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Employer of Record in Ucraina

Employer of Record in Ucraina: Una rapida panoramica

La tua guida all'assunzione internazionale in Ucraina, che include le leggi sul lavoro, la cultura lavorativa e il supporto di employer of record.

Capitale
Kiev
Valuta
Ukrainian Hryvnia
Lingua
Ucraino
Popolazione
43,733,762
Crescita del PIL
2.52%
Quota mondiale del PIL
0.14%
Frequenza di pagamento
Monthly
Orario di lavoro
40 hours/week
Ucraina hiring guide
Lucas Botzen

Lucas Botzen

Fondatore e Amministratore Delegato

Last updated:
March 30, 2026

Cos'è un Employer of Record in Ucraina?

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Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente i dipendenti in Ucraina per conto tuo. Questo ti permette di costruire un team nel paese senza dover creare la tua azienda locale. L'EOR si occupa di tutte le pratiche ufficiali relative all'occupazione, come la gestione delle buste paga, le tasse, i benefici e l'assicurarsi che tu rispetti le leggi sul lavoro ucraine. È un modo semplice per assumere e gestire persone in Ucraina. Per le aziende che desiderano assumere in Ucraina, un fornitore di EOR come Rivermate può gestire l'intero processo per te.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Ucraina

Utilizzare un EOR semplifica il processo di assunzione. Tu mantieni il controllo sul lavoro quotidiano del tuo dipendente, mentre l'EOR si occupa delle parti legali e amministrative dell'impiego. Ecco come funziona.

  • Accordo: Prima, collabori con un EOR e comunichi loro cosa ti serve per l'assunzione.
  • Onboarding: L'EOR assume direttamente i candidati che hai scelto, rendendoli il datore di lavoro legale.
  • Conformità legale: L'EOR crea un contratto di lavoro che rispetta tutte le leggi sul lavoro ucraine, dettagliate nel Codice del Lavoro ufficiale dell'Ucraina (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Questo copre le regole su orari di lavoro, ferie e come può essere terminato l'impiego.
  • Buste paga e Tasse: L'EOR gestisce tutte le buste paga, includendo il pagamento degli stipendi in valuta locale, la trattenuta delle tasse e i contributi previdenziali.
  • Amministrazione dei benefici: Gestiscono anche tutti i benefici per i dipendenti richiesti dalla legge.

Perché usare un Employer of Record in Ucraina

Utilizzare un EOR in Ucraina ti permette di far crescere la tua attività e assumere persone talentuose senza i costi e i tempi di creare una entità legale. Rimuove il peso amministrativo dalle tue spalle, così puoi concentrarti sui tuoi obiettivi principali. Puoi lavorare con la forza lavoro qualificata dell'Ucraina mentre l'EOR si occupa delle complessità delle regole occupazionali.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

  • Rispettare la normativa: L'EOR garantisce che tu segua tutte le regolamentazioni sul lavoro locali. Questo è importante perché le leggi sul lavoro ucraine possono essere complesse. Il Servizio Statale del Lavoro dell'Ucraina (https://dsp.gov.ua/) supervisiona queste norme.
  • Entrare nel Mercato più Velocemente: Puoi assumere dipendenti e iniziare le operazioni in settimane, non mesi. È molto più rapido rispetto a istituire una nuova azienda all'estero.
  • Ridurre i Costi: Evita i costi elevati e la burocrazia associati alla creazione di un'azienda locale.
  • Accedere ai Migliori Talenti: L'Ucraina ha un ampio bacino di professionisti qualificati, specialmente nel settore tecnologico. Un EOR ti aiuta ad assumerli facilmente.

Responsabilità di un Employer of Record

In qualità di Employer of Record in Ucraina, Rivermate è responsabile di:

  • Creazione e gestione dei contratti di lavoro
  • Esecuzione della busta paga mensile.
  • Fornire benefici locali e globali
  • Garantire il pieno rispetto della normativa locale.
  • Fornire supporto locale alle Risorse Umane

Responsabilità dell'azienda che assume il dipendente.

In qualità di azienda che assume il dipendente tramite Employer of Record, siete responsabili di:

  • Gestione quotidiana del dipendente
  • Assegnazioni di lavoro
  • Gestione delle prestazioni
  • Formazione e sviluppo

Costi dell'utilizzo di un Employer of Record in Ucraina

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Ucraina includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Ucraina.

Prezzi EOR in Ucraina
449 EURper employee per month

Assumi i migliori talenti in Ucraina attraverso il nostro servizio Employer of Record.

