Employer of Record in Slovenia

Un Employer of Record (EOR) in Slovenia è una società che assume legalmente i lavoratori per conto tuo. Ciò significa che puoi assumere talenti in Slovenia senza dover creare un'entità aziendale locale. L'EOR si occupa di tutte le attività HR, inclusi paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro slovene. È un modo semplice per costruire un team in un nuovo paese. Per le aziende che desiderano espandersi, un EOR come Rivermate semplifica il processo, permettendoti di concentrarti sui tuoi obiettivi di business.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Slovenia

Utilizzare un EOR in Slovenia è un processo semplice. L'EOR diventa il datore di lavoro legale, mentre tu gestisci le attività quotidiane del tuo dipendente.

Ecco come funziona tipicamente:

• Trovi il Talento: Recluti e selezioni il candidato che desideri assumere in Slovenia.
• L'EOR Lo Assume: L'EOR redige un contratto di lavoro conforme e assume ufficialmente il dipendente sotto la sua entità slovena.
• Inizia l'Onboarding: L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding, inclusa l'impostazione delle paghe e la registrazione del dipendente presso le autorità governative necessarie.
• Paghe e Benefici Gestiti: L'EOR si occupa delle paghe mensili, delle tasse, dei contributi di sicurezza sociale e di eventuali benefici richiesti secondo la legge slovena.
• Conformità Continua: L'EOR rimane aggiornato su eventuali cambiamenti nelle leggi sul lavoro locali per garantirti la conformità.
• Gestisci le Attività Quotidiane: Dirigi le responsabilità e i progetti quotidiani del tuo dipendente, come farebbe qualsiasi altro membro del team.

Perché usare un Employer of Record in Slovenia

Utilizzare un EOR in Slovenia ti aiuta ad entrare rapidamente in un nuovo mercato con meno rischi. Elimina la necessità di navigare tra leggi locali complesse e ostacoli amministrativi da solo. Questo ti permette di accedere alla forza lavoro qualificata della Slovenia e alla posizione strategica europea senza i ritardi usuali.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrata Rapida nel Mercato: Assumi dipendenti in pochi giorni, non in mesi come potrebbe richiedere l'istituzione di un'entità legale.
• Garanzia di Conformità: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro sloveno, riducendo al minimo il rischio di problemi legali.
• Risparmio sui Costi: Evita i costi significativi associati all'apertura e alla gestione di una filiale estera.
• Focus sulla Crescita: Puoi concentrarti sulle operazioni principali della tua azienda mentre l'EOR si occupa dell'amministrazione HR.
• Accesso a Competenza: Beneficia della conoscenza locale su tutto, dai benefici standard alle norme culturali sul posto di lavoro.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Slovenia include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Slovenia.

Assunzioni in Slovenia sono semplici quando si comprendono le leggi sul lavoro locali. Il processo è regolamentato, con un forte focus sulla protezione dei diritti dei dipendenti attraverso accordi formali. Se desideri assumere qui, devi essere familiare con le regole per garantire la conformità. Questa guida ti accompagnerà attraverso gli aspetti principali dell'assunzione in Slovenia.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente in Slovenia, devi fornire un contratto di lavoro scritto. Sebbene gli accordi orali possano essere validi, un contratto scritto è richiesto dalla legge e aiuta a evitare controversie. Dovresti consegnare al dipendente una bozza del contratto almeno tre giorni prima che lo firmi. Il contratto deve essere in sloveno, ma puoi usare una versione bilingue per chiarezza.

Esistono due principali tipi di contratti di lavoro in Slovenia:

• Contratti a tempo indeterminato: Questi sono standard e non hanno una data di fine stabilita.
• Contratti a tempo determinato: Sono per un periodo specifico, fino a un massimo di due anni, e possono essere usati solo in determinate situazioni, come per un progetto specifico o per sostituire temporaneamente un altro dipendente.

