Employer of Record in Portogallo

Il Portogallo è un paese attraente per le assunzioni internazionali perché favorisce il mercato tecnologico e funge da hub commerciale per l’ingresso in Europa. Dispone di una forza lavoro qualificata ed istruita, e apprezza le attività imprenditoriali. Il Portogallo produce anche la terza quota più alta di laureati in ingegneria a livello internazionale.

In Portogallo, lo studio delle lingue straniere è ampiamente incoraggiato, e l’inglese è obbligatorio fin dalla tenera età. Questo rende più facile la transizione in Portogallo per le aziende che desiderano espandersi a livello globale. Il francese, lo spagnolo e il tedesco sono anche ampiamente parlati in Portogallo.

Per i lavoratori statunitensi che desiderano trasferirsi in Portogallo, il paese offre bellezze naturali, una ricca storia culturale e un buon tenore di vita. Il mercato del lavoro in Portogallo attualmente prospera grazie a investimenti economici, ma i salari sono inferiori rispetto al Nord Europa.

I salari più bassi sono una buona notizia per le aziende che assumono in Portogallo. Il paese dispone di un talento di alta qualità, e il fuso orario portoghese permette una facile collaborazione sia con team europei che americani. Le leggi sul lavoro locali sono a favore dei dipendenti, e viene posta enfasi sulla sicurezza lavorativa, con orari di lavoro standard di 40 ore settimanali e 22 giorni di ferie annuali.

Per un’assunzione più facile in Portogallo, un Employer of Record (EOR) in Portogallo rappresenta la soluzione ideale per le aziende straniere. L’EOR agisce come datore di lavoro ufficiale in Portogallo mentre la vostra azienda gestisce le attività quotidiane del team. Utilizzare un EOR, come Rivermate, vi permette di entrare più rapidamente nel mercato e di avere la tranquillità che la conformità alle leggi locali in materia di lavoro sia garantita.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Portogallo

Utilizzare un EOR per assumere in Portogallo è un processo semplice. Trovi i talenti, e l’EOR si occupa della logistica locale relativa all’occupazione.

Ecco come funziona generalmente:

1. Trovi il tuo candidato: Sei responsabile della ricerca e del reclutamento della persona che desideri assumere in Portogallo.
2. L’EOR Li assume: L’EOR diventa il datore di lavoro legale e fornisce al nuovo membro del team un contratto di lavoro conforme alle normative locali.
3. Onboarding: L’EOR gestisce il processo di inserimento, assicurando che tutta la documentazione e le registrazioni presso le autorità portoghesi, come la Previdenza Sociale, siano completate correttamente. Questo processo richiede da 1 a 3 settimane se assumi localmente.
4. Gestione HR e Payroll: L’EOR si occupa di tutte le attività amministrative, tra cui l’elaborazione del salario mensile, la gestione delle tasse e l’erogazione di tutti i benefici previsti dalla legge portoghese. In Portogallo, ciò include anche la gestione del pagamento del tredicesimo e quattordicesimo mese.
5. Gestisci il tuo dipendente: Mantenete il rapporto di lavoro diretto con il vostro dipendente, assegnando compiti e gestendo le sue prestazioni, mentre l’EOR si occupa della conformità del rapporto di lavoro.

Perché usare un Employer of Record in Portogallo

Utilizzare un EOR in Portogallo semplifica la vostra espansione nel paese. Permette di accedere rapidamente ai talenti locali in modo efficiente, senza essere rallentati da complicate questioni legali e amministrative. Potete concentrarvi sui obiettivi della vostra azienda mentre l’EOR si assicura che le vostre pratiche occupazionali siano pienamente conformi alle leggi del lavoro portoghesi.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Evitare di Costituire una Società Locale: Potete assumere dipendenti in Portogallo senza i tempi e i costi di creare una entità legale nel paese.
• Garantire la Conformità: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro portoghese. Gestiscono tutti gli aspetti della conformità occupazionale, dai contratti ai benefici, riducendo il vostro rischio.
• Semplificare HR e Payroll: L’EOR si occupa di tutte le elaborazioni salariali, ritenute fiscali e amministrazione dei benefici, risparmiandovi la gestione di queste attività complesse.
• Entrata nel Mercato più Veloce: Offre un modo molto più rapido per costituire un team in Portogallo rispetto alla costituzione di una filiale. Potete assumere e inserire talenti in una frazione del tempo.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Portogallo includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Portogallo.

