Employer of Record in Tanzania

Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente dipendenti per tuo conto in Tanzania. Ciò significa che puoi costruire un team nel paese senza dover creare un'entità legale locale, risparmiando tempo e denaro. L'EOR si occupa di tutte le attività HR essenziali come paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro Tanzaniane. Fornitori come Rivermate semplificano la tua espansione in nuovi mercati.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Tanzania

Utilizzare un EOR per assumere in Tanzania è un processo semplice. L'EOR agisce come datore di lavoro legale, assumendosi le responsabilità amministrative e legali dell'impiego. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione del lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti e sulla crescita della tua attività.

Ecco come funziona tipicamente:

• Trovi il Talento: Recluti e selezioni il candidato che desideri assumere in Tanzania.
• L'EOR Lo Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente sotto la loro entità commerciale locale Tanzaniana.
• I Contratti Sono Gestiti: Viene redatto e firmato un contratto di lavoro conforme, che definisce tutti i termini e le condizioni secondo la legge locale.
• L'Onboarding È Gestito: L'EOR accoglie il nuovo assunto, raccogliendo tutte le informazioni fiscali e bancarie necessarie per configurare la paga.
• Paghe e Benefici Sono Amministrati: L'EOR gestisce tutti gli aspetti delle paghe, comprese tasse, contributi di sicurezza sociale e eventuali benefici richiesti.
• Conformità Continua: L'EOR rimane aggiornato sulle leggi sul lavoro Tanzaniane per garantire che tu rimanga conforme.

Perché usare un Employer of Record in Tanzania

Usare un EOR in Tanzania rende l'espansione internazionale semplice ed efficiente. Rimuove i significativi oneri legali e amministrativi che derivano dall'assunzione in un nuovo paese. Puoi entrare nel mercato Tanzaniano e costruire un team senza la necessità di creare un'entità locale, processo che può essere complesso e costoso.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel Mercato più Velocemente: Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in una frazione del tempo rispetto a quello necessario per creare la tua azienda.
• Garantire la Conformità Legale: Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro locali, gestendo tutto, dai contratti di lavoro alle procedure di licenziamento, riducendo i tuoi rischi legali.
• Semplificare Paghe e HR: Tutte le paghe, le trattenute fiscali e i contributi di sicurezza sociale richiesti in Tanzania sono gestiti per te. Per informazioni fiscali ufficiali, puoi consultare il sito dell'Agenzia delle Entrate Tanzaniana (TRA).
• Concentrarti sulla Tua Attività: Esternalizzando le attività HR e legali, puoi focalizzarti sui tuoi obiettivi principali e sulla gestione del successo del tuo team.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Tanzania include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Tanzania.

Assunzioni in Tanzania sono semplici quando si comprendono le leggi sul lavoro locali. La legge principale che disciplina l'occupazione è l'Employment and Labour Relations Act del 2004. Questa guida semplifica ciò che è necessario sapere per assumere talenti nel paese.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Devi fornire un contratto di lavoro scritto a ogni dipendente che lavora per te per più di sei giorni al mese. Il contratto può essere a tempo determinato o indeterminato.

Assicurati che ogni contratto includa queste clausole essenziali:

• Nomi completi e indirizzi di te e del tuo dipendente
• Titolo e descrizione del lavoro
• Data di inizio
• Luogo di lavoro
• Orari di lavoro
• Salari e come verranno calcolati
• Diritti alle ferie
• Periodo di preavviso per la cessazione

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per valutare l'idoneità di un nuovo dipendente. Il periodo di prova iniziale massimo è di 12 mesi. Puoi estenderlo con l'accordo del dipendente se hai bisogno di più tempo per la valutazione. Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso più breve, tipicamente di sette giorni.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Tanzania è di 45 ore, con un massimo di 9 ore al giorno. Qualsiasi lavoro oltre queste ore è considerato straordinario.

Ecco i punti chiave sugli straordinari:

• Devi pagare gli straordinari a una tariffa di 1,5 volte il salario regolare del dipendente.
• Nei giorni festivi, la tariffa degli straordinari è 2 volte il pagamento normale.
• Un dipendente non può lavorare più di 50 ore di straordinario in un periodo di quattro settimane.
• Il totale delle ore lavorate in un giorno, inclusi gli straordinari, non può superare le 12.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Se un dipendente deve lavorare in una festività pubblica, devi concedergli un altro giorno di riposo retribuito.

Ecco un elenco delle festività pubbliche in Tanzania per il 2025:

*Soggetto all'osservazione della luna

Assunzione di contractors in Tanzania

Puoi assumere contractors indipendenti per progetti specifici o competenze specializzate. Questo offre flessibilità e può essere conveniente poiché non paghi benefici come ferie retribuite o contributi previdenziali.

Tuttavia, devi classificare correttamente i lavoratori. La cattiva classificazione di un dipendente come contractor indipendente può portare a sanzioni gravi. Le autorità valuteranno la realtà del rapporto di lavoro, non solo il contratto.

