Employer of Record in Ungheria

Un Employer of Record (EOR) in Ungheria è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Ciò significa che puoi avere un team in Ungheria senza dover creare una tua entità locale. L'EOR si occupa di tutte le attività legali e HR legate all'impiego, come la gestione delle buste paga, le tasse, i benefici e i contratti. Tu gestisci il lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti, mentre l'EOR si occupa delle normative locali sul lavoro. Per le aziende che desiderano assumere talenti in Ungheria, un EOR come Rivermate semplifica il processo, garantendo che tu rimanga conforme alla legge ungherese.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Ungheria

Utilizzare un EOR per assumere in Ungheria è semplice. Il processo generalmente segue questi passaggi:

1. Trovi il Talento: Innanzitutto, identifichi e recluti la persona che desideri assumere in Ungheria.
2. Scegli un EOR: Selezioni un fornitore di EOR che operi in Ungheria. Cerca uno con prezzi chiari e una buona conoscenza delle leggi sul lavoro locali.
3. Definisci i Termini di Impiego: Decidi lo stipendio, le responsabilità lavorative e altri termini chiave dell'impiego. Trasmetti poi queste informazioni all'EOR.
4. L'EOR Redige un Contratto Conforme: L'EOR redige un contratto di lavoro legalmente conforme basato sulle leggi sul lavoro ungheresi e sui termini forniti. Un contratto scritto è obbligatorio in Ungheria.
5. Onboarding del Dipendente: L'EOR onboarding il tuo nuovo dipendente. Questo include la registrazione presso le autorità fiscali e di sicurezza sociale.
6. Gestione HR Continuativa: L'EOR gestisce ogni mese le buste paga, le tasse e i benefici. Si assicura che tutto sia fatto secondo le normative ungheresi, così tu non devi preoccupartene.

Perché usare un Employer of Record in Ungheria

Utilizzare un EOR in Ungheria può risparmiarti tempo e ridurre la complessità. Ti permette di entrare nel mercato ungherese e assumere talenti rapidamente senza il grande passo di creare una società locale.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Evita di Creare una Entità Legale: Costruire una società in Ungheria può essere un processo lungo e costoso. Un EOR ti permette di bypassare completamente questo passaggio.
• Garantisce la Conformità Legale: Le leggi sul lavoro ungheresi possono essere complesse. Un EOR ha competenze locali e si assume la responsabilità di rimanere conforme a tutte le normative sull'impiego, riducendo i tuoi rischi legali.
• Risparmia Tempo e Denaro: Puoi far lavorare il tuo dipendente in pochi giorni invece che mesi. Questo riduce le spese legali, i costi di setup e il tempo amministrativo.
• Semplifica HR e Buste Paga: L'EOR si occupa di tutta la gestione delle buste paga, delle ritenute fiscali e dei contributi di sicurezza sociale. Questo elimina un importante onere amministrativo dal tuo team.
• Offre Benefici Competitivi: Un EOR può fornire ai tuoi dipendenti benefici statutari e anche coperture sanitarie private supplementari, aiutandoti ad attrarre e trattenere i migliori talenti.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Ungheria include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Ungheria.

Assunzioni in Ungheria possono essere semplici quando si comprende il panorama locale. Il paese dispone di una forza lavoro qualificata e di un ambiente favorevole alle imprese, ma è importante seguire le regole stabilite dal Codice del Lavoro ungherese. Questa guida ti accompagnerà attraverso le aree chiave che devi conoscere per assumere talenti in Ungheria, sia che tu stia cercando dipendenti a tempo pieno o Contractors indipendenti.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Devi fornire un contratto di lavoro scritto in Ungheria. Sebbene tu possa includere vari termini, alcune clausole sono essenziali affinché il contratto sia legalmente valido.

Ecco le clausole obbligatorie per qualsiasi contratto di lavoro ungherese:

• Dati personali del dipendente: Nome completo e indirizzo legale.
• Dati del datore di lavoro: Nome completo e indirizzo legale.
• Titolo e descrizione del lavoro: Una chiara panoramica del ruolo e delle responsabilità del dipendente.
• Stipendio di base: L'importo lordo della retribuzione del dipendente.
• Luogo di lavoro: La sede principale presso cui il dipendente lavorerà.
• Data di inizio: Il primo giorno di lavoro.

Se il tuo contratto non specifica altri termini, la legge presumerà che si tratti di una posizione a tempo pieno e a tempo indeterminato.

Periodi di prova

In Ungheria, puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro. Questo dà a te e al dipendente il tempo di verificare se il ruolo è adatto.

• Durata massima: Il periodo di prova non può essere superiore a tre mesi.
• Estensione: Se concordi un periodo di prova inferiore a tre mesi, puoi estenderlo una volta, ma il tempo totale non può superare i tre mesi.
• Cessazione: Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto immediatamente senza fornire motivazioni.

