Permessi di lavoro e visti in Romania

Romania, in qualità di membro dell'Unione Europea, ha regolamentazioni specifiche che disciplinano l'ingresso e l'occupazione di cittadini non appartenenti all'UE/SEE/Svizzera. I cittadini stranieri che intendono lavorare in Romania generalmente necessitano sia di un visto per soggiorni di lunga durata per motivi di lavoro sia di un permesso di lavoro, che viene ottenuto dall'Employer of Record, "EOR", per conto loro prima della domanda di visto. Il processo coinvolge la coordinazione tra il cittadino straniero, il potenziale datore di lavoro in Romania e le autorità rumene competenti, principalmente la General Inspectorate for Immigration (IGI) e il Ministero degli Affari Esteri (MAE) attraverso le sue missioni diplomatiche e uffici consolari all'estero.

Navigare tra i requisiti per permessi di lavoro e visti è fondamentale sia per i datori di lavoro che per i lavoratori stranieri per garantire la conformità legale e una transizione senza problemi. Il processo può variare leggermente a seconda del tipo di lavoro svolto, della durata del soggiorno e della nazionalità del richiedente. Comprendere i passaggi specifici, la documentazione richiesta e i tempi è essenziale per una domanda di successo.

Tipi di Visti Comuni per i Lavoratori Stranieri

I cittadini stranieri che cercano un impiego in Romania generalmente necessitano di un visto per soggiorni di lunga durata per motivi di lavoro (D/AM). Questa categoria di visto copre vari tipi di attività lavorative. Altri tipi di visti di lunga durata rilevanti possono includere quelli per lavoratori altamente qualificati, lavoratori distaccati (ICT - Intra-Corporate Transferees), o categorie specifiche come lavoratori stagionali o atleti.

Ecco alcuni tipi di visto comuni rilevanti per l'occupazione:

• Visto di lunga durata per lavoro (D/AM): Il tipo più comune, rilasciato a individui che hanno ottenuto un permesso di lavoro dalla General Inspectorate for Immigration.
• Visto di lunga durata per lavoratori altamente qualificati (D/VS): Per individui che ricoprono una posizione altamente qualificata, spesso con requisiti educativi o professionali specifici, potenzialmente nell'ambito del regime EU Blue Card.
• Visto di lunga durata per Intra-Corporate Transferees (D/IC): Per manager, specialisti o dipendenti in formazione trasferiti all’interno di una multinazionale a un’entità rumena.

I criteri di elegibilità per questi visti sono legati allo scopo del soggiorno e generalmente richiedono un permesso di lavoro valido (o notifica/approvazione per alcune categorie come ICT), prova di mezzi finanziari, prova di alloggio e altri requisiti generali del visto.

Requisiti e Procedure per la Domanda di Permesso di Lavoro

Il permesso di lavoro è un prerequisito per il visto di lunga durata per lavoro ed è generalmente richiesto dal datore di lavoro rumeno per conto del cittadino straniero. La domanda viene presentata alla General Inspectorate for Immigration (IGI).

Requisiti del Datore di Lavoro:

• Il datore di lavoro deve essere legalmente registrato in Romania.
• Il datore di lavoro deve dimostrare che la posizione non può essere ricoperta da un cittadino rumeno, un cittadino UE/SEE/Svizzera, o un residente a lungo termine in Romania. Questo spesso comporta un test sul mercato del lavoro.
• Il datore di lavoro deve dimostrare di avere i mezzi finanziari per pagare lo stipendio del cittadino straniero, che deve rispettare o superare il salario minimo nazionale o una soglia più alta per alcune categorie (ad esempio, lavoratori altamente qualificati).
• Il contratto di lavoro deve essere conforme alla legge sul lavoro rumena.

Requisiti del Dipendente (per la domanda di permesso di lavoro):

• Passaporto valido.
• Prova di qualifiche professionali ed esperienza rilevante per la posizione.
• Certificato medico attestante l’idoneità al lavoro.
• Certificato di casellario giudiziale o documento equivalente.
• Altri documenti richiesti dalla categoria specifica di permesso di lavoro.

Procedura di Domanda:

1. Il datore di lavoro presenta domanda per il permesso di lavoro: Il datore di lavoro rumeno invia la domanda di permesso di lavoro e i documenti richiesti alla IGI.
2. Valutazione da parte della IGI: La IGI valuta la domanda, inclusa la situazione del mercato del lavoro e l’idoneità del datore di lavoro e del dipendente.
3. Emissione del permesso di lavoro: Se approvato, la IGI rilascia il permesso di lavoro (o una notifica/decisione positiva per categorie come ICT).
4. Domanda di visto: Il cittadino straniero presenta domanda per il visto di lunga durata per lavoro (D/AM) presso la missione diplomatica o l’ufficio consolare rumeno nel proprio paese di residenza, presentando il permesso di lavoro e altri documenti richiesti.
5. Emissione del visto: Se la domanda di visto è approvata, il visto viene rilasciato.
6. Ingresso in Romania: Il cittadino straniero entra in Romania utilizzando il visto di lunga durata.
7. Domanda di permesso di soggiorno: Entro un periodo specificato dopo l’ingresso (di solito 30 giorni), il cittadino straniero deve richiedere un permesso di soggiorno presso l’ufficio locale della IGI.

