Permessi di lavoro e visti in Ungheria

Permessi di lavoro e visti in Ungheria: Una guida completa per datori di lavoro e dipendenti

Budapest, la città capitale dell'Ungheria, è un centro per il commercio internazionale e la cultura. Navigare tra visti e permessi di lavoro è una fase fondamentale per le aziende e i professionisti che pianificano un trasferimento in Ungheria. Per i cittadini stranieri che desiderano lavorare legalmente qui, è essenziale comprendere le regole sull'immigrazione in Ungheria.

Assumere o trasferire talenti in Ungheria può aprire nuove opportunità, ma comporta anche la gestione del processo di permesso di lavoro e visto nel Paese. Sia i datori di lavoro che i dipendenti devono conoscere i requisiti per rimanere conformi alla legge ungherese. La mancata richiesta del visto di lavoro o permesso appropriato può comportare gravi problemi legali—dalla deportazione del dipendente a pesanti sanzioni per il datore di lavoro. La buona notizia è che, con la guida giusta (e forse l'aiuto di un partner globale specializzato in employment), ottenere un visto di lavoro ungherese è gestibile. In questa guida completa, copriremo tutto quello che bisogna sapere sui permessi e visti di lavoro in Ungheria nel 2025, inclusi chi ne ha bisogno, i vari tipi disponibili, i passaggi per la domanda, consigli di conformità e come soluzioni come un Employer of Record (EOR) possono semplificare il processo. Che tu sia un datore di lavoro che cerca di assumere o trasferire un dipendente straniero, o un dipendente che mira a trasferirsi in Ungheria per lavoro, questa guida ti aiuterà a navigare ogni fase con fiducia.

Perché è importante rispettare le leggi sull'immigrazione ungherese

Le regole di immigrazione dell'Ungheria garantiscono che chi lavora nel Paese abbia l'autorizzazione legale. La conformità rigorosa non è opzionale—è obbligatoria. Lavorare con un visto sbagliato o senza un permesso valido è illegale e può essere dannoso sia per il datore di lavoro che per il dipendente. I datori di lavoro devono verificare che ogni assunzione straniera abbia il diritto di lavorare in Ungheria, e i dipendenti devono ottenere il visto o permesso appropriato prima di iniziare a lavorare. Le autorità ungheresi applicano sanzioni, inclusa la deportazione o multe, per le violazioni. Recenti aggiornamenti politici, come il Decreto Governativo n. 450/2024 in vigore dal 18 gennaio 2025, hanno anche rafforzato i criteri di eleggibilità per i lavoratori stranieri nel tentativo di semplificare e controllare l'immigrazione. Ciò rende ancora più importante seguire attentamente le regole.

Rispettare le norme non solo evita problemi legali, ma aiuta anche a prevenire costi imprevisti di tasse o di lavoro che possono derivare da lavoratori magari classificati erroneamente. In breve, rispettare le procedure—ottenere i visti e i permessi corretti—è essenziale per un'espansione o trasferimento senza intoppi e senza rischi. Se il processo sembra complesso, ricorda che ci sono risorse, come avvocati specializzati in immigrazione o servizi di Employer of Record, che possono gestire questi requisiti per te.

Chi ha bisogno di un permesso di lavoro o di un visto in Ungheria?

I cittadini ungheresi ovviamente non hanno bisogno di permesso per lavorare in Ungheria. Lo stesso vale per i cittadini dell'Unione Europea (UE), dello Spazio Economico Europeo (SEE) e della Svizzera—hanno libertà di movimento e possono vivere e lavorare in Ungheria senza visto o permesso di lavoro. Un'eccezione sono i cittadini del Regno Unito, che, a partire da Brexit, sono considerati come cittadini di Paesi non UE e necessitano di autorizzazione al lavoro in Ungheria. Anche se gli EU/EEA national devono comunque effettuare un semplice controllo dei diritti di lavoro per verificare la loro condizione, non è necessario un permesso di lavoro speciale in quei casi.