Orario di lavoro & straordinari

Gli orari di lavoro standard in Ungheria sono semplici, ma ci sono regole specifiche per gli straordinari.

• Orario standard: Una settimana lavorativa tipica è di 40 ore, di solito otto ore al giorno, cinque giorni alla settimana.
• Massimo di straordinari: Puoi chiedere ai dipendenti di lavorare fino a 250 ore di straordinario all'anno solare. Con un accordo collettivo, questo può essere esteso.
• Pagamento degli straordinari: Il lavoro straordinario richiede un supplemento extra. Per il lavoro in un giorno lavorativo normale, il supplemento è del 50%. Per il lavoro in un giorno di riposo settimanale o in una festività, è del 100%, o 50% più un giorno di riposo aggiuntivo.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Ungheria hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Ecco le festività pubbliche per il 2025:

Assunzione di contractors in Ungheria

Puoi assumere Contractors indipendenti per lavori a progetto, che offrono flessibilità. Tuttavia, è fondamentale classificarli correttamente.

Un Contractor indipendente lavora in autonomia, stabilisce i propri orari e utilizza i propri strumenti. Un dipendente, invece, lavora sotto la tua supervisione diretta e segue il calendario della tua azienda.

Classificare erroneamente un dipendente come contractor può portare a conseguenze serie, tra cui multe, tasse arretrate e altre sanzioni legali. Le autorità in Ungheria monitorano attentamente questa questione.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori, assicurando che siano classificati correttamente secondo la legge ungherese. Ciò significa che l'EOR gestisce tutte le pratiche amministrative, come payroll, tasse e benefici, mentre tu gestisci il lavoro quotidiano del dipendente. Utilizzare un EOR semplifica il processo di assunzione e garantisce che tu rimanga conforme alle leggi sul lavoro locali.

In Ungheria, il tuo processo di payroll è semplice. Paghi i dipendenti mensilmente in Forint ungherese (HUF). Devi fornire una busta paga dettagliata con guadagni e detrazioni. Sebbene uno stipendio di 13° mese non sia obbligatorio, puoi offrirlo come bonus.

Cicli di payroll & struttura salariale

Dovresti pagare i tuoi dipendenti mensilmente. I pagamenti sono dovuti entro il 10 del mese successivo. Gli stipendi sono generalmente fissi e definiti nel contratto di lavoro. Puoi pagare in contanti o tramite bonifico bancario.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard è di 40 ore, tipicamente otto ore al giorno, cinque giorni alla settimana. Qualsiasi lavoro oltre queste ore è straordinario. La retribuzione per gli straordinari è del 150% della tariffa normale. Per il lavoro nei fine settimana o nei giorni festivi, la tariffa aumenta al 200%. C'è un limite sugli straordinari, generalmente 250 ore all'anno.

A partire dal 2025, il salario minimo mensile è di HUF 290.800. Per lavori che richiedono una qualifica di livello secondario, il salario minimo garantito è di HUF 348.800 al mese.

Tasse e contributi dell'Employer of Record

Sei responsabile del pagamento della tassa di contribuzione sociale per conto dei tuoi dipendenti.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Devi trattenere tasse e contributi di sicurezza sociale dagli stipendi lordi dei tuoi dipendenti.

In Ungheria, il sistema di benefici e congedi è un mix di programmi governativi obbligatori e vantaggi supplementari offerti dai datori di lavoro. Il sistema di sicurezza sociale copre le basi come malattia, maternità e vecchiaia. I datori di lavoro costruiscono su questa base. Questo approccio ti offre un punto di partenza solido per il pacchetto di compensi del tuo team.

Congedo Legale

La legge ungherese stabilisce requisiti minimi di congedo per tutti i dipendenti.

• Congedo annuale: I dipendenti hanno diritto a un minimo di 20 giorni di ferie retribuite all'anno. Questa quantità aumenta con l'età, raggiungendo un massimo di 30 giorni per i dipendenti over 45.
• Congedo per malattia: Se un dipendente si ammala, ha diritto a 15 giorni di congedo per malattia pagati da te, il datore di lavoro, al 70% del loro salario. Dopo 15 giorni, il sistema di Sicurezza Sociale ungherese prende in carico i pagamenti.
• Congedo di maternità: Le madri ricevono 24 settimane di congedo di maternità.
• Congedo di paternità: I nuovi padri hanno diritto al congedo di paternità.
• Congedo parentale: Entrambi i genitori possono prendere un congedo non retribuito per prendersi cura di un bambino.

Festività Pubbliche & Festività Regionali

Il tuo team in Ungheria ha diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Se una festività cade nel fine settimana, di solito si perde il giorno di riposo.

Benefici Supplementari Tipici

Molte aziende offrono benefici oltre i requisiti legali per attrarre e trattenere i talenti.

