Employer of Record in Papua Nuova Guinea

Un Employer of Record (EOR) in Papua Nuova Guinea ti aiuta a assumere dipendenti senza dover creare una società locale. Considera un EOR come il tuo partner HR locale. Legally employs workers on your behalf, handling all the administrative tasks that come with employment. Questo ti permette di accedere al pool di talenti in Papua Nuova Guinea in modo rapido ed efficiente. Per le aziende che desiderano espandersi, fornitori come Rivermate offrono un percorso semplice per assumere in nuovi paesi. Un EOR si occupa della responsabilità per la retribuzione, le tasse, i benefici e la conformità alle leggi sul lavoro locali, che possono essere complesse.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Papua Nuova Guinea

Utilizzare un EOR semplifica il processo di assunzione in Papua Nuova Guinea. Ecco come funziona tipicamente:

1. Trovi il Talento: Identifichi il candidato che desideri assumere in Papua Nuova Guinea.
2. L'EOR lo Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente sotto la sua entità commerciale locale. Questo significa che l'EOR è il datore di lavoro ufficiale agli occhi della legge.
3. Onboarding e Contratti: L'EOR gestisce il processo di onboarding e redige un contratto di lavoro conforme alle normative locali. Questo garantisce che tutti gli accordi rispettino gli standard stabiliti dal Department of Labour & Industrial Relations di Papua Nuova Guinea (https://www.dlir.gov.pg/).
4. Retribuzione e Benefici: L'EOR si occupa di tutti gli aspetti della retribuzione, comprese tasse, contributi di sicurezza sociale e benefici per i dipendenti. Si assicura che i tuoi dipendenti vengano pagati correttamente e puntualmente.
5. Supporto HR Continuo: L'EOR fornisce supporto HR continuo, gestendo cose come ferie retribuite, congedo per malattia e altre questioni legate all'impiego.

Perché usare un Employer of Record in Papua Nuova Guinea

Utilizzare un EOR in Papua Nuova Guinea è una soluzione pratica per le aziende che vogliono far crescere i propri team senza i soliti problemi dell'espansione internazionale. Ti fa risparmiare tempo e denaro, ma i vantaggi non finiscono qui.

• Evitare di Creare una Società: Il vantaggio principale è che non è necessario stabilire un'entità legale in Papua Nuova Guinea. Questo processo può essere lungo e costoso, coinvolgendo la registrazione presso l'Investment Promotion Authority (https://www.ipa.gov.pg/).
• Rimanere Conformi alle Leggi Locali: Papua Nuova Guinea ha il suo insieme di leggi e regolamenti sul lavoro. Un EOR ha l'expertise locale per assicurarti di essere sempre conforme, riducendo i rischi legali.
• Assumere più Velocemente: Senza la necessità di creare un'entità locale, puoi integrare nuovi dipendenti in una frazione del tempo. Questo ti permette di mettere il tuo team al lavoro sui tuoi obiettivi aziendali molto prima.
• Concentrarti sulla Tua Attività: Esternalizzando le attività HR e amministrative, puoi concentrarti sulle operazioni principali della tua azienda e sulla gestione delle performance del tuo team.
• Accesso all'Expertise: Gli EOR hanno una conoscenza approfondita del mercato locale, inclusi salari competitivi e pacchetti di benefici. Questo ti aiuta ad attrarre e trattenere i migliori talenti in Papua Nuova Guinea.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Papua Nuova Guinea include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Papua Nuova Guinea.

Assunzioni in Papua Nuova Guinea hanno le proprie regole e pratiche culturali. Il panorama dell'occupazione del paese è regolato dal Employment Act, che stabilisce i diritti e le responsabilità di base sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. È una buona idea familiarizzare con queste normative per assicurarti di assumere in modo conforme e corretto.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Papua Nuova Guinea, puoi avere un contratto di lavoro scritto o verbale. Tuttavia, è altamente consigliato avere un contratto scritto per evitare confusione in seguito. In caso di controversia e assenza di un accordo scritto, spesso si tende a favorire la versione dei fatti del dipendente.

