Permessi di lavoro e visti in Ucraina

Navigare tra i requisiti per i cittadini stranieri che desiderano lavorare in Ucraina comporta la comprensione dei processi necessari per il visto e il permesso di lavoro. L'Ucraina ha regolamentazioni specifiche in atto per gestire l'ingresso e l'impiego di non cittadini, garantendo la conformità alle leggi nazionali sul lavoro e alle politiche di immigrazione. Per le aziende che cercano di assumere talenti internazionali o espandere le proprie operazioni in Ucraina, ottenere la documentazione appropriata per i propri dipendenti è un passo fondamentale.

Il meccanismo principale per i lavoratori stranieri per ottenere uno status legale di impiego in Ucraina è attraverso l'ottenimento di un permesso di lavoro, che di solito è collegato a una domanda di visto a lungo termine. Questo processo richiede attenzione ai dettagli riguardo all'idoneità, alla documentazione richiesta e al rispetto delle procedure di domanda stabilite dalle autorità ucraine. Comprendere questi passaggi è essenziale sia per i datori di lavoro che per i potenziali dipendenti per garantire una transizione fluida e conforme.

Tipi di Visto Comuni per i Lavoratori Stranieri

I cittadini stranieri che intendono lavorare in Ucraina per un periodo prolungato generalmente necessitano di un visto a lungo termine, specificamente il visto di tipo D. Questa categoria di visto è progettata per individui che pianificano di soggiornare in Ucraina per più di 90 giorni entro un periodo di 180 giorni, spesso per scopi come l'impiego, lo studio o il ricongiungimento familiare.

Il visto di tipo D per scopi lavorativi (spesso codificato come D-04) viene rilasciato sulla base del fatto che il richiedente abbia ottenuto un permesso di lavoro in Ucraina. Serve come documento di ingresso che permette all'individuo di viaggiare in Ucraina e successivamente di procedere con la registrazione del proprio luogo di residenza e altri passaggi necessari, incluso l'ottenimento di un permesso di soggiorno temporaneo, richiesto per soggiorni superiori a 90 giorni.

Tipo di Visto	Scopo	Durata Tipica	Requisito Chiave
D-type	Soggiorno a lungo termine	Fino a 90 giorni di ingresso (consente la richiesta di permesso di soggiorno temporaneo)	Prova dello scopo (ad esempio, Permesso di Lavoro, Iscrizione a Studio)
D-04	Lavoro	Fino a 90 giorni di ingresso (consente la richiesta di permesso di soggiorno temporaneo)	Permesso di Lavoro valido rilasciato dall'Ucraina

I visti a breve termine (tipo C) generalmente non sono adatti per scopi lavorativi poiché sono limitati a soggiorni fino a 90 giorni entro un periodo di 180 giorni e non consentono di lavorare.

Requisiti e Procedure per la Domanda di Permesso di Lavoro

Ottenere un permesso di lavoro è un prerequisito per la maggior parte dei cittadini stranieri che cercano impiego in Ucraina. Il processo di domanda è principalmente guidato dal datore di lavoro, cioè l'entità ucraina che assume è responsabile di avviare e gestire la domanda per conto del lavoratore straniero.

Criteri di Idoneità:

• Il cittadino straniero deve avere un passaporto valido.
• La società che assume in Ucraina deve essere legalmente registrata.
• La posizione offerta deve soddisfare determinati criteri, spesso legati alla retribuzione media nella regione o alle qualifiche specifiche del lavoratore straniero (specialmente per professionisti altamente qualificati).
• In alcuni casi, il datore di lavoro potrebbe dover dimostrare che la posizione non può essere occupata da un cittadino ucraino, anche se questo requisito è stato allentato per alcune categorie di lavoratori.

Documentazione Richiesta (tipicamente presentata dal datore di lavoro):

• Modulo di domanda.
• Copia del passaporto del cittadino straniero con traduzione certificata in ucraino.
• Fotografia a colori del cittadino straniero (3,5 x 4,5 cm).
• Copia del contratto di lavoro preliminare, certificato dal datore di lavoro.
• Documenti che attestano le qualifiche del cittadino straniero (diplomi, certificati), tradotti e legalizzati/apostillati se richiesto.
• Certificato medico che attesti che il cittadino straniero non soffre di alcoolismo cronico, abuso di sostanze o malattie infettive (elenco delle malattie determinato dal Ministero della Salute).
• Certificato penale del paese di origine (e talvolta anche dall'Ucraina se la persona ha risieduto in precedenza lì).
• Procura se la domanda è presentata da un rappresentante.
• Ricevuta che attesti il pagamento della tassa statale.

Procedura di Domanda:

1. Il datore di lavoro prepara i documenti richiesti.
2. Il datore di lavoro presenta la domanda e i documenti al Servizio Statale per l’Occupazione dell’Ucraina.
3. Il Servizio Statale per l’Occupazione esamina la domanda e i documenti.
4. Con approvazione, il Servizio Statale per l’Occupazione rilascia il permesso di lavoro.
5. Il datore di lavoro fornisce i dettagli del permesso di lavoro al cittadino straniero.
6. Il cittadino straniero richiede un visto di tipo D presso un consolato o ambasciata ucraina nel proprio paese di residenza, utilizzando il permesso di lavoro come base.
7. Dopo l’ingresso in Ucraina con il visto di tipo D, il cittadino straniero deve richiedere un permesso di soggiorno temporaneo entro il periodo di validità del visto di ingresso (di solito entro 90 giorni).

Tempi di Elaborazione e Costi:

I tempi di elaborazione possono variare a seconda della categoria del lavoratore straniero e dell’ufficio specifico che gestisce la domanda. La procedura standard richiede generalmente circa 7-15 giorni lavorativi. È possibile un processo accelerato a pagamento più elevato, che può ridurre i tempi a 3-7 giorni lavorativi.