Ogni contratto di lavoro deve includere i seguenti dettagli:

• Informazioni sul datore di lavoro e sul dipendente
• Titolo di lavoro e breve descrizione delle mansioni
• Luogo di lavoro
• Data di inizio del rapporto di lavoro
• Durata del contratto (indeterminato o a tempo determinato)
• Ore di lavoro giornaliere o settimanali
• Salario di base e eventuali altri compensi
• Calendario dei pagamenti
• Diritti alle ferie annuali
• Durata del periodo di preavviso per la risoluzione

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per verificare se il dipendente è adatto al ruolo. Ecco i punti chiave sui periodi di prova in Slovenia:

• La durata massima di un periodo di prova è di sei mesi e non può essere estesa.
• Il periodo di prova deve essere concordato nel contratto di lavoro scritto per essere valido.
• Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete risolvere il contratto con un preavviso di sette giorni.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Slovenia è di 40 ore, generalmente distribuite su cinque giorni. La legge stabilisce anche limiti chiari sugli straordinari per proteggere i dipendenti dal sovraccarico di lavoro.

Devi ottenere il consenso del dipendente affinché lavori più di 170 ore di straordinari in un anno, e anche in quel caso, non può superare le 230 ore. La paga degli straordinari aumenta per il lavoro domenicale e nei giorni festivi.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Slovenia hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Ecco un elenco delle festività pubbliche per il 2025:

• 1 & 2 gennaio: Capodanno
• 8 febbraio: Giornata Prešeren, la Festa Culturale Slovena
• 20 & 21 aprile: Pasqua domenica e lunedì
• 27 aprile: Giornata della Rivolta contro l'Occupazione
• 1 & 2 maggio: Festa dei Lavoratori
• 8 giugno: Domenica di Pentecoste
• 25 giugno: Festa dello Stato
• 15 agosto: Assunzione di Maria
• 31 ottobre: Festa della Riforma
• 1 novembre: Tutti i Santi
• 25 dicembre: Natale
• 26 dicembre: Festa dell'Indipendenza e dell'Unità

Assunzione di contractors in Slovenia

Assumere contractors indipendenti può essere un modo flessibile per completare compiti specifici senza l'impegno di un dipendente a tempo pieno. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori. Un'errata classificazione di un dipendente come contractor può portare a sanzioni significative, tra cui tasse arretrate e multe.

Un Contractor of Record (COR) può aiutarti a evitare rischi di errata classificazione. Un COR agisce come il datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Slovenia, garantendo che siano classificati correttamente e che tutte le leggi sul lavoro locali siano rispettate. Questo ti permette di collaborare con talenti in Slovenia senza dover creare una entità legale nel paese, e ti dà tranquillità di essere conforme a tutte le normative.

Pagare il tuo team in Slovenia è semplice. Devi conoscere le regole locali per la retribuzione dei dipendenti, tasse e contributi. Questa guida spiega cosa devi sapere per pagare correttamente e puntualmente i tuoi dipendenti sloveni.

Cicli di paga & struttura salariale

In Slovenia, di solito paghi i dipendenti mensilmente. Devi effettuare il pagamento entro 18 giorni dalla fine del periodo di paga. I pagamenti vengono accreditati direttamente sul conto bancario del dipendente in Euro. È inoltre obbligatorio fornire una busta paga con ogni pagamento, che può essere in forma cartacea o digitale.

Sebbene non sia obbligatorio, è comune dare ai dipendenti uno stipendio "13° mese", spesso come bonus natalizio. Altri bonus comuni includono incentivi legati alla performance e bonus "Jubilee" per riconoscere le tappe di servizio.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Slovenia è di 40 ore, basata su una giornata di otto ore, dal lunedì al venerdì. Qualsiasi lavoro oltre le 40 ore settimanali è considerato straordinario.

Gli straordinari sono limitati a otto ore settimanali, 20 ore mensili e 170 ore annuali. La retribuzione per il lavoro straordinario deve essere più alta, di solito definita in un contratto collettivo di lavoro. A partire dal 2024, il salario minimo mensile è di €1253,90.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come Employer of Record in Slovenia, sei responsabile di versare diversi contributi previdenziali per i tuoi Employees. Questi sono calcolati come una percentuale dello stipendio lordo del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i Employees in Slovenia contribuiscono alla previdenza sociale e pagano un'imposta sul reddito progressiva. Questi importi vengono trattenuti dal loro stipendio lordo.