I tuoi contratti di lavoro possono essere a tempo determinato o indeterminato. Indipendentemente dal tipo, assicurati di includere questi dettagli chiave:

• Nomi di entrambe le parti
• Titolo e descrizione del lavoro
• Luogo di lavoro
• Data di inizio
• Salario e frequenza di pagamento
• Orario di lavoro
• Diritti alle ferie
• Periodo di prova
• Condizioni di risoluzione

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nei tuoi contratti di lavoro per valutare l'idoneità di un nuovo assunto al ruolo. Non esiste una durata massima o minima legalmente stabilita per il periodo di prova, ma un periodo di uno a tre mesi è comune. La durata del periodo di prova dovrebbe essere chiaramente indicata nel contratto di lavoro.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Papua Nuova Guinea è tipicamente di 40 a 44 ore, distribuite su cinque o sei giorni. Un dipendente non può lavorare più di 12 ore in un singolo giorno, inclusi gli straordinari.

Ecco una rapida panoramica della retribuzione degli straordinari:

Festività pubbliche & regionali

I dipendenti hanno diritto a giorni di ferie retribuiti per le festività pubbliche. Se un dipendente deve lavorare in una festività pubblica, deve essere pagato il doppio della tariffa normale.

Ecco alcune delle festività pubbliche in Papua Nuova Guinea per il 2025:

• Capodanno - 1 gennaio
• Giornata Nazionale della Ricordanza del Primo Primo Ministro - 26 febbraio
• Venerdì Santo - 18 aprile
• Sabato di Pasqua - 19 aprile
• Domenica di Pasqua - 20 aprile
• Lunedì di Pasqua - 21 aprile
• Compleanno del Re - 17 giugno
• Giornata Nazionale della Ricordanza - 23 luglio
• Giornata Nazionale del Pentimento - 26 agosto
• Festa dell'Indipendenza - 16 settembre
• Natale - 25 dicembre
• Santo Stefano - 26 dicembre

Assunzione di contractors in Papua Nuova Guinea

Puoi assumere contractors indipendenti per lavori a breve termine o basati su progetti. Questa può essere un'opzione flessibile, poiché i contractors sono responsabili delle proprie tasse e assicurazioni. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i tuoi lavoratori.

La cattiva classificazione di un dipendente come contractor può portare a sanzioni ai sensi dell'Employment Act. Le principali cose da considerare sono il livello di controllo che hai sul lavoratore, le ore di lavoro e i benefici che fornisci.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare i rischi di errata classificazione. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Papua Nuova Guinea, assumendosi la responsabilità di conformarsi alle leggi sul lavoro locali, sulla retribuzione e sulle tasse. Questo ti permette di lavorare con talenti in Papua Nuova Guinea senza dover creare un'entità legale locale.

Comprendere la retribuzione e la gestione delle buste paga in Papua Nuova Guinea è semplice. Si tratta di un insieme chiaro di regole per pagare il tuo team. Devi seguire le linee guida su quanto spesso pagare, quanto pagare e cosa contribuire e dedurre. Questo garantisce la conformità alle leggi locali e che i tuoi dipendenti siano correttamente retribuiti.

Cicli di paga & struttura salariale

Dovresti pagare i dipendenti regolari almeno ogni due settimane. Se tu e un dipendente siete d’accordo, potete pagarlo mensilmente. Per i dipendenti occasionali, devi pagarli alla fine di ogni giornata lavorativa.

Gli stipendi possono variare molto. Dipendono dal settore, dal ruolo del dipendente e dalla loro esperienza. Ad esempio, i lavori nel settore minerario o bancario spesso pagano di più rispetto a quelli in agricoltura o retail.

Oltre allo stipendio di base, molti datori di lavoro offrono indennità. Queste possono aiutare a coprire costi come l’alloggio o il trasporto.

