Employer of Record in Romania

Un Employer of Record (EOR) in Romania assume legalmente l'impiego dei tuoi lavoratori per conto tuo. Ciò significa che l'EOR gestisce tutte le attività HR locali, inclusi pagamenti, tasse, benefici e conformità alla normativa sul lavoro rumena. Tu gestisci le attività quotidiane del tuo team, mentre l'EOR si occupa della documentazione di impiego e delle responsabilità legali. Questa soluzione ti permette di assumere talenti in Romania senza dover creare una entità locale. Fornitori come Rivermate offrono servizi di EOR per semplificare la tua espansione globale.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Romania

Utilizzare un EOR in Romania semplifica il processo di assunzione dei dipendenti. Ecco come funziona generalmente:

1. Trovi il candidato. Recluti e selezioni il talento che desideri assumere in Romania.
2. L'EOR assume il tuo candidato. L'entità locale rumena dell'EOR assume legalmente il dipendente con un contratto di lavoro conforme.
3. Inizia l'onboarding. L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding. Questo include la raccolta dei documenti necessari e l'assicurarsi che tutti i requisiti legali siano soddisfatti.
4. L'EOR gestisce le HR. L'EOR si occupa di tutti i pagamenti, ritenute fiscali, contributi previdenziali e amministrazione dei benefici secondo la legge rumena.
5. Gestisci il tuo team. Dirigi le attività quotidiane, i progetti e le performance del tuo dipendente, come qualsiasi altro membro del team. L'EOR rimane il datore di lavoro legale, mentre tu ti concentri sui tuoi obiettivi di business.

Perché usare un Employer of Record in Romania

Un EOR offre una soluzione pratica per le aziende che desiderano assumere in Romania senza l'onere di creare una entità legale. Ti permette di risparmiare tempo e risorse, concentrandoti sulla crescita del tuo business e sulla gestione del team.

• Entrare nel Mercato Velocemente. Puoi assumere dipendenti e avviare operazioni in Romania in pochi giorni, invece dei mesi necessari per creare una società locale.
• Garantire la Conformità Totale. Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro rumeno. Gestiscono tutti i requisiti legali e regolamentari, dai contratti di lavoro alle procedure di licenziamento, riducendo il rischio di non conformità. Puoi trovare informazioni ufficiali sulla legislazione del lavoro presso l'Ispettorato del Lavoro rumeno (https://www.inspectiamuncii.ro/legislatie).
• Semplificare HR e Payroll. L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative. Questo include l'elaborazione degli stipendi, la gestione delle detrazioni fiscali e il versamento dei contributi previdenziali. L'Agenzia Nazionale per l'Amministrazione Fiscale della Romania (https://www.anaf.ro) fornisce dettagli ufficiali sugli obblighi fiscali.
• Offrire Benefici Competitivi. Gli EOR possono offrire ai tuoi dipendenti pacchetti di benefici completi, fondamentali per attrarre e trattenere i migliori talenti nel mercato rumeno.
• Risparmiare Denaro. Eviti i costi significativi associati alla creazione e alla gestione di una entità legale in Romania, inclusi onorari legali, servizi di contabilità e spese amministrative.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Romania include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Romania.

Assunzioni in Romania sono una mossa intelligente per molte aziende. Il paese ha un'economia in crescita e un ampio bacino di lavoratori qualificati, soprattutto in tecnologia e ingegneria. Ma, come in ogni paese, la Romania ha il suo insieme di leggi sul lavoro. Comprendere queste regole è fondamentale per assumere con successo. Questa guida spiega cosa è necessario sapere.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Romania, è obbligatorio avere un contratto di lavoro scritto, noto come Individual Labor Contract (CIM). È necessario firmarlo prima che il nuovo assunto inizi il suo primo giorno. Il contratto deve essere in rumeno, ma è possibile fornire una versione bilingue per maggiore chiarezza.

Ecco le clausole essenziali che il tuo contratto deve includere:

• Identificazione di entrambe le parti: Questo include il nome legale e l'indirizzo della tua azienda e il nome completo e l'indirizzo del dipendente.
• Titolo e descrizione del lavoro: Indica chiaramente il ruolo del dipendente e le sue principali responsabilità.
• Luogo di lavoro: Specifica dove lavorerà il dipendente. Se il ruolo è remoto o comporta viaggi, descrivi questa disposizione.
• Data di inizio e durata: Indica quando inizia il rapporto di lavoro e se il contratto è a tempo indeterminato o a termine.
• Salario e dettagli di pagamento: Includi il salario di base e la frequenza con cui il dipendente sarà pagato.
• Orario di lavoro: Definisci l'orario di lavoro giornaliero e settimanale.
• Congedo annuale: Indica il numero di giorni di ferie. Il minimo legale è di 20 giorni lavorativi all'anno.
• Periodo di preavviso: Specifica il preavviso richiesto per le dimissioni o il licenziamento.

