Permessi di lavoro e visti in Romania

Romania, in qualità di membro dell'Unione Europea, ha normative specifiche riguardanti l'ingresso e l'impiego di cittadini non UE/SEE/Svizzera. I cittadini stranieri intenzionati a lavorare in Romania generalmente necessitano sia di un visto di soggiorno a lungo termine per motivi di lavoro sia di un permesso di lavoro, che viene ottenuto dall'employers per loro conto prima della richiesta di visto. Il processo coinvolge la coordinazione tra il cittadino straniero, il potenziale datore di lavoro in Romania e le autorità rumene competenti, principalmente la General Inspectorate for Immigration (IGI) e il Ministero degli Affari Esteri (MAE) attraverso le sue missioni diplomatiche e uffici consolari all'estero.

Navigare tra i requisiti per i permessi di lavoro e i visti è fondamentale sia per gli Employer of Record sia per i lavoratori stranieri per garantire la conformità legale e una transizione senza intoppi. Il processo può variare leggermente in base al tipo di lavoro svolto, alla durata del soggiorno e alla nazionalità del richiedente. Comprendere i passaggi specifici, la documentazione richiesta e i tempi è essenziale per una domanda di successo.

Tipi di Visto Comuni per i Lavoratori Stranieri

I cittadini stranieri che cercano un impiego in Romania generalmente richiedono un visto di soggiorno a lungo termine per motivi di lavoro (D/AM). Questa categoria di visto copre vari tipi di attività lavorative. Altri tipi rilevanti di visto a lungo termine possono includere quelli per lavoratori altamente qualificati, lavoratori in missione (ICT - Intra-Corporate Transferees), o categorie specifiche come lavoratori stagionali o atleti.

Ecco alcuni tipi di visto comuni pertinenti all'occupazione:

• Visto di soggiorno a lungo termine per occupazione (D/AM): Il tipo più comune, rilasciato a chi ha ottenuto un permesso di lavoro dalla General Inspectorate for Immigration.
• Visto di soggiorno a lungo termine per lavoratori altamente qualificati (D/VS): Per individui in posizioni altamente qualificate, spesso con requisiti educativi o professionali specifici, potenzialmente ai sensi del regime EU Blue Card.
• Visto di soggiorno a lungo termine per Intra-Corporate Transferees (D/IC): Per manager, specialisti o dipendenti in tirocinio trasferiti all'interno di una multinazionale a una entità rumena.

I criteri di idoneità per questi visti sono correlati allo scopo del soggiorno e generalmente richiedono un permesso di lavoro valido (o notifica/approvazione per categorie come ICT), prova di mezzi finanziari, prova di alloggio e altri requisiti generali del visto.

Requisiti e Procedure per la Domanda di Permesso di Lavoro

Il permesso di lavoro è un prerequisito per il visto di soggiorno a lungo termine per occupazione ed è generalmente richiesto dal datore di lavoro rumeno per conto del cittadino straniero. La domanda viene presentata alla General Inspectorate for Immigration (IGI).

Requisiti dell'Employer:

• Il datore di lavoro deve essere registrato legalmente in Romania.
• Il datore di lavoro deve dimostrare che la posizione non può essere ricoperta da un cittadino rumeno, un cittadino UE/EEE/Svizzera o da un residente di lungo periodo in Romania. Questo comporta spesso un test sul mercato del lavoro.
• Il datore di lavoro deve provare di disporre delle risorse finanziarie per pagare lo stipendio del cittadino straniero, che deve soddisfare o superare il salario minimo nazionale o una soglia più alta per alcune categorie (ad esempio lavoratori altamente qualificati).
• Il contratto di lavoro deve rispettare la normativa sul lavoro rumena.

Requisiti del Dipendente (per la domanda di permesso di lavoro):

• Passaporto valido.
• Prova di qualifiche professionali e esperienza rilevante per la posizione.
• Certificato medico che attesti l'idoneità al lavoro.
• Certificato di casellario giudiziale o documento equivalente.
• Altri documenti richiesti dalla categoria specifica di permesso di lavoro.

Procedura di Domanda:

1. Il datore di lavoro presenta domanda per il permesso di lavoro: Il datore di lavoro rumeno invia la richiesta di permesso di lavoro e i documenti richiesti alla IGI.
2. Valutazione da parte dell'IGI: L'IGI valuta la domanda, inclusa la situazione del mercato del lavoro e l'idoneità del datore di lavoro e del dipendente.
3. Emissione del permesso di lavoro: In caso di approvazione, l'IGI rilascia il permesso di lavoro (o una notifica/decisione positiva per categorie come ICT).
4. Richiesta di visto: Il cittadino straniero presenta domanda di visto di soggiorno a lungo termine per occupazione (D/AM) presso la missione diplomatica o l'ufficio consolare rumeno nel proprio paese di residenza, presentando il permesso di lavoro e altri documenti richiesti.
5. Emissione del visto: Se la domanda di visto è approvata, il visto viene rilasciato.
6. Entrata in Romania: Il cittadino straniero entra in Romania usando il visto di soggiorno a lungo termine.
7. Richiesta di permesso di soggiorno: Entro un termine specificato dopo l'entrata (generalmente 30 giorni), il cittadino straniero deve richiedere un permesso di soggiorno presso l'ufficio locale IGI.