Contributi alla Previdenza Sociale

Imposta sul Reddito

L'imposta sul reddito in Slovenia è progressiva, con aliquote che aumentano con l'aumentare del reddito.

In Slovenia, the law provides strong protections and benefits for employees. This includes generous leave policies and social security programs that support workers. If you are hiring in Slovenia, you need to understand these legal requirements to stay compliant.

Congedo statutario

La legge slovena richiede ai datori di lavoro di fornire diversi tipi di congedo retribuito.

• Congedo annuale Devi concedere ai dipendenti almeno quattro settimane di congedo annuale retribuito. I lavoratori over 55, disabili o che si prendono cura di un bambino disabile ottengono almeno tre giorni extra.
• Congedo personale I dipendenti possono prendere fino a sette giorni di congedo personale retribuito ogni anno.
• Congedo per malattia Se un dipendente è malato o infortunato, devi fornire un'indennità di malattia per un massimo di 20 giorni per ogni assenza, con un limite di 80 giorni all'anno. La retribuzione è tipicamente dell'80% dello stipendio regolare del dipendente. Per assenze superiori a 30 giorni, l'Istituto Nazionale di Assicurazione Sanitaria si occupa dei pagamenti.
• Congedo di maternità Le dipendenti donne ricevono 105 giorni di congedo di maternità completamente retribuito. Devono iniziare questo congedo 28 giorni prima della data prevista del parto.
• Congedo di paternità I padri hanno diritto a 30 giorni di congedo di paternità completamente retribuito.
• Congedo parentale Dopo la fine del congedo di maternità, i genitori possono condividere 260 giorni di congedo per assistenza all'infanzia. Ogni genitore ha diritto a 130 giorni di questo congedo.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Slovenia hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Non ci sono festività regionali di rilievo osservate in tutto il paese.

Benefici supplementari tipici

Devi fornire tutti i benefici statutari. Offrire benefici non statutari può aiutarti ad attrarre e mantenere dipendenti talentuosi.

Come può aiutare un EOR nella configurazione dei benefici

Configurare e gestire i benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Slovenia. Gestiscono tutte le attività amministrative, tra cui:

• Garantire che il pacchetto di benefici sia conforme alle leggi sul lavoro slovene.
• Iscrivere i dipendenti ai programmi obbligatori di sicurezza sociale.
• Gestire la retribuzione e i contributi fiscali.
• Amministrare sia i benefici statutari che quelli supplementari.

Usare un EOR ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi. Puoi essere sicuro che il tuo team riceva i benefici corretti, e puoi concentrarti sulla crescita della tua attività.

Quando un rapporto di lavoro termina in Slovenia, è necessario seguire un processo chiaro e strutturato. La legge protegge i dipendenti, e devi rispettare passaggi specifici affinché una cessazione sia legittima. Ciò comporta la consegna di un avviso scritto che indichi chiaramente le motivazioni della cessazione. Il processo differisce a seconda che il licenziamento sia dovuto a motivi aziendali, alle performance del dipendente o a comportamenti scorretti. Per alcuni licenziamenti, come quelli per motivi aziendali o incompetenza, potrebbe essere necessario consultare il Rivermate o il consiglio di fabbrica o un sindacato. Se stai licenziando un dipendente per colpa, devi prima emettere un avviso scritto e dargli l'opportunità di rispondere.

Periodi di preavviso

I periodi di preavviso proteggono sia te che il tuo dipendente. Offrono tempo per trovare un sostituto o per il dipendente di assicurarsi un nuovo lavoro. I periodi di preavviso minimi sono stabiliti dalla legge e dipendono dalla durata del servizio del dipendente.

In caso di licenziamento per colpa del dipendente, il periodo di preavviso minimo è di 15 giorni. Un periodo più breve di almeno 7 giorni può essere concordato nel contratto di lavoro o nel contratto collettivo. Durante il periodo di preavviso, ai dipendenti spetta un congedo retribuito per cercare un nuovo impiego, tipicamente due ore alla settimana.