Puoi anche includere altre clausole, come:

• Confidenzialità: Per proteggere le informazioni sensibili della tua azienda.
• Non concorrenza: Questo può impedire a un dipendente di lavorare per un concorrente fino a due anni dopo aver lasciato l'azienda. Devi pagargli almeno il 50% del loro salario mensile medio durante questo periodo di non concorrenza.

Periodi di prova

I periodi di prova in Romania permettono a te e al tuo nuovo assunto di verificare se il lavoro è adatto. Durante questo periodo, entrambi potete terminare il contratto con un preavviso più breve.

La durata massima di un periodo di prova dipende dal ruolo:

Per contratti a termine, il periodo di prova è più breve e dipende dalla durata del contratto.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Romania è di 40 ore, tipicamente 8 ore al giorno, 5 giorni alla settimana. Il massimo legale di tempo di lavoro, inclusi gli straordinari, non può superare le 48 ore settimanali in media su un periodo di quattro mesi.

Per ogni ora lavorata oltre le 40, devi compensare il dipendente in uno dei due modi seguenti:

• Riposo retribuito: Fornisci un periodo di riposo retribuito entro i successivi 90 giorni.
• Pagamento extra: Se il riposo retribuito non è possibile, devi pagare un bonus di almeno il 75% del loro salario di base per le ore di straordinario.

Festività pubbliche & regionali

La Romania ha diverse festività pubbliche durante l'anno. Se i tuoi dipendenti devono lavorare in una festività pubblica, devi concedere loro un giorno di riposo retribuito entro i successivi 30 giorni. Se ciò non è possibile, devi pagarli almeno il 100% in più per le ore lavorate.

Ecco le festività pubbliche per il 2024:

• 1 & 2 gennaio: Capodanno
• 6 gennaio: Epifania
• 7 gennaio: San Giovanni Battista
• 24 gennaio: Giornata dell'Unificazione delle Principality Rumene
• 1 maggio: Festa dei Lavoratori
• 3 maggio: Venerdì Santo ortodosso
• 5 & 6 maggio: Pasqua ortodossa
• 1 giugno: Festa dei bambini
• 23 & 24 giugno: Pentecoste
• 15 agosto: Dormizione della Madre di Dio
• 30 novembre: San Andrea
• 1 dicembre: Festa Nazionale
• 25 & 26 dicembre: Natale

Assunzione di contractors in Romania

Assumere contractors indipendenti in Romania può darti accesso a un bacino di talenti più ampio e maggiore flessibilità. I contractors lavorano sotto un accordo di servizi piuttosto che un contratto di lavoro. Gestiscono le proprie tasse e contributi previdenziali.

Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori. Se un rapporto sembra un rapporto di lavoro, le autorità possono riclassificare il contractor come dipendente. Questo è noto come misclassification.

Il Codice Fiscale Rumeno elenca diversi criteri per determinare se un lavoratore è veramente indipendente. Una persona è considerata un contractor di record se soddisfa almeno quattro di queste condizioni:

• È libera di scegliere il proprio luogo di lavoro e orario.
• È libera di lavorare per più clienti.
• Assume i rischi associati al proprio lavoro.
• Usa i propri beni per svolgere il lavoro.
• Si basa sulle proprie capacità intellettuali e/o fisiche.
• Fa parte di un organismo professionale che ne regola la professione.
• È libera di lavorare direttamente, con propri dipendenti, o con altri collaboratori.

La misclassification può comportare sanzioni gravi, tra cui tasse arretrate, pagamenti di sicurezza sociale e multe.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR assume legalmente i lavoratori per tuo conto, occupandosi di tutte le responsabilità legali e HR. Questo include la gestione della busta paga, dei benefici e la conformità alle leggi sul lavoro locali. Utilizzare un EOR rende facile assumere in Romania senza dover creare una entità locale e riduce il rischio di misclassificazione dei tuoi lavoratori.

In Romania, le tue responsabilità di payroll sono guidate dal Codice del Lavoro e dalle leggi fiscali. Queste normative definiscono i diritti dei dipendenti e come gestisci la retribuzione. Gli elementi chiave includono lo stipendio lordo, l'imposta sul reddito e i contributi obbligatori di sicurezza sociale e assicurazione sanitaria, che devi calcolare e detrarre correttamente. Sei tenuto a elaborare i pagamenti ai dipendenti almeno una volta al mese e a mantenere registri di payroll precisi.