Tempi di Elaborazione e Tariffe:

• Permesso di Lavoro: Il tempo di elaborazione può variare, generalmente tra 30 e 90 giorni, a seconda della complessità e del carico di lavoro dell'IGI. Può essere disponibile una procedura accelerata per alcuni casi con tempi più brevi (ad esempio 10-15 giorni) con un supplemento di quota.
• Tariffa del Permesso di Lavoro: La tariffa standard per il rilascio di un permesso di lavoro è circa 100 EUR (o equivalente in RON). Le procedure accelerate hanno tariffe più alte.
• Visto di Soggiorno a Lungo Termine: Il tempo di elaborazione è generalmente fino a 10-15 giorni dopo aver presentato una domanda completa, ma può essere esteso in casi complessi.
• Tariffa del Visto: La tariffa standard per un visto di soggiorno a lungo termine è circa 120 EUR.

Nota: Le tariffe e i tempi di elaborazione sono soggetti a modifiche in base alle regolamentazioni del governo.

Percorsi verso la Residenza Permanente

Dopo aver risieduto legalmente in Romania per un periodo continuativo, i cittadini stranieri possono diventare idonei per richiedere la residenza permanente (permesso di soggiorno a lungo termine).

Criteri Generali di Idoneità:

• Residenza legale e continuativa in Romania per almeno 5 anni con un permesso di soggiorno temporaneo. Le assenze dalla Romania durante questo periodo non devono superare i 6 mesi consecutivi e un totale di 10 mesi nei 5 anni.
• Prova di risorse finanziarie stabili e sufficienti per sostenersi e per i familiari a carico.
• Prova di assicurazione sanitaria.
• Prova di alloggio.
• Conoscenza della lingua rumena (solitamente dimostrata tramite un test).
• Assenza di casellario giudiziale.
• Prova di integrazione nella società rumena.

Categorie specifiche, come i titolari di EU Blue Cards, possono avere requisiti differenti o periodi di qualificazione più brevi. La domanda di residenza a lungo termine viene presentata alla General Inspectorate for Immigration.

Opzioni di Visto per i Dipendenti a Carico

I cittadini stranieri in possesso di un permesso di soggiorno rumeno valido (incluso quello basato su un permesso di lavoro) possono richiedere la ricongiunzione familiare per portare i propri familiari in Romania.

Familiari Ammessi:

• Coniuge.
• Minori non sposati (under 18 anni), inclusi figli adottivi.
• Genitori a carico (sotto condizioni specifiche, solitamente se non possono sostenersi e non hanno altra famiglia nel loro paese di origine).

Procedura di Ricongiunzione Familiare:

1. Il sponsor presenta domanda di approvazione della ricongiunzione familiare: Il cittadino straniero residente in Romania (lo sponsor) presenta domanda alla General Inspectorate for Immigration per l’approvazione della richiesta di ricongiunzione familiare.
2. Valutazione da parte dell'IGI: L'IGI valuta la domanda, inclusi lo stato legale dello sponsor, risorse finanziarie, alloggio e relazione con i familiari.
3. Notifica di approvazione: Se approvato, l'IGI emette una notifica.
4. Richiesta di visto: I familiari richiedono un visto di soggiorno a lungo termine per ricongiungimento familiare (D/VF) presso la missione diplomatica o l'ufficio consolare rumeno nel loro paese di residenza, presentando l’approvazione dell'IGI e altri documenti richiesti (prova del rapporto, mezzi finanziari, ecc.).
5. Emissione del visto: Se la domanda di visto è approvata, i visti vengono rilasciati.
6. Entrata in Romania: I familiari entrano in Romania usando il visto di soggiorno a lungo termine.
7. Richiesta di permesso di soggiorno: Entro un termine specificato dopo l’entrata (generalmente 30 giorni), i familiari devono presentare domanda di permesso di soggiorno presso l'ufficio locale IGI.

Obblighi di Conformità dei Visti per Employer e Employee

Mantenere lo stato legale in Romania è una responsabilità condivisa tra il cittadino straniero e l’entità che lo assume.

Obblighi dell'Employer:

• Assicurarsi che il cittadino straniero abbia un permesso di lavoro e un permesso di soggiorno validi.
• Notificare alla General Inspectorate for Immigration eventuali cambiamenti nello stato occupazionale del cittadino straniero (ad esempio cessazione del rapporto di lavoro) entro un termine specificato (solitamente 10 giorni lavorativi).
• Mantenere registrazioni relative all'impiego e allo stato legale del cittadino straniero.
• Rispettare la normativa sul lavoro rumena riguardo ai contratti di lavoro, condizioni di lavoro e pagamenti dello stipendio.
• Cooperare con le autorità di immigrazione se richiesto.

Obblighi del Dipendente:

• Mantenere un passaporto, visto e permesso di soggiorno validi in ogni momento.
• Rispettare i termini e le condizioni del visto e del permesso di soggiorno (ad esempio lavorare solo per il datore di lavoro indicato sul permesso di lavoro).
• Notificare alla General Inspectorate for Immigration eventuali cambiamenti nei dati personali (indirizzo, stato civile, ecc.).
• Richiedere il rinnovo del permesso di soggiorno prima della scadenza.
• Rispettare le leggi e le regolamentazioni rumene.

Il mancato rispetto delle normative sull'immigrazione può comportare sanzioni sia per il datore di lavoro sia per il dipendente, inclusi multe, deportazione del cittadino straniero e restrizioni sulla capacità del datore di lavoro di assumere lavoratori stranieri in futuro.