Employer of Record in Ucraina

Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente dipendenti in Ucraina per conto tuo. Questo ti permette di costruire un team nel paese senza dover creare la tua propria società locale. L'EOR gestisce tutte le pratiche ufficiali di assunzione come paghe, tasse, benefici e assicurarsi che tu rispetti le leggi sul lavoro ucraine. È un modo semplice per assumere e gestire persone in Ucraina. Per le aziende che desiderano assumere in Ucraina, un fornitore di EOR come Rivermate può gestire l'intero processo per te.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Ucraina

Utilizzare un EOR semplifica il processo di assunzione. Tu mantieni il controllo sul lavoro quotidiano del tuo dipendente, mentre l'EOR si occupa delle parti legali e amministrative dell'impiego. Ecco come funziona.

• Accordo: Innanzitutto, collabori con un EOR e gli comunichi le tue esigenze di assunzione.
• Onboarding: L'EOR assume direttamente i candidati scelti, rendendoli il datore di lavoro legale.
• Conformità Legale: L'EOR crea un contratto di lavoro che rispetta tutte le leggi sul lavoro ucraine, dettagliate nel Codice del Lavoro ufficiale dell'Ucraina (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Questo copre le regole su orari di lavoro, ferie e come può essere terminato un rapporto di lavoro.
• Paghe e Tasse: L'EOR gestisce tutte le paghe, inclusi il pagamento degli stipendi in valuta locale, la ritenuta delle tasse e i contributi previdenziali.
• Amministrazione dei Benefici: Gestiscono anche tutti i benefici per i dipendenti richiesti dalla legge.

Perché usare un Employer of Record in Ucraina

Utilizzare un EOR in Ucraina ti permette di far crescere la tua attività e assumere persone di talento senza i costi e i tempi di creare una entità legale. Rimuove il peso amministrativo dalle tue spalle, così puoi concentrarti sui tuoi obiettivi principali. Puoi lavorare con la forza lavoro qualificata dell'Ucraina mentre l'EOR si occupa delle complessità delle regole di impiego.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Rispettare le normative: L'EOR si assicura che tu segua tutte le normative locali sul lavoro. Questo è importante perché le leggi sul lavoro ucraine possono essere complesse. Il Servizio Statale del Lavoro dell'Ucraina (https://dsp.gov.ua/) supervisiona queste regole.
• Entrare nel Mercato più Velocemente: Puoi assumere dipendenti e iniziare le operazioni in settimane, non mesi. È molto più rapido rispetto all'apertura di una nuova società all'estero.
• Ridurre i Costi: Evita i costi elevati e la burocrazia associati alla creazione di una società locale.
• Accedere ai Talenti di Prima Classe: L'Ucraina dispone di un ampio bacino di professionisti qualificati, soprattutto nel settore tecnologico. Un EOR ti aiuta ad assumerli facilmente.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Ucraina include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Ucraina.

Assunzione in Ucraina significa attingere a un ampio bacino di professionisti qualificati. Il paese gode di una forte reputazione nei settori tech e IT, ma è possibile trovare persone di talento in molte industrie. Per assumerli, è necessario comprendere le leggi sul lavoro locali. Questa guida ti accompagnerà attraverso gli aspetti principali dell'assunzione in Ucraina, mantenendola semplice e diretta.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente in Ucraina, è obbligatorio un contratto di lavoro scritto. Questo documento è la base del rapporto, quindi deve essere chiaro e conforme alla legge ucraina. Sebbene i contratti possano essere a termine in situazioni specifiche, la maggior parte sono a tempo indeterminato.

I tuoi contratti di lavoro devono includere:

• Informazioni sulla tua azienda e sul dipendente: Nomi legali completi, indirizzi e codici fiscali.
• Dettagli del lavoro: Una descrizione chiara del ruolo e delle responsabilità.
• Data di inizio: La data esatta di inizio del rapporto di lavoro.
• Compenso: Lo stipendio, la frequenza di pagamento e eventuali altri benefici.
• Condizioni di lavoro: Include orari di lavoro e la sede principale.
• Procedure di cessazione: I periodi di preavviso e le motivazioni per la fine del contratto.

Periodi di prova

In Ucraina, puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per verificare se un nuovo assunto è adatto.

Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso di soli tre giorni.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Ucraina è di 40 ore, generalmente distribuite su cinque giorni. Qualsiasi ora oltre queste è considerata straordinario.

