リモートワークと生産性
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ルーカス・ボッツェン
在外の国でリモートワークをするのは、かつてないほど容易で魅力的になっています。現在、世界中で50以上の国が、外国人に対してさまざまな種類の就労ビザを提供することで扉を開いています。これは雇用主と従業員の両方にとって良い知らせであり、これまで利用不可能だった機会を提供します。
海外で働くことを夢見ているなら、荷造りを始める前に知っておくべき影響があります。同じく、雇用主も従業員に外国で働くよう頼む際のコンプライアンスリスクを理解しておく必要があります。これら両方の観点について、重要な議論ポイントを取り上げます。
重要なポイント
- どなたでも、ホスト国のビザ、税金、労働要件を遵守すれば、他国からリモートで働くことができます。
- 雇用主は、Employer of Record (EOR) を通じて、現地の規制を遵守しながら外国で従業員を雇用することが可能です。
他国での雇用に影響を与える要因
全ての国は、誰がどれくらいの期間、どのように働くことができるかを規定する政策を設けています。これは経済的、社会的、安全保障上の理由によるものです。これらの規制は、経済活動やビジネスチャンス、「働く観光客」の受け入れをバランス良く調整することを目的としています。
外国で働くことに関するもう一つの現実は、パスポートの価値が世界中で同じではないことです。例えば、あるパスポートでは3ヶ月の滞在許可しか得られない一方、他のパスポートでは6ヶ月または12ヶ月の滞在が可能です。フランス、ドイツ、イタリア、日本、シンガポール、スペインのパスポートは194か国へのアクセスを提供し、これらのパスポートは他のものよりも「より価値が高い」とされています。[1]
移民法により、必要なリモートワークビザの種類が規定されており、これは正しく申請し、適切なビザクラスを取得しなければなりません。そうしないと、現地当局はあなたを帰国させたり、さらには移民詐欺の疑いで訴追されたりする可能性があります。
また、国はさまざまな種類の雇用の運営方法も規制しています。これは、正社員とデジタルノマドでは扱いが異なり、独立請負業者は特別なスキルを持つ労働者と区別されることも意味します。これらの変数は、外国での雇用を検討する際に理解しておくことが重要です。
外国での雇用オプション
他国で働く方法は一つだけではなく、あなたが何をしているのか、誰に雇用されているのかによって異なります。多くの外国では、就労ビザを持つ旅行者が現地での常勤雇用を探すことを禁止している場合があり、入国に必要な就労形態の証明が求められます。以下は最も一般的な選択肢です：
外国企業でのリモートワーク
あなたはフルタイムの従業員であり、母国の雇用主に雇用されています（したがって、米国市民ではありません）。この種の労働にはビザ要件はありません。あなたが働く会社は、現地の税金や雇用法を遵守する責任があります。場合によっては、Employer of Recordとしての役割を果たし、母国での法的雇用主として機能し、日々の労働関係については雇用主が管理します。
国際リモートワーク
これは、米国市民が米国の企業にリモートで勤務しながら、他国で働くケースです。より一般的になってきており、トップタレントに他国で働く機会を提供するものです。これは、より良いワークライフバランスや、個人的な事情に合う場合に選ばれます。企業はその国で税金を支払い、現地労働法に基づく従業員福利厚生も支払う必要がある場合があります。
この場合、一般的な観光ビザは適用されず、企業は適切な就労ビザを申請する必要があります。
雇用主は、海外での雇用を円滑に進めるために、4つの採用モデルを利用できます。これら4つのモデルについては、『Hiring International Employees: Comprehensive Guide』で詳しく解説しています。
請負業者、フリーランス、デジタルノマド
請負業者とフリーランスは、海外でのリモートワークにおいてより自由度が高い傾向があります。彼らは特定の場所や特定の雇用主に縛られず、自分の選択により働く場所を決められます。この種の労働では税務上の影響も重要な要素であり、慎重に管理する必要があります。特に、二重課税の可能性について確認することが推奨されます。これは、二つの国で税金を払わなければならない状況を指し、海外でリモートで働く際に大きな問題となるためです。
雇用主の場合は、contractor of recordが有効です。これは、新しい国でプロジェクトのために請負業者を雇いたいときに役立ちます。請負業者の労働者区分の誤分類を防ぎ、罰金や法的問題を避けるのに役立ちます。また、世界中の独立請負業者をオンボーディングする支援も行います。
国境を越えた雇用管理
新しい国で働き始めることには、多くのエキサイティングな機会がありますが、初心者が知っておくべきリスクも存在します。これらのリスクを管理することで、予期せぬ法的・財務的・税務的トラブルを防ぐことができます。
現地の労働法
雇用法は、あなたの出身国ではなく働く国によって定められ、管理されています。これにより、国際的な国々での労働が標準化され、すべての企業（および労働者）が同じ規則に従うことが保証されます。
常駐の国際従業員の場合：
- 最低賃金の閾値が適用されることがあります。
- 必須休暇の権利は国によって異なります。
- 解雇保護は現地法によって与えられます。
- 退職通知期間は労働法によって規定される場合があります。