Il governo portoghese incoraggia le attività commerciali di paesi stranieri, ma protegge anche i loro lavoratori contro pratiche salariali ingiuste. Le aziende straniere che assumono per la prima volta in Portogallo sono talvolta impreparate ai salari e benefici obbligatori a cui hanno diritto i dipendenti portoghesi.

I dipendenti partecipano a un sistema salariale di 14 mesi. Questo include 12 pagamenti mensili, un bonus per le ferie e un bonus natalizio (subsídio de Natal). Vi sono anche contribuzioni sociali oltre questi requisiti salariali obbligatori. Errori nell'applicare correttamente questo sistema possono comportare il riconoscimento di pagamenti arretrati ai dipendenti.

Un altro errore frequente riguarda l'uso improprio di contratti a tempo determinato in Portogallo. La legislazione sul lavoro portoghese richiede una giustificazione oggettiva per questo, e una strutturazione non corretta può comportare la conversione automatica in rapporto di lavoro a tempo indeterminato e il pagamento di arretrati. L'Ispettorato del Lavoro portoghese (ACT – Autoridade para as Condições de Trabalho) monitora attivamente la conformità alle leggi locali.

In Portogallo, la errata classificazione dei lavoratori può essere un'operazione costosa, e evitarla richiede l'aiuto di expertise locali.

Contratti di lavoro e clausole imprescindibili

Sebbene si possa avere un accordo verbale per un ruolo permanente, è buona pratica avere un contratto di lavoro scritto, che tutela sia il datore di lavoro che il dipendente. Per alcuni tipi di contratto, come quelli a tempo determinato o part-time, la legge richiede un accordo scritto. Se non si dispone di un contratto scritto per questi, la legge considererà il dipendente come a tempo indeterminato e a tempo pieno.

I vostri contratti di lavoro in Portogallo devono essere in portoghese e includere quanto segue:

• Identificazione: Nomi completi e indirizzi sia di voi che del dipendente.
• Luogo di lavoro: La sede di lavoro del dipendente.
• Dettagli del lavoro: Il titolo, ruolo e responsabilità del dipendente.
• Data di inizio: Quando inizia il rapporto di lavoro.
• Durata del contratto: Se è a tempo determinato, deve essere indicata la data di fine.
• Periodo di prova: La durata del periodo di prova.
• Compenso: La retribuzione base e eventuali altri compensi o benefici.
• Orari di lavoro: Il programma giornaliero e settimanale.
• Ferie annuali: Il numero di giorni di ferie retribuite.
• Risoluzione: I periodi di preavviso per la fine del contratto.
• Accordi collettivi: Menziota eventuali accordi di contrattazione collettiva applicabili.

Periodi di prova

I periodi di prova in Portogallo permettono a te e al nuovo assunto di verificare se si adatta al ruolo. Durante questo periodo, entrambi potete terminare il contratto senza motivo.

La durata del periodo di prova dipende dal tipo di contratto e dal ruolo.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Portogallo è di 40 ore, generalmente distribuite su cinque giorni di 8 ore ciascuno. Qualsiasi ora oltre queste è considerata straordinaria.

Ecco come funziona la retribuzione degli straordinari:

• Prima ora di straordinario: 25% di premio sull'orario normale.
• Ore di straordinario aggiuntive: 37,5% di premio sull'orario normale.
• Straordinari in giorno di riposo o festività pubblica: 50% di premio sull'orario normale.

Ci sono limiti a quante ore di straordinario un dipendente può lavorare. Generalmente, si tratta di un massimo di 2 ore al giorno e 150-175 ore all'anno, a seconda delle dimensioni dell'azienda.

Festività pubbliche e regionali

Il Portogallo ha 13 festività nazionali. I dipendenti ottengono un giorno di riposo retribuito per questi giorni. Se devono lavorare, hanno diritto al doppio della paga.