Ecco le regole per gli straordinari:

• Limiti: Un dipendente non può lavorare più di quattro ore di straordinario in due giorni consecutivi. Il limite annuale è di 120 ore.
• Pagamento: Gli straordinari devono essere pagati al doppio della tariffa oraria normale del dipendente.

Durante la legge marziale, i dipendenti nei settori di infrastrutture critiche possono avere la settimana lavorativa estesa fino a 60 ore.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Ucraina hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Se una festività cade nel fine settimana, il giorno seguente, di solito il lunedì, è giorno di riposo.

Ecco le festività pubbliche per il 2025:

• 1 gennaio: Capodanno
• 8 marzo: Festa Internazionale della Donna
• 20 aprile: Pasqua ortodossa domenica
• 21 aprile: Pasquetta ortodossa
• 1 maggio: Festa dei Lavoratori
• 8 maggio: Giorno della Memoria e della Vittoria sul Nazismo
• 8 giugno: Domenica di Pentecoste (Pentecoste)
• 9 giugno: Lunedì di Pentecoste
• 28 giugno: Festa della Costituzione
• 15 luglio: Festa dello Stato
• 24 agosto: Festa dell'Indipendenza
• 1 ottobre: Festa dei Difensori
• 25 dicembre: Natale

Assunzione di contractors in Ucraina

Puoi anche assumere contractors indipendenti in Ucraina. Questa può essere una modalità flessibile per ottenere competenze specializzate per progetti specifici. Tuttavia, è molto importante classificare correttamente.

Un contractor indipendente è un lavoratore autonomo. Gestisce il proprio lavoro, paga le proprie tasse e non ha diritto a benefici da dipendente come ferie retribuite o contributi previdenziali. Il loro rapporto con te è regolato da un contratto di diritto civile, non da un contratto di lavoro.

Una errata classificazione di un dipendente come contractor può portare a problemi seri. Se le autorità decidono che un contractor è in realtà un dipendente, potresti affrontare:

• Sanzioni e multe
• Pagamenti arretrati di tasse e contributi previdenziali
• Responsabilità per ferie non pagate e altri benefici

Un Employer of Record (EOR) ti aiuta a evitare questi rischi. Noi assumiamo i dipendenti per conto tuo, assicurandoci che siano classificati correttamente e che tutte le leggi sul lavoro locali siano rispettate. Questo ti permette di lavorare con talenti ucraini senza gli oneri legali e amministrativi di creare una entità locale.

Comprendere la retribuzione e la gestione delle buste paga in Ucraina è semplice. Il sistema è progettato per essere chiaro sia per te che per i tuoi dipendenti. Gli stipendi vengono generalmente pagati in Hryvnia ucraina (UAH). Lo stipendio medio mensile nel 2025 è di circa 25.000 UAH, ma può variare in base all'industria e alla regione. Ad esempio, gli stipendi a Kyiv sono generalmente più alti rispetto ad altre parti del paese.

Cicli di paga & struttura salariale

In Ucraina, pagherai i tuoi dipendenti due volte al mese. Questo ciclo di paga bisettimanale è prassi standard.

Lo stipendio di un dipendente è composto da tre parti principali:

• Stipendio base: Questo è l'importo fisso che paghi per il lavoro svolto. Non può essere inferiore al salario minimo nazionale.
• Stipendio aggiuntivo: Include i pagamenti per il lavoro che va oltre i requisiti standard. Pensalo come compenso per straordinari, turni notturni o condizioni di lavoro difficili.
• Altri pagamenti: Questa categoria copre bonus e altri incentivi che potresti offrire.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Ucraina è di 40 ore. Qualsiasi lavoro oltre questo limite è considerato straordinario. Puoi chiedere a un dipendente di lavorare un massimo di quattro ore di straordinario in due giorni consecutivi, e non più di 120 ore all'anno. Per ogni ora di straordinario, devi pagare il doppio della loro tariffa oraria regolare.

A partire dal 1° gennaio 2025, il salario minimo in Ucraina è:

• 8.000 UAH al mese
• 48,00 UAH all'ora

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Ucraina, il tuo principale contributo alla gestione delle buste paga è il Contributo Sociale Unificato (USC). Questo copre pensioni, assicurazione contro la disoccupazione e altri benefici sociali per i tuoi dipendenti.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Sei responsabile di trattenere le tasse dagli stipendi dei tuoi dipendenti e di versarle alle autorità fiscali. Le due principali detrazioni sono l’Imposta sul Reddito Personale e la Tassa Militare.

