Lascia in Ucraina

Gestione delle ferie e delle spettanze di congedo dei dipendenti è un aspetto cruciale per la conformità normativa e la soddisfazione dei dipendenti quando si opera in Ucraina. La legge sul lavoro ucraina fornisce linee guida chiare su vari tipi di congedo, garantendo che i dipendenti ricevano un tempo adeguato di riposo, malattia, responsabilità familiari e altri eventi significativi della vita. Comprendere queste normative è essenziale per gli Employer of Record, EOR, e per chi si occupa di Recruitment per gestire efficacemente la forza lavoro nel rispetto della legge.

Gli Employer in Ukraine devono rispettare il quadro legale stabilito riguardo a ferie annuali, festività pubbliche, congedo per malattia e varie forme di congedo parentale e speciale. Questi diritti sono progettati per tutelare il benessere dei dipendenti e sono requisiti obbligatori per tutti gli Employer operanti nel paese. Navigare tra questi requisiti può essere complesso, specialmente per le aziende internazionali, rendendo fondamentale una comprensione chiara di ogni tipo di congedo per un funzionamento senza intoppi.

Ferie annuali

I dipendenti in Ucraina hanno diritto a ferie annuali retribuite. La durata minima della ferie annuale di base è stabilita dalla legge.

• Minimo di diritto: La durata minima per la ferie annuale di base è di 24 giorni di calendario per ogni anno lavorativo.
• Accumulazione: La ferie viene generalmente maturata in base al tempo lavorato. I dipendenti sono generalmente idonei alla ferie annuale dopo aver lavorato ininterrottamente per sei mesi con un Employer. Tuttavia, la ferie può essere presa proporzionalmente prima di questo periodo di comune accordo.
• Utilizzo: La ferie annuale può essere presa in più parti, purché una parte continua sia di almeno 14 giorni di calendario. I giorni rimanenti possono essere suddivisi come concordato tra il dipendente e l’Employer.
• Pagamento: I dipendenti ricevono il loro salario medio per la durata della ferie annuale. Il pagamento deve essere generalmente effettuato non oltre tre giorni prima dell’inizio della ferie.
• Trasferimento: I giorni di ferie annuali non utilizzati possono essere generalmente trasferiti all’anno lavorativo successivo, ma ci sono limitazioni e regolamenti riguardo al periodo massimo di trasferimento e alla compensazione per ferie non utilizzate in caso di cessazione del rapporto di lavoro.

Festività pubbliche

L’Ucraina osserva diverse festività pubbliche durante l’anno. Questi giorni sono generalmente giorni di riposo retribuiti per i dipendenti. Se una festività pubblica cade nel fine settimana, il giorno di riposo viene solitamente trasferito al giorno lavorativo successivo.

Ecco le festività pubbliche standard osservate in Ucraina:

Data	Festa
1 gennaio	Capodanno
7 gennaio	Natale ortodosso
8 marzo	Festa Internazionale della Donna
1 maggio	Festa dei Lavoratori
8 maggio	Giorno della Memoria e della Riconciliazione
9 maggio	Giorno della Vittoria sul Nazismo nella Seconda Guerra Mondiale
(Variabile)	Pasqua ortodossa (Pascha)
(Variabile)	Festa della Santissima Trinità ortodossa
28 giugno	Festa della Costituzione dell’Ucraina
15 luglio	Festa dello Stato ucraino
24 agosto	Festa dell’Indipendenza dell’Ucraina
1 ottobre	Festa dei Difensori dell’Ucraina
25 dicembre	Natale (Cattolico/Protestante)

Nota: le date specifiche per le festività variabili come Pasqua e la Trinità cambiano ogni anno. Il trasferimento delle festività nel fine settimana ai giorni feriali è soggetto a risoluzione governativa.

Politiche di congedo per malattia

I dipendenti in Ucraina hanno diritto a congedo per malattia quando sono temporaneamente impossibilitati a lavorare a causa di malattia o infortunio.

