Contratti di lavoro in Ucraina

Stabilire rapporti di lavoro conformi in Ucraina richiede una comprensione approfondita della legislazione del lavoro locale, in particolare riguardo agli accordi di lavoro. Questi accordi fungono da documento fondamentale che definisce i diritti e gli obblighi di entrambe le parti, garantendo chiarezza e protezione legale per entrambe. Navigare tra le specificità della legislazione del lavoro ucraina è cruciale per le aziende straniere che assumono nel paese, poiché la non conformità può comportare sanzioni legali e finanziarie significative.

Un accordo di lavoro correttamente redatto in Ucraina deve rispettare i requisiti stabiliti dal Codice del lavoro e da altre normative pertinenti. Formalizza i termini dell’impiego, inclusi i compiti lavorativi, la retribuzione, le ore di lavoro e altre condizioni essenziali. Garantire che tutte le clausole obbligatorie siano incluse e che l’accordo rifletta il tipo corretto di rapporto di lavoro è un primo passo critico per qualsiasi Employer of Record operante in Ucraina.

Tipi di accordi di lavoro

La legge ucraina riconosce principalmente due tipi principali di accordi di lavoro: a tempo indeterminato e a termine. La scelta del tipo di accordo dipende dalla natura e dalla durata del lavoro svolto.

Tipo di accordo	Descrizione	Casi d’uso tipici
A tempo indeterminato	Concluso per un periodo non specificato. Questo è il tipo standard e più comune.	Posizioni permanenti, ruoli continuativi, funzioni aziendali principali.
A termine	Concluso per un periodo specifico, per la durata di un lavoro specifico, o per la durata di un’assenza temporanea di un dipendente.	Lavoro su progetto, impiego stagionale, sostituzione temporanea di un dipendente assente.

I contratti a termine diventano automaticamente a tempo indeterminato se il rapporto di lavoro continua oltre il termine specificato senza che venga firmato un nuovo accordo o se il dipendente non viene licenziato alla scadenza, a meno che non si applichino eccezioni legali specifiche.

Clausole essenziali

La legislazione del lavoro ucraina impone l’inclusione di diversi termini chiave in ogni accordo di lavoro per garantirne la validità e proteggere i diritti di entrambe le parti. Sebbene l’accordo possa essere in forma scritta o concordato oralmente (anche se la forma scritta è altamente raccomandata e spesso richiesta), alcuni elementi devono sempre essere presenti.

I termini obbligatori tipicamente includono:

Identificazione delle Parti: Nomi legali completi e dettagli sia del datore di lavoro che del dipendente.
Titolo di lavoro e compiti: Una descrizione chiara della posizione e delle responsabilità principali.
Data di inizio: La data in cui l’impiego inizia ufficialmente.
Luogo di lavoro: La sede presso cui il dipendente svolgerà le proprie funzioni.
Retribuzione: Dettagli su stipendio, tariffa oraria, bonus e modalità di pagamento.
Orario di lavoro e pause: Specifica dell’orario di lavoro standard, inclusi orari giornalieri/settimana e pause.
Durata dell’accordo: Se l’accordo è a tempo indeterminato o a termine, specificando la durata se applicabile.
Garanzie sociali: Riferimento ai diritti del dipendente riguardo a ferie, congedo per malattia e altri benefici secondo la legge del lavoro.

Sebbene non sempre sia strettamente obbligatorio che siano nel accordo stesso, se coperti da regolamenti interni o accordi collettivi, dettagli su ferie annuali, contributi previdenziali e regolamenti sulla salute e sicurezza sono aspetti cruciali del rapporto di lavoro che devono essere conformi alla legge.

Periodo di prova

I datori di lavoro in Ucraina possono includere un periodo di prova nell’accordo di lavoro per valutare l’idoneità del dipendente al ruolo. Tuttavia, ci sono limiti e regolamenti specifici riguardo alla sua durata e applicazione.

