Employer of Record in Slovacchia

Un Employer of Record (EOR) in Slovacchia è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Ciò significa che puoi costruire un team in Slovacchia senza dover creare una entità legale locale. L'EOR si occupa di tutte le formalità relative all'impiego, permettendoti di concentrarti sulla gestione quotidiana del tuo team. Per le aziende che desiderano assumere in Slovacchia, Rivermate offre servizi di EOR per semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Slovacchia

Utilizzare un EOR in Slovacchia semplifica la tua espansione. Segue un processo semplice. Tu trovi il talento, e l'EOR si occupa del resto.

Ecco i passaggi tipici:

1. Trovi il tuo candidato: Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Slovacchia.
2. L'EOR lo assume: L'EOR assume legalmente il candidato tramite un contratto di lavoro locale conforme. Questo contratto rispetta il Codice del Lavoro slovacco (Legge n. 311/2001 Coll.).
3. Inizia l'onboarding: L'EOR gestisce tutta la documentazione di onboarding. Questo include la registrazione del dipendente presso l'Agenzia di Assicurazioni Sociali slovacca (Sociálna poisťovňa) e le autorità fiscali. Puoi trovare ulteriori informazioni sul loro sito ufficiale: https://www.socpoist.sk/en/social-insurance-agency-sia-basic-characteristic/68315s.
4. Gestiamo HR e Payroll: L'EOR elabora il payroll mensile, inclusi tasse, contributi di sicurezza sociale e eventuali benefici richiesti. Questo garantisce che i tuoi dipendenti siano pagati correttamente e puntualmente.
5. Gestisci il tuo team: Il dipendente lavora per la tua azienda. Dirigi le sue attività quotidiane e i progetti come qualsiasi altro membro del team. L'EOR rimane il datore di lavoro legale in background.

Perché usare un Employer of Record in Slovacchia

Espandersi in un nuovo paese come la Slovacchia presenta delle sfide. Un EOR ti aiuta a navigare facilmente queste complessità. Ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi, permettendoti di concentrarti sulla crescita della tua attività.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Evitare di creare una entità legale: Puoi assumere dipendenti in Slovacchia senza i costi e i tempi necessari per stabilire una società locale.
• Garantire la piena conformità: Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro slovacche. Si assicurano che i tuoi contratti di lavoro, benefici e payroll siano pienamente conformi alle normative locali.
• Semplificare payroll e HR: L'EOR si occupa di tutti gli aspetti amministrativi. Questo include il calcolo degli stipendi, la trattenuta delle tasse e la gestione dei pagamenti di sicurezza sociale.
• Assumere più rapidamente: Puoi integrare nuovi dipendenti molto più velocemente. Questo ti permette di far lavorare il tuo team slovacco sui tuoi progetti prima.
• Offrire benefici competitivi: Un EOR può fornire ai tuoi dipendenti benefici statutari come assicurazioni sanitarie e contributi pensionistici, rendendo le tue offerte di lavoro più attraenti.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Slovacchia include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Slovacchia.

Assunzioni in Slovacchia ti danno accesso a una forza lavoro qualificata e ben istruita, soprattutto in settori come tecnologia e ingegneria. I costi del lavoro sono competitivi rispetto all'Europa Occidentale e, in quanto membro dell'Unione Europea, la Slovacchia offre un facile accesso al più ampio mercato europeo. Le leggi sul lavoro del paese si concentrano sulla protezione dei dipendenti, quindi è importante comprendere i tuoi obblighi.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Devi fornire un contratto di lavoro scritto in Slovacchia. Sebbene gli accordi verbali possano essere legalmente vincolanti, sono difficili da far rispettare. Consegnare al tuo dipendente una copia del contratto il primo giorno.

I contratti sono generalmente a tempo indeterminato. Se assumi qualcuno a termine, il contratto deve indicare la data di fine. Un contratto a termine è generalmente limitato a due anni.

I tuoi contratti di lavoro devono includere:

• Le informazioni della tua azienda
• Le informazioni del dipendente
• Una descrizione del lavoro e delle mansioni
• La data di inizio del rapporto di lavoro
• Il luogo di lavoro
• Lo stipendio e le date di pagamento
• Le ore di lavoro
• Il diritto alle ferie
• I periodi di preavviso per la cessazione

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro. Questo permette sia a te che al dipendente di verificare se il rapporto di lavoro è adatto.