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Assunzioni in Ucraina

Assunzione in Ucraina significa attingere a un ampio bacino di professionisti qualificati. Il paese gode di una solida reputazione nei settori tech e IT, ma si possono trovare persone talentuose in molte industrie. Per assumerli, è necessario comprendere le leggi sul lavoro locali. Questa guida ti accompagnerà attraverso gli aspetti principali dell'assunzione in Ucraina, mantenendola semplice e diretta.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente in Ucraina, è obbligatorio un contratto di lavoro scritto. Questo documento è la base della tua relazione, quindi deve essere chiaro e conforme alla legge ucraina. Sebbene i contratti possano essere a termine in situazioni specifiche, la maggior parte sono a tempo indeterminato.

I tuoi contratti di lavoro devono includere:

  • Informazioni sulla tua azienda e sul dipendente: Nomi legali completi, indirizzi e codici fiscali.
  • Dettagli del lavoro: Una descrizione chiara del ruolo e delle responsabilità.
  • Data di inizio: La data esatta di inizio del rapporto di lavoro.
  • Compenso: Lo stipendio, la frequenza di pagamento e eventuali altri benefici.
  • Condizioni di lavoro: Questo include orari di lavoro e la sede principale di lavoro.
  • Procedure di cessazione: I periodi di preavviso e le motivazioni per la fine del contratto.

Periodi di prova

In Ucraina, puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per verificare se una nuova assunzione sia adatta.

Categoria di dipendente Durata massima del periodo di prova
Lavoratori non qualificati 1 mese
La maggior parte degli altri dipendenti 3 mesi
Manager e specialisti Fino a 3 mesi

Durante il periodo di prova, tu o il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso di soli tre giorni.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Ucraina è di 40 ore, di solito distribuite su cinque giorni. Qualsiasi ora oltre queste è considerata straordinario.

Ecco le regole per gli straordinari:

  • Limiti: Un dipendente non può lavorare più di quattro ore di straordinario in due giorni consecutivi. Il limite annuale è di 120 ore.
  • Pagamento: Le ore di straordinario devono essere pagate al doppio della tariffa oraria regolare del dipendente.

Durante la legge marziale, i dipendenti nei settori di infrastrutture critiche possono avere la settimana lavorativa estesa fino a 60 ore.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Ucraina hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Se una festa cade durante il fine settimana, il giorno seguente, di solito il lunedì, è considerato giorno di riposo.

Ecco le festività pubbliche per il 2026:

  • 1 gennaio: Capodanno
  • 8 marzo: Festa Internazionale della Donna
  • 12 aprile: Pasqua ortodossa (domenica)
  • 13 aprile: Lunedì di Pasqua ortodossa
  • 1 maggio: Festa dei Lavoratori
  • 8 maggio: Giornata della Memoria e della Riconciliazione
  • 31 maggio: Pentecoste (Domenica di Whit)
  • 1 giugno: Lunedì di Whit
  • 28 giugno: Festa della Costituzione
  • 15 luglio: Giornata dello Stato
  • 24 agosto: Festa dell'Indipendenza
  • 1 ottobre: Giornata dei Difensori dell'Ucraina
  • 25 dicembre: Natale

Assunzione di contractors in Ucraina

Puoi anche assumere contractors indipendenti in Ucraina. Questa può essere una modalità flessibile per ottenere competenze specializzate per progetti specifici. Tuttavia, è molto importante classificare correttamente i lavoratori.

Un contractor indipendente è autonomo. Gestisce il proprio lavoro, paga le proprie tasse e non ha diritto a benefici da dipendente come ferie retribuite o contributi previdenziali. Il loro rapporto con te è regolato da un contratto di diritto civile, non da un contratto di lavoro.

Classificare erroneamente un dipendente come contractor può causare problemi seri. Se le autorità decidono che un contractor è in realtà un dipendente, potresti affrontare:

  • Sanzioni e multe
  • Pagamenti arretrati di tasse e contributi previdenziali
  • Responsabilità per ferie non pagate e altri benefici

Un Employer of Record (EOR) ti aiuta a evitare questi rischi. Assumiamo dipendenti per tuo conto, assicurandoci che siano classificati correttamente e che tutte le leggi sul lavoro locali siano rispettate. Questo ti permette di lavorare con talenti ucraini senza gli oneri legali e amministrativi di creare un'entità locale.