Straordinari & minimi

Il salario minimo in Papua Nuova Guinea è di K3.52 all’ora. Una settimana lavorativa standard è di 40 ore. Se un dipendente lavora più di otto ore in un giorno dal lunedì al sabato, devi pagargli gli straordinari. La paga degli straordinari è 1,5 volte il loro normale tasso orario. La domenica e i giorni festivi, la tariffa degli straordinari è il doppio della paga normale.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, hai una responsabilità chiave nel contribuire ai fondi di superannuation (pensione) dei tuoi dipendenti.

Tasse e deduzioni dei dipendenti

Devi trattenere le tasse e i contributi di superannuation dalla paga dei tuoi dipendenti.

In Papua Nuova Guinea, fornire benefici e congedi ai dipendenti va oltre il semplice rispetto della legge. Si tratta di creare un ambiente di lavoro di supporto che attragga e fidelizzi persone talentuose. Il paese ha un insieme di benefici obbligatori, ma molte aziende offrono di più per rimanere competitive. Comprendere sia i requisiti legali sia le pratiche comuni è fondamentale per gestire efficacemente il proprio team.

Congedo statutario

Le leggi di Papua Nuova Guinea delineano diversi tipi di congedo obbligatorio per i dipendenti.

• Congedo annuale I dipendenti hanno diritto a 14 giorni consecutivi di congedo retribuito per ogni anno di servizio continuativo. Questo congedo può essere accumulato fino a quattro anni se tu e il dipendente siete d’accordo.

• Congedo per malattia Dopo sei mesi di impiego, un dipendente ha diritto a sei giorni di congedo per malattia retribuito all’anno. Potrebbe essere richiesto un certificato medico per verificare la malattia. Il congedo per malattia non utilizzato può accumularsi fino a 18 giorni.

• Congedo di maternità Le dipendenti donne hanno diritto a un congedo di maternità non retribuito. La durata del congedo dipende dal loro periodo di servizio. Una dipendente con almeno 12 mesi di servizio riceve 108 giorni, mentre chi ha almeno sei mesi di servizio ottiene 90 giorni.

Festività pubbliche e festività regionali

I dipendenti hanno diritto a tempo libero retribuito per le festività pubbliche nazionali. Se un dipendente lavora durante una festività pubblica, generalmente viene pagato a una tariffa più alta.

Benefici supplementari tipici

Per attrarre e fidelizzare i dipendenti, molte aziende offrono benefici oltre i requisiti legali.

Come può aiutare un EOR nell’implementazione dei benefici

Un Employer of Record (EOR) può semplificare il processo di impostazione e gestione dei benefici per i dipendenti in Papua Nuova Guinea. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo staff, gestendo tutte le attività amministrative.

Un EOR può aiutarti a:

• Garantire la conformità Un EOR rimane aggiornato con le leggi sul lavoro locali, assicurando che i tuoi pacchetti di benefici soddisfino tutti i requisiti legali.
• Gestire i benefici Si occupano di tutto, dall’assicurazione sanitaria ai contributi pensionistici.
• Gestire la busta paga e le tasse Un EOR si prende cura della elaborazione delle paghe e delle detrazioni fiscali relative ai benefici.
• Redigere contratti di lavoro Possono creare accordi di impiego che delineano chiaramente tutti i benefici e i diritti di congedo.

Utilizzare un EOR ti permette di concentrarti sulle operazioni della tua azienda mentre loro gestiscono le complessità dei benefici e della conformità dei dipendenti.

Quando il rapporto commerciale con un dipendente in Papua Nuova Guinea termina, è necessario seguire un processo chiaro. Questo processo, noto come terminazione o offboarding, è guidato dalle leggi locali sul lavoro per garantire equità sia per te che per il tuo dipendente. Seguire i passaggi corretti riguardo ai periodi di preavviso, ai pagamenti finali e alla buonuscita è essenziale per un'uscita fluida e conforme.

Periodi di preavviso

Per terminare un contratto di lavoro in Papua Nuova Guinea, devi fornire al dipendente un periodo di preavviso minimo. La durata di questo preavviso dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per te.

