リモートワークは人気が高まっており、2023年には労働者のほぼ半数が少なくとも時折オフィス外で働いています。これにより、従業員は平日のコントロールをより多く持ち、通勤時間を短縮し、柔軟性を高めることができます。したがって、多くの人が在宅勤務の機会のために大幅な給与カットを喜んで受け入れるのも不思議ではありません。
在宅勤務にはデメリットもあります。従業員によっては、精神的健康に悪影響を及ぼすこともあります。リモートワークは、不安、燃え尽き症候群、さらにはうつ病の一般的な原因として挙げられています。
良い雇用主と十分に訓練された人事チームは、これらを防ぐためのガイドラインや実践を作り出すことができます。しかし、定期的に従業員と連絡を取り、燃え尽きの初期兆候に注意を払うことも重要です。
従業員の燃え尽きの早期発見は、従業員の健康、企業文化、全体的な生産性に悪影響を及ぼすのを防ぐのに役立ちます。以下は、リモート従業員に見られる燃え尽きの初期兆候です。注意深く観察しましょう。
私たちが燃え尽き症候群を経験し始めると、最初の兆候は通常外見に現れます。同じことはあなたの従業員にも当てはまります。彼らは睡眠やリラックスできる活動のための時間を優先し始めるかもしれません。従業員がだらしなく、疲れている、または休憩が必要そうに見える場合、おそらくそうです。
これはオフィス内の環境では気づきやすいかもしれませんが、バーチャル会議中に気をつけるべきサインもあります。従業員が何日も同じ服を着続けているかどうか？もう一つのサインは、過去には気にしなかったのに突然カメラをオンにしなくなる場合です。
従業員の燃え尽きの最大の手がかりは、関与度の低下と創造性の減少です。これらは最初は気づきにくいかもしれません。しかし、従業員が以前は会議に積極的に参加し、自分のアイデアや計画を率直に話していたのに、突然そうしなくなった場合、燃え尽きの兆候かもしれません。
また、一部の従業員が突然退避し始める場合も注意してください。これは仕事に関する話題からだけでなく、個人的な話題からも距離を置いている可能性があります。従業員が突然、自分の私生活についての情報を共有したがらず、すべてのコミュニケーションを厳密に仕事関連に限定している場合も、燃え尽きの兆候かもしれません。
一方で、逆の行動を取る従業員もいます。仕事から離れるのではなく、常に仕事に取り組み続けるタイプです。これらの従業員は常に利用可能な状態で、昼休みを取らず、眠ることもほとんどないように見えます。
もし従業員が突然、休むことなく働き続け始めたら、それも燃え尽きのサインかもしれません。仕事を他の問題からの逃避手段として使う人もおり、これが問題をさらに悪化させることもあります。
「常にオン」の状態は、燃え尽きの主な原因の一つです。したがって、雇用主として燃え尽きの兆候を示す重要なサインの一つは、メッセージや電話への応答遅れです。従業員が突然、以前ほど迅速に応答しなくなった場合、それは燃え尽きの兆候かもしれません。
また、燃え尽きの一般的な兆候として、時間厳守の従業員が締め切りや会議、その他重要な日程や約束を守れなくなることがあります。一度や二度はよくあることですが、特定のパターンが見られる場合は注意が必要です。
仕事を避ける行動も、燃え尽きの兆候の一つです。従業員が継続的に休暇を取り始めたり、医療上の理由なしに病欠を申請したりする場合、過重労働や燃え尽きのサインであり、その結果、仕事を避けている可能性があります。
これが従業員の燃え尽きの有無を最も確実に判断できる方法です。彼らは回復やリラックス、仕事からの離脱を目的として休暇を取ることが多いです。これらは燃え尽き対策として最も一般的に推奨される方法の一部であり、彼ら自身もすでに解決しようとしている可能性があります。
リモートチームの燃え尽き防止は難しい場合があります。特に、異なるタイムゾーンや複数のプロジェクトで運営されるグローバルチームの場合です。しかし、燃え尽き管理のためのプロセスやリソースに投資することは、賢明な投資となるでしょう。
調査によると、平均して燃え尽きに関連する[予定外の病欠]は年間2,500ドルから4,000ドルのコストがかかるとされています[https://hubstaff.com/blog/work-life-balance-statistics/#:~:text=With%20roughly%2060%25%20of%20global,us%20asking%20one%20core%20question.]。燃え尽きの予防と対処のための戦略やアプローチを確立することは、優れた職場としての評判を高めるだけでなく、長期的には大きなコスト削減にもつながります。
従業員を支援し、燃え尽き防止に役立つ方法をいくつか紹介します：
定期的な従業員との面談は、燃え尽きの早期兆候を認識するために不可欠です。これらの会議は、雇用主が何か問題を察知するのに役立つだけでなく、従業員が懸念や意見を表明する場ともなります。
従業員に対して、日々の仕事量や役割についてどう感じているか、他に効果的な質問を投げかけてください。これにより、その従業員が仕事の負荷を管理できているか、燃え尽きに近づいているかを推測できます。