In Ucraina, fornire i benefici e i congedi giusti è fondamentale per attrarre e trattenere grandi talenti. Non si tratta solo di rispettare la legge; si tratta di creare un ambiente di lavoro di supporto. Comprendere il panorama locale dei benefici statutari e supplementari ti aiuta a costruire un pacchetto competitivo che soddisfi le aspettative dei dipendenti.

Congedo statutario

La legge sul lavoro ucraina prevede diversi tipi di congedo per proteggere i dipendenti.

• Congedo annuale: Devi fornire ai dipendenti un minimo di 24 giorni di calendario di ferie retribuite ogni anno. Alcune professioni, come insegnanti e funzionari pubblici, hanno diritto a di più.
• Congedo per malattia: I dipendenti possono prendere un congedo per malattia retribuito quando sono malati. Tu copri i primi cinque giorni, e il Fondo di assicurazione sociale dell'Ucraina gestisce i pagamenti successivi. È richiesto un certificato medico per richiedere questo beneficio.
• Congedo di maternità: Le madri ricevono 126 giorni di calendario di congedo di maternità retribuito. Questo di solito è suddiviso in 70 giorni prima della nascita e 56 giorni dopo. In caso di nascite multiple o complicazioni, il congedo si estende a 140 giorni. Il fondo di assicurazione sociale copre il 100% dello stipendio medio dell'impiegato durante questo periodo.
• Congedo di paternità: I padri possono prendere fino a 14 giorni di congedo retribuito dopo la nascita di un bambino.
• Congedo parentale: Dopo il congedo di maternità, uno dei genitori può prendere un congedo non retribuito fino a quando il bambino compie tre anni. Il loro posto di lavoro è riservato durante questo periodo.

Festività pubbliche e regionali

L'Ucraina ha diverse festività pubbliche ufficiali. Se un dipendente lavora durante una festività pubblica, ha diritto a doppio pagamento o a un altro giorno di riposo.

Benefici supplementari tipici

Per rimanere competitivi, specialmente in settori come l'IT, molte aziende offrono benefici oltre i requisiti legali.

Come un EOR può aiutare con l'implementazione dei benefici

Navigare tra le leggi sul lavoro di un nuovo paese e le aspettative sui benefici può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Ucraina. Gestiamo tutte le attività amministrative, tra cui:

• Conformità: Assicuriamo che i tuoi pacchetti di benefici rispettino tutti i requisiti legali dell'Ucraina.
• Amministrazione: Gestiamo la busta paga, il monitoraggio dei congedi e i contributi ai fondi sociali.
• Esperienza locale: Forniamo approfondimenti sulle aspettative del mercato locale per i benefici supplementari, aiutandoti a creare un'offerta competitiva.
• Onboarding: Rendiamo più semplice il processo di integrazione dei tuoi nuovi dipendenti con tutti i loro benefici fin dal primo giorno.

Usare un EOR ti permette di concentrarti sulla crescita della tua azienda, sicuro che il tuo team sia preso in cura.

Terminare un rapporto di lavoro in Ucraina comporta regole chiare stabilite dal codice del lavoro del paese. È necessario seguire passaggi specifici per assicurarsi che tutto venga fatto legalmente e senza intoppi. Se non si seguono le procedure corrette, si potrebbero affrontare problemi legali, come dover riassumere l'impiegato o pagare multe. È importante comprendere i periodi di preavviso, i motivi di licenziamento e l'indennità di fine rapporto per gestire la forza lavoro in modo conforme.

Periodi di preavviso

La durata del preavviso da dare a un dipendente dipende dal motivo per cui si termina il rapporto di lavoro.

Indennità di fine rapporto

In alcune situazioni, è necessario fornire un'indennità di fine rapporto. L'importo si basa solitamente sulla retribuzione mensile media del dipendente.