Dovresti fornire questo preavviso per iscritto. In alternativa, puoi pagare al dipendente il suo salario regolare per il periodo di preavviso invece di farlo lavorare. Questo è noto come pagamento in sostituzione del preavviso.

Indennità di fine rapporto

I dipendenti in Papua Nuova Guinea potrebbero avere diritto a un'indennità di fine rapporto se vengono licenziati senza motivo. Questo è particolarmente vero per i dipendenti che sono stati con l'azienda a lungo. La quantità di indennità di fine rapporto può variare in base alla durata del servizio del dipendente e alle ragioni specifiche del licenziamento. Se un dipendente viene licenziato per riduzione del personale, potrebbe anche avere diritto a un'indennità di fine rapporto.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le uscite dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Da Rivermate, semplifichiamo questo processo per te. Assicuriamo che ogni terminazione e offboarding in Papua Nuova Guinea sia pienamente conforme alle leggi sul lavoro locali.

Ecco come lo gestiamo:

• Verifica di conformità: Ci assicuriamo che ogni passaggio, dai periodi di preavviso ai pagamenti finali, segua i requisiti legali.
• Documentazione chiara: Gestiamo tutta la documentazione necessaria per creare un record chiaro del processo di terminazione.
• Calcolo del pagamento finale: Calcoliamo con precisione tutti i pagamenti finali, inclusi salari arretrati, ferie maturate e eventuali buonuscite richieste.
• Guida e supporto: Ti forniamo una guida chiara durante tutto il processo per garantire un'uscita rispettosa e professionale per il tuo dipendente.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti in Papua Nuova Guinea (PNG) è un processo in due fasi. Prima, è necessario ottenere un permesso di lavoro dal Department of Labour and Industrial Relations. Una volta ottenuto il permesso di lavoro, si può richiedere un visto di lavoro dall'Immigration and Citizenship Authority (ICA). Considera il permesso di lavoro come l'autorizzazione a svolgere un determinato lavoro, e il visto come l'autorizzazione ad entrare e vivere nel paese mentre si svolge quel lavoro. Il datore di lavoro è responsabile della sponsorizzazione sia del permesso di lavoro che del visto.

Visti di lavoro e realtà sulla sponsorizzazione

Quando assumi qualcuno per lavorare in Papua Nuova Guinea, la tua azienda deve agire come loro sponsor. Ciò significa che hai bisogno di un'entità legale registrata nel paese per gestire il processo di domanda. Un Employer of Record (EOR) può fungere da tua entità legale in PNG, permettendoti di assumere e sponsorizzare lavoratori senza dover creare una tua società locale.

Ecco le vie pratiche per i visti di lavoro:

• Visto di Lavoro a Lungo Termine: Questa è l'opzione standard per i dipendenti a tempo pieno. È tipicamente valido fino a tre anni e richiede la sponsorizzazione del datore di lavoro. Il tuo EOR può gestire questa sponsorizzazione per te.
• Visto di Lavoro a Breve Termine: Per progetti o incarichi temporanei, questo visto consente l'impiego fino a sei mesi.
• Visto di Lavoro Ristretto: Questo visto è per ruoli a breve termine che richiedono competenze specializzate non disponibili localmente. Permette un soggiorno di 30 giorni o meno alla volta, con fino a quattro ingressi in un periodo di 12 mesi.

Un EOR non può sponsorizzare Contractors indipendenti. I Contractors devono gestire la propria conformità fiscale e legale. La chiave per una domanda di successo è dimostrare che un candidato locale non potrebbe ricoprire il ruolo.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, non è necessario un permesso di lavoro. È invece necessario un visto business. Questo visto è per attività come partecipare a riunioni, negoziare contratti o esplorare opportunità di investimento. Non puoi svolgere lavoro con un visto business.

Ci sono due principali tipi di visti business:

Per ottenere un visto business, generalmente sarà necessario:

• Un passaporto valido con almeno sei mesi di validità.
• Una lettera della tua azienda che spieghi lo scopo della visita.
• Una lettera di invito dal tuo contatto commerciale in PNG.
• La prova di un viaggio di andata e ritorno o di proseguimento.