• Il periodo di prova standard è fino a tre mesi.
• Per manager e altri ruoli senior, può essere esteso a sei mesi.

Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il rapporto di lavoro con un preavviso scritto, senza dover fornire una motivazione.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Slovacchia è di 40 ore.

Gli straordinari sono il lavoro svolto oltre le ore settimanali standard su tua richiesta o con il tuo consenso. Puoi chiedere a un dipendente di lavorare fino a 150 ore di straordinari all'anno. Con l'accordo del dipendente, questo può essere esteso fino a un massimo di 400 ore all'anno.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Slovacchia hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Ecco le festività pubbliche per il 2025:

Assunzione di contractors in Slovacchia

Assumere contractors indipendenti può offrire flessibilità. Tuttavia, è importante classificare correttamente i lavoratori. Una errata classificazione di un dipendente come contractor può portare a sanzioni significative, inclusi arretrati fiscali e multe.

Un contractor indipendente:

• Lavora in modo autonomo.
• Usa i propri strumenti e attrezzature.
• Può lavorare per più clienti.
• Si assume rischi finanziari.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare rischi di errata classificazione. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Slovacchia. Gestiscono tutte le attività amministrative e legali, inclusi pagamenti, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di concentrarti sulla tua attività assicurando che le assunzioni siano conformi.

Navigating compensation and payroll in Slovakia requires a clear understanding of the local regulations. It's not just about paying your team; it's about complying with Slovak labor laws to avoid penalties. This involves everything from understanding the correct pay schedules to making the right deductions for taxes and social security.

Cicli di paga & Struttura salariale

In Slovacchia, normalmente si elabora la paga mensilmente. Devi pagare i tuoi dipendenti entro la fine del mese successivo a quello in cui hanno lavorato. La data esatta di pagamento dovrebbe essere indicata nel contratto di lavoro. Pagherai i tuoi dipendenti in Euro (EUR), di solito tramite bonifico bancario. Devi anche fornire una busta paga dettagliata con ogni pagamento, che può essere elettronica o cartacea.

Lo stipendio lordo di un dipendente è il punto di partenza per tutti i calcoli. Questo include il salario di base e può anche includere bonus e paga extra per cose come straordinari o lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi.

Straordinari & Minimi

La settimana lavorativa standard in Slovacchia è di 40 ore, con una giornata lavorativa di otto ore. Qualsiasi tempo lavorato oltre queste ore è straordinario. La paga degli straordinari è una percentuale dello stipendio regolare del dipendente.

• Straordinari: 125% dello stipendio normale.
• Straordinari notturni: 140% dello stipendio normale.
• Lavoro di sabato: 150% dello stipendio normale.
• Lavoro domenicale: 200% dello stipendio normale.

A partire dall'inizio del 2025, il salario minimo nazionale è di €816 al mese. Tuttavia, il salario minimo effettivo che un dipendente riceve dipende dalla complessità del suo lavoro, che è categorizzata in sei livelli. Il salario minimo mensile per la categoria più alta è di €1.396.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Slovacchia, devi contribuire all'assicurazione sociale e sanitaria per i tuoi dipendenti. Questi contributi coprono pensioni, malattia, invalidità e disoccupazione. La quota totale del datore di lavoro per la sicurezza sociale e l'assicurazione sanitaria è del 36,2% dello stipendio lordo del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono all'assicurazione sociale e sanitaria dal loro stipendio lordo. Inoltre, pagano l'imposta sul reddito. La quota del dipendente per i contributi di sicurezza sociale e sanitaria è del 13,4%.

L'imposta sul reddito per i dipendenti è progressiva. Le aliquote sono:

• 19% per redditi fino a €38.553,01 all'anno.
• 25% per redditi superiori a tale importo.