誰もが同じペースで働くわけではなく、同じ結果を出せるわけでもありません。中には、仕事をスムーズにこなし、必要な経験と知識を持っている従業員もいれば、苦労したり、圧倒されたり、ストレスを感じたりする人もいます。
あなたや人事チームは、各従業員に割り当てられた仕事量を見直し、必要に応じて調整することが重要です。仕事量を管理できない場合、残業、ストレス、不安、燃え尽きにつながる可能性があります。
従業員が仕事から切り離すのが難しい、常に利用可能な状態であると感じる場合は、スケジュールされた休憩を導入する時期かもしれません。定期的な休憩や適切な昼休み、休息時間を促すことで、従業員はリフレッシュし、健康的なワークライフバランスを維持できます。
また、従業員に対して、休暇を取りリフレッシュすることを支援し、尊重していることを示すことにもなります。支援を受けて休暇を取りやすく感じると、実際に休むことに対してもより安心感を持てるでしょう。
作業プロセスを効率化し自動化することで、従業員の負担を軽減できます。タスクを整理し、反復作業を自動化するツールを活用すれば、より意義のある、魅力的な活動に集中できるようになります。
また、一部の従業員が苦手とするタスクを見直し、優先順位をつけ直すことも役立ちます。もし、ある従業員が苦手とするタスクを、他のチームメンバーが得意とする場合は、責任を交換してみてください。仕事の合間に積極的に関わり、従業員の負担を軽減し、仕事満足度を高めることができます。
カウンセリングやメンタルヘルスサポート、ストレス管理ワークショップなどのリソースにアクセスできる環境を整えることは、大きな違いを生みます。支援を提供することは、従業員の健康を気遣い、サポートする姿勢を示すものです。
これは、優秀な人材を惹きつけ、定着させるための特典や福利厚生の一つです。従業員のメンタルヘルスがあなたによって守られていると知ることで、彼らは確実に声を聞かれ、価値を感じるでしょう。これにより、支え合う職場環境が生まれ、燃え尽きの予防につながります。
従業員が燃え尽きているかどうかはどうやって見分けるのですか？
従業員が常に疲れているように見えたり、やる気を失ったり、仕事のパフォーマンスが低下したりしている場合、燃え尽きの兆候かもしれません。また、イライラしやすくなったり、引きこもったりすることもあります。頻繁な頭痛や体調不良も燃え尽きのサインです。
燃え尽きの5段階は何ですか？
燃え尽きの5段階は、ハネムーン期、ストレスの兆候、慢性ストレス、燃え尽き、習慣的燃え尽きです。最初は意欲的に感じても、次第にストレスを感じ始めます。管理されないと、慢性ストレスや完全な燃え尽き、最終的にはこれらの感情が日常の一部となる習慣的燃え尽きに進行します。
職場での燃え尽きはどうやって解決しますか？
燃え尽きの解決には、定期的な休憩を促し、仕事と私生活の明確な境界を設定することが重要です。カウンセリングやメンタルヘルスリソースを提供することも効果的です。バランスと健康を促進する支援的な職場環境を作ることが大切です。
創業者兼マネージングディレクター
ルーカス・ボッツェンは、リバーメイトの創設者です。リバーメイトは、リモート企業向けの国際給与、コンプライアンス、福利厚生管理を専門とするグローバルHRプラットフォームです。彼は以前、Bolooを共同設立し、成功裏に事業を売却、その後年間売上高を200万ユーロ以上に拡大しました。ルーカスは、テクノロジー、オートメーション、リモートワークに情熱を持ち、グローバルな雇用を効率化する革新的なデジタルソリューションの推進者です。
国際雇用法
重要なポイント： 1. ポーランドに移住して働くには、就労許可証と就労ビザを取得する必要があります。就労許可証には5種類あり、長期滞在ビザにはこれらが必要です。 2. 欧州連合（EU）加盟国および欧州経済領域（EEA）加盟国の市民は、ポーランドに滞在し働くための許可証やビザは不要です。その他の国の市民は、到着前に両方を取得しなければなりません。 3. 申請のほとんどは雇用主によって行われます。ビザの費用は平均€80であり、処理時間は異なる場合がありますが、平均して30日かかります。
ルーカス・ボッツェン
国際雇用法
重要なポイント 1. ドイツには、現地での就労を希望する高度な教育を受けた個人向けに5種類のビザがあります。そのほとんどは、雇用主からの雇用オファーを必要とします。 2. フリーランサーや現地での仕事を探している人には代替手段があります。フリーランサーや自営業者は、ドイツでビジネスを始めることができ、そのビジネスが国の経済にとって有益であることを証明できれば可能です。 3. ビザに加えて、従業員は居住許可も必要です。雇用主はまた、税務上の影響、健康保険や年金保険の提供、その他の要件も考慮すべきです。
ヴラダナ・ドネフスキ
国際雇用法
重要なポイント： 1. オランダはEU加盟国であるため、EUまたはEAAの市民は特別な許可やビザを必要としません。4か月を超える滞在の場合、すべての外国人は居住者登録を行う必要があります。 2. 他国からの労働者は、オランダの雇用主からの雇用オファーが必要であり、それに基づいてオランダが提供する就労・居住許可のいずれかを取得します。 3. オランダで最も一般的な就労許可には、通常の有給労働許可、シングル許可、EUブルーカードがあります。
ルーカス・ボッツェン