Festività pubbliche nazionali nel 2025:

• 1 gennaio: Capodanno
• 18 aprile: Venerdì Santo
• 20 aprile: Pasqua
• 25 aprile: Festa della Libertà
• 1 maggio: Festa dei Lavoratori
• 10 giugno: Festa di Portugal
• 19 giugno: Corpus Domini
• 15 agosto: Assunzione
• 5 ottobre: Festa della Repubblica
• 1 novembre: Ognissanti
• 1 dicembre: Restaurazione dell'indipendenza
• 8 dicembre: Immacolata Concezione
• 25 dicembre: Natale

Oltre a queste, ci sono festività regionali e municipali. Per esempio, Lisbona celebra la festa di Sant'Antonio il 13 giugno, e Porto la festa di San Giovanni il 24 giugno.

Assumere contractors in Portogallo

Assumere contractors indipendenti in Portogallo può essere un modo flessibile per ottenere competenze specializzate per progetti specifici. I contractors gestiscono il proprio lavoro, utilizzano strumenti propri e sono responsabili delle tasse e dei contributi sociali.

Questo può sembrare una via più semplice per costruire una squadra senza i vincoli a lungo termine di un rapporto di lavoro.

Tuttavia, c'è il rischio reale di classificare erroneamente un dipendente come contractor quando si assumono lavoratori in Portogallo. La legge portoghese analizza la realtà della relazione di lavoro, non solo il contratto. Se si tratta un contractor come un dipendente, controllando le ore, fornendo le attrezzature e integrandolo nella struttura aziendale, il governo può riclassificarlo come dipendente.

L'errata classificazione può portare a conseguenze serie, tra cui:

• Pagamenti arretrati di contributi sociali e imposte.
• Sanzioni e multe.
• Obbligo di fornire tutti i benefici e le protezioni di un dipendente a tempo pieno, come ferie pagate e indennità di cessazione.

Un Employer of Record (EOR) ti aiuta ad evitare questi rischi. Un EOR assume legalmente i lavoratori per conto tuo, garantendo piena conformità alle leggi sul lavoro portoghesi. Questo ti permette di assumere i talenti di cui hai bisogno senza il rischio di errata classificazione. L'EOR gestisce tutte le attività amministrative, dai contratti e paghe alle tasse e benefici, così puoi concentrarti sulla crescita della tua attività.

In Portogallo, pagare il proprio team coinvolge più che semplici conversioni di valuta. Per pagare correttamente i dipendenti, è necessario comprendere l’approccio locale alla retribuzione, alla sicurezza sociale e alla paga per le ferie per rimanere conforme. Il sistema ha requisiti specifici, dai bonus obbligatori alla documentazione ufficiale in portoghese. Questa guida illustra cosa bisogna sapere sul payroll in Portogallo.

Cicli di paga & struttura salariale

In Portogallo, elabori il payroll mensilmente e i dipendenti ricevono il loro pagamento entro la fine del mese. Devi fornire una busta paga con ogni pagamento, dettagliando tutte le retribuzioni e le detrazioni.

Una caratteristica unica del payroll portoghese è la struttura della 14ª mensilità. I dipendenti ricevono i loro 12 pagamenti mensili regolari, più due pagamenti aggiuntivi:

• Bonus ferie: pagato a giugno
• Bonus natalizio: pagato a dicembre

Questi pagamenti extra sono obbligatori e fanno sostanzialmente parte del salario annuale. Le indennità di pasto sono anch’esse una componente comune dei pacchetti retributivi e offrono vantaggi fiscali.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Portogallo è di 40 ore, con una giornata di 8 ore. Tutto ciò che supera questo limite è straordinario.

• Prima ora di straordinario: 125% della tariffa normale.
• Ore successive: 137,5% della tariffa normale.
• Lavoro in giorni di riposo o festività: 150% della tariffa normale.

A partire da gennaio 2025, il salario minimo nazionale è di €870 al mese. In alcuni settori, un accordo di contrattazione collettiva può stabilire standard minimi superiori che i datori di lavoro portoghesi devono rispettare.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Portogallo, sei responsabile di contribuire al sistema di sicurezza sociale portoghese per conto dei dipendenti. Devi trattenere la quota del dipendente dal suo salario e versare sia i contributi tuoi che quelli del dipendente.

Tasse e detrazioni del dipendente

Anche i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale. Questi contributi vengono detratti direttamente dal loro salario lordo mensile.