Indennità di licenziamento

I dipendenti hanno diritto all’indennità di licenziamento se si termina il loro contratto per motivi aziendali o a causa della loro incompetenza. Non si deve un’indennità di licenziamento per licenziamenti dovuti a colpa del dipendente. L’importo dell’indennità di licenziamento si basa sulla media dello stipendio mensile degli ultimi tre mesi e sugli anni di servizio presso la tua azienda.

Ecco come si calcola l’indennità di licenziamento:

• 1/5 dello stipendio mensile medio per ogni anno di servizio fino a 10 anni.
• 1/4 dello stipendio mensile medio per ogni anno di servizio dopo i 10 anni.
• 1/3 dello stipendio mensile medio per ogni anno di servizio dopo i 20 anni.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un altro paese può essere complesso. Ci assicuriamo che ogni fase del processo di offboarding sia gestita correttamente e nel pieno rispetto della legge slovena.

Gestiamo i dettagli affinché tu non debba farlo. Questo include:

• Garantire la corretta procedura: Ci assicuriamo che siano soddisfatti tutti i requisiti legali, dalla redazione dell’avviso scritto al calcolo del periodo di preavviso corretto.
• Calcolare l’ultima retribuzione: Gestiamo il calcolo dell’indennità di licenziamento e di eventuali altri pagamenti pendenti, affinché il tuo ex dipendente riceva tutto ciò a cui ha diritto.
• Ridurre il tuo rischio: Gestendo il processo per te, aiutiamo a minimizzare il rischio di controversie legali o di richieste di licenziamento ingiustificato.

Ci occupiamo dell’intero processo di uscita, garantendo una transizione fluida e conforme sia per te che per il tuo dipendente in uscita.

Navigating visas and work permits in Slovenia can feel complicated, but it boils down to a few key paths. If you are not a citizen of an EU or EEA member state, you will need a permit to work in Slovenia. The most common route is the Single Permit, which combines your authorization to both live and work in the country. Think of it as your all-in-one ticket. For professionals with advanced qualifications, Slovenia offers the EU Blue Card, which can provide more flexibility and a clearer path to long-term residency.

Visti di lavoro e realtà dello sponsoraggio

Quando lavori con un Employer of Record (EOR), agiamo come tuo datore di lavoro legale in Slovenia. Questo significa che possiamo sponsorizzare il tuo visto di lavoro, risparmiandoti il problema di creare una tua entità locale. Gestiamo la documentazione e assicuriamo che tutto sia conforme alla legge slovena.

Ecco come funziona nella pratica:

• Sponsorizziamo il Single Permit. Questa è l’opzione standard per la maggior parte dei professionisti che assumiamo per conto dei nostri clienti.
• Possiamo anche sponsorizzare l’EU Blue Card. Se sei un professionista altamente qualificato, possiamo aiutarti a navigare questo processo.
• Ci possono essere limitazioni. È importante essere consapevoli che la Slovenia, come molti paesi, può avere quote di visto. Valuteremo la tua situazione specifica e ti consiglieremo sulla migliore strada da seguire.
• Nessun sponsorship per Contractors. I Contractors indipendenti seguono un processo diverso e non sono idonei per lo sponsoraggio da parte del datore di lavoro.

Un EOR semplifica il processo gestendo la domanda e assicurando che tutti gli obblighi legali, come il pagamento di tasse e previdenza sociale, siano rispettati.

Conformità ai viaggi d’affari

Per viaggi di lavoro a breve termine, devi seguire le regole per l’Area Schengen, di cui la Slovenia fa parte. Molti cittadini non appartenenti all’UE possono entrare fino a 90 giorni per motivi di lavoro senza visto.

Tieni presente questi punti per le visite di lavoro brevi:

• Attività consentite. I viaggi di lavoro di solito coprono incontri, negoziazioni o partecipazione a conferenze e fiere. Non consentono un vero e proprio impiego.
• Visto Schengen (Tipo C). Se provieni da un paese che richiede un visto per l’Area Schengen, dovrai richiedere un visto per soggiorni brevi.
• Documenti richiesti. Di solito dovrai fornire:
  • Un passaporto valido
  • Una lettera di invito da un’azienda slovena
  • Prova di fondi sufficienti per il soggiorno
  • Assicurazione sanitaria di viaggio con una copertura minima di €30.000