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Retribuzione e Paghe in Ucraina

Capire la retribuzione e il payroll in Ucraina è semplice. Il sistema è progettato per essere chiaro sia per te che per i tuoi dipendenti. Gli stipendi sono generalmente pagati in Hryvnia Ucraina (UAH). Lo stipendio medio mensile nel 2025 è di circa 25.000 UAH, ma questo può variare in base all'industria e alla regione. Per esempio, gli stipendi a Kyiv sono generalmente più alti rispetto ad altre parti del paese.

Cicli di pagamento & Struttura salariale

In Ucraina, pagherai i tuoi dipendenti due volte al mese. Questo ciclo di payroll bimensile è prassi standard.

Lo stipendio di un dipendente si compone di tre parti principali:

  • Stipendio base: Questo è l'importo fisso che paghi per il lavoro svolto. Non può essere inferiore al salario minimo nazionale.
  • Stipendio aggiuntivo: Include pagamenti per lavoro che va oltre i requisiti standard. Pensalo come compenso per straordinari, turni notturni o condizioni di lavoro difficili.
  • Altri pagamenti: Questa categoria comprende bonus e altri incentivi che potresti offrire.

Straordinari & Minimi

La settimana lavorativa standard in Ucraina è di 40 ore. Qualsiasi lavoro oltre questo limite è considerato straordinario. Puoi chiedere a un dipendente di lavorare un massimo di quattro ore di straordinario in due giorni consecutivi, e non più di 120 ore all'anno. Per ogni ora di straordinario, devi pagare il doppio della tariffa oraria regolare.

A partire dal 1° gennaio 2026, il salario minimo in Ucraina è:

  • 8.647 UAH al mese
  • 52,00 UAH all'ora

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Ucraina, il tuo principale contributo al payroll è il Contributo Sociale Unificato (USC). Questo copre pensioni, assicurazione contro la disoccupazione e altri benefici sociali per i tuoi dipendenti.

Contributo Tasso Note
Contributo Sociale Unificato (USC) 22% dello stipendio lordo del dipendente Questa è la percentuale standard per la maggior parte dei datori di lavoro. Il contributo si calcola sullo stipendio lordo del dipendente, fino a un importo massimo. Per il 2025, la base massima per il calcolo dell'USC è di 160.000 UAH al mese.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Sei responsabile di trattenere le imposte dagli stipendi dei tuoi dipendenti e di versarle alle autorità fiscali. Le due detrazioni principali sono l'Imposta sul Reddito Personale e l'Imposta Militare.

Detrazione Tasso Note
Imposta sul Reddito Personale (PIT) 18% Questa è una tassa fissa applicata al reddito lordo del dipendente.
Imposta Militare 1,5% Questa tassa sostiene l'esercito ucraino.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Ucraina

An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.

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Benefici e congedi in Ucraina

In Ucraina, fornire i benefici e i congedi adeguati è fondamentale per attrarre e mantenere grandi talenti. Non si tratta solo di rispettare la legge; è questione di creare un ambiente di lavoro supportivo. Comprendere il panorama locale dei benefici statutari e supplementari ti aiuta a costruire un pacchetto competitivo che soddisfi le aspettative dei dipendenti.

Congedo statutario

La legislazione del lavoro ucraina prevede diversi tipi di congedo per proteggere i dipendenti.

  • Congedo annuale: Devi offrire ai dipendenti almeno 24 giorni calendariali di ferie retribuite ogni anno. Alcune professioni, come insegnanti e funzionari pubblici, hanno diritto a più giorni.
  • Congedo per malattia: I dipendenti possono prendere congedo per malattia retribuito quando sono malati. Tu copri i primi cinque giorni, e il Fondo di assicurazione sociale dell'Ucraina gestisce i pagamenti successivi. È richiesto un certificato medico per usufruire di questa prestazione.
  • Congedo di maternità: Le madri ottengono 126 giorni calendariali di maternità retribuita. Di solito è suddiviso in 70 giorni prima del parto e 56 giorni dopo. In caso di nascite multiple o complicazioni, il congedo si estende a 140 giorni. Il fondo di assicurazione sociale copre il 100% dello stipendio medio dell’impiegato durante questo periodo.
  • Congedo di paternità: I padri possono prendere fino a 14 giorni di congedo retribuito dopo la nascita di un bambino.
  • Congedo parentale: Dopo il congedo di maternità, uno dei genitori può prendere un congedo non retribuito fino al compimento del terzo anno del bambino. Il loro posto di lavoro è garantito durante questo periodo.

Festività nazionali e regionali

L'Ucraina ha un numero di festività nazionali ufficiali. Se un dipendente lavora durante una festività nazionale, ha diritto a una doppia retribuzione o a un altro giorno di riposo.

Data Festa
1 gennaio Capodanno
8 marzo Festa Internazionale della Donna
20 aprile Pasqua ortodossa domenica
21 aprile Pasqua ortodossa lunedì
1 maggio Festa dei Lavoratori
8 maggio Giorno della Memoria e della Vittoria sul Nazismo
8 giugno Pentecoste ortodossa
9 giugno Lunedì di Pentecoste ortodossa
28 giugno Festa della Costituzione
15 luglio Festa dello Stato ucraino
24 agosto Festa dell'Indipendenza
14 ottobre Festa dei Difensori

Benefici supplementari tipici

Per rimanere competitivi, soprattutto in settori come l’IT, molte aziende offrono benefici oltre i requisiti legali.

Benefici Statutari Benefici Non Statutari (Supplementari)
Minimo 24 giorni di ferie annuali retribuite Assicurazione sanitaria privata
Congedo per malattia retribuito Modalità di lavoro flessibili
Congedo di maternità e paternità Opportunità di sviluppo professionale
Congedo parentale Indennità pasti o pasti sovvenzionati
Festività pubbliche Supporto o indennità per il trasporto
Contributi pensionistici Bonus di performance
Copertura sanitaria di base Programmi di benessere e abbonamenti in palestra

Come un Employer of Record può aiutare con la definizione dei benefici

Navigare tra le leggi sul lavoro di un nuovo Paese e le aspettative sui benefici può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Ucraina. Gestiamo tutte le attività amministrative, inclusi:

  • Conformità: Assicuriamo che i tuoi pacchetti di benefici rispettino tutti i requisiti legali dell'Ucraina.
  • Amministrazione: Gestiamo retribuzioni, monitoraggio dei congedi e contributi ai fondi sociali.
  • Esperienza locale: Forniamo insight sulle aspettative del mercato locale per i benefici supplementari, aiutandoti a creare un’offerta competitiva.
  • Onboarding: Rendiamo snello il processo di inserimento dei tuoi nuovi dipendenti, garantendo che ricevano tutti i loro benefici fin dal primo giorno.

Utilizzare un EOR ti permette di concentrarti sulla crescita del tuo business, sicuro che il tuo team sia adeguatamente assistito.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Ucraina

Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.

Cessazione del rapporto di lavoro e offboarding in Ucraina

Termine di un rapporto di lavoro in Ucraina coinvolgono norme chiare stabilite dal codice del lavoro del paese. È necessario seguire passaggi specifici per garantire che tutto venga fatto legalmente e senza intoppi. Se non si seguono le procedure corrette, si potrebbe incorrere in problemi legali, come dover riassumere il dipendente o pagare multe. È importante comprendere i periodi di preavviso, le motivazioni per il licenziamento e l’indennità di fine rapporto per gestire la forza lavoro in modo conforme.

Periodi di preavviso

La durata del preavviso da dare a un dipendente dipende dal motivo della cessazione del rapporto.

Motivo di cessazione Periodo di preavviso
L'Employer of Record termina il contratto (es., riduzione del personale) 2 mesi
Il dipendente si dimette 2 settimane
Durante un periodo di prova 3 giorni
Colpevole misconduct Nessun preavviso richiesto
Accordo reciproco Come stabilito da entrambe le parti

Indennità di fine rapporto

In alcune situazioni, è obbligatorio fornire un’indennità di fine rapporto. L’importo solitamente si basa sul salario mensile medio del dipendente.

Ecco alcuni scenari comuni in cui è richiesta l’indennità di fine rapporto:

  • Riduzione del personale o cambiamenti in azienda: Se si licenzia un dipendente a causa di cambiamenti nell’organizzazione, si deve pagare almeno un salario mensile medio.
  • Il dipendente è inadatto al ruolo: Se un dipendente non è adatto alla posizione, ha diritto a un mese di salario.
  • L’Employer of Record viola la legge o il contratto: Se si viola la normativa sul lavoro o il contratto di lavoro, il dipendente può avere diritto a tre mesi di salario. Per i dirigenti della società, questa cifra può arrivare fino a sei mesi.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Garantiamo che ogni licenziamento segua la legge sul lavoro ucraina. Gestiamo l’intero processo dalla A alla Z, così non devi preoccuparti della conformità.