Cicli di payroll & struttura retributiva

In Romania, dovresti pagare i dipendenti mensilmente. Sebbene alcune aziende possano optare per pagamenti bisettimanali o settimanali, il sistema di payroll standard si basa su un calendario mensile. Puoi scegliere il giorno di pagamento specifico, ma devi assicurarti che gli stipendi siano pagati con coerenza in quella data. Tutti i pagamenti ai dipendenti devono essere effettuati nella valuta locale, il Leu rumeno (RON).

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa a tempo pieno standard in Romania è di 40 ore, generalmente distribuite su cinque giorni. Qualsiasi lavoro che supera le 8 ore al giorno o le 40 ore alla settimana è considerato straordinario. Devi compensare gli straordinari con un premio di almeno il 75% sopra la tariffa normale del dipendente. In alternativa, puoi fornire un congedo retribuito entro 60 giorni dal lavoro straordinario.

A partire dal 1° luglio 2024, il salario minimo lordo è di 3.700 RON al mese. Il governo rivede e adegua periodicamente questa tariffa in base a fattori come inflazione e crescita economica.

Tasse e contributi dell'Employer of Record

Come Employer of Record, sei responsabile del pagamento di un contributo di assicurazione sul lavoro. Per i Recruitment che lavorano in condizioni specifiche, potresti anche dover pagare un contributo pensionistico aggiuntivo.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Devi trattenere le tasse e i contributi sociali dallo stipendio lordo dei tuoi Contractors. Queste detrazioni vengono poi versate al bilancio statale.

In Romania, scoprirai che i benefici per i dipendenti e le ferie sono un mix di ciò che è richiesto dalla legge e ciò che le aziende offrono per rimanere competitive. Il sistema è progettato per proteggere i dipendenti, fornendo una solida base di diritti e protezioni sociali. Questo garantisce a tutti l'accesso a cose come il congedo retribuito e l'assistenza sanitaria.

Ferie di legge

Il governo rumeno stabilisce diversi tipi di ferie retribuite per supportare i dipendenti.

• Ferie annuali: Hai diritto a un minimo di 20 giorni di ferie retribuite all'anno. Questo può essere aumentato tramite il tuo contratto di lavoro.
• Ferie per malattia: Se ti ammali, hai diritto fino a 183 giorni di ferie per malattia all'anno. Il tuo datore di lavoro paga per i primi 5 giorni, e il fondo nazionale di assicurazione sanitaria copre il resto. La retribuzione è tipicamente dal 75% al 100% del tuo salario, a seconda della malattia.
• Ferie di maternità: Le madri hanno diritto a 126 giorni di congedo di maternità. Questo può iniziare prima della data prevista e deve continuare per almeno 42 giorni dopo il parto.
• Ferie di paternità: I padri hanno diritto a ferie di paternità retribuite.
• Ferie parentali: Dopo il congedo di maternità, un genitore può prendere ferie parentali per prendersi cura del bambino.

Festività pubbliche e regionali

La Romania ha un numero di festività pubbliche nazionali. Se lavori in questi giorni, hai diritto a una retribuzione extra.

Benefici supplementari tipici

Per attrarre e mantenere buoni dipendenti, molte aziende in Romania offrono più del minimo legale.

Come un EOR può aiutare con l'implementazione dei benefici

Configurare un pacchetto di benefici competitivo in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR comprende già le leggi locali e le aspettative dei dipendenti in Romania. Può assicurarti di offrire un pacchetto di benefici che sia conforme e attraente per il talento locale. Questo significa che non devi diventare un esperto di diritto del lavoro rumeno.

Un EOR gestisce tutta l'amministrazione. Questo include tutto, dall'iscrizione dei dipendenti all'assicurazione sanitaria alla gestione delle trattenute salariali per i benefici. Ti permette di concentrarti sulla crescita della tua attività. Spesso possono anche offrire accesso a benefici migliori a un costo inferiore grazie alle loro relazioni esistenti con fornitori locali.

Lasciare andare un dipendente è un processo delicato e, in Romania, è importante seguire le procedure corrette. Il Codice del Lavoro rumeno ha regole specifiche per garantire l'equità sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Comprendere queste regole ti aiuta a gestire le uscite in modo fluido e conforme. Questa guida illustra gli aspetti chiave della cessazione e dell'offboarding in Romania.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro in Romania, è necessario fornire un periodo di preavviso. Questo è il tempo tra la comunicazione di licenziamento a un dipendente e il suo ultimo giorno di lavoro. Il periodo di preavviso minimo è di 20 giorni lavorativi per la maggior parte dei dipendenti. Per i dipendenti in posizioni di gestione, il periodo di preavviso minimo è di 45 giorni lavorativi.