雇用主にとっては、次のことが重要です：
- 現地の雇用契約の規定を遵守する。
- 社会保障制度やその他の社員福利厚生プログラムへの寄付が義務付けられている。
- 労働者の分類（例：請負業者と正社員）を正確に行う。
- 必須休暇の権利を守る。
雇用主は、国際的に雇用するには労働法を理解しておく必要があり、違反や法的措置のリスクを避けるために注意が必要です。1名の従業員を雇用するだけでも、この準備にかかる時間はメリットを上回ることがあります。Employer of Record (EOR)、例えばRivermateのようなサービスを利用すれば、コンプライアンスリスクを委託先に移すことができます。現地の法的雇用者は彼らであり、すべての規制に責任を持ちます。
税務の義務
労働法に続き、これは国際的リモートワークの中で最も難しい部分です。各国には異なる税制があり、自分が働く国での義務を理解する必要があります。例えば、現地税法により、一定期間滞在するとあなたはその国の税収居住者と見なされ、全世界所得に対して所得税を支払う必要が生じる場合があります。
もう一つの課題は二重課税です。これは、自営業のリモートワーカーやデジタルノマドにとって特に問題となります。複数の国が所得に対して課税権を主張する状態です。多くの国はこれを避ける協定を結んでいますが、一概にそうだと信じず、事前に確認しておくことが重要です。
金融取引
ほぼすべての国では、労働者に現地と国際送金のために現地銀行口座を開設させる必要があります。例えばインドでは、労働者は銀行口座を持ち、雇用契約締結前に税登録を行う必要があります。その他の国では、住宅や公共料金の支払いのために口座が必要です。これは、各国の金融取引規制によります。
また、いくつかの国では、ビザ承認前に一定資金を証明しなければなりません。例えばドイツでは、月額最低€992の収入証明が必要です。[2]
雇用主向けのエキスパート情報： 世界各国の最低賃金は大きく異なり、従業員へのリモート勤務提供の判断に影響します。『Minimum wages across the Globe』では、地域別の最低賃金と今年の変動について解説しています。
結論
他国からリモートワークを行うことは可能です。しかし、ただ飛行機を予約して海外からログインすればよいわけではありません。ビザ、資金、法律、労働法の壁を克服する必要があります。賢く夢を追いかけることで、現地法に違反せずにこの体験を楽しむことができるでしょう。
国際的に雇用を行う雇用主は、なおさらコンプライアンスに細心の注意を払う必要があります。ただし、どの国にも法人設立する必要がなければ、Employer of Record（EOR）を利用する選択肢もあります。これにより、すべてのコンプライアンスリスクを軽減できます。たとえ一人の従業員だけを雇用したい場合でも有効です。あなたの働き方は維持しながら、EORが法的な雇用者の役割を担います。 Rivermateの専門家と相談し、彼らがどう支援できるかを確認してください。
労働者も雇用者も、共通の答えは明白です：他国からのリモートワークは可能であり、これまでになくアクセスしやすくなっている―ただし、正しい情報を事前に得ることが条件です！
よくある質問
1. 米国企業のために他国でリモート勤務できますか？
はい、可能です。米国企業が要求する条件を満たせば、他国で働きながらリモート勤務ができます。たとえば、ビザ、税金、現地の労働規制などです。非市民はEORサービスを通じて常駐雇用になったり、独立請負業者やフリーランスとして働くことも可能です。その国の規則に従えば、フリーランサーも米国企業のために仕事ができます。
2. どの国がアメリカ人のリモート勤務を許可していますか？
多くの国がアメリカ人のリモート勤務を許可しています。中にはデジタルノマドビザを提供し、長期滞在を可能にしている国もあります。現在、約50か国がリモートワーカー受け入れに前向きな国々です。人気の目的地にはアルバニア、アルゼンチン、バリ島、ベリーズ、ブラジル、コロンビア、ドバイ、エクアドル、エルサルバドル、ギリシャ、ハンガリー、イタリア、日本、マレーシア、ナミビア、パナマ、ルーマニア、韓国、スペイン、アラブ首長国連邦、ウルグアイがあります。
3. 米国市民は他国でどれくらいの期間リモート勤務できますか？
これは、国外で行う仕事の内容によります。デジタルノマドの場合、ビザの有効期間は国によって1～5年です。ほかに、ワーキングホリデービザを利用でき、期間は90日から1年まであります。米国企業のために長期勤務する場合、3～5年有効な特別な就労ビザが適用されます。各国によって規則が異なり、時期や条件も異なります。
4. どの国でもリモート勤務は可能ですか？
リモート勤務の可否は、その国の就労ビザに関する規則次第です。各国は、労働者が働くための様々なビザタイプを提供しています。共通の条件には、最低収入基準、犯罪歴の証明、有効なパスポート（到着6～12ヵ月後に有効期限が切れないこと）、健康保険の加入などがあります。
【参考文献】
創業者兼マネージングディレクター
ルーカス・ボッツェンは、リバーメイトの創設者です。リバーメイトは、リモート企業向けの国際給与、コンプライアンス、福利厚生管理を専門とするグローバルHRプラットフォームです。彼は以前、Bolooを共同設立し、成功裏に事業を売却、その後年間売上高を200万ユーロ以上に拡大しました。ルーカスは、テクノロジー、オートメーション、リモートワークに情熱を持ち、グローバルな雇用を効率化する革新的なデジタルソリューションの推進者です。
