このガイドは、現地の法律、労働基準、行政要件を遵守しながら、デンマークでの請負業者の採用と支払い方法を学ぶのに役立ちます。また、デンマークでの請負業者と従業員の違いを区別し、請負業者の給与計算についての洞察を提供し、現地または国際的な請負業者との適法な労働関係を構築するための実践的なステップを示します。
デンマークで請負業者を採用する際、特にデンマークの労働法に不慣れな場合は、体系的にアプローチすることが重要です。従業員と独立請負業者の区別は、税務、法的、運用上の重要な結果をもたらします。デンマークの労働市場には、この区別を行うための単一の雇用法は存在しません。むしろ、実際の作業構造と内容に大きく依存します。
最初の重要なステップは、その個人がデンマークでの独立請負業者として法的に認められていることを確認することです。これは単なるラベル以上のもので、デンマーク当局は労働関係の性質を調査し、自営業者として適合しているか、あるいは実際には従業員として扱うべきかを判断します。もし請負業者が直接の監督下で働き、固定の勤務時間を守り、あなたの会社から提供されたツールやリソースに依存し、定期的に給与に似た支払いを受けている場合、誤分類のリスクが高まります。
この分類は非常に重要です。デンマークで誤分類が行われると、罰金、過去の税金や社会保障料の支払い義務、そして関係を雇用に遡って再分類される可能性があり、追加の責任が発生します。
もう一つのポイントは、その請負業者がデンマーク商業庁に登録されているかどうかです。すべての請負業者は有効なCVR番号（中央企業登録番号）を持つ必要があります。これがなければ、請負業者は合法的に請求書を発行できず、付加価値税（VAT）を徴収できず、デンマーク法に基づく適法な事業者として認められません。
デンマーク法では、分類は請負業者の独立性と従属関係の有無に依存します。従業員は労働法の下でさまざまな保護を受ける権利がありますが、病気休暇、出産手当、通知期間などです。一方、独立請負業者は自らの保護を確保しなければならず、通常は同じ福利厚生を受けられません。
請負業者は自分の税金や社会保障の手配を行います。これに対し、雇用主は給与から税金や社会保険料を差し引きます。これが、デンマークにおける請負業者と従業員の運用構造の根本的な違いです。
デンマークの請負業者は通常：
一方、従業員は：
この区別を理解することは、デンマークで請負業者を採用し、かつ現地規制を遵守するために不可欠です。
同じテーマについては、Rivermateのガイドもご参照ください：リモート独立請負業者 vs リモート従業員
デンマークで合法的に請負業者を採用するには、まずその個人がデンマークで働く法的許可を持ち、適切に登録されていることを確認します。これにはNemID（デジタルID）、NemKonto（公共支払い用の指定銀行口座）、および該当する場合は**CPR番号**（居住者の個人識別番号）が必要です。
デンマーク商業庁への登録は不可欠です。登録なしで活動する請負業者は、偽装された従業員とみなされる可能性があり、分類問題や税務上の影響を引き起こします。さらに、請負業者は自分のサービスがVATの対象かどうかを判断しなければなりません。年間DKK 50,000（USD 7,735）以上の収入がある場合は、VAT登録が必要であり、請求書にこれを含める必要があります。
契約書には、サービスの条件、作業範囲、支払い構造、期間、終了条件を明確に記載すべきです。法的に義務付けられてはいませんが、詳細な契約は曖昧さを減らし、紛争時の双方の保護に役立ちます。また、関係の独立性を強調し、誤分類の主張に対抗する助けとなります。
デンマークにおける誤分類は単なる法的な技術的問題ではなく、実際の財務や評判に関わるリスクを伴います。請負業者として分類されているが、実質的にフルタイムの従業員として働いている場合、監査や法的措置、過去の税金や社会保障料の追徴が発生します。
デンマーク政府や裁判所は、契約の条項だけでなく、実際の労働関係の実態に焦点を当てています。誤分類の典型的なトリガーは次の通りです：
これらの状況は、規制当局に請負業者が実質的に従業員とみなされることを引き起こすことが多いです。結果として、過去の所得税や社会保障料の支払い、病気休暇や出産手当などの従業員福利厚生の遡及的支払い、場合によっては団体交渉協定の遡及適用が求められることもあります。企業は、規則を遵守しない場合、罰金や追加責任に直面する可能性もあります。
Rivermateの包括的なガイドもご参照ください：請負業者の誤分類を避けるためのガイド
企業がデンマークの法律に基づき請負業者を適格と判断したら、次に支払いを正しく処理する必要があります。請負業者は請求書を発行し、自ら所得税やVAT（該当する場合）を支払う責任があるため、企業は給与計算や財務システムを適切に整備しなければなりません。
最も一般的な支払い方法は、請負業者のデンマーク・クローネ（DKK）口座への直接銀行振込です。ほとんどの請負業者は、NemKontoを設定しており、デンマークの機関や企業からの支払いを受け取っています。
また、国際的な請負業者を雇用する企業は、国際送金やWise、Payoneer、Revolutなどの決済プラットフォームを利用することもあります。便利ですが、これらの方法は税務規則の遵守や通貨換算、VATの含有について正確に記録しておく必要があります。
