グローバル雇用ガイド
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ルーカス・ボッツェン
重要なポイント
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EORは、管理業務や法的手続きを処理することで、あなたのビジネスがグローバルな労働力リスクを管理するのを支援します。従業員を雇用代行することで、コンプライアンス、給与計算、労働者の分類に関する支援を行います。
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EORを利用すれば、慣れない市場での高額なミスを避けることができます。現地の労働法に違反すると、重大な料金が発生する可能性があります。
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地域の専門知識を持つEORを選ぶことで、現地法令を遵守し、労働力をグローバルに拡大することができます。
ビジネスを国際的に拡大すると、新たな機会が広がります。しかし、その一方で新たなリスクにも直面します。国境を越えた採用は複雑になることがあります。現地の労働法、給与要件、労働者の分類ルールに精通する必要があります。
Employer of Record (EOR)プラットフォームは、現地に法人を持たない企業の雇用管理を支援します。彼らは法的雇用者として、あなたの責任を引き継ぎ、すべての現地要件を満たす役割を担います。
国際的な従業員の採用をEORにアウトソーシングすることで、リスクを大幅に軽減できます。以下に、EORプラットフォームがグローバルな労働力の特有のリスクにどのように対応しているか、実例とともに紹介します。
法的およびコンプライアンスリスク
各国には独自の労働法や税制があり、慣れていないと混乱することがあります。また、多くの国では従業員を雇用するために現地に拠点を設立する必要があり、これには時間とコストがかかります。
EORは、一般的にあなたが雇用したい国に現地拠点を持つ法的雇用者です。従業員はあなたのために働きますが、EORがすべての管理責任を負います。これにより、コンプライアンスを確保し、罰金や法的問題を回避できます。
例えば、ブラジルで採用する場合、現地法は従業員に対して食事手当などの特定の福利厚生を提供することを義務付けています。EORはこれらを提供します、これにより必要な要件を満たし、罰則を回避できます。
もう一つの例はフランスです。解雇手当や通知期間は法律で定められており、複雑な場合があります。フランスの労働法に詳しいEORは、正しい手続きを確実に行い、法的リスクを最小限に抑えます。
給与リスク
異なる国々で給与を管理するのは難しい作業です。通貨換算、現地の税要件、支払いスケジュールは大きく異なります。EORプラットフォームはグローバルな給与管理を簡素化し、従業員に適時かつ現地通貨で支払われるようにします。
例えば、多くの国では健康保険や年金のための給与控除が必要です。EORはこれらの複雑な計算や控除を代行します。これにより、給与誤りによる罰金や従業員の不満を防ぐことができます。
また、頻繁に税法の変更がある国では、EORがルールの変化に対応し、常にコンプライアンスを維持します。
労働者の分類リスク
労働者の分類ルールや規制は国によって大きく異なります。誤った分類は深刻な結果を招くこともあります。例えば、アメリカでは従業員を契約者として誤分類すると、未払い税金や罰金、法的措置に発展する可能性があります。
EORプラットフォームは、現地規制に基づき労働者を正しく分類します。従業員には契約者よりも多くの権利や保護が与えられることが一般的ですが、その法的要件は国ごとに異なります。EORは正確な分類を行い、誤分類による罰則リスクを低減します。
文化的・運用リスクのナビゲーション
文化の違いは職場の慣習に影響します。EORはこれらのギャップを埋める手助けをします。例えば、多くのヨーロッパ諸国では、従業員は最大6週間の休暇を期待しています。EORは現地の文化的期待を理解し、競争力のある福利厚生を提供できるよう指導します。
コミュニケーションのスタイルも異なります。日本では、よりフォーマルで構造化されたやり取りが一般的です。一方、オランダでは直接的なコミュニケーションが標準です。
これらの文化差に詳しいEORは、あなたをサポートし、適応を助けます。現地文化の知識を持つ人がいることで、現地の慣習を尊重した職場環境を作ることができます。
コストリスクとスケーラビリティ
多くの国で法人を設立し、給与管理を行うにはコストがかかります。現地法人の設立には多額の前払い投資が必要です。ライセンス料、現地スタッフの雇用費用、法的手続き費用などが含まれます。拡大計画に予想外のコストが伴うこともあります。
EORを利用すれば、これらのコストを回避し、市場を試験的に探索しながらフルセットアップに進むことが可能です。もう一つのメリットは、予測可能な料金体系により、経費管理がしやすくなることです。
さらに、EORは必要に応じて労働力の増減も容易に行えます。長期的なコミットメントなしに市場を探索したい場合、EORは採用をサポートします。ビジネスのニーズに応じて拡大や縮小が可能です。
データセキュリティとプライバシーリスク
従業員の機密情報を扱う際には、データセキュリティが非常に重要です。EORプラットフォームは、国際基準に従い個人データを保護します。また、EUのGDPRなどの規制にも準拠しています。EORは従業員データを安全に取り扱い、あなたのビジネスと従業員の両方を守ります。
地域によってデータ保護法も異なります。例えば、カナダではデータ居住ルールにより、従業員情報を州境内に留める必要がある場合があります。EORはこれらの特定要件を満たし、データ漏洩やコンプライアンス違反のリスクを低減します。
適切なEORプラットフォームの選択はリスクを減らす
適切なEORを選ぶことは、グローバルな労働力リスク管理の鍵です。あなたが採用を計画している国々で実績のあるEORを選びましょう。コンプライアンス、給与、労働者の分類において経験豊富な企業を選ぶことも重要です。
拡大計画の際には、ターゲットとする地域での経験を持つEORを見つけてください。これにより、現地の法律や文化的ニュアンス、給与の詳細を理解したパートナーとなります。適切なEORは、あなたのグローバル成長を支援し、ビジネスに集中できる環境を整えます。
国境を越えた拡大を進める際には、EORは非常に役立ちます。法的、給与、コンプライアンスの管理を任せることで、リスクを軽減し、グローバル展開をスムーズかつ管理しやすくします。適切なEORとともに、安心して国際的なチームを築きましょう。
よくある質問
EORプラットフォームは何をしますか？
EORプラットフォームは、雇用責任の管理を支援します。海外で採用する際に、給与、福利厚生、コンプライアンスなどの管理業務を代行し、現地法人を設立せずに合法的に従業員を雇用できるようにします。
EORはどのようにしてコンプライアンスリスクを低減しますか？
EORは各国の最新の労働法や規制を把握し、雇用や税法を遵守させます。必要な書類作成や手続きを代行し、労働法違反に伴う法的問題を未然に防ぎます。
複数の国でビジネスをサポートできますか？
はい、多くのEORは複数国での雇用支援体制を持っています。これにより、国際的な労働力の給与管理やコンプライアンスを簡素化し、迅速な拡大と管理負担の軽減を実現します。
創業者兼マネージングディレクター
ルーカス・ボッツェンは、リバーメイトの創設者です。リバーメイトは、リモート企業向けの国際給与、コンプライアンス、福利厚生管理を専門とするグローバルHRプラットフォームです。彼は以前、Bolooを共同設立し、成功裏に事業を売却、その後年間売上高を200万ユーロ以上に拡大しました。ルーカスは、テクノロジー、オートメーション、リモートワークに情熱を持ち、グローバルな雇用を効率化する革新的なデジタルソリューションの推進者です。
