Permessi di lavoro e visti in Ungheria

Permessi di Lavoro e Visti in Ungheria: Una Guida Completa per datori di lavoro e dipendenti

Budapest, la capitale dell’Ungheria, è un centro per il commercio internazionale e la cultura. Navigare tra visti e permessi di lavoro è un passo fondamentale per aziende e professionisti che pianificano un trasferimento in Ungheria. Per i cittadini stranieri che desiderano lavorare legalmente qui, comprendere le regole sull’immigrazione ungherese è essenziale.

Assumere o trasferire talenti in Ungheria può aprire nuove opportunità, ma comporta anche la gestione del processo di permesso di lavoro e visto del paese. Sia i datori di lavoro che i dipendenti devono conoscere i requisiti per rimanere conformi alla legge ungherese. La mancata ottenimento del visto o permesso di lavoro appropriato può portare a gravi problemi legali—dalla deportazione del dipendente a multe salate per il datore di lavoro. La buona notizia è che, con la giusta guida (e possibilmente l’aiuto di un partner globale specializzato in employment), ottenere un visto di lavoro ungherese è gestibile. In questa guida completa, copriremo tutto ciò che bisogna sapere sui permessi di lavoro e visti in Ungheria nel 2025, inclusi chi ne ha bisogno, i diversi tipi disponibili, i passaggi per la domanda, consigli di conformità e come soluzioni come un Employer of Record (EOR) possano semplificare il processo. Che tu sia un datore di lavoro che vuole assumere o trasferire un dipendente straniero, o un dipendente che mira a trasferirsi in Ungheria per lavoro, questa guida ti aiuterà a navigare ogni fase con sicurezza.

Perché la Conformità alle Leggi sull’Immigrazione Ungherese è Importante

Le regole sull’immigrazione in Ungheria garantiscono che chi lavora nel paese abbia l’autorizzazione legale. La conformità rigorosa non è opzionale—è obbligatoria. Lavorare con un visto sbagliato o senza un permesso valido è illegale e può essere dannoso sia per il datore di lavoro che per il dipendente. I datori di lavoro hanno il dovere di verificare che ogni assunzione straniera abbia il diritto di lavorare in Ungheria, e i dipendenti devono ottenere il visto/permesso appropriato prima di iniziare a lavorare. Le autorità ungheresi applicano sanzioni, tra cui la deportazione o multe, per le violazioni. Recenti aggiornamenti di policy, come il Decreto Governativo n. 450/2024 in vigore dal 18 gennaio 2025, hanno anche inasprito i criteri di ammissibilità per i lavoratori stranieri nel tentativo di snellire e controllare l’immigrazione. Ciò rende ancora più importante seguire attentamente le regole.

Rimanere conformi non solo evita problemi legali, ma aiuta anche a prevenire costi imprevisti di tasse o di lavoro che possono derivare da lavoratori mal classificati. In breve, fare le cose in regola—ottenere i visti e permessi corretti—è essenziale per un’espansione o un trasferimento senza intoppi e senza rischi. Se il processo sembra complesso, ricorda che ci sono risorse, come avvocati specializzati in immigrazione o servizi di Employer of Record, che si occupano di gestire questi requisiti per te.

Chi Ha Bisogno di un Permesso di Lavoro o Visto in Ungheria?

I cittadini ungheresi ovviamente non necessitano di permesso per lavorare in Ungheria. Lo stesso vale per i cittadini dell’Unione Europea (UE), dello Spazio Economico Europeo (SEE) e della Svizzera—godono di libertà di movimento e possono vivere e lavorare in Ungheria senza visto o permesso di lavoro. Un’eccezione sono i cittadini del Regno Unito, che, da Brexit, sono considerati come cittadini non-UE e necessitano di autorizzazione al lavoro in Ungheria. I datori di lavoro dovrebbero comunque effettuare un controllo di base sul diritto al lavoro anche per i cittadini UE/SEE per verificare il loro status, ma in quei casi non è richiesto un permesso di lavoro speciale.

Per tutti gli altri—cittadini non UE/SEE—è richiesto un permesso di lavoro e di solito un visto a lungo termine per lavorare legalmente in Ungheria. Ciò include cittadini stranieri delle Americhe, Asia, Africa e di qualsiasi paese non facente parte dell’UE/SEE. Nella maggior parte dei casi, un lavoratore non UE dovrà passare attraverso il processo di visto di lavoro ungherese e ottenere un permesso di soggiorno prima di poter iniziare il lavoro.

È importante notare che le visite di breve durata sotto l’accordo di Schengen (viaggi turistici o d’affari fino a 90 giorni) non conferiscono il diritto di lavorare. L’Ungheria fa parte dello Spazio Schengen, quindi cittadini di molti paesi possono entrare senza visto o con un semplice visto Schengen per soggiorni inferiori a 90 giorni. Tuttavia, anche se si può entrare in Ungheria come turista, non si può svolgere attività lavorative con un visto turistico o Schengen. Alcune attività commerciali limitate, come riunioni o conferenze, sono consentite durante visite brevi, ma il lavoro vero e proprio o l’impiego retribuito non sono ammessi. Quindi, se un cittadino non UE intende lavorare, anche per un incarico o progetto breve in Ungheria, deve ottenere il visto/permesso di lavoro appropriato per quel periodo. In sintesi, se non sei cittadino UE/SEE e prevedi di svolgere attività lavorative in Ungheria, dovrai passare attraverso il processo di permesso di lavoro.

Tipi di Visti e Permessi di Lavoro in Ungheria

L’Ungheria offre diversi tipi di visti e permessi a lungo termine per adattarsi a varie finalità di lavoro. È importante scegliere la categoria di visto corretta in base alla natura del lavoro e alla situazione del richiedente. Ecco i principali tipi di visti di lavoro ungheresi e a chi sono destinati:

1. Permesso Singolo (Permesso Combinato di Lavoro e Soggiorno) in Ungheria

Il Permesso Singolo è il permesso di lavoro standard per la maggior parte dei dipendenti stranieri che lavorano in Ungheria con contratti di lavoro locali. È un permesso combinato di lavoro e soggiorno, ottenuto tramite una singola procedura di domanda. Fondamentalmente, questo permesso autorizza un cittadino non UE a vivere in Ungheria e lavorare per un datore di lavoro specifico lì. Ti servirà un Permesso Singolo se hai un’offerta di lavoro da un’azienda ungherese per una posizione superiore a 90 giorni.

Dal punto di vista del datore di lavoro, assumere un lavoratore straniero non UE con un contratto locale significa sponsorizzarlo per un Permesso Singolo. Parte di questo processo è un test di mercato del lavoro: il lavoro deve essere pubblicizzato a candidati ungheresi/UE per almeno 15 giorni (a meno che non si applichino eccezioni) prima di poter assumere un cittadino non UE. Questo garantisce che non ci siano lavoratori locali idonei disponibili per il ruolo. Una volta presentata la domanda con prova dell’annuncio di lavoro e tutti i documenti richiesti, le autorità ungheresi la esamineranno. Se approvata, il Permesso Singolo permetterà al dipendente di iniziare a lavorare, e il datore di lavoro dovrà notificare l’ufficio immigrazione entro 5 giorni dall’inizio del lavoro. I Permessi Singoli vengono generalmente rilasciati per un massimo di 2 anni (o per la durata del contratto di lavoro) e possono essere rinnovati prima della scadenza.

2. Carta Blu Europea (Per Professionisti altamente qualificati) in Ungheria

La Carta Blu UE è un visto di lavoro speciale pensato per professionisti altamente qualificati provenienti da paesi non UE. Conferisce al titolare il diritto di vivere e lavorare in Ungheria (offrendo anche una certa mobilità per lavorare in altri paesi UE dopo aver soddisfatto determinate condizioni). In Ungheria, la Carta Blu è rivolta a ruoli che richiedono qualifiche avanzate e ha criteri di ammissibilità rigorosi. Per qualificarsi, un candidato di solito deve avere una laurea (almeno un titolo universitario di 3 anni o un master) e un’offerta di lavoro vincolante in Ungheria che soddisfi una soglia di salario elevata.

Ad esempio, dal 2025, il salario minimo per la Carta Blu in Ungheria è fissato a 1,5 volte la retribuzione media locale, circa HUF 883.671 al mese (circa US$ 2.474). I candidati devono inoltre avere almeno cinque anni di esperienza professionale rilevante nel settore, se applicabile. La Carta Blu UE in Ungheria può essere rilasciata per un massimo di quattro anni (spesso inizialmente uno o due anni, poi rinnovabile, fino a un massimo di 4). Offre benefici come la possibilità di portare con sé familiari stretti in Ungheria e un percorso più rapido verso la residenza permanente nell’UE.

Infatti, dopo 3 anni con una Carta Blu, un lavoratore può diventare idoneo a richiedere la residenza a lungo termine (a condizione di soddisfare i criteri di integrazione, come un esame di conoscenza culturale). La Carta Blu è un’ottima opzione se si soddisfano i requisiti, poiché è riconosciuta in molti stati UE e può offrire maggiore flessibilità. Ricorda che l’Ungheria, come altri paesi UE, può imporre quote o limiti annuali alle Carte Blu, quindi è cruciale rispettare i requisiti minimi. Per i datori di lavoro, sponsorizzare un candidato con Carta Blu significa offrire uno stipendio elevato e garantire che il ruolo richieda realmente un esperto altamente qualificato.

3. Trasferimento Intra-Aziendale (ICT) Permesso di Lavoro in Ungheria

Il permesso ICT è destinato ai dipendenti di multinazionali che vengono trasferiti a una filiale o sussidiaria in Ungheria. Se hai un membro del team di valore nel tuo ufficio negli Stati Uniti o in India e vuoi inviarlo in Ungheria per un incarico temporaneo, questa strada è probabilmente quella da usare. Questo permesso permette a manager, specialisti o tirocinanti di vivere e lavorare in Ungheria presso l’entità locale della tua azienda.

Una condizione chiave è che il dipendente debba aver lavorato per l’azienda per un certo periodo (almeno 3 mesi) prima del trasferimento. Durante l’incarico in Ungheria, la persona rimane sotto il contratto di lavoro e la busta paga del paese di origine—l’ICT non è un contratto di lavoro locale ungherese, ma un distacco. Il permesso di soggiorno ICT in Ungheria è valido fino a 3 anni per manager e specialisti, e fino a 1 anno per tirocinanti. Importante, non può essere esteso oltre tali durate; l’idea è che l’ICT sia temporaneo, dopo di che il dipendente dovrebbe tornare a casa o, eventualmente, passare a un altro permesso se si necessita di un impiego più lungo in Ungheria.

Altri requisiti includono la prova della relazione intra-aziendale e che il dipendente abbia le qualifiche e l’esperienza necessarie per il ruolo in Ungheria. Per i datori di lavoro, il processo ICT è un po’ diverso rispetto a un normale permesso di lavoro, ma ti risparmia di dover assumere formalmente la persona con un contratto ungherese. Il dipendente non conta ai fini dei test di mercato del lavoro locali, poiché rimane un trasferimento interno.

4. Visto di Lavoro Stagionale in Ungheria

L’Ungheria offre anche un Visto di Lavoro Stagionale per lavori temporanei in settori come agricoltura o turismo. Questo visto è pensato per lavori stagionali di breve durata, fino a 6 mesi in un periodo di 12 mesi. Per esempio, una fattoria può assumere lavoratori per la stagione del raccolto, o un resort può aver bisogno di personale extra per l’estate. I visti stagionali sono generalmente più semplici e di durata inferiore rispetto ai permessi di lavoro regolari.

Tuttavia, richiedono comunque un datore di lavoro sponsor in Ungheria e l’approvazione delle autorità di immigrazione. La domanda si concentrerà sull’offerta di lavoro stagionale specifica e sul periodo. Ricorda che un visto stagionale limita strettamente il lavoratore all’attività stagionale; non è un percorso verso la residenza a lungo termine. Dopo la stagione lavorativa (massimo sei mesi), il lavoratore dovrà lasciare il paese o passare a un altro status, se idoneo. I datori di lavoro nei settori agricoltura o turismo dovrebbero pianificare in anticipo, poiché l’assunzione stagionale dall’estero comporterà questa procedura e un possibile processo più rapido per allinearsi alla stagione.

5. Visto per Lavoro Autonomo (Attività Redditizia) in Ungheria

Non tutto il lavoro in Ungheria coinvolge un datore di lavoro locale. Se sei un imprenditore, freelancer o gestisci una tua attività in Ungheria, potresti aver bisogno di un visto chiamato attività redditizia. Questo tipo di visto a lungo termine è per attività che generano reddito al di fuori di un rapporto di lavoro tradizionale. Per esempio, se sei un cittadino non UE che pianifica di trasferirsi in Ungheria per avviare una startup, essere un consulente freelance o anche ricoprire un ruolo di alto livello (come CEO) di una società in Ungheria di cui sei parzialmente proprietario, questa categoria potrebbe essere quella giusta. Il visto attività redditizia ti permette di risiedere in Ungheria e svolgere la tua attività o lavoro autonomo, con l’obbligo di registrarti come imprenditore autonomo presso le autorità.

I requisiti per un visto di lavoro autonomo si concentrano sulla dimostrazione della fattibilità della tua attività o lavoro freelance; potresti dover mostrare piani aziendali, prove di fondi sufficienti, qualifiche professionali, ecc. Sebbene questa guida sia principalmente incentrata sull’assunzione di dipendenti, è utile menzionare che esiste anche questa possibilità per chi si trasferisce autonomamente. I datori di lavoro generalmente non saranno coinvolti in questo processo (dato che, per definizione, riguarda il lavoro autonomo), ma chi intende usare questa strada dovrebbe preparare documentazione aggiuntiva sulla registrazione dell’attività.

6. Carta Bianca (Visto Nomade Digitale) in Ungheria

L’Ungheria si è unita alla lista crescente di paesi che offrono un visto per nomadi digitali, noto localmente come “Carta Bianca”. Questo visto è pensato per lavoratori remoti impiegati da aziende fuori dall’Ungheria (o che possiedono un’attività fuori dall’Ungheria) e desiderano vivere in Ungheria lavorando da remoto. È un’opzione ideale se sei un dipendente di un’azienda straniera o un freelancer con clienti esteri, e vuoi goderti lo stile di vita ungherese senza occuparti di un lavoro locale.

La Carta Bianca è un permesso di soggiorno valido per 1 anno, con possibilità di estensione di un altro anno (massimo 2 anni in totale). Presenta importanti restrizioni: mentre si è in possesso della Carta Bianca, non si può svolgere attività lavorativa o freelance “redditizia” in Ungheria. In altre parole, si deve continuare a lavorare per il datore di lavoro o attività non ungherese, e non si può lavorare per un’azienda ungherese o percepire reddito locale. Non si possono nemmeno detenere azioni di una società ungherese con questo visto. Il governo vuole assicurarsi che si tratti davvero di un lavoratore remoto, non di qualcuno che compete nel mercato del lavoro locale.

Per qualificarsi per una Carta Bianca, bisogna dimostrare di lavorare da remoto e di avere un reddito sufficiente. Dal 2025, il requisito minimo di reddito è di €3.000 al mese in entrate remote stabili. I richiedenti devono documentarlo tramite contratti di lavoro o estratti conto bancari degli ultimi sei mesi. È inoltre necessario un passaporto valido, prova di alloggio in Ungheria, assicurazione sanitaria per il soggiorno e prove di mezzi finanziari per sostenersi. Un aspetto unico: i membri della famiglia non possono essere inclusi nella Carta Bianca—questa viene rilasciata solo al lavoratore individuale (un coniuge dovrà qualificarsi e fare domanda separatamente). La domanda di solito prevede l’ottenimento di un visto temporaneo di ingresso (se si proviene da un paese che richiede visto per entrare in Ungheria), e una volta in Ungheria, si può richiedere la Carta Bianca presso l’ufficio immigrazione entro 30 giorni.

Per i datori di lavoro, la Carta Bianca potrebbe non essere direttamente applicabile, dato che è rivolta a persone che lavorano per aziende straniere. Tuttavia, se hai dipendenti che vogliono lavorare da remoto in Ungheria (restando in payroll all’estero), questa opzione è utile da conoscere. Dal punto di vista del dipendente, la Carta Bianca è un ottimo modo per vivere in Ungheria senza bisogno di un’offerta di lavoro locale—ricorda però che non porta alla