Come un EOR può aiutare nell'Implementazione dei Benefici

Configurare un pacchetto di benefici competitivo e conforme in un nuovo paese è complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Gestiamo l'onere amministrativo della gestione dei benefici. Questo include tutto, dall'iscrizione dei dipendenti alla sicurezza sociale obbligatoria alla ricerca e gestione di piani assicurativi supplementari. Assicuriamo che il tuo pacchetto di benefici sia conforme a tutte le leggi ungheresi. Questo ti fa risparmiare tempo e riduce il rischio di problemi legali.

Un EOR ti aiuta a offrire benefici competitivi che attraggono i migliori talenti. Abbiamo conoscenza del mercato locale e possiamo consigliarti su cosa offrono altre aziende nel tuo settore. Questo ti permette di creare un pacchetto che sia attraente per i dipendenti e che si adatti al tuo budget.

Quando si separa da un dipendente in Ungheria, è necessario seguire un processo chiaro. Non si tratta semplicemente di dire addio. È importante gestire correttamente la cessazione e l'offboarding per rimanere conformi alle leggi sul lavoro locali. Ciò comporta fornire un avviso scritto, avere una motivazione valida per il licenziamento e assicurarsi che tutti i pagamenti finali siano calcolati correttamente.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro, è necessario fornire un periodo di preavviso. Il minimo legale è di 30 giorni. Questo periodo aumenta in base alla durata del servizio del dipendente presso la vostra azienda.

Ecco una suddivisione dei periodi di preavviso minimi:

Voi e il vostro dipendente potete concordare un periodo di preavviso più lungo nel contratto di lavoro, ma non può essere inferiore a questi minimi legali. Durante il periodo di preavviso, dovete rilasciare il dipendente dal lavoro per almeno metà del tempo.

Indennità di licenziamento

I dipendenti hanno diritto a un'indennità di licenziamento se terminate il loro rapporto di lavoro. L'importo dipende dalla durata del servizio. L'indennità di licenziamento di solito non è richiesta se il licenziamento è dovuto al comportamento o alle prestazioni del dipendente.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando utilizzate un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per voi. Assicuriamo che ogni licenziamento sia equo, conforme e gestito con cura.

Ecco come aiutiamo:

• Documentazione: Prepariamo e consegniamo tutti i documenti legali necessari, incluso l'avviso scritto di licenziamento.
• Calcoli: Calcoliamo il corretto periodo di preavviso e eventuale indennità di licenziamento in base al tempo di servizio del dipendente.
• Pagamento finale: Assicuriamo che tutti i pagamenti finali, compreso il pagamento delle ferie non usufruite, siano elaborati correttamente e puntualmente.
• Consulenza: Forniamo consulenza esperta sulle leggi sul lavoro ungheresi per assicurarci che comprendiate i vostri obblighi come datore di lavoro.

Gestiamo le complessità dell'offboarding così che possiate concentrarvi sulla vostra attività.

Ottenere un visto per lavorare in Ungheria comporta alcuni passaggi chiave. Se non sei cittadino dell'Unione Europea, generalmente avrai bisogno di un permesso per essere impiegato. La strada più comune è un "Permesso Unico", che combina la tua autorizzazione di soggiorno e di lavoro in una sola domanda. Questo permesso è tipicamente valido fino a due anni e può essere rinnovato. Il tuo datore di lavoro in Ungheria dovrà sponsorizzare la tua domanda e spesso deve dimostrare che nessun candidato ungherese o dell'UE adatto era disponibile per il lavoro.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può essere un modo pratico per gestire lo sponsorship del visto in Ungheria. Un EOR con una entità legale registrata nel paese può sponsorizzare il tipo più comune di permesso di lavoro per dipendenti stranieri a tempo pieno. Questo significa che non devi creare la tua azienda locale per assumere qualcuno.

Ecco le principali realtà:

• Lo sponsorship è necessario: Per la maggior parte dei ruoli a lungo termine, hai bisogno di un datore di lavoro che sponsorizzi il tuo permesso di lavoro.
• Gli EOR possono sponsorizzare: Un EOR conforme può agire come tuo datore di lavoro legale in Ungheria e gestire il processo del visto.
• I Contractors sono diversi: I contractors indipendenti generalmente non possono essere sponsorizzati per un visto di lavoro standard.

Conformità ai viaggi d'affari (visite a breve termine)

Per i viaggi d'affari di breve durata, le regole sono diverse. Se sei un cittadino non appartenente allo Spazio Economico Europeo e il tuo soggiorno è inferiore a 90 giorni, potresti aver bisogno di un permesso di lavoro a breve termine. Anche se non sei direttamente impiegato da una società ungherese, la tua azienda sponsor dovrà richiedere questo permesso. Alcuni visti possono limitare il soggiorno a 30 giorni, quindi è importante avere l'autorizzazione corretta per la tua visita. Verifica sempre i requisiti specifici in base alla tua nazionalità e alla natura delle tue attività commerciali per assicurarti di essere conforme.