Le tariffe per la domanda di permesso di lavoro sono stabilite dalla legge e dipendono dalla durata del permesso richiesto. Secondo le normative recenti, le tariffe sono spesso calcolate in percentuale rispetto al salario minimo. Ad esempio:

• Permesso per 1-3 anni: Tariffa equivalente a diversi salari minimi.
• Permesso fino a 6 mesi: Tariffa inferiore.

Queste tariffe sono soggette a modifiche, ed è fondamentale confermare le tariffe attuali con il Servizio Statale per l’Occupazione o un esperto legale.

Percorsi verso la Residenza Permanente

Per i cittadini stranieri che hanno risieduto e lavorato legalmente in Ucraina per un periodo significativo, possono esserci percorsi per ottenere la residenza permanente. Una via comune è basata sulla residenza legale a lungo termine.

In generale, le persone che hanno risieduto legalmente in Ucraina per un periodo continuativo di cinque anni con un permesso di soggiorno temporaneo (spesso ottenuto dopo aver ottenuto un permesso di lavoro) possono essere eleggibili per richiedere un permesso di immigrazione, che rappresenta un passo verso la residenza permanente. Ciò richiede di dimostrare una stabile residenza legale e spesso comporta la prova di mezzi finanziari sufficienti e conoscenza della lingua e cultura ucraine.

Alcune categorie di cittadini stranieri, come professionisti altamente qualificati il cui mestiere è richiesto, investitori o persone di origine ucraina, possono avere percorsi accelerati o alternativi verso la residenza permanente. I requisiti specifici e le procedure per ottenere un permesso di immigrazione e successivamente un permesso di residenza permanente sono complessi e regolamentati dalla Legge dell’Ucraina "Sull’Immigrazione".

Opzioni di Visto per i Dipendenti

I cittadini stranieri in possesso di un permesso di lavoro valido e di un permesso di soggiorno temporaneo in Ucraina sono generalmente autorizzati a portare con sé i membri della famiglia immediatamente conviventi. I membri della famiglia immediatamente conviventi includono di solito il coniuge e i figli minorenni.

Per unirsi al titolare principale del permesso di lavoro in Ucraina, i familiari devono di solito richiedere un visto di tipo D per ricongiungimento familiare (spesso codificato come D-14) presso un consolato o ambasciata ucraina nel loro paese di residenza.

Documentazione Richiesta per i Familiari:

• Modulo di domanda.
• Passaporto valido.
• Fotografia a colori.
• Prova del rapporto con il richiedente principale (certificato di matrimonio per il coniuge, certificati di nascita per i figli), tradotti e legalizzati/apostillati.
• Copia del permesso di lavoro e del permesso di soggiorno temporaneo del richiedente principale in Ucraina.
• Prova di mezzi finanziari sufficienti per sostenere i familiari.
• Assicurazione sanitaria valida in Ucraina.
• Altri documenti richiesti dal specifico consolato.

Dopo l’ingresso in Ucraina con il visto di tipo D, i familiari devono anche richiedere un permesso di soggiorno temporaneo basato sul ricongiungimento familiare entro il periodo di validità del visto di ingresso. La validità del permesso di soggiorno temporaneo del familiare è generalmente legata alla validità del permesso del richiedente principale.

Obblighi di Conformità al Visto

Sia i datori di lavoro che i dipendenti stranieri hanno obblighi significativi per garantire la conformità alle leggi ucraine sull’immigrazione e sul lavoro. La mancata conformità può comportare multe sostanziali, espulsione del dipendente e ripercussioni legali per il datore di lavoro.

Obblighi del Datore di Lavoro:

• Garantire che il cittadino straniero abbia un permesso di lavoro valido prima di iniziare l’impiego.
• Stipulare un contratto di lavoro formale con il cittadino straniero, che deve essere registrato presso il Servizio Statale per l’Occupazione entro un periodo specificato dopo il rilascio del permesso di lavoro.
• Pagare al cittadino straniero uno stipendio che soddisfi o superi i requisiti minimi stabiliti dalla legge (spesso collegato alla retribuzione media o al salario minimo, a seconda della categoria).
• Notificare al Servizio Statale per l’Occupazione e alle altre autorità competenti eventuali modifiche al contratto di lavoro, alla posizione o alla cessazione del rapporto di lavoro entro i termini richiesti.
• Assistere il cittadino straniero nel processo di ottenimento del permesso di soggiorno temporaneo dopo l’arrivo in Ucraina.
• Mantenere registri accurati del permesso di lavoro e dello stato di residenza del dipendente straniero.

Obblighi del Dipendente:

• Ottenere il visto di tipo D necessario sulla base del permesso di lavoro prima di viaggiare in Ucraina.
• Entrare in Ucraina legalmente e entro il periodo di validità del visto.
• Richiedere un permesso di soggiorno temporaneo entro il termine richiesto dopo l’arrivo (di solito entro 90 giorni).
• Registrare il proprio luogo di residenza in Ucraina entro 30 giorni dall’ottenimento del permesso di soggiorno temporaneo.
• Portare sempre con sé il passaporto e il permesso di soggiorno temporaneo.
• Rispettare i termini del permesso di lavoro e del contratto di lavoro.
• Notificare alle autorità competenti eventuali cambiamenti nelle circostanze personali (ad esempio, cambio di indirizzo).
• Lasciare l’Ucraina al termine della validità del permesso di lavoro e del permesso di soggiorno temporaneo, a meno che non abbiano ottenuto un’estensione o modificato il loro status di immigrazione.

Mantenere una stretta aderenza a questi obblighi è fondamentale per entrambe le parti per garantire un impiego e uno status di residenza legali in Ucraina.