主要なポイント
-
EOR（Employer of Record）は、管理や法的な業務を代行することで、あなたのビジネスのグローバルな労働力リスクを管理するのに役立ちます。従業員を雇用代行として雇うことで、コンプライアンス、給与、労働者の分類に関する支援をします。
-
EORを利用すれば、馴染みのない市場での高額なミスを避けることができます。現地の労働法非遵守には多額の罰金が科される可能性があるためです。
-
地域の専門知識を持つEORを選ぶことは、現地の法律を遵守し、世界中で労働力を拡大するのに役立ちます。
国際的に事業を拡大すると、新たなチャンスが広がります。しかし、その一方で新たなリスクにも直面します。国境を越えた採用は複雑です。現地の労働法、給与基準、労働者の分類ルールに精通する必要があります。
Record Employer (EOR)プラットフォームは、あなたの会社に現地法人がなくても雇用管理をサポートします。彼らは法的な雇用主として、すべての現地要件を満たす責任を引き受けます。
国際的な従業員採用をEORにアウトソーシングすることで、リスクを大幅に軽減できます。以下に、EORプラットフォームがグローバル労働力特有のリスクにどのように対処し、実例とともにご紹介します。
法的・コンプライアンスリスク
各国には固有の労働法と税規制があり、それに不慣れな場合は混乱することもあります。また、多くの国では従業員を雇用するために現地にプレゼンスを設立する必要があり、これは時間とコストがかかる作業です。
EORは、一般的に雇用したい国にローカルな存在感を持つ法的な雇用主です。従業員はあなたのために働きますが、EORがすべての行政責任を引き受けます。これにより、コンプライアンスを確保し、罰金や法的トラブルを回避します。
例えば、ブラジルで採用する場合、現地の法律では従業員に食事手当など一定の福利厚生を提供する義務があります。EORはこれらを提供します、これにより規定を満たし、ペナルティを避けることができます。
もう一つの例としてフランスでは、解雇手当や通知期間が法律で定められており、複雑です。フランスの労働法に精通したEORは、正しい手順を守ることを確実にし、法的リスクを最小限に抑えます。
給与リスク
異なる国々での給与管理は難しい作業です。通貨の換算、現地の税要件、支払いスケジュールなど、多くの違いがあります。EORプラットフォームはグローバルな給与支払いを簡素化し、従業員に遅れずに、現地通貨で支払われるようにします。
たとえば、多くの国では健康保険や年金などの給与控除が必要です。EORはこれらの複雑な計算や控除処理を代行します。これにより、給与ミスや罰金、従業員の不満を防げます。
また、税法の変更が頻繁にある国でも、EORが規則の変化に対応し、コンプライアンスを維持します。
労働者の分類リスク
労働者の分類規則は国ごとに大きく異なることがあります。誤った分類は深刻な結果を招くことも。例えば、アメリカでは、従業員を契約者として誤分類すると、未払いの税金や罰金、法的措置がとられる可能性があります。
EORプラットフォームは、現地の規制に基づいて従業員を正しく分類します。従業員には契約者よりも多くの権利や保護がありますが、その資格や要件は国によって異なります。EORは正しい分類を行い、誤分類によるペナルティリスクを低減します。
文化・運用上のリスクを越える
文化の違いは職場の慣習に影響します。EORはこれらのギャップを橋渡しします。例えば、多くのヨーロッパ諸国では、従業員は最大6週間の待遇を期待します。EORが現地の文化的期待についてアドバイスをし、競争力のある福利厚生を提供できるよう支援します。
コミュニケーションのスタイルも異なります。日本では、より正式で構造化されたやり取りが望まれます。一方、オランダでは直接的なコミュニケーションが一般的です。
これらの文化的違いに精通したEORなら、適切なアドバイスを行い、現地の慣習を尊重した労働環境づくりをサポートします。
コストリスクとスケーラビリティ
多くの国で法人を設立し、給与管理を行うにはコストがかかります。現地法人の設立には、ライセンス取得や現地スタッフの雇用、法律手続きなど高額な初期投資が必要です。予期していなかったコストも発生します。
EORを利用すれば、これらのコストを回避できます。完全な準備をする前に市場をテストできるのです。もう一つの利点は、予測可能な価格体系により、費用管理がしやすくなることです。
さらに、EORは必要に応じて労働力の拡大・縮小も容易にします。長期のコミットメントなしで市場を探求したい場合でも、採用をサポートし、ビジネスのニーズに合わせて調整できます。
データセキュリティとプライバシーリスク
従業員の機密情報を取り扱う際にデータセキュリティは非常に重要です。EORプラットフォームは、国際的な標準に従ったデータ保護を実施します。また、EUのGDPRなどの規制にも準拠しています。EORは従業員データを安全に管理し、ビジネスと従業員の両方を守ります。
地域によってもデータ保護の法律は異なります。例えばカナダでは、[データ居住規則が従業員情報を州境内に留める必要がある] (https://iapp.org/news/a/canadian-data-residency-requirements-a-few-more-thoughts-on-a-tricky-subject)場合があります。EORはこれらの要件も満たし、情報漏洩やコンプライアンス違反リスクを低減します。
適切なEORを選ぶことでリスクを減らす
適切なEORを選ぶことは、グローバル労働リスクを管理する鍵です。あなたの計画する雇用地域で実績のあるEORを選びましょう。コンプライアンス、給与、労働者分類に強い経験を持つEORがおすすめです。
拡大計画時には、ターゲットとする地域に経験のあるEORを見つけることが重要です。中央・東欧諸国では、雇用法や給与規則が頻繁に変わるため、慎重な対応が必要です。スロバキアのEmployer of Record Slovakiaは、現地法人を設立せずに採用・福利厚生・給与の管理をサポートします。現地法律、文化的ニュアンス、給与の詳細を理解していることを保証します。適切なEORは、あなたのグローバル成長のパートナーとして、ビジネスに集中できる環境を提供します。
国境を越えた拡大において、EORは非常に価値があります。法的・給与・コンプライアンスの管理を担当し、リスクを低減します。これにより、世界展開がよりスムーズかつ管理しやすくなります。適切なEORとともに、自信を持って海外の強力な国際チームを築きましょう。
よくある質問
EORプラットフォームは何をしますか？
EORプラットフォームは、雇用に伴う責任を管理します。給与、福利厚生、コンプライアンスなどの管理業務を代行し、他国で雇用する際に現地法人を設立せずに法的に従業員を雇用できるよう支援します。
EORはどのようにしてコンプライアンスリスクを減らしますか？
EORは各国の最新の法規や規制を把握し、労働法や税法を順守します。必要書類を管理し、労働法違反に関わる法的問題を未然に防ぎます。
複数国でビジネスを展開する際にEORはサポートできますか？
はい、EORプラットフォームは複数国での雇用を支援するインフラを持ち、多国籍労働力の給与やコンプライアンスを簡素化します。迅速な拡大と行政負担の軽減に役立ちます。
ルーカス・ボッツェンは、リバーメイトの創設者です。リバーメイトは、リモート企業向けの国際給与、コンプライアンス、福利厚生管理を専門とするグローバルHRプラットフォームです。彼は以前、Bolooを共同設立し、成功裏に事業を売却、その後年間売上高を200万ユーロ以上に拡大しました。ルーカスは、テクノロジー、オートメーション、リモートワークに情熱を持ち、グローバルな雇用を効率化する革新的なデジタルソリューションの推進者です。