In Slovacchia, il vostro approccio ai benefici e alle ferie è fondamentale per attrarre e mantenere un team di alto livello. Non si tratta solo di ciò che è richiesto dalla legge. Offrire un pacchetto competitivo dimostra che valorizzate i vostri dipendenti. Questo costruisce lealtà e una forte cultura aziendale. È necessario comprendere le pratiche standard per competere per i migliori talenti.

Ferie di legge

La legge slovacca stabilisce i requisiti minimi di ferie per tutti i dipendenti.

• Ferie annuali: È necessario fornire ai dipendenti almeno quattro settimane di ferie retribuite ogni anno. Questo aumenta a cinque settimane per i dipendenti oltre i 33 anni.
• Ferie per malattia: I dipendenti hanno diritto a ferie per malattia retribuite. Per i primi 10 giorni, a coprire i costi sei tu, il datore di lavoro. Dopo, l'amministrazione della Previdenza Sociale si occupa dei pagamenti fino a 52 settimane.
• Ferie di maternità e paternità: Le dipendenti in gravidanza ricevono 34 settimane di congedo di maternità. Questo può iniziare da 6 a 8 settimane prima della data prevista. I nuovi padri possono prendere fino a 28 settimane di congedo di paternità se la madre non riceve benefici di maternità. I genitori possono anche richiedere un ulteriore congedo parentale fino a quando il bambino non compie tre anni.

Festività pubbliche

Il vostro team in Slovacchia ottiene tempo libero retribuito per le festività pubbliche. Ci sono 15 festività ufficiali nel paese.

Benefici supplementari tipici

Per distinguersi, molte aziende offrono più del minimo legale. Ecco una panoramica di ciò che è richiesto rispetto a ciò che spesso viene aggiunto.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Navigare tra le leggi di un nuovo paese e le aspettative sui benefici è complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il vostro team in Slovacchia. Ciò significa che non è necessario creare una propria entità locale. L'EOR si occupa di tutte le pratiche amministrative. Gestiscono la retribuzione, la conformità fiscale e l'amministrazione dei benefici, assicurando che si rispettino tutte le leggi sul lavoro slovacche.

Iscrivono i vostri dipendenti a programmi obbligatori come la previdenza sociale e l'assicurazione sanitaria. Un EOR può anche aiutarvi a creare un pacchetto di benefici competitivo consigliando e amministrando benefici supplementari come l'assicurazione sanitaria privata o i buoni pasto. Questo vi permette di concentrarvi sulla gestione del vostro team e sulla crescita della vostra attività.

Quando si termina un rapporto di lavoro con un dipendente in Slovacchia, è necessario seguire un processo chiaro. Non è come l'impiego a volontà negli Stati Uniti. In Slovacchia, è necessario avere una motivazione valida per terminare un rapporto, come ridondanza o cattiva performance. È inoltre obbligatorio fornire la comunicazione di cessazione per iscritto e rispettare i periodi di preavviso previsti dalla legge. Il mancato rispetto di queste regole può portare a richieste di licenziamento ingiustificato.

Periodi di preavviso

Il periodo di preavviso è il tempo tra la comunicazione di cessazione a un dipendente e il suo ultimo giorno di lavoro. In Slovacchia, questo periodo dipende dalla durata del rapporto di lavoro e dalla motivazione della cessazione.

Il periodo di preavviso inizia sempre il primo giorno del mese successivo alla comunicazione. Ad esempio, se si dà il preavviso il 15 aprile, il periodo di preavviso inizia il 1° maggio.

Ecco una ripartizione dei periodi di preavviso minimi che è necessario rispettare:

Se un dipendente si dimette, il periodo di preavviso è generalmente di un mese se ha lavorato per meno di un anno, e di due mesi se ha lavorato per un anno o più.

Indennità di licenziamento

I dipendenti in Slovacchia potrebbero avere diritto a un'indennità di licenziamento, a seconda della motivazione della cessazione. Se si termina un rapporto di lavoro per ridondanza o motivi di salute, l'indennità di licenziamento è obbligatoria. Tuttavia, se la cessazione avviene per comportamento scorretto, non è necessario pagare l'indennità.