In Portogallo, i benefici e le ferie dei dipendenti sono generosi, riflettendo una cultura che valorizza l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Il sistema è una combinazione di benefici di sicurezza sociale previsti dal governo e benefici aggiuntivi offerti dai datori di lavoro per attrarre i migliori talenti. Tutti i dipendenti con un contratto di lavoro formale, inclusi lavoratori a tempo pieno, part-time e a termine, hanno diritto ai benefici previsti dalla legge.

Ferie statutory

• Ferie Annuali Puoi usufruire di almeno 22 giorni lavorativi retribuiti di ferie each year. I nuovi dipendenti nel primo anno guadagnano 2 giorni di ferie per ogni mese di lavoro, e possono iniziare a usufruirne dopo 6 mesi. Non puoi ricevere un pagamento extra per i giorni di ferie non goduti.

• Congedo per Malattia Se sei malato, puoi ottenere un congedo per malattia retribuito fino a 1.095 giorni. Il beneficio inizia dal quarto giorno di malattia ed è pagato dalla Previdenza Sociale, non dal datore di lavoro. L'importo che ricevi varia dal 55% al 75% delle tue entrate regolari, a seconda di quanto sei assente. Ti sarà richiesta una certificazione medica per qualificarti.

• Congedo Parentale I nuovi genitori hanno diritto a 120 o 150 giorni consecutivi di congedo, che possono condividere. Le madri devono prendere almeno sei settimane di congedo di maternità immediatamente dopo il parto. I padri ottengono 15 giorni lavorativi di congedo di paternità da prendere entro il primo mese dalla nascita del bambino.

• Congedo di Assistenza Familiare Puoi prendere del tempo libero per assistere membri della famiglia malati. Questo include fino a 30 giorni all'anno per un bambino sotto i 12 anni e fino a 15 giorni per un bambino sopra i 12 o un altro membro della famiglia.

Festività pubbliche e festività regionali

Il Portogallo ha 13 festività pubbliche nazionali. Alcuni comuni hanno anche loro festività locali.

Benefici supplementari tipici

Per rimanere competitivi, molte aziende offrono benefici oltre i requisiti legali.

Come può aiutare un EOR a configurare i benefit

Configurare un pacchetto di benefici competitivo e conforme in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR può:

• Garantire che il pacchetto di benefici sia conforme a tutte le leggi sul lavoro portoghesi.
• Gestire l'amministrazione sia dei benefici obbligatori che di quelli supplementari.
• Fornire approfondimenti su quali benefici siano più attraenti per i talenti locali.
• Gestire le complessità della registrazione alla previdenza sociale e dei contributi.

Collaborando con un EOR, puoi risparmiare tempo e risorse, permettendoti di concentrarti sui tuoi obiettivi di business principali, assicurando al contempo che i tuoi dipendenti siano ben tutelati.

Licenziare un dipendente in Portogallo richiede un processo strutturato. È necessario seguire procedure legali specifiche per garantire un'uscita conforme e giusta. Ciò implica fornire un avviso scritto, rispettare i periodi di preavviso e, in molti casi, pagare l'indennità di fine rapporto. Il processo è progettato per proteggere sia te sia il tuo dipendente, garantendo che le cessazioni vengano gestite in modo professionale e legale.

Periodi di preavviso

Quando termini un contratto di lavoro, devi fornire un preavviso all'impiegato. La durata di questo periodo di preavviso dipende dalla durata del servizio del dipendente presso la tua azienda.

Questi sono i periodi minimi richiesti dalla legge. Puoi concordare periodi di preavviso più lunghi nel contratto di lavoro. Se non fornisci il preavviso richiesto, devi pagare allo employee la retribuzione corrispondente al periodo di preavviso.

I dipendenti che decidono di dimettersi devono anche fornire un preavviso. Di norma, si tratta di 30 giorni per coloro con fino a due anni di servizio e di 60 giorni per chi ha più di due anni.

Indennità di fine rapporto

Quando termini un contratto di un employee per motivi come riduzione del personale o licenziamento collettivo, sei tenuto a pagare un'indennità di fine rapporto. Non devi indennità se il licenziamento avviene per "giusta causa", come una grave condotta da parte del dipendente.

Il pagamento standard di indennità di fine rapporto si calcola come 14 giorni di salario base per ogni anno di servizio. Questo calcolo si basa sul salario base del employee e su eventuali indennità di anzianità.