Ecco come gestiamo il processo:

  • Documentazione: Prepariamo tutta la documentazione necessaria, incluso l’ordine formale di cessazione.
  • Calcolo dell’ultima retribuzione: Calcoliamo e elaboriamo lo stipendio finale del dipendente, inclusi eventuali giorni di ferie non utilizzati e l’indennità di fine rapporto. Tutti i pagamenti vengono effettuati nell’ultimo giorno di lavoro.
  • Comunicazione chiara: Assicuriamo che il dipendente riceva tutti i documenti richiesti, come il libretto di lavoro, nell’ultimo giorno.
  • Rispetto delle procedure: Ci assicuriamo che ogni passaggio, dalla comunicazione scritta al consulto con i sindacati se necessario, venga eseguito correttamente.

Visti e permessi di lavoro in Ucraina

Navigating visas and work permits in Ucraina può sembrare complesso. La chiave è comprendere la differenza tra un permesso di lavoro, che ti permette di essere assunto, e un visto, che ti consente di entrare e soggiornare nel paese. Per la maggior parte dei cittadini stranieri che cercano di lavorare in Ucraina, sarà necessario avere entrambi. Il processo di solito inizia con un employer in Ucraina che sponsorship il tuo permesso di lavoro. Una volta approvato il permesso di lavoro, puoi quindi richiedere un visto a lungo termine (Tipo D). Questo visto ti permette di entrare in Ucraina e ottenere un permesso di soggiorno temporaneo.

Visti di lavoro & realtà della sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può essere un modo pratico per gestire l’occupazione in Ucraina, specialmente se non hai una entità legale locale. Un EOR può assumere legalmente e sponsorizzare cittadini stranieri per permessi di lavoro. Gestiscono le complessità delle leggi sul lavoro locali, della retribuzione e della conformità, agendo come il datore di lavoro legale per i tuoi membri del team in Ucraina.

Ecco le vie pratiche per i visti di lavoro:

  • Sponsorizzazione da parte dell’Employer: La strada più comune è la sponsorship diretta da parte di un employer ucraino. Questo employer deve essere un’entità legale registrata nel paese e fornire un’offerta di lavoro valida.
  • Sponsorizzazione tramite EOR: Utilizzare un EOR semplifica il processo. L’EOR, come tuo partner, sponsorizza il permesso di lavoro e gestisce tutte le obbligazioni legali e HR.

È importante sapere che possono esserci limiti sul numero di visti disponibili. Un EOR può aiutarti a navigare questi possibili ostacoli. Può anche aiutarti a capire i requisiti specifici per diversi tipi di visti di lavoro, come quelli per lavoratori qualificati o progetti temporanei.

Conformità ai viaggi d’affari

Per viaggi d’affari di breve durata, probabilmente avrai bisogno di un visto di tipo C. Questo visto consente soggiorni fino a 90 giorni in un periodo di 180 giorni. È destinato ad attività come incontri di lavoro e negoziazioni. Ricorda che alcune nazionalità potrebbero non aver bisogno di un visto per soggiorni brevi.

Per garantire la conformità, sii pronto a fornire i seguenti documenti quando fai domanda per un visto d’affari:

  • Un passaporto valido con almeno due pagine vuote.
  • Un modulo di domanda del visto compilato.
  • Una lettera di invito aziendale da una società ucraina registrata.
  • Prova di fondi sufficienti a coprire il soggiorno.
  • Assicurazione sanitaria.

Quando arrivi in Ucraina, le autorità di frontiera potrebbero chiedere di vedere la tua lettera di invito, prova di soggiorno e il biglietto di ritorno. Porta sempre con te copie di questi documenti. È fondamentale che lo scopo della tua visita sia in linea con il tipo di visto. Un visto d’affari non ti permette di svolgere attività che richiederebbero un permesso di lavoro.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Ucraina

La gestione dei permessi di lavoro può essere complessa e sensibile al tempo. Rivermate coordina l'intero processo dall'inizio alla fine: determinando la corretta categoria di visto, preparando la documentazione del datore di lavoro e del dipendente, interfacciandosi con le autorità locali e garantendo la piena conformità alle norme specifiche del paese. I nostri esperti sul posto accelerano i tempi, riducono al minimo i dinieghi e vi tengono aggiornati su ogni tappa, affinché l'assunzione possa iniziare puntualmente—legalmente e con fiducia.

Domande frequenti su EOR in Ucraina

About the author

Lucas Botzen

Lucas Botzen

Lucas Botzen è il fondatore di Rivermate, una piattaforma HR globale specializzata in payroll internazionale, conformità e gestione dei benefici per aziende remote. In precedenza, ha co-fondato e venduto con successo Boloo, portandola a superare i €2 milioni di fatturato annuo. Lucas è appassionato di tecnologia, automazione e lavoro remoto, sostenendo soluzioni digitali innovative che semplificano l'occupazione globale.