• Diritto: I dipendenti hanno diritto a congedo per malattia retribuito sulla base di un certificato medico rilasciato da un professionista sanitario.
• Durata: Non esiste una durata massima legale rigorosa per il congedo per malattia, ma il congedo di lunga durata è soggetto a regolamenti specifici e potenziali valutazioni mediche.
• Indennità di malattia: L’indennità di malattia viene calcolata in base allo stipendio medio del dipendente negli ultimi 12 mesi. La percentuale di salario medio pagata dipende dalla durata dei contributi di assicurazione sociale:
  • Fino a 3 anni di contributi: 50% dello stipendio medio
  • Da 3 a 5 anni di contributi: 60% dello stipendio medio
  • Da 5 a 8 anni di contributi: 70% dello stipendio medio
  • Oltre 8 anni di contributi: 100% dello stipendio medio
• Fonte di pagamento: Per i primi cinque giorni di malattia, l’indennità di malattia è coperta dal Contractors. Dal sesto giorno in poi, l’indennità di malattia è coperta dal Fondo di Assicurazione Sociale dell’Ucraina, a condizione che il dipendente soddisfi i requisiti di idoneità.
• Requisiti: È obbligatorio un certificato medico valido (certificato di malattia) per giustificare il congedo per malattia e ricevere l’indennità.

Congedo parentale

La legge ucraina prevede opzioni complete di congedo parentale, tra cui congedo di maternità, paternità e adozione.

• Congedo di maternità: Concesso alle dipendenti in gravidanza.
  • Durata: Tipicamente 126 giorni di calendario (70 giorni prima del parto e 56 giorni dopo). Si estende a 140 giorni (70 prima e 70 dopo) in caso di parto complicato o di nascita di due o più bambini.
  • Pagamento: Il congedo di maternità è pagato dal Fondo di Assicurazione Sociale sulla base del 100% dello stipendio medio del dipendente.
• Congedo per cura del bambino: Dopo il congedo di maternità, uno dei genitori (o un altro parente che si occupa del bambino) ha diritto a un congedo non retribuito per prendersi cura di un bambino fino a tre anni di età. Questo congedo può essere esteso fino a quando il bambino non compie sei anni, se il bambino necessita di assistenza domiciliare sulla base di una conclusione medica.
• Congedo di paternità: I padri hanno diritto a un congedo retribuito al momento della nascita di un bambino.
  • Durata: Fino a 14 giorni di calendario, esclusi i giorni festivi.
  • Requisiti: Questo congedo deve essere preso entro tre mesi dalla nascita del bambino.
• Congedo di adozione: Concesso ai dipendenti che adottano un bambino.
  • Durata: 56 giorni di calendario (70 giorni per l’adozione di due o più bambini) dalla data di adozione, purché la domanda sia presentata entro tre mesi dal raggiungimento dei tre anni di età del bambino.
  • Pagamento: Pagato dal Fondo di Assicurazione Sociale.

Altri tipi di congedo

Oltre alle principali categorie, la legge ucraina prevede anche altri tipi di congedo in circostanze specifiche.

• Congedo non retribuito: I dipendenti possono richiedere congedo non retribuito per vari motivi, spesso di comune accordo con l’Employer. Alcune categorie di dipendenti hanno diritto a congedo non retribuito obbligatorio in condizioni specifiche (ad esempio, per motivi familiari, matrimonio, decesso di un parente).
• Congedo di studio: I dipendenti che studiano in istituzioni educative accreditate possono avere diritto a congedo retribuito o non retribuito per esami, tesi o difesa della tesi, a seconda del tipo di studio e dell’istituzione educativa.
• Congedo per lutto: I dipendenti hanno diritto a un breve congedo retribuito in caso di decesso di un parente stretto. La durata è tipicamente fino a 3 o 7 giorni di calendario, a seconda del grado di parentela.
• Congedo per servizio militare: I dipendenti chiamati al servizio militare o al servizio alternativo hanno diritto a mantenere il loro posto di lavoro e lo stipendio medio per il periodo di servizio.
• Congedo creativo: Concesso ai dipendenti impegnati in lavori scientifici o creativi per completare una dissertazione, un libro di testo o altro progetto creativo.
• Congedo sabbatico: Sebbene non sia un diritto legale standard per tutti i dipendenti, alcuni Employer possono offrire congedo sabbatico in base a politiche interne o accordi collettivi.