Tempi di Elaborazione e Costi:

• Permesso di Lavoro: Il tempo di elaborazione può variare, generalmente tra 30 e 90 giorni, a seconda della complessità e del carico di lavoro della IGI. Potrebbe essere disponibile una procedura accelerata per alcuni casi con tempi di elaborazione più brevi (ad esempio, 10-15 giorni) a fronte di un costo maggiore.
• Costo del Permesso di Lavoro: La tariffa standard per il rilascio di un permesso di lavoro è di circa 100 EUR (o equivalente in RON). Le procedure accelerate hanno costi più elevati.
• Visto di lunga durata: Il tempo di elaborazione è generalmente fino a 10-15 giorni dopo la presentazione di una domanda completa, ma può essere esteso in casi complessi.
• Costo del Visto: La tariffa standard per un visto di lunga durata è di circa 120 EUR.

Nota: Le tariffe e i tempi di elaborazione sono soggetti a modifiche in base alle normative governative.

Percorsi verso la Residenza Permanente

Dopo aver risieduto legalmente in Romania per un periodo continuativo, i cittadini stranieri possono diventare idonei a presentare domanda per la residenza permanente (permesso di soggiorno a lungo termine).

Criteri Generali di Elegibilità:

• Residenza legale e continuativa in Romania per almeno 5 anni sulla base di un permesso di soggiorno temporaneo. Le assenze dalla Romania durante questo periodo non devono superare i 6 mesi consecutivi e un totale di 10 mesi nei 5 anni.
• Prova di risorse finanziarie stabili e sufficienti per sostenersi e per i propri familiari.
• Prova di assicurazione sanitaria.
• Prova di alloggio.
• Conoscenza della lingua rumena (solitamente dimostrata tramite un test).
• Assenza di casellario giudiziale.
• Prova di integrazione nella società rumena.

Alcune categorie, come i titolari di EU Blue Card, possono avere requisiti differenti o periodi di qualificazione più brevi. La domanda per la residenza a lungo termine viene presentata alla General Inspectorate for Immigration.

Opzioni di Visto per i Dipendenti a Carico

I cittadini stranieri in possesso di un permesso di soggiorno rumeno valido (incluso quello basato su un permesso di lavoro) possono richiedere il ricongiungimento familiare per portare i propri familiari in Romania.

Familiari Ammissibili:

• Coniuge.
• Figli minorenni non sposati (sotto i 18 anni), inclusi figli adottivi.
• Genitori a carico (sotto condizioni specifiche, di solito se non possono sostenersi e non hanno altri familiari nel loro paese di origine).

Procedura di Ricongiungimento Familiare:

1. Il sponsor presenta domanda di approvazione del ricongiungimento familiare: Il cittadino straniero residente in Romania (lo sponsor) presenta domanda alla General Inspectorate for Immigration per l’approvazione della richiesta di ricongiungimento familiare.
2. Valutazione da parte della IGI: La IGI valuta la domanda, inclusa la posizione legale dello sponsor, i mezzi finanziari, l’alloggio e la relazione con i familiari.
3. Notifica di approvazione: Se approvata, la IGI rilascia una notifica.
4. Domanda di visto: I familiari presentano domanda di visto di lunga durata per ricongiungimento familiare (D/VF) presso la missione diplomatica o l’ufficio consolare rumeno nel loro paese di residenza, presentando l’approvazione della IGI e altri documenti richiesti (prova di relazione, mezzi finanziari, ecc.).
5. Emissione del visto: Se la domanda di visto è approvata, i visti vengono rilasciati.
6. Ingresso in Romania: I familiari entrano in Romania utilizzando il visto di lunga durata.
7. Domanda di permesso di soggiorno: Entro un periodo specificato dopo l’ingresso (di solito 30 giorni), i familiari devono richiedere un permesso di soggiorno presso l’ufficio locale della IGI.

Obblighi di Conformità ai Visti per Datori di Lavoro e Dipendenti

Mantenere lo status legale in Romania è una responsabilità condivisa tra il cittadino straniero e l’entità che lo assume.

Obblighi del Datore di Lavoro:

• Garantire che il cittadino straniero abbia un permesso di lavoro e un permesso di soggiorno validi.
• Notificare alla General Inspectorate for Immigration eventuali cambiamenti nello stato occupazionale del cittadino straniero (ad esempio, cessazione del contratto di lavoro) entro un termine stabilito (di solito 10 giorni lavorativi).
• Mantenere registri relativi all’occupazione e allo status legale del cittadino straniero.
• Rispettare la legge sul lavoro rumena riguardo ai contratti di lavoro, alle condizioni di lavoro e ai pagamenti salariali.
• Collaborare con le autorità di immigrazione se richiesto.

Obblighi del Dipendente:

• Mantenere un passaporto, visto e permesso di soggiorno validi in ogni momento.
• Rispettare i termini e le condizioni del visto e del permesso di soggiorno (ad esempio, lavorare solo per il datore di lavoro indicato sul permesso di lavoro).
• Notificare alla General Inspectorate for Immigration eventuali cambiamenti nei dati personali (indirizzo, stato civile, ecc.).
• Richiedere il rinnovo del permesso di soggiorno prima della sua scadenza.
• Rispettare le leggi e le normative rumene.

Il mancato rispetto delle normative sull’immigrazione può comportare sanzioni sia per il datore di lavoro che per il dipendente, inclusi multe, espulsione del cittadino straniero e restrizioni sulla capacità del datore di lavoro di assumere lavoratori stranieri in futuro.