Ci sono alcuni aspetti chiave da tenere a mente:

• Base di calcolo: La paga utilizzata per il calcolo non può superare 20 volte il salario minimo nazionale.
• Limite complessivo: La somma totale dell'indennità di fine rapporto non può superare 12 volte il salario mensile del employee.
• Anni parziali: Per qualsiasi frazione di anno lavorato, l'indennità viene calcolata proporzionalmente.

Se un tribunale ritiene che un licenziamento sia ingiusto, la compensazione può essere maggiore, variando da 15 a 45 giorni di salario base per ogni anno di servizio.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare attraverso la terminazione e il processo di uscita in un paese diverso può essere complesso. Gestiamo l'intero processo per te, assicurando che tutto sia fatto secondo le norme.

Ecco come rendiamo tutto semplice:

• Verifica di conformità: Ci assicuriamo che ogni licenziamento segua le leggi sul lavoro portoghesi, dai motivi validi alle procedure corrette.
• Periodi di preavviso: Calcoliamo e gestiamo i corretti periodi di preavviso per ogni employee in base alla loro durata di servizio.
• Calcolo dell'indennità di fine rapporto: Calcoliamo con precisione tutti i pagamenti necessari, così non devi preoccuparti delle regole complesse.
• Documentazione: Prepariamo tutta la documentazione necessaria per il licenziamento per garantire un'uscita fluida e ufficiale.
• Pagamenti finali: Gestiamo il pagamento finale all'employee, inclusi eventuali salari arretrati, giorni di ferie non utilizzati e indennità di fine rapporto.

Gestiamo i dettagli così puoi concentrarti sul tuo business.

Navigare tra visti e permessi di lavoro in Portogallo può sembrare complesso, ma è semplice con le informazioni giuste. Se non sei cittadino di un paese dell'Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), avrai bisogno di un visto per lavorare in Portogallo. Il processo generalmente richiede di ottenere prima un'offerta di lavoro, poiché il tuo datore di lavoro svolge un ruolo chiave nella domanda. Il Portogallo offre diverse opzioni di visto a seconda della natura del tuo lavoro, dal lavoro a lungo termine a progetti temporanei.

Visti per l'impiego & realtà del sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può essere il tuo datore di lavoro legale in Portogallo, gestendo paghe, tasse e HR. Questa è una strada pratica se la tua azienda non ha una entità legale nel paese.

Cosa può sponsorship un EOR:

• Visto di lavoro standard (Visto D1): Questa è la via più comune per cittadini non-UE che hanno un'offerta di lavoro da una società portoghese. Un EOR può agire come tuo datore di lavoro ufficiale e sponsorizzare questo visto.
• EU Blue Card: Questa opzione è riservata a professionisti altamente qualificati con una laurea e un'offerta salariale qualificante. Offre maggiore flessibilità per la mobilità all'interno dell'UE.
• Tech Visa: Alcuni EOR sono certificati per accelerare le pratiche di visto per professionisti del settore tecnologico assunti da aziende portoghesi idonee.

Cosa normalmente un EOR non può sponsorship:

• Visto per Nomadi digitali: Questo visto è per individui che lavorano per aziende esterne al Portogallo. Poiché un EOR ti assume localmente, questo tipo di visto non è una strada adatta.
• Visti per contractors indipendenti: Un EOR assume individui in payroll. Se sei un freelancer, dovrai richiedere un visto che supporti l'autoimpiego.

Il processo di visto tramite un EOR può richiedere alcuni mesi, quindi è importante iniziare presto. Il tuo partner EOR ti guiderà attraverso la documentazione e i requisiti.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari a breve termine, le regole sono più semplici. Come cittadino non-UE, puoi generalmente visitare il Portogallo e l'Area Schengen per fino a 90 giorni su 180 senza visto.

Questo viaggio senza visto permette alcune attività di business:

• Partecipare a riunioni e conferenze
• Visitare partner commerciali
• Partecipare a training

Non puoi lavorare durante una visita a breve termine. Se il tuo viaggio coinvolge qualsiasi forma di impiego locale, avrai bisogno di un visto di lavoro appropriato. Controlla sempre i requisiti di ingresso specifici per la tua nazionalità prima di partire.