Per tutti gli altri—cittadini non UE/EEA—è richiesto un permesso di lavoro e di solito un visto a lungo termine per lavorare legalmente in Ungheria. Ciò include cittadini stranieri provenienti dalle Americhe, Asia, Africa, e paesi non appartenenti all'UE/EEA. Nella maggior parte delle situazioni, un lavoratore non UE dovrà passare attraverso il processo di visto di lavoro ungherese e ottenere un permesso di soggiorno prima di iniziare il lavoro.

È importante sottolineare che visite di breve durata sotto l’accordo di Schengen (viaggi turistici o d’affari fino a 90 giorni) non conferiscono il diritto di lavorare. L’Ungheria fa parte dell’Area Schengen, quindi cittadini di molti Paesi possono entrare senza visto o con un visto Schengen semplice per soggiorni inferiori a 90 giorni. Tuttavia, anche se si può entrare in Ungheria come turista, non si può svolgere attività lavorative con un visto turistico o Schengen. Alcune attività di business limitate, come riunioni o conferenze, sono consentite durante visite brevi, ma il lavoro effettivo o attività remunerative no. Quindi, se un cittadino non UE intende lavorare, anche per un breve incarico o progetto in Ungheria, deve ottenere il visto/permesso di lavoro appropriato per quel periodo. In sintesi, se non sei cittadino UE/EEA e prevedi di lavorare in Ungheria, dovrai passare attraverso il processo di permesso di lavoro.

Tipi di visti e permessi di lavoro in Ungheria

L’Ungheria offre diversi tipi di visti e permessi di lungo periodo per varie finalità di lavoro. È importante scegliere la categoria corretta in base alla natura del lavoro e alla situazione del richiedente. Ecco i principali tipi di visti di lavoro ungheresi e a chi sono destinati:

1. Permesso Singolo (Permesso combinato di lavoro e soggiorno) in Ungheria

Il Permesso Singolo è il permesso di lavoro standard per la maggior parte dei lavoratori stranieri che lavorano in Ungheria con contratti di lavoro locali. È un permesso combinato di lavoro e soggiorno, ottenuto tramite una singola domanda. Essenzialmente, autorizza un cittadino non UE a vivere in Ungheria e lavorare per un datore di lavoro specifico. Occorre un Permesso Singolo se si riceve un'offerta di lavoro da un’azienda ungherese per una posizione di durata superiore ai 90 giorni.

Dal punto di vista del datore di lavoro, assumere un lavoratore non UE con un contratto locale significa sponsorizzarlo per un Permesso Singolo. Parte di questa procedura include un test di mercato del lavoro: il lavoro deve essere pubblicizzato a candidati ungheresi/UE per almeno 15 giorni (a meno che non ci siano eccezioni) prima di poter assumere un candidato non UE. Questo garantisce che non ci siano lavoratori locali adatti per il ruolo. Una volta presentata la domanda con prova di pubblicità dell’offerta di lavoro e documenti richiesti, le autorità ungheresi la esamineranno. Se approvata, il Permesso Singolo permetterà al lavoratore di iniziare a lavorare, e il datore di lavoro dovrà comunicare all’ufficio immigrazione entro 5 giorni dall'inizio dell’attività. I Permessi Singoli vengono rilasciati generalmente per un massimo di 2 anni (o quanto previsto dal contratto) e possono essere rinnovati prima della scadenza.

2. Carta Blu Europea (per professionisti altamente qualificati) in Ungheria

La Carta Blu UE è un visto di lavoro speciale destinato a professionisti altamente qualificati provenienti da Paesi non UE. Conferisce il diritto di vivere e lavorare in Ungheria (offrendo anche alcuni vantaggi di mobilità per lavorare in altri Paesi UE dopo certi requisiti). In Ungheria, la Carta Blu si rivolge a ruoli che richiedono qualifiche avanzate e prevede rigidi criteri di eleggibilità. Per qualificarsi, un candidato di solito deve possedere un titolo di istruzione superiore (almeno una laurea triennale o magistrale) e un’offerta di lavoro vincolante in Ungheria che soddisfi una soglia di stipendio elevata.

Ad esempio, nel 2025, lo stipendio minimo per la Carta Blu in Ungheria è fissato a 1,5 volte il salario medio locale, circa HUF 883.671 al mese (circa US$2.474). I candidati devono inoltre avere almeno cinque anni di esperienza professionale pertinente, se applicabile. La Carta Blu può essere rilasciata fino a quattro anni (spesso inizialmente uno o due anni, poi rinnovabile, fino a un massimo di 4). Offre vantaggi come la possibilità di portare familiari stretti in Ungheria e un percorso più rapido verso la residenza permanente nell’UE.