Un Employer of Record (EOR) ti aiuta a evitare rischi di errata classificazione. Un EOR assume legalmente i lavoratori per tuo conto. Ciò significa che l'EOR gestisce tutte le responsabilità occupazionali, tra cui:

• Contratti locali conformi
• Paghe e tasse
• Contributi previdenziali
• Benefici per i dipendenti

Utilizzare un EOR ti permette di lavorare con talenti in Tanzania senza dover creare una entità legale locale e garantisce la conformità a tutte le leggi sul lavoro locali.

Navigare tra compensi e paghe in Tanzania richiede una chiara comprensione delle leggi locali. È necessario seguire le normative relative a tasse, sicurezza sociale e benefici per i dipendenti. Questo garantisce di pagare correttamente e puntualmente il proprio team, mantenendo la conformità.

Cicli di paga & struttura salariale

Hai flessibilità su quanto spesso pagare i tuoi dipendenti in Tanzania. Puoi gestire la paga quotidianamente, settimanalmente, bisettimanale o mensilmente, in base alla politica della tua azienda. Assicurati solo di pagare nella data concordata.

La retribuzione di un dipendente include alcuni componenti chiave:

• Stipendio di base: Questa è la base della retribuzione di un dipendente.
• Indennità: Puoi offrire indennità per cose come alloggio, pasti e trasporto.
• Bonus: Sebbene non obbligatori, puoi offrire bonus in base alle performance e alle politiche della tua azienda.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Tanzania è di 45 ore. Puoi distribuirle su cinque o sei giorni. Qualsiasi lavoro oltre le 45 ore è straordinario.

• Pagare gli straordinari al 150% della tariffa normale del dipendente.
• Per il lavoro durante le festività pubbliche o i giorni di riposo, pagare al 200% della tariffa normale.

Il salario minimo in Tanzania varia in base al settore. Il governo stabilisce queste tariffe, e devi pagare almeno il minimo previsto per il tuo settore.

Tasse e contributi del Employer of Record

Come Employer of Record, contribuisci a diversi fondi per i tuoi Contractors.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i Contractors hanno delle detrazioni dal loro salario. Sei responsabile di trattenere queste somme e di inviarle alle autorità competenti.

In Tanzania, il tuo pacchetto di benefici per i dipendenti e le politiche di congedo sono più di una semplice conformità. Mostrano al tuo team che valorizzi il loro benessere. Un pacchetto solido ti aiuta ad attrarre e mantenere i migliori talenti. La Employment and Labour Relations Act del 2004 è la legge principale che guida ciò che devi fornire. Questo include congedi retribuiti e contributi alla sicurezza sociale.

Congedo statutario

Devi fornire diversi tipi di congedo retribuito.

• Congedo Annuale: I dipendenti ottengono 28 giorni consecutivi di congedo annuale retribuito ogni anno. Possono prenderlo dopo aver lavorato almeno sei mesi.
• Congedo per Malattia: I dipendenti possono prendere fino a 126 giorni di congedo per malattia retribuito in un ciclo di 36 mesi. I primi 63 giorni sono a paga piena, e i successivi 63 sono a mezza paga. È richiesto un certificato medico.
• Congedo di Maternità: Le dipendenti donne ricevono 84 giorni di congedo di maternità retribuito. Questo aumenta a 100 giorni per gravidanze multiple. Una dipendente può prendere questo congedo fino a quattro volte con lo stesso datore di lavoro.
• Congedo di Paternità: I dipendenti uomini ottengono almeno 3 giorni di congedo retribuito.

Festività pubbliche & festività regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Se lavorano durante una festività pubblica, devi pagarli con gli straordinari.

Alcune date delle festività sono soggette all'osservazione della luna.

Benefici supplementari tipici

Ecco una panoramica dei benefici richiesti e di quelli extra comuni.

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Configurare un piano di benefici competitivo in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) rende tutto più semplice. Gestiamo i dettagli per assicurarti di rispettare tutte le leggi sul lavoro della Tanzania.

Un EOR ti aiuta a:

• Iscrivere i dipendenti ai fondi di sicurezza sociale richiesti.
• Creare un pacchetto di benefici che sia conforme e attraente per i talenti locali.
• Gestire la busta paga e assicurarsi che tutti i contributi siano versati correttamente e puntualmente.
• Rimanere aggiornato su eventuali modifiche alle leggi sul lavoro, così non devi preoccupartene.

Ci occupiamo del lavoro amministrativo. Questo ti permette di concentrarti sulla crescita della tua attività e sul supporto al tuo team.

Quando un rapporto di lavoro in Tanzania termina, è necessario seguire un processo chiaro. Questo processo, noto come terminazione e offboarding, è guidato dall'Employment and Labour Relations Act del 2004. È un sistema progettato per essere equo sia per l'Employer of Record che per l'employee. Per rimanere conformi, è necessario gestire il pagamento finale, i benefici e la restituzione della proprietà aziendale secondo queste normative.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro in Tanzania, è obbligatorio fornire un preavviso scritto. La durata di questo preavviso dipende dalla frequenza di pagamento dell'employee.

• Dipendenti pagati giornalmente o settimanalmente: preavviso di 4 giorni.
• Dipendenti pagati mensilmente: preavviso di 28 giorni.

Se un employee si trova nel suo primo mese di lavoro, il periodo di preavviso è di almeno 7 giorni. È possibile scegliere di pagare all'employee il salario per il periodo di preavviso invece di farlo lavorare.

Indennità di licenziamento

Gli employee in Tanzania possono avere diritto a un'indennità di licenziamento quando il loro rapporto di lavoro viene terminato. Questo si applica in casi come la riduzione del personale, ma non per il licenziamento per giusta causa a causa di grave inadempienza.

Per essere idoneo, un employee deve aver maturato almeno un anno di servizio continuativo con voi. L'importo dell'indennità di licenziamento viene calcolato come almeno sette giorni di salario di base per ogni anno completo di servizio, fino a un massimo di dieci anni.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

In Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per garantire che siate conformi alla legge Tanzaniana. Gestiamo le complessità in modo che possiate concentrarvi sulla vostra attività.

Ecco come aiutiamo:

• Comunicazione chiara: Assicuriamo che l'employee comprenda le ragioni del licenziamento e abbia la possibilità di rispondere.
• Documentazione corretta: Forniamo tutte le comunicazioni di licenziamento per iscritto, indicando chiaramente le motivazioni e la data di efficacia.
• Pagamenti finali: Calcoliamo e processiamo tutte le somme dovute, inclusi salari arretrati, ferie maturate e eventuali indennità di licenziamento applicabili.
• Conformità legale: Il nostro team rimane aggiornato sulle leggi del lavoro Tanzaniane per garantire che ogni fase del processo di licenziamento sia equa e legale.

Il sistema di visti e permessi di lavoro della Tanzania ha regole specifiche che devi seguire. Se desideri assumere talenti stranieri, è importante capire come funziona. Questa guida ti spiega gli aspetti essenziali.

Realtà sui visti di lavoro e sponsorizzazioni

Ottenere un permesso di lavoro per un dipendente straniero in Tanzania è un processo a più fasi. La via più comune è il permesso di lavoro di Classe B, riservato a professionisti con competenze specifiche.

Ecco cosa devi sapere:

• Hai bisogno di un'entità locale. Per sponsorizzare un lavoratore straniero, devi avere una società legalmente registrata in Tanzania. Questo è un requisito fondamentale.
• Un Employer of Record (EOR) può aiutare. Se non hai un'entità locale, un EOR può agire come il datore di lavoro legale per i membri del tuo team in Tanzania. Gestiscono la sponsorizzazione, la retribuzione e la conformità.
• Il processo richiede tempo. Preparati a un tempo di attesa tra quattro e otto settimane per la domanda di permesso di lavoro. Possono verificarsi ritardi, soprattutto se la documentazione non è in ordine.

Cosa può e non può sponsorizzare un EOR

Un EOR può sponsorizzare la maggior parte dei ruoli professionali, ma ci sono alcune realtà da tenere a mente:

• Focalizzati su posizioni qualificate. Il governo tanzaniano vuole assicurarsi che i lavoratori stranieri non occupino posti di lavoro che potrebbero essere ricoperti da talenti locali. Dovrai dimostrare che il ruolo richiede competenze specializzate.
• La pianificazione della successione è fondamentale. Dovrai fornire un piano che mostri come intendi formare un cittadino tanzaniano per assumere eventualmente il ruolo ricoperto dal lavoratore straniero. Questa è una parte obbligatoria del processo di domanda.
• Alcuni ruoli potrebbero essere più difficili da giustificare. Sebbene non ci siano industrie specifiche escluse, può essere più complicato ottenere un permesso di lavoro per un ruolo non altamente specializzato.

Percorsi pratici per ottenere un permesso di lavoro

1. Sponsorizzazione diretta. Se hai un'entità registrata in Tanzania, puoi sponsorizzare direttamente il permesso di lavoro di Classe B per il dipendente.
2. Utilizzo di un EOR. Se non hai un'entità locale, l’EOR rappresenta la via più pratica. Sponsorizzerà il permesso di lavoro per tuo conto.

Ecco una tabella semplificata delle principali classi di permesso di lavoro:

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, i membri del tuo team probabilmente avranno bisogno di un visto business. Questo permette attività come partecipare a riunioni, negoziare contratti o condurre formazione.

Ecco le cose principali da sapere:

• Un visto business non è un permesso di lavoro. È per attività a breve termine e di solito è valido fino a 90 giorni. Non puoi usare un visto business per un impiego a lungo termine.
• Puoi fare domanda online. La Tanzania dispone di un sistema di e-visa che semplifica il processo di richiesta.
• Avrai bisogno di documenti di supporto. Preparati a fornire una lettera di invito da parte di un'azienda tanzaniana, la prova di voli di ritorno e dettagli sullo scopo della visita.

Requisiti chiave per un visto business

• Un passaporto con almeno sei mesi di validità.
• Un modulo di domanda visto compilato.
• Una foto recente formato passaporto.
• Una lettera di invito da parte di un'azienda ospitante in Tanzania.
• Documenti di registrazione dell'azienda ospitante.

Comprendendo queste realtà, potrai navigare meglio nel processo di portare talenti stranieri in Tanzania.