L'indennità di licenziamento si calcola in base alla durata del servizio del dipendente:

In situazioni specifiche, come il licenziamento a causa di un infortunio sul lavoro, il dipendente potrebbe avere diritto a un pacchetto di indennità pari a 10 mensilità di stipendio.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando si utilizza un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per voi. Ci assicuriamo che ogni cessazione venga gestita correttamente e in piena conformità con le leggi sul lavoro slovacche.

Ecco come aiutiamo:

• Documentazione: Prepariamo e consegniamo tutti i documenti di cessazione necessari per iscritto.
• Periodi di preavviso: Calcoliamo e facciamo rispettare i corretti periodi di preavviso previsti dalla legge.
• Calcolo dell'indennità di licenziamento: Determiniamo se è dovuta un'indennità e calcoliamo l'importo corretto in base alla durata del servizio e alla motivazione della cessazione.
• Pagamento finale: Assicuriamo che tutti i pagamenti finali, inclusi stipendio arretrato e ferie non godute, siano effettuati correttamente e puntualmente.
• Consultazioni: Se necessario, gestiamo consultazioni con sindacati o rappresentanti dei dipendenti.

Ci occupiamo delle complessità in modo che possiate concentrarvi sulla vostra attività. Il nostro obiettivo è rendere il processo fluido e conforme, proteggendovi da rischi legali.

Navigare nel sistema di visti e permessi di lavoro della Slovacchia è semplice una volta comprese le principali esigenze. Se sei cittadino dell'Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), puoi vivere e lavorare in Slovacchia senza visto o permesso di lavoro. Per tutti gli altri, ottenere la documentazione corretta è essenziale. Questo di solito comporta sia un permesso di lavoro che un permesso di soggiorno per lavorare legalmente nel paese.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

Un Employer of Record (EOR) può essere una via pratica per l'assunzione in Slovacchia, ma ci sono alcune realtà da considerare.

Cosa può sponsorizzare un EOR:

• Dipendenti a tempo pieno Un EOR con una entità legale registrata in Slovacchia può sponsorizzare permessi di lavoro e di soggiorno per dipendenti a tempo pieno. Questo comporta l'emissione di un contratto di lavoro locale e la gestione di tutti gli obblighi legali e HR necessari.
• Candidati alla EU Blue Card Per professionisti altamente qualificati, un EOR può facilitare la richiesta di una EU Blue Card, che funge sia da permesso di lavoro che di soggiorno.

Cosa un EOR non può sponsorizzare:

• Contrattisti indipendenti e Freelancers Un EOR non può sponsorizzare visti per contrattisti indipendenti o Freelancers. Questi individui devono generalmente gestire la propria autorizzazione al lavoro, che spesso comporta registrazioni legali e fiscali differenti.

Percorsi pratici verso l'impiego:

Il percorso più comune per lavorare in Slovacchia è il Permesso Unico, che combina un permesso di lavoro e di soggiorno. Questo permesso è legato al tuo impiego presso una specifica azienda. Un'altra opzione per professionisti altamente qualificati è la EU Blue Card, che offre maggiore flessibilità.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, probabilmente avrai bisogno di un visto Schengen C. Questo visto ti permette di soggiornare nell'Area Schengen, che include la Slovacchia, per un massimo di 90 giorni entro un periodo di 180 giorni.

Requisiti chiave per un visto d'affari:

• Lettera di invito Dovrai avere una lettera di invito da parte di un'azienda slovacca che descriva lo scopo e la durata della tua visita.
• Prova di alloggio Può essere una prenotazione in hotel o altra prova di sistemazione per tutto il soggiorno.
• Assicurazione medica di viaggio Devi avere un'assicurazione medica di viaggio con una copertura minima di €30.000 valida per tutta l'Area Schengen.
• Prova di mezzi finanziari Devi dimostrare di avere fondi sufficienti a coprire le spese durante il viaggio.

Viaggiatori esenti da visto:

Cittadini di oltre 60 paesi, tra cui Stati Uniti, Canada e Australia, possono entrare nell'Area Schengen per un massimo di 90 giorni per motivi di lavoro senza visto. Tuttavia, a partire dalla fine del 2026, questi viaggiatori dovranno ottenere un'autorizzazione tramite il sistema di Informazioni e Autorizzazioni di Viaggio Elettronico (ETIAS) prima del viaggio.