Infatti, dopo 3 anni in possesso di una Carta Blu, un lavoratore può diventare idoneo a richiedere la residenza a lungo termine (a condizione di soddisfare i requisiti di integrazione, come un esame di conoscenza culturale). La Carta Blu è un’ottima opzione se si soddisfano i requisiti, poiché è riconosciuta in molti Stati dell’UE e può offrire una certa flessibilità. Ricorda che l’Ungheria, come altri Paesi UE, può imporre quote o limiti annuali alla Carta Blu, quindi rispettare i requisiti minimi è fondamentale. Per i datori di lavoro, sponsorizzare un candidato con Carta Blu significa offrire uno stipendio elevato e garantire che il ruolo richieda effettivamente un esperto altamente qualificato.

3. Trasferimento Intra-aziendale (ICT) in Ungheria

Il permesso ICT è destinato a dipendenti di multinazionali che vengono trasferiti a una filiale o controllata in Ungheria. Se si ha un membro del team prezioso, ad esempio, presso l’ufficio negli Stati Uniti o in India, e si desidera inviarlo in Ungheria per un incarico temporaneo, questa è probabilmente la strada da seguire. Questo permesso permette a manager, specialisti o tirocinanti di vivere e lavorare in Ungheria presso l’entità locale dell’azienda.

Una condizione fondamentale è che il dipendente abbia lavorato per almeno 3 mesi nella stessa azienda prima del trasferimento. Durante l’incarico, il lavoratore rimane sotto il contratto e il salario dell’azienda di origine—il permesso ICT non è un contratto di lavoro locale, ma un distacco. Il permesso di soggiorno ICT in Ungheria è valido fino a 3 anni per manager e specialisti, e fino a 1 anno per i tirocinanti. Importante, non può essere prorogato oltre tali durate; l’ICT è considerato temporaneo, dopo di che il lavoratore dovrebbe tornare a casa o passare a un altro permesso se si prospetta un impiego più lungo.

Altre richieste includono la prova della relazione intra-aziendale e che il dipendente abbia qualifiche e esperienza adeguate al ruolo in Ungheria. Per i datori di lavoro, il processo ICT è leggermente diverso rispetto a un normale permesso di lavoro, ma evita di dover assumere formalmente con un contratto ungherese. Inoltre, il lavoratore non conta per i test del mercato del lavoro locali, poiché rimane un trasferimento interno.

4. Visto di lavoro stagionale in Ungheria

L’Ungheria offre anche un Visto di lavoro stagionale per attività temporanee in settori come il turismo o l’agricoltura. È destinato a lavori di breve periodo, fino a 6 mesi in 12, e si concentra su impieghi stagionali. Per esempio, un’azienda agricola potrebbe assumere operai per la raccolta, o un resort potrebbe aver bisogno di personale extra per l’estate. I visti stagionali sono generalmente più semplici e di durata più breve rispetto ai permessi standard.

Tuttavia, richiedono comunque un datore di lavoro sponsorizzante in Ungheria e l’approvazione delle autorità di immigrazione. La domanda si concentra sull’offerta di lavoro stagionale e il periodo previsto. Ricorda che un visto stagionale limita l’attività a questa attività specifica; non costituisce un percorso per residenza a lungo termine. Dopo la stagione di lavoro, massimo sei mesi, il lavoratore dovrebbe partire o eventualmente passare ad altro status se ne ha diritto. Le aziende agricole o turistiche devono pianificare in anticipo, poiché l’assunzione temporanea dall’estero comporta questa procedura e potrebbe richiedere tempi più veloci in relazione alla stagione.