Ecco alcuni scenari comuni in cui è richiesta l'indennità di fine rapporto:

• Riduzione del personale o cambiamenti nell'azienda: Se licenziate un dipendente a causa di cambiamenti nella vostra organizzazione, dovete pagare almeno una retribuzione mensile media.
• Il dipendente non è idoneo al lavoro: Se un dipendente non è adatto alla sua posizione, ha diritto a un mese di retribuzione.
• Il datore di lavoro viola la legge o il contratto: Se violate le leggi sul lavoro o il contratto di lavoro, il dipendente potrebbe avere diritto a tre mesi di retribuzione. Per i dirigenti aziendali, questo può arrivare fino a sei mesi di retribuzione.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Ci assicuriamo che ogni risoluzione segua la legge sul lavoro ucraina. Gestiamo l'intero processo dall'inizio alla fine, così non dovete preoccuparvi della conformità.

Ecco come gestiamo il processo:

• Documentazione: Prepariamo tutta la documentazione necessaria, incluso l'ordine formale di risoluzione.
• Calcolo dell'ultima retribuzione: Calcoliamo e processiamo l'ultima retribuzione del dipendente, inclusi eventuali giorni di ferie non usufruiti e l'indennità di fine rapporto. Tutti i pagamenti vengono effettuati nell'ultimo giorno di lavoro.
• Comunicazione chiara: Assicuriamo che il dipendente riceva tutti i documenti richiesti, come il libretto di lavoro, nel suo ultimo giorno.
• Rispetto delle procedure: Garantiamo che ogni passaggio, dal preavviso scritto alla consultazione con i sindacati se necessario, venga eseguito correttamente.

Navigare tra visti e permessi di lavoro in Ucraina può sembrare complesso. La chiave è comprendere la differenza tra un permesso di lavoro, che ti consente di essere impiegato, e un visto, che ti permette di entrare e soggiornare nel paese. Per la maggior parte dei cittadini stranieri che cercano di lavorare in Ucraina, sarà necessario avere entrambi. Il processo di solito inizia con un datore di lavoro in Ucraina che sponsorizza il tuo permesso di lavoro. Una volta approvato il permesso di lavoro, puoi quindi richiedere un visto a lungo termine (Tipo D). Questo visto ti permette di entrare in Ucraina e ottenere un permesso di soggiorno temporaneo.

Visti di lavoro & realtà dello sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può essere un modo pratico per gestire l'impiego in Ucraina, specialmente se non si dispone di una entità legale locale. Un EOR può legalmente assumere e sponsorizzare cittadini stranieri per i permessi di lavoro. Gestiscono le complessità delle leggi sul lavoro locali, la retribuzione e la conformità, agendo come datore di lavoro legale per i membri del tuo team in Ucraina.

Ecco le vie pratiche per i visti di lavoro:

• Sponsorizzazione del datore di lavoro: La strada più comune è la sponsorizzazione diretta da parte di un datore di lavoro ucraino. Questo datore di lavoro deve essere un'entità legale registrata nel paese e fornire un'offerta di lavoro valida.
• Sponsorizzazione EOR: Utilizzare un EOR semplifica il processo. L’EOR, come tuo partner, sponsorizza il permesso di lavoro e gestisce tutti gli obblighi legali e HR.

È importante sapere che ci possono essere limiti sul numero di visti disponibili. Un EOR può aiutarti a navigare questi potenziali ostacoli. Può anche aiutarti a capire i requisiti specifici per diversi tipi di visti di lavoro, come quelli per lavoratori qualificati o progetti temporanei.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, probabilmente avrai bisogno di un visto di tipo C. Questo visto consente soggiorni fino a 90 giorni entro un periodo di 180 giorni. È destinato ad attività come riunioni di lavoro e negoziazioni. Tieni presente che alcune nazionalità potrebbero non aver bisogno di un visto per soggiorni brevi.

Per garantire la conformità, preparati a fornire i seguenti documenti durante la richiesta di un visto d'affari:

• Un passaporto valido con almeno due pagine vuote.
• Un modulo di domanda del visto compilato.
• Una lettera di invito aziendale da parte di una società ucraina registrata.
• Prova di fondi sufficienti per coprire il soggiorno.
• Assicurazione sanitaria.

Quando arrivi in Ucraina, le autorità di frontiera potrebbero chiederti di mostrare la lettera di invito, la prova di alloggio e un biglietto di ritorno. Porta sempre con te copie di questi documenti. È fondamentale che lo scopo della tua visita sia in linea con il tipo di visto. Un visto d'affari non ti permette di svolgere attività lavorative che richiederebbero un permesso di lavoro.