Cessazione in Tanzania

Navigating the complexities of employment termination in Tanzania requires a thorough understanding of the country's labor laws. Employers must adhere to specific legal frameworks governing notice periods, grounds for dismissal, procedural fairness, and severance entitlements to ensure compliance and avoid potential disputes. Properly managing the termination process is crucial for maintaining legal standing and supporting a smooth transition for both the employer and the employee.

Understanding the legal requirements surrounding termination is essential for businesses operating in Tanzania, whether they are local entities or international companies employing staff through an Employer of Record. Compliance with the Employment and Labour Relations Act is paramount, dictating the necessary steps and entitlements involved in ending an employment relationship lawfully.

Requisiti sul Periodo di Preavviso

Il periodo di preavviso richiesto per terminare un contratto di lavoro in Tanzania dipende principalmente dalla frequenza di pagamento dello stipendio e dalla durata dell'impiego. Questi periodi minimi sono stabiliti legalmente, e i contratti possono prevedere periodi più lunghi, ma non più brevi.

Frequenza di Pagamento	Periodo di Preavviso Minimo
Quotidiano	24 ore
Settimanale	4 giorni
Quindicinale	7 giorni
Mensile	28 giorni

Per i dipendenti pagati mensilmente, il preavviso minimo è di 28 giorni. Questo preavviso deve essere fornito per iscritto. Un datore di lavoro può pagare il dipendente in luogo del preavviso, cioè il dipendente riceve il suo stipendio per il periodo di preavviso senza dover lavorare.

Indennità di Licenziamento

L'indennità di licenziamento in Tanzania è un diritto statutario per i dipendenti che hanno completato un certo periodo di servizio continuativo e il cui rapporto di lavoro viene terminato in circostanze specifiche. È generalmente pagata al momento della cessazione per ridondanza o altre ragioni che non comportano un licenziamento immediato per grave inadempienza.

Il calcolo dell'indennità di licenziamento si basa sulla durata del servizio del dipendente. Un dipendente ha diritto a un'indennità pari ad almeno sette giorni di salario di base per ogni anno di servizio continuativo completato, fino a un massimo di dieci anni.

• Idoneità: I dipendenti con almeno sei mesi di servizio continuativo sono generalmente idonei, a condizione che il licenziamento non sia per grave inadempienza o dimissioni.
• Calcolo: (Salario di Base / 30 giorni) * 7 giorni * Numero di anni di servizio completati (fino a 10 anni).
• Massimo Diritto: L'indennità di licenziamento è limitata all'equivalente di 70 giorni di salario di base (7 giorni * 10 anni).

L'indennità di licenziamento viene calcolata sulla base del salario di base del dipendente al momento della cessazione, escludendo indennità o benefici.

Motivi di Licenziamento

Il rapporto di lavoro in Tanzania può essere terminato per diverse ragioni, che sono generalmente classificate come licenziamento con causa e senza causa. I requisiti legali e le procedure differiscono significativamente tra queste categorie.

Licenziamento Con Causa

Il licenziamento con causa generalmente riguarda la condotta o la capacità del dipendente. Le motivazioni lecite includono:

• Inadempienza: Gravi violazioni delle regole aziendali, insubordinazione, disonestà, furto o altre azioni che violano sostanzialmente il contratto di lavoro. La grave inadempienza può portare a un licenziamento sommario senza preavviso o indennità, purché venga seguita la procedura corretta.
• Incapacità: L'incapacità del dipendente di svolgere le proprie mansioni a causa di malattia, infortunio o mancanza delle competenze necessarie, a condizione che siano state considerate e non siano fattibili sistemazioni ragionevoli o formazione.

Per il licenziamento basato su inadempienza o incapacità, il datore di lavoro deve seguire una procedura equa, inclusa un'indagine e la possibilità per il dipendente di essere ascoltato.

Licenziamento Senza Causa

Il licenziamento senza causa avviene per motivi non imputabili al dipendente. La motivazione più comune è:

• Redundanza: Licenziamento dovuto a esigenze operative dell'azienda, come ristrutturazioni, ridimensionamenti o cambiamenti tecnologici che rendono una posizione ridondante. La ridondanza richiede procedure specifiche, inclusa la consultazione e la considerazione di alternative, e generalmente dà diritto all'indennità di licenziamento.

Altre forme di licenziamento senza causa possono includere la scadenza di un contratto a termine o accordi reciproci.

Requisiti Procedurali per un Licenziamento Legale

Indipendentemente dalle motivazioni, un licenziamento legale in Tanzania richiede il rispetto di specifici passaggi procedurali per garantire l'equità. La mancata osservanza di queste procedure può rendere un licenziamento ingiusto, anche se ci sono motivi sostanziali validi.

I requisiti procedurali chiave includono:

1. Notifica delle Allegazioni/Motivi: Il dipendente deve essere chiaramente informato delle ragioni del possibile licenziamento.
2. Opportunità di Rispondere: Il dipendente deve avere una possibilità equa di rispondere alle allegazioni o ai motivi presentati. Questo spesso comporta un'udienza disciplinare o un incontro.
3. Indagine: Il datore di lavoro deve condurre un'indagine ragionevole sulla questione prima di prendere una decisione.
4. Preavviso Scritto: Se il licenziamento procede, deve essere fornito un preavviso scritto, indicando le ragioni del licenziamento e la data effettiva, rispettando il periodo di preavviso richiesto o il pagamento in luogo.
5. Pagamento delle Dovute: Tutti gli stipendi arretrati, il pagamento delle ferie maturate, l'indennità di licenziamento (se applicabile) e qualsiasi altro diritto devono essere pagati al dipendente al momento della cessazione.
6. Documentazione: La corretta documentazione di tutto il processo, comprese lettere di avvertimento, verbali delle riunioni, risultati delle indagini e la lettera di cessazione finale, è fondamentale.

Per la ridondanza, potrebbero essere necessari ulteriori passaggi come la consultazione con i dipendenti o i loro rappresentanti e la notifica alle autorità competenti.

Protezione contro il Licenziamento Ingiusto

I dipendenti in Tanzania sono protetti contro licenziamenti ingiusti o illegittimi. Un licenziamento può essere considerato ingiusto se manca di una motivazione valida (giustizia sostanziale) o se non è stata seguita la procedura corretta (giustizia procedurale).

Un dipendente che ritiene di essere stato licenziato ingiustamente può contestare il licenziamento attraverso i meccanismi di risoluzione delle controversie stabiliti dalla legge sul lavoro, tipicamente coinvolgendo mediazione, arbitrato o giudizio presso la Commissione per la Mediazione e l'Arbitrato (CMA) o il Tribunale del Lavoro.

Le vie di ricorso per un licenziamento illegittimo possono includere:

• Reintegrazione: Il dipendente viene reintegrato nella sua posizione precedente.
• Riassunzione: Il dipendente viene offerto un'altra posizione idonea.
• Indennizzo: Al dipendente viene riconosciuto un risarcimento monetario, che può arrivare fino a un massimo di 12 mesi di retribuzione, a seconda delle circostanze e della durata del servizio.

I datori di lavoro devono garantire sia la giustizia sostanziale che quella procedurale in tutti i processi di licenziamento per ridurre il rischio di cause per licenziamento illegittimo e responsabilità associate.