Employer of Record：デジタルノマドのための生活をシンプルに（2025年版）

主要なポイント:

• 1. Employer of Record (EOR) サービスは、給与、福利厚生、税務コンプライアンスなどの複雑な管理業務を取り扱います。EORは、サラリーマンとして海外で働くデジタルノマドにとって、雇用主が現地法人を設立する必要なく働きやすくします。
• 2. EORは現地の労働法や税制の遵守を確保します。これにより、法的問題、罰則、複雑さからデジタルノマドやその雇用主を守ります。
• 3. 雇用主とデジタルノマドは、コンプライアンス違反により罰金や未払税のリスクを負います。デジタルノマドは、ビザ違反による退去処分を受ける可能性もあります。

リモートワークにより、多くの従業員がどこからでも働く夢を実現できるようになりました。リモートワークでは、通勤をする必要がなくなります。代わりに、自宅、カフェ、あるいは全く別の国からも在宅勤務が可能です。

デジタルノマドのライフスタイルは、これまでになく誰もがアクセスしやすくなっています。ただし、それは主にフリーランスや自営業者に適しています。正社員の場合、デジタルノマドへの移行にはまだ課題が残ることがあります。

彼らの雇用主は、他国で働く従業員のリスクや複雑さを理解している可能性があります。各国には、それぞれの労働法や税法があり、従業員がそこから働く場合、それらに従い、遵守する必要があります。

ですから、もしあなたがフルタイムの社員で他国からリモートで働きたい場合、Employer of Recordサービスについて知っておくべきことがあります。EORがあなたの雇用主にどのように役立つかを理解すれば、働く場所を選ぶ夢に一歩近づく提案もできるでしょう。

EORは、あなたの雇用主が抱える多くの複雑さを解決し、リモート勤務や移動をためらう理由を軽減します。これにより、あなたがデジタルノマドライフを認めてもらえる可能性が大きく高まります。以下に、EORとそれがデジタルノマドにどのように役立つかについて説明します。

Employer of Record（EOR）とは何ですか？

Employer of Record（EOR）は、外国に住む人々を法的に雇用する組織です。EORは「書類上」の雇用者として機能し、現地の労働・税法の下で雇用者が担うすべての法的義務を処理します。

あなたは引き続き雇用主から仕事の指示を受け、日々の業務を管理されます。EORは背後で管理業務を担当し、給与を支払い、現地の法律に基づく福利厚生も提供します。EORは、給与、税金、福利厚生、そしてEORサービスの料金をあなたの雇用主に請求します。

EORがなければ、他国で給与と福利厚生を提供するために、あなたの雇用主は現地に拠点を設立しなければなりません。ほとんどの国では、労働法や税制に準拠し続けるために正式な拠点の設立が求められ、それはコストのかかる作業です。異なる労働法の理解と運用も、雇用主が避けたい複雑さです。

しかし、EORパートナーがあれば、その手続きを簡素化できます。また、あなたや同じ希望を持つ他の雇用主にとっても、別の国から働く機会を提供できます。これは、独立請負人やフリーランスだけでなく、より多くの人にとって魅力的な特典となり得ます。

デジタルノマドにとって税法・雇用法を遵守する重要性

リモートワークがより一般的になる中で、なぜ同じ国にとどまって働くことが重要なのか理解しにくい場合があります。特に、自宅から働いている場合はなおさらです。

在宅勤務と他国から働くことの最大の違いは、適用される法律が異なることです。たとえば、多くの国では観光ビザでの訪問中に労働が禁止されています。

ほとんどの国では、現地での就労と居住のために就労ビザや許可証が必要です。それを取得するには、現地の雇用契約が必要となります。

また、一部の国々はデジタルノマドバイザを提供しており、一定期間滞在しながら働くことが可能です。ただし、税金や社会保障、福利厚生など、デジタルノマドビザに関わる全ての側面について十分に理解しておくことが重要です。

雇用主と従業員は、海外勤務時のコンプライアンス事項を理解しておく必要があります。たとえば、従業員は現地の所得税や社会保障税の対象となることがあります。あなたの雇用主は新たな国に拠点を設立する必要があるかもしれませんし、そのリスクを避けるために子会社の恒久的施設（PE：permanent establishment）を設立する可能性もあります。

また、給与からさまざまな税金の計算と納付の複雑さもあります。場合によっては、あなたと雇用主の双方が二重課税条約や総合配分協定を理解しながら対処する必要が出てきます。これらの詳細は、その国が発行するデジタルノマドビザにより異なります。

もしあなたがデジタルノマドとしてコンプライアンス違反したら？

すべての労働・雇用法令を守ることは重要です。違反すれば、重い罰則や罰金が科される可能性があります。

ビザ違反が発覚した場合、強制退去やブラックリスト入りなどのマイナスの結果に直面することがあります。税金やその他の法的責任を回避しようとした場合も罰則の対象となることがあります。たとえば、未払い税金や違反行為による不正収入の追徴、またはその両方を支払う義務が生じる場合もあります。最悪の場合、個人責任を追及され、拘留されることもありえます。

EORを利用している企業のもとで働く場合の働き場所

あなたの会社がEORを採用している場合、EORがサポートする国からならどこでも働くことができます。EORは雇用主の役割も担うため、ビザ取得や手続きも管理します。そのため、対応しているEORがサポートする国から働く選択肢があります。

EORを選ぶ最大の理由は、そのビザ取得支援や雇用者としての役割を果たす支援の価値です。でも、それ以外にも良いEORを見つけて提案するメリットがあります。

EORがデジタルノマドに提供する支援

優れたEORサービスは、リモートワークを複雑にする管理業務をすべて引き受けます。これには給与処理、福利厚生提供、税金の源泉徴収などが含まれます。詳しく見てみましょう。