5. Visto per lavoro autonomo (attività lucrativa) in Ungheria

Non tutto il lavoro in Ungheria coinvolge un datore di lavoro locale. Se sei un imprenditore, freelancer o gestisci la tua attività in Ungheria, potresti aver bisogno di un visto per attività lucrativa. Quest’ultimo è un visto di lunga durata per attività che generano reddito al di fuori di un rapporto di lavoro tradizionale. Per esempio, se sei un cittadino non UE che intende trasferirsi in Ungheria per avviare una startup, essere un consulente freelance o anche per ricoprire un ruolo di alto livello (ad esempio, CEO) di una società in Ungheria di cui sei parzialmente proprietario, rientri probabilmente in questa categoria. Il visto per attività lucrativa permette di risiedere in Ungheria e svolgere attività in proprio, con l’obbligo di registrarsi come imprenditore autonomo presso le autorità.

I requisiti per il visto di lavoro autonomo si concentrano sulla dimostrazione della sostenibilità dell’attività—potresti dover mostrare piani di business, prove di fondi sufficienti, qualifiche professionali, ecc. Pur trattandosi di un manuale principalmente dedicato all’assunzione di dipendenti, è utile menzionare l’esistenza di questa opzione per chi si trasferisce indipendentemente per lavorare in proprio. I datori di lavoro in genere non sono coinvolti in questo processo (poiché per definizione si rivolge a lavoratori indipendenti), ma chi intende usare questa strada dovrebbe prepararsi a una documentazione supplementare riguardante la registrazione dell’attività.

6. Carta Bianca (Visto per nomadi digitali) in Ungheria

L’Ungheria si è unita alla lista crescente di Paesi che offrono un visto per nomadi digitali, noto localmente come “Carta Bianca”. Questo visto è pensato per lavoratori remoti impiegati presso aziende estere (o che possiedono attività fuori da Ungheria) e che desiderano vivere in Ungheria lavorando da remoto. È un’opzione ideale se sei dipendente di un’azienda straniera o freelance con clienti esteri, e vuoi goderti la vita in Ungheria senza prendere un lavoro locale.

La Carta Bianca è un permesso di soggiorno valido per 1 anno, con la possibilità di prorogarlo per un altro anno, fino a un massimo di 2 anni totali. Presenta importanti restrizioni: durante il soggiorno con questa carta, non puoi lavorare per un’azienda ungherese né svolgere attività di lavoro autonomo in Ungheria. Devi continuare a lavorare per il tuo datore di lavoro o attività estere, senza poter ottenere reddito locale o possedere azioni di un’azienda in Ungheria. Il governo vuole essere certo che tu sia veramente un lavoratore remoto, e non in competizione nel mercato locale.

Per qualificarti, devi dimostrare di lavorare da remoto e di avere un reddito adeguato. Dal 2025, il limite minimo di reddito richiesto è di circa €3.000 al mese. Devi documentarlo con contratti di lavoro o estratti conto bancari degli ultimi sei mesi. Devi inoltre avere un passaporto valido, prova di sistemazione in Ungheria, assicurazione sanitaria, e mezzi economici per mantenerti. Unico: i familiari non possono essere inclusi nella Carta Bianca; viene emessa solo per il lavoratore individuale (un partner dovrebbe qualificarsi e fare domanda separatamente). La richiesta prevede generalmente un visto temporaneo d’ingresso (se necessario), e poi, una volta in Ungheria, bisogna fare domanda per la Carta Bianca presso l’ufficio immigrazione entro 30 giorni.

Per i datori di lavoro, la Carta Bianca potrebbe non essere direttamente applicabile, dato che si rivolge a persone che lavorano per aziende straniere. Tuttavia, se si hanno dipendenti che desiderano lavorare da remoto in Ungheria (restando in payroll all’estero), si può considerare questa opzione. Dal punto di vista del dipendente, la Carta Bianca è un’ottima modalità per vivere in Ungheria senza un’offerta di lavoro locale—ricorda però che non dà diritto alla residenza permanente, e dopo due anni si dovrà lasciare o passare a un altro status.

Requisiti principali e criteri di eleggibilità per un visto di lavoro in Ungheria di cui i datori di lavoro devono essere consapevoli

Una volta individuato il tipo di visto o permesso più idoneo, il passo successivo è soddisfare tutti i requisiti di ammissibilità. La procedura di domanda per il visto di lavoro in Ungheria è molto documentata—sia il datore di lavoro che il dipendente devono fornire informazioni per dimostrare di rispettare i criteri. Ecco i requisiti principali: