Employer of Record in Portogallo

Un Employer of Record (EOR) in Portogallo è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Ciò significa che l'EOR si occupa di tutte le responsabilità legali e HR dell'impiego, come paghe, tasse, benefici e contratti, mentre tu gestisci le attività quotidiane del tuo team. Utilizzare un servizio di EOR, come Rivermate, ti permette di assumere talenti in Portogallo senza la necessità di creare una entità legale locale.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Portogallo

Utilizzare un EOR per assumere in Portogallo è un processo semplice. Tu trovi il talento, e l'EOR si occupa della logistica locale dell'impiego.

Ecco come funziona generalmente:

1. Trovi il tuo candidato: Sei responsabile di trovare e reclutare la persona che desideri assumere in Portogallo.
2. L'EOR lo assume: L'EOR diventa il datore di lavoro legale e fornisce al tuo nuovo membro del team un contratto di lavoro conforme alle normative locali.
3. Onboarding: L'EOR gestisce il processo di onboarding, assicurando che tutta la documentazione e le registrazioni presso le autorità portoghesi, come la Social Security, siano completate correttamente.
4. Gestione HR e Payroll: L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative. Questo include l'elaborazione delle paghe mensili, la gestione delle tasse e l'assicurazione di tutti i benefici statutari secondo la legge portoghese. In Portogallo, ciò include anche la gestione dei pagamenti obbligatori del 13° e 14° mese.
5. Gestisci il tuo dipendente: Mantieni il rapporto di lavoro diretto con il tuo dipendente, assegnando compiti e gestendo le sue performance, mentre l'EOR si occupa della conformità occupazionale.

Perché usare un Employer of Record in Portogallo

Utilizzare un EOR in Portogallo semplifica la tua espansione nel paese. Ti permette di accedere rapidamente ed efficacemente ai talenti locali senza essere rallentato da complessi ostacoli legali e amministrativi. Puoi concentrarti sui tuoi obiettivi di business mentre l'EOR garantisce che le tue pratiche di impiego siano pienamente conformi alle leggi sul lavoro portoghesi.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Evitare di creare un'entità locale: Puoi assumere dipendenti in Portogallo senza il tempo e le spese di stabilire una entità legale nel paese.
• Garantire la conformità: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro portoghese. Gestiscono tutti gli aspetti della conformità occupazionale, dai contratti ai benefici, riducendo il tuo rischio.
• Semplificare HR e Payroll: L'EOR si occupa di tutte le elaborazioni delle paghe, delle ritenute fiscali e dell'amministrazione dei benefici, risparmiandoti di gestire questi compiti complessi.
• Entrata nel mercato più rapida: Offre un modo molto più rapido per costruire un team in Portogallo rispetto alla creazione di una filiale. Puoi assumere e onboarding talenti in una frazione del tempo.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Portogallo include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Portogallo.

Assunzione in Portogallo significa attingere a una forza lavoro qualificata e adattabile. Il paese ha un settore dei servizi forte ed è un hub per la tecnologia e il lavoro remoto. Per assumere in modo conforme, è necessario comprendere le leggi sul lavoro del Portogallo, che favoriscono i dipendenti. Questa guida illustra le aree chiave che devi conoscere.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene tu possa stipulare un accordo verbale per un ruolo permanente, è buona norma avere un contratto scritto. Per alcuni tipi di contratto, come a tempo determinato o part-time, un accordo scritto è richiesto dalla legge. Se non hai un contratto scritto per questi, la legge considererà il dipendente come permanente e a tempo pieno.

I tuoi contratti di lavoro in Portogallo dovrebbero essere in portoghese e includere quanto segue:

• Identificazione: Nomi completi e indirizzi di te e del dipendente.
• Luogo di lavoro: La sede presso cui il dipendente lavorerà.
• Dettagli del lavoro: La qualifica, il ruolo e le responsabilità del dipendente.
• Data di inizio: Quando inizia il rapporto di lavoro.
• Durata del contratto: Se si tratta di un contratto a tempo determinato, deve essere indicata la data di fine.
• Periodo di prova: La durata del periodo di prova.
• Compenso: La retribuzione base e eventuali pagamenti o benefici aggiuntivi.
• Orario di lavoro: Il programma di lavoro giornaliero e settimanale.
• Congedo annuale: Il numero di giorni di ferie retribuite.
• Cessazione: I periodi di preavviso per la risoluzione del contratto.
• Accordi collettivi: Meniona eventuali accordi collettivi applicabili.

Periodi di prova

I periodi di prova in Portogallo ti danno, a te e al nuovo assunto, il tempo di verificare se è una buona collaborazione. Durante questo periodo, entrambi potete terminare il contratto senza motivo. La durata del periodo di prova dipende dal tipo di contratto e dal ruolo.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Portogallo è di 40 ore, generalmente distribuite su cinque giorni da 8 ore ciascuno. Oltre queste ore si parla di straordinari.

Ecco come funziona la retribuzione degli straordinari:

• Prima ora di straordinario: 25% di maggiorazione sulla tariffa oraria normale.
• Ore di straordinario aggiuntive: 37,5% di maggiorazione sulla tariffa oraria normale.
• Straordinari in giorno di riposo o festività: 50% di maggiorazione sulla tariffa oraria normale.

Ci sono limiti alla quantità di straordinari che un dipendente può lavorare. In generale, si tratta di un massimo di 2 ore al giorno e 150-175 ore all’anno, a seconda delle dimensioni della tua azienda.

Festività nazionali & regionali

Il Portogallo ha 13 festività nazionali. I dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo retribuito per queste festività. Se devono lavorare, hanno diritto a una retribuzione doppia.

Festività nazionali nel 2025:

• 1 gennaio: Capodanno
• 18 aprile: Venerdì Santo
• 20 aprile: Pasqua
• 25 aprile: Festa della Libertà
• 1 maggio: Festa dei Lavoratori
• 10 giugno: Festa di Portogallo
• 19 giugno: Corpus Domini
• 15 agosto: Assunzione
• 5 ottobre: Festa della Repubblica
• 1 novembre: Ognissanti
• 1 dicembre: Restaurazione dell’indipendenza
• 8 dicembre: Immacolata Concezione
• 25 dicembre: Natale

Oltre a queste, ci sono anche festività regionali e municipali. Per esempio, Lisbona celebra il giorno di Sant’Antonio il 13 giugno, e Porto celebra il giorno di San Giovanni il 24 giugno.

Assunzione di contractors in Portogallo

Assumere contractors indipendenti in Portogallo può essere un modo flessibile per ottenere competenze specializzate per progetti specifici. I Contractors gestiscono il proprio lavoro, usano i propri strumenti e sono responsabili delle proprie tasse e previdenza sociale. Questo può sembrare un modo più semplice per costruire un team senza gli impegni a lungo termine dell’occupazione.

Tuttavia, c’è un rischio reale di classificare erroneamente un dipendente come contractor. La legge portoghese valuta la realtà del rapporto di lavoro, non solo il contratto. Se tratti un contractor come un dipendente controllando le sue ore di lavoro, fornendogli l’attrezzatura e integrandolo nella struttura aziendale, il governo può riclassificarlo come dipendente.

La classificazione errata può portare a conseguenze serie, tra cui:

• Pagamento arretrato di contributi previdenziali e tasse.
• Sanzioni e multe.
• Obbligo di fornire tutti i benefici e le protezioni di un dipendente a tempo pieno, come ferie retribuite e indennità di fine rapporto.

Un Employer of Record (EOR) ti aiuta a evitare questi rischi. Un EOR assume legalmente i lavoratori per tuo conto, garantendo piena conformità alle leggi sul lavoro portoghesi. Questo significa che puoi assumere i talenti di cui hai bisogno senza il rischio di classificazione errata. L’EOR gestisce tutte le attività amministrative, dai contratti e pagamenti alle tasse e ai benefici, così puoi concentrarti sulla crescita della tua attività.

In Portogallo, pagare il tuo team comporta più di semplici conversioni valutarie. Devi comprendere l'approccio locale alla retribuzione, alla sicurezza sociale e alla paga delle ferie per rimanere conforme. Il sistema ha requisiti specifici, dai bonus obbligatori alla documentazione ufficiale in portoghese. Questa guida spiega cosa devi sapere sulla gestione delle buste paga in Portogallo.

Cicli di paga e struttura salariale

In Portogallo, elabori le buste paga mensilmente e i dipendenti ricevono il pagamento entro la fine del mese. Devi fornire una busta paga con ogni pagamento, dettagliando tutti i guadagni e le detrazioni.

Una caratteristica unica della gestione delle buste paga portoghese è la struttura salariale a 14 mesi. I dipendenti ricevono i loro 12 pagamenti mensili regolari, più due pagamenti aggiuntivi:

• Bonus ferie: pagato a giugno
• Bonus natalizio: pagato a dicembre

Questi pagamenti extra sono obbligatori e sostanzialmente fanno parte dello stipendio annuale. Gli indennizzi per i pasti sono anche una componente comune dei pacchetti retributivi e offrono vantaggi fiscali.

Straordinari e minimi

La settimana lavorativa standard in Portogallo è di 40 ore, con una giornata di 8 ore. Qualsiasi cosa oltre questo è straordinario.

• Prima ora di straordinario: 125% della tariffa normale.
• Ore successive: 137,5% della tariffa normale.
• Lavoro nei giorni di riposo o festività: 150% della tariffa normale.

A partire da gennaio 2025, il salario minimo nazionale è di €870 al mese.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Portogallo, sei responsabile di versare i contributi alla sicurezza sociale per conto dei tuoi dipendenti. Devi trattenere la quota del dipendente dal loro salario e versare sia i tuoi che i loro contributi.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale. Questi contributi vengono detratti direttamente dal loro salario lordo mensile.

In Portogallo, i benefici e le ferie dei dipendenti sono generosi, riflettendo una cultura che valorizza l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Il sistema è una combinazione di benefici di sicurezza sociale imposti dal governo e vantaggi aggiuntivi offerti dai datori di lavoro per attrarre i migliori talenti. Tutti i dipendenti con un contratto di lavoro formale, inclusi lavoratori a tempo pieno, part-time e a termine, hanno diritto ai benefici statutari.

Ferie statutory

• Ferie annuali Hai diritto a un minimo di 22 giorni lavorativi retribuiti di ferie ogni anno. Nel primo anno, maturi due giorni di ferie per ogni mese di lavoro, e puoi iniziare a usufruirne dopo sei mesi. Non puoi ricevere un pagamento extra per i giorni di ferie non utilizzati.

• Congedo per malattia Se sei malato, puoi ricevere un congedo di malattia retribuito fino a 1.095 giorni. Il beneficio inizia dal quarto giorno di malattia ed è pagato dalla Previdenza Sociale, non dal tuo datore di lavoro. L'importo che ricevi varia dal 55% al 75% delle tue entrate regolari, a seconda della durata dell'assenza. Avrai bisogno di un certificato medico per qualificarti.

• Congedo parentale I nuovi genitori hanno diritto a 120 o 150 giorni consecutivi di congedo, che possono condividere. Le madri devono prendere almeno sei settimane di congedo immediatamente dopo il parto. I padri ottengono 15 giorni lavorativi di congedo di paternità da usufruire entro il primo mese dalla nascita del bambino.

• Congedo per assistenza familiare Puoi prendere tempo libero per assistere membri della famiglia malati. Questo include fino a 30 giorni all'anno per un bambino sotto i 12 anni e fino a 15 giorni per un bambino sopra i 12 anni o un altro membro della famiglia.

Festività pubbliche & festività regionali

Il Portogallo ha 13 festività pubbliche nazionali. Alcuni comuni hanno anche proprie festività locali.

Benefici supplementari tipici

Per rimanere competitivi, molte aziende offrono benefici oltre i requisiti legali.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Configurare un pacchetto di benefici competitivo e conforme in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR può:

• Garantire che il pacchetto di benefici sia conforme a tutte le leggi sul lavoro portoghesi.
• Gestire l'amministrazione sia dei benefici obbligatori che di quelli supplementari.
• Offrire approfondimenti su quali benefici siano più attraenti per il talento locale.
• Gestire le complessità della registrazione e dei contributi alla sicurezza sociale.

Collaborando con un EOR, puoi risparmiare tempo e risorse, permettendoti di concentrarti sui tuoi obiettivi principali mentre ti prendi cura dei tuoi dipendenti.

Licenziare un dipendente in Portogallo richiede un processo strutturato. È necessario seguire procedure legali specifiche per garantire un'uscita conforme e equa. Ciò comporta fornire un avviso scritto, rispettare i periodi di preavviso e, in molti casi, pagare l'indennità di licenziamento. Il processo è progettato per proteggere sia te che il tuo dipendente, assicurando che i licenziamenti siano gestiti in modo professionale e legale.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro, è necessario dare al dipendente un preavviso anticipato. La durata di questo periodo di preavviso dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per la tua azienda.

Questi sono i periodi minimi richiesti dalla legge. È possibile concordare periodi di preavviso più lunghi nel contratto di lavoro. Se non si fornisce il preavviso richiesto, si deve pagare al dipendente il salario per il periodo di preavviso.

I dipendenti che decidono di dimettersi devono anche fornire un preavviso. Tipicamente, questo è di 30 giorni per coloro con fino a due anni di servizio e di 60 giorni per coloro con più di due anni.

Indennità di licenziamento

Quando si termina un contratto di un dipendente per motivi come riduzione del personale o licenziamento collettivo, si è obbligati a pagare un'indennità di licenziamento. Non si deve indennità se il licenziamento avviene per "giusta causa", come una grave condotta del dipendente.

Il pagamento standard di indennità di licenziamento si calcola come 12 giorni di salario di base per ogni anno di servizio. Questo calcolo si basa sul salario di base del dipendente e su eventuali indennità di anzianità.

Ci sono alcune cose chiave da tenere a mente:

• Base di calcolo: La paga usata per il calcolo non può superare 20 volte il salario minimo nazionale.
• Limite complessivo: L'importo totale dell'indennità di licenziamento non può superare 12 volte il salario mensile del dipendente.
• Anni parziali: Per qualsiasi frazione di anno lavorato, l'indennità viene calcolata proporzionalmente.

Se un tribunale considera un licenziamento ingiusto, la compensazione può essere più alta, variando da 15 a 45 giorni di salario di base per ogni anno di servizio.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare tra licenziamenti e offboarding in un paese diverso può essere complesso. Gestiamo l'intero processo per te, assicurando che tutto sia fatto secondo le regole.

Ecco come lo rendiamo semplice:

• Verifica di conformità: Ci assicuriamo che ogni licenziamento segua le leggi sul lavoro portoghesi, dai motivi validi alle procedure corrette.
• Periodi di preavviso: Calcoliamo e gestiamo i corretti periodi di preavviso per ogni dipendente in base alla loro durata di servizio.
• Calcolo dell'indennità di licenziamento: Calcoliamo con precisione tutti i pagamenti di indennità di licenziamento richiesti, così non devi preoccuparti delle regole complesse.
• Documentazione: Prepariamo tutta la documentazione necessaria per il licenziamento per garantire un'uscita fluida e ufficiale.
• Pagamento finale: Gestiamo il pagamento finale al dipendente, inclusi eventuali salari arretrati, giorni di ferie non usufruiti e indennità di licenziamento.

Gestiamo i dettagli così puoi concentrarti sulla tua attività.

Navigare tra visti e permessi di lavoro in Portogallo può sembrare complesso, ma è semplice con le informazioni giuste. Se non sei cittadino di un paese dell'Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), avrai bisogno di un visto per lavorare in Portogallo. Il processo generalmente prevede di ottenere prima un'offerta di lavoro, poiché il tuo datore di lavoro svolge un ruolo chiave nella domanda. Il Portogallo offre diverse opzioni di visto a seconda della natura del tuo lavoro, dal lavoro a lungo termine a progetti temporanei.

Visti di lavoro & realtà di sponsorizzazione

Un Employer of Record (EOR) può essere il tuo datore di lavoro legale in Portogallo, gestendo paghe, tasse e risorse umane. Questa è una soluzione pratica se la tua azienda non ha una entità legale nel paese.

Cosa può sponsorizzare un EOR:

• Visto di lavoro standard (Visto D1): Questo è il percorso più comune per cittadini non-UE che hanno un'offerta di lavoro da un'azienda portoghese. Un EOR può agire come tuo datore di lavoro ufficiale e sponsorizzare questo visto.
• Carta Blu UE: Questa opzione è rivolta a professionisti altamente qualificati con una laurea e un'offerta di salario qualificante. Offre maggiore flessibilità per la mobilità all’interno dell’UE.
• Tech Visa: Alcuni EOR sono certificati per accelerare i visti per professionisti del settore tecnologico assunti da aziende portoghesi qualificanti.

Cosa generalmente un EOR non può sponsorizzare:

• Visto per Nomadi Digitali: Questo visto è per individui che lavorano per aziende fuori dal Portogallo. Poiché un EOR ti assume localmente, questo tipo di visto non è una strada adatta.
• Visti per contractors indipendenti: Un EOR assume individui con un rapporto di lavoro. Se sei un freelancer, dovrai richiedere un visto che supporti l’autoimpiego.

Il processo di visto tramite un EOR può richiedere alcuni mesi, quindi è importante iniziare presto. Il tuo partner EOR ti guiderà attraverso la documentazione e i requisiti.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi di lavoro di breve durata, le regole sono più semplici. Come cittadino non-UE, puoi generalmente visitare il Portogallo e l’Area Schengen per fino a 90 giorni in qualsiasi periodo di 180 giorni senza visto.

Questo viaggio senza visto consente alcune attività di business:

• Partecipare a riunioni e conferenze
• Visitare partner commerciali
• Partecipare a corsi di formazione

Non puoi lavorare durante una visita di breve durata. Se il tuo viaggio comporta qualsiasi forma di impiego locale, avrai bisogno di un visto di lavoro adeguato. Controlla sempre i requisiti di ingresso specifici per la tua nazionalità prima di partire.