簡素化された給与管理

EORの主な責任の一つは、全員に適時に適切な通貨で支払うことです。税金の源泉徴収、社会保険料の控除、現地の給与規制の遵守を管理します。これにより、雇用主と従業員の両方の管理負担を軽減します。

複数国の通貨や労働法の理解と運用は複雑であり、雇用主は躊躇するかもしれません。しかし、適切なEORを利用すれば給与管理は非常に簡単になり、この点だけでも雇用主にリモート勤務を許可させるきっかけとなるでしょう。

福利厚生の管理

正社員として働く最大のメリットの一つは福利厚生です。フリーランスや請負人は税金や社会保険料の自己管理が求められます。また、休暇などにかかる報酬も自分で計算しなければなりません。一方、正社員は法的に年次休暇、病気休暇、健康保険、年金などを受ける権利があります。

これらの福利厚生を整えるには、多くの場合、新しい国に拠点を設立する必要があります。このコストと手間は、あなたの雇用主に国外勤務の許可を再考させる要因となるでしょう。

EORは、あなたとあなたの雇用主が福利厚生を提供する手助けをします。EORを雇うことで、雇用主にとって新たな国に拠点を設立せずに済むことができます。

法的コンプライアンスとリスク軽減

他国で雇用を行う際は、コンプライアンスがキーになります。現地の労働法や雇用法の違反は、重い罰金や費用負担につながります。国によっては追加の罰則もあります。

また、従業員は退去処分やブラックリスト入りのリスクを負います。さらに、未払い税金や不正な収入に対して追徴金や罰金を科される場合もあります。違反が発覚した場合、個人責任を追及され、罰に処せられることもあります。

EORの最大のメリットは、現地の法律や規則を遵守させることにあります。彼らは現地の専門知識を持ち、法的、税金、雇用問題の複雑さを乗り越えるサポートをします。EORを雇うことで、雇用主と従業員の双方の法的リスクを軽減できます。

税金と社会保障

国境を越えて働く場合、税金や社会保障の管理は複雑になりがちです。各国は異なる税率や社会保障料、申告要件を持ち、雇用主も従業員も対応に苦労します。

EORは、あなたが働く国の法律に従い、税金申告と社会保障の支払いを代行します。これにより、あなたと雇用主は未熟な税制度に悩まされることなく、すべての税務義務を果たせます。雇用主の安心感と、予期しない税金問題の回避に役立ちます。

複数国での雇用ソリューション

複数国で働く予定がある場合でも、EORはその手続きを簡素化します。各国の規則や要件を管理するためのノウハウを持っているからです。

これにより、国間の移動が容易になり、毎回新たな法人設立や労働法の理解に追われる必要もなくなります。EORを利用すれば、あなたとあなたの雇用主は働く国々のコンプライアンスと給与管理に集中できるのです。

EORサービスを雇用主に提案する際に気をつけるポイント

もしあなたがスーパーバイザーとして「海外で働きたい」「リモート勤務をしたい」と考えているなら、EORサービスを提案するのは良い選択です。これにより、法的・給与面の問題を解決できます。EORは現地の法律に従いながら、あなたの給与支払いも確実に行います。

ただし、EORの良し悪しを見極める前に、その選び方のポイントを理解しておくと良いでしょう。以下は、良いEORを選ぶ際に見ておくべき要素です。

サポート国一覧

EORを選定する際、最初に確認すべきはサポートする国のリストです。自分が働きたい国や地域をカバーしているかどうかを確かめてください。国ごとに法規制や要件が異なるため、経験と知識が豊富なEORを選ぶ必要があります。

料金

料金も重要な要素です。EORはサービスごとに異なる料金体系を持ち、国やサービス内容によって大きく異なります。

設定料、月次管理料、追加料金などの内容を比較します。自分の給与や、雇用主が支払う費用と比較し、最もコストパフォーマンスの良い選択をしましょう。雇用主がEOR費用を負担するケースもあるため、自分の選択肢を理解しておくことが大切です。

提供される機能・サービス

最後に、EORが提供する機能やサービスの内容を確認します。基本的な給与処理や法規制の遵守だけでなく、福利厚生管理、税務申告、HRサポートなども含まれる場合があります。

必要なサポートがすべて含まれているかどうか、特にビザ支援や包括的な健康保険なども検討してください。海外勤務に最適なサポートを得るために重要です。

FAQ:

EORはデジタルノマドの就労ビザや許可証取得を支援できますか？

はい、Employer of Record（EOR）は、デジタルノマドが他国で労働ビザや許可証を取得するのをサポートできます。EORは法的な雇用者として、必要な書類やコンプライアンスを管理します。国によって異なるため、具体的な支援内容はEORに確認してください。

EORはデジタルノマドの海外勤務のコンプライアンスをどのように確保しますか？

EORは、現地の法的雇用者として働き、現地の法令や税金規則を管理します。最新情報を維持し、管理業務を代行することで、法的リスクを軽減します。結果として、雇用主と従業員の両方の違反リスクが低減されます。

フリーランスの自営業者と比較した時の、EORのメリットは何ですか？

一般的に、デジタルノマドの生活はフリーランスや請負人に向いています。自分で請求書を発行し、給与や福利厚生を管理する方式です。この方法は多くの人にとって良いですが、一部の人はより安定を求めます。EORを利用すれば、正社員のまま海外で働きながら給与と福利厚生を得ることが可能です。