Durata massima: Per la maggior parte dei dipendenti, il periodo di prova non può superare i tre mesi. Per i dirigenti, specialisti o altre categorie definite dalla legge, può arrivare fino a sei mesi.
Restrizioni: I periodi di prova non possono essere stabiliti per alcune categorie di dipendenti, tra cui minorenni, donne in gravidanza, madri con figli sotto i tre (o sei se il bambino necessita di assistenza domiciliare), madri single con figli sotto i quattordici o con un bambino con disabilità, e altri specificati dalla legge.
Durante la prova: I dipendenti in prova sono soggetti alle stesse leggi e regolamenti del lavoro dei dipendenti permanenti.
Licenziamento durante la prova: Entrambe le parti possono risolvere l’accordo durante il periodo di prova fornendo un preavviso scritto di tre giorni, senza dover specificare una motivazione, purché il dipendente sia ritenuto inadatto alla posizione.

Se il dipendente continua a lavorare dopo la scadenza del periodo di prova senza essere licenziato, si considera che abbia superato con successo la prova e il rapporto di lavoro diventa permanente (se si trattava di un contratto a tempo indeterminato).

Clausole di riservatezza e non concorrenza

Le clausole di riservatezza e non concorrenza sono spesso incluse negli accordi di lavoro, in particolare per ruoli che coinvolgono informazioni sensibili o competenze specializzate.

Riservatezza: Le clausole che proteggono le informazioni riservate e i segreti commerciali sono generalmente applicabili in Ucraina, a condizione che le informazioni siano chiaramente definite e che gli obblighi siano ragionevoli in termini di portata e durata.
Non concorrenza: Le clausole di non concorrenza post-licenziamento che limitano la capacità di un dipendente di lavorare per un concorrente o di avviare un’attività concorrente dopo aver lasciato l’azienda sono generalmente non applicabili secondo la legislazione del lavoro ucraina. Il Codice del lavoro dà priorità al diritto del dipendente di lavorare. Mentre gli accordi che limitano le attività competitive durante l’impiego sono consentiti, le restrizioni ampie post-licenziamento sono tipicamente invalide. I datori di lavoro che desiderano proteggere gli interessi aziendali dopo che un dipendente lascia spesso si affidano a robuste clausole di riservatezza e accordi di protezione della proprietà intellettuale piuttosto che a patti di non concorrenza.

Modifica e risoluzione del contratto

La modifica o la risoluzione di un accordo di lavoro in Ucraina devono seguire procedure legali rigorose per essere valide.

Modifica: Le modifiche ai termini essenziali dell’accordo di lavoro (come compiti, salario, orario di lavoro o luogo di lavoro) richiedono generalmente un accordo scritto reciproco tra datore di lavoro e dipendente. Le modifiche unilaterali da parte del datore di lavoro sono fortemente limitate e di solito consentite solo in circostanze specifiche definite dalla legge, spesso richiedendo preavviso e giustificazione relative a cambiamenti nell’organizzazione del lavoro o nella produzione.
Risoluzione: Gli accordi di lavoro possono essere risolti per vari motivi specificati nel Codice del lavoro, tra cui:
- Accordo reciproco delle parti.
- Scadenza di un contratto a termine.
- Dimissioni del dipendente (richiedendo un preavviso di due settimane nella maggior parte dei casi).
- Iniziativa del datore di lavoro (solo per motivi legalmente definiti, come liquidazione dell’azienda, ridondanza o grave inadempienza, richiedendo procedure rigorose e spesso indennità di licenziamento).
- Altri motivi specificati dalla legge.

Qualsiasi risoluzione avviata dal datore di lavoro deve aderire rigorosamente ai requisiti procedurali delineati nel Codice del lavoro per evitare potenziali contestazioni legali da parte del dipendente. La mancata osservanza delle procedure corrette può portare a considerare il licenziamento come illegittimo, con potenziali conseguenze di reintegro del dipendente e pagamento di arretrati.