Ecco una semplice suddivisione dei periodi di preavviso minimi:

Il periodo di preavviso inizia il giorno successivo a quello in cui il dipendente riceve la comunicazione scritta di licenziamento. Durante questo periodo, ci si aspetta che il dipendente continui le sue mansioni regolari.

Indennità di licenziamento

L'indennità di licenziamento non è sempre richiesta in Romania. La legge richiede principalmente l'indennità di licenziamento in caso di riduzioni collettive di personale. Potrebbe anche essere richiesta se un dipendente viene licenziato a causa di incapacità fisica o mentale e non può essere trasferito in un'altra posizione idonea.

In molte altre situazioni, come il licenziamento per motivi disciplinari, l'indennità di licenziamento non è un obbligo legale. Tuttavia, un contratto di lavoro o un accordo collettivo di lavoro potrebbe includere disposizioni relative all'indennità di licenziamento.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando collabori con Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per garantire che sia conforme alla legge rumena. Ci occupiamo delle questioni legali e amministrative in modo che tu possa concentrarti sulla tua attività.

Ecco come gestiamo le uscite conformi:

• Documentazione: Redigiamo la decisione di licenziamento scritta necessaria. Questo documento indica chiaramente le motivazioni legali del licenziamento e la data di efficacia.
• Preavviso Formale: Assicuriamo che la comunicazione di licenziamento venga consegnata correttamente al dipendente. Può essere di persona con firma o tramite raccomandata con ricevuta di ritorno.
• Gestione del Periodo di Preavviso: Gestiamo il periodo di preavviso previsto dalla legge per assicurarne l'applicazione corretta.
• Pagamenti Finali: Calcoliamo e processiamo tutti i pagamenti finali, inclusi eventuali giorni di ferie non usufruiti.
• Conformità: Verifichiamo che ogni fase del processo segua il Codice del Lavoro rumeno. Questo ti aiuta a evitare problemi legali e potenziali controversie.

Navigare nel processo di visto e permesso di lavoro in Romania richiede una chiara comprensione dei requisiti per i cittadini non appartenenti all'UE/SEE. Se non sei cittadino di un paese dell'UE o dell'EEA, avrai bisogno di un permesso di lavoro e di un visto a lungo termine per essere impiegato in Romania. Il tuo datore di lavoro è responsabile dell'ottenimento del permesso di lavoro per tuo conto presso la General Inspectorate for Immigration. Una volta ottenuto il permesso di lavoro, puoi quindi richiedere un visto a lungo termine presso un'ambasciata o un consolato rumeno nel tuo paese di residenza.

Visti di lavoro & realtà della sponsorizzazione

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare permessi di lavoro per dipendenti stranieri, ma devono essere registrati presso l'Ufficio Immigrazione rumeno. L'EOR agisce come il datore di lavoro legale e gestisce il processo di domanda.

Ecco alcuni punti pratici da considerare:

• Idoneità alla sponsorizzazione: La sponsorizzazione EOR è generalmente riservata ai dipendenti a tempo pieno. I Contractors indipendenti e Freelancers di solito non sono idonei per questo tipo di visto e potrebbero dover esplorare opzioni di registrazione come lavoratori autonomi.
• Permessi specifici per località: I permessi di lavoro sono legati a un lavoro e a una località specifici. Se un dipendente cambia lavoro o sede di lavoro, potrebbe essere necessario un nuovo permesso.
• Quote annuali: La Romania ha un limite sul numero di permessi di lavoro rilasciati ai lavoratori stranieri ogni anno. Nel 2025, la quota è stata fissata a 140.000.

Una sfida significativa è emersa recentemente. Nell'aprile 2025, il Dipartimento Immigrazione rumeno ha sospeso tutti gli appuntamenti online per i permessi di lavoro fino a ottobre 2025. Ciò è stato causato da attività fraudolente rilevate nel sistema online. Questa sospensione riguarda tutti i cittadini non UE/SEE e probabilmente causerà ritardi significativi nelle assunzioni e nell'onboarding.

È importante notare che la sospensione attuale degli appuntamenti per i permessi di lavoro influenzerà questi tempi.

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite d'affari di breve durata, generalmente sarà necessario un visto di breve soggiorno (Tipo C). Questo visto permette di soggiornare in Romania per un massimo di 90 giorni entro un periodo di 180 giorni. È importante capire che un visto di breve soggiorno per affari non dà il diritto di lavorare in Romania.

Le attività consentite con un visto di affari includono:

• Partecipare a riunioni e conferenze
• Negoziare contratti
• Formare i dipendenti di un'azienda rumena

Per richiedere un visto di affari, di solito sarà necessario:

• Un passaporto valido
• Una lettera di invito dall'azienda rumena che si visita
• Prova di alloggio
• Prova di mezzi finanziari sufficienti
• Assicurazione sanitaria di viaggio