複数の請負業者を雇用したり、複数の法域で運営したりする企業は、RivermateのようなContractor of Record (COR)と提携することで、手続きを効率化できます。これらのプラットフォームは、デンマークや海外の請負業者の採用と支払いを支援し、適法な契約、請求書の自動化、税金計算を提供します。
こうしたプラットフォームは、デンマークで請負業者に支払う最も効率的な方法の一つであり、分類リスクや管理負担を最小限に抑えることができます。
従業員とは異なり、デンマークの請負業者は給与システムを通じて支払われず、税金は差し引かれません。請負業者は自ら所得税やVATを支払う責任があります。
所得税については、請負業者は推定年間所得に基づきデンマーク税務署（SKAT）に税金前払いを行います。これには地方税、労働市場貢献金、所得税が含まれ、収入や自治体によっては総所得の40%以上になることもあります。
請負業者はまた、自分の年金積立、失業保険（希望する場合）、その他の福利厚生も管理します。クライアント側から見れば、税金や雇用主の負担金を差し引く必要はなく、請負業者が正しく分類されていれば問題ありません。
請負業者が自分の責任を理解し、登録済みの事業を運営していることを確認することが重要です。そうでなければ、雇用主が遡って税金や社会保険料の差し引き義務を負うリスクがあります。
同じテーマについては、Rivermateのガイドもご参照ください：国際請負業者・独立労働者への支払い方法
請負業者への支払いは、適切な請求書に基づく必要があります。デンマークの税法では、請求書には請負業者の氏名、CVR番号、住所、請求書番号、日付、支払い条件、提供したサービスの詳細、合計金額、適用されるVATを記載する必要があります。
請求書は、デンマークの簿記規則により最低5年間保存しなければなりません。適切な請求書を発行・保存しないと、監査や罰金の対象となる可能性があります。特に請負業者が調査を受け、事業活動を証明できない場合は要注意です。
請負業者と取引する企業は、標準化された請求と承認のプロセスを確立し、すべての支払いが有効な書類に基づいていることを確認すべきです。これにより、コンプライアンスを維持し、紛争時の保護にもつながります。
デンマークで働く請負業者は、自営業者とみなされ、事業運営、税務遵守、個人保護に対して全責任を負います。
デンマークの労働法は、従業員を労働法や団体協約を通じて保護していますが、請負業者にはこれらの権利は適用されません。請負業者は、法定の休暇手当、最低賃金、病気休暇、その他従業員が受ける福利厚生を持ちません。
つまり、デンマークで請負業者を雇う場合、これらの福利厚生を提供する責任はなく、また、雇用契約に似た条件を設定しないように注意する必要があります。請負業者の実態がフルタイム従業員と類似している場合、企業は遡及的に従業員としての責任を負う可能性があります。
請負業者は、自ら税金と社会保険料を支払う責任があります。具体的には：
給与所得者と異なり、税金は雇用主が自動的に差し引くことはなく、請負業者自身がすべての義務を管理します。請負業者の責任を確認し、適切に登録された事業を運営していることを確かめることが重要です。
企業と請負業者間の包括的な契約は不可欠です。デンマーク法では、すべての契約に書面が必要とはされていませんが、期待値を明確にし、双方を保護するために契約書を用意するのが最善です。
契約には次の内容を盛り込むべきです：
法務コンテンツライター
アンリは、複雑な法的テーマをわかりやすく簡潔にまとめることを専門とする法的コンテンツライターです。彼はジョージアの法務省において法的アドバイザーとして勤務し、特にEU法や国際訴訟に焦点を当ててきました。彼の専門知識には、教育目的に合わせた法的コンテンツの作成や、欧州連合の法的枠組みおよび国際公法に関する助言が含まれます。
国際雇用法
重要なポイント： 1. ポーランドに移住して働くには、就労許可証と就労ビザを取得する必要があります。就労許可証には5種類あり、長期滞在ビザにはこれらが必要です。 2. 欧州連合（EU）加盟国および欧州経済領域（EEA）加盟国の市民は、ポーランドに滞在し働くための許可証やビザは不要です。その他の国の市民は、到着前に両方を取得しなければなりません。 3. 申請のほとんどは雇用主によって行われます。ビザの費用は平均€80であり、処理時間は異なる場合がありますが、平均して30日かかります。
ルーカス・ボッツェン
国際雇用法
重要なポイント 1. ドイツには、現地での就労を希望する高度な教育を受けた個人向けに5種類のビザがあります。そのほとんどは、雇用主からの雇用オファーを必要とします。 2. フリーランサーや現地での仕事を探している人には代替手段があります。フリーランサーや自営業者は、ドイツでビジネスを始めることができ、そのビジネスが国の経済にとって有益であることを証明できれば可能です。 3. ビザに加えて、従業員は居住許可も必要です。雇用主はまた、税務上の影響、健康保険や年金保険の提供、その他の要件も考慮すべきです。
ヴラダナ・ドネフスキ
国際雇用法
重要なポイント： 1. オランダはEU加盟国であるため、EUまたはEAAの市民は特別な許可やビザを必要としません。4か月を超える滞在の場合、すべての外国人は居住者登録を行う必要があります。 2. 他国からの労働者は、オランダの雇用主からの雇用オファーが必要であり、それに基づいてオランダが提供する就労・居住許可のいずれかを取得します。 3. オランダで最も一般的な就労許可には、通常の有給労働許可、シングル許可、EUブルーカードがあります。
ルーカス・ボッツェン
