Employer of Record in Norvegia

Un Employer of Record (EOR) in Norvegia è una società che assume legalmente dipendenti per conto tuo. Ciò significa che puoi costruire un team in Norvegia senza dover creare una entità locale. L'EOR si occupa di tutte le responsabilità legali e HR legate all'impiego. Questo include paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro norvegesi. Utilizzare un EOR come Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) semplifica la tua espansione in Norvegia. Ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Norvegia

Un EOR semplifica l’assunzione in Norvegia. Gestiamo le attività legali e amministrative in modo che tu possa concentrarti sul tuo business. Ecco come funziona:

1. Trovi il Talento. Recluti e selezioni il candidato migliore per il tuo team in Norvegia.
2. L'EOR Assume il Tuo Candidato. Assumiamo legalmente il dipendente tramite la nostra entità locale norvegese. Il contratto di lavoro è conforme a tutte le leggi sul lavoro norvegesi.
3. Gestiamo l’Onboarding. L'EOR si occupa di tutta la documentazione necessaria per il nuovo assunto. Questo include la registrazione presso l’Agenzia delle Entrate norvegese (https://www.skatteetaten.no/en/) e altri enti governativi richiesti.
4. Gestiamo Paghe e Benefici. Elaboriamo i pagamenti salariali, tratteniamo le tasse e gestiamo i contributi previdenziali. Amministriamo anche i benefici per i dipendenti secondo gli standard locali.
5. Gestisci il Tuo Dipendente. Il nuovo membro del team lavora per te, come qualsiasi altro dipendente. Dirigi le sue attività quotidiane e responsabilità. L'EOR rimane il datore di lavoro legale, gestendo tutte le questioni HR e di conformità in background.

Perché usare un Employer of Record in Norvegia

Usare un EOR in Norvegia rende semplice l’espansione internazionale. Rimuove l’importante barriera di dover creare una entità legale nel paese. Questo processo può essere costoso e richiedere molto tempo. Un EOR ti permette di entrare nel mercato norvegese rapidamente e in modo conforme. Puoi testare il mercato o costruire un team a lungo termine senza l’investimento iniziale e il carico amministrativo.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel Mercato più Velocemente. Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in giorni, non mesi.
• Garantire la Conformità Totale. Navighiamo noi tra le complesse leggi e regolamenti sul lavoro norvegesi. Questo minimizza i tuoi rischi legali.
• Ridurre il Lavoro Amministrativo. Gestiamo tutte le attività HR, inclusi paghe, dichiarazioni fiscali e gestione dei benefici.
• Risparmiare Denaro. Evita i costi elevati legati alla creazione e gestione di una entità legale in Norvegia.
• Offrire Benefici Competitivi. Fornisci ai tuoi dipendenti norvegesi pacchetti di benefici attraenti e conformi.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Norvegia include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Norvegia.

Assunzioni in Norvegia ti danno accesso a una forza lavoro qualificata e ben istruita. Il paese ha un'economia forte e un alto tasso di partecipazione al lavoro. Per attrarre i migliori talenti, dovrai offrire benefici competitivi. I dipendenti norvegesi godono di un alto livello di soddisfazione sul lavoro, quindi assumerai in un ambiente di lavoro positivo.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Devi fornire un contratto di lavoro scritto a ogni dipendente. A partire da luglio 2024, devi consegnare questo contratto entro sette giorni dalla data di inizio del dipendente.

La legge norvegese richiede clausole specifiche in tutti i contratti di lavoro:

• Informazioni identificative: I nomi sia del datore di lavoro che del dipendente.
• Luogo di lavoro: L'indirizzo dove il dipendente lavorerà. Se non c'è un luogo di lavoro fisso, il contratto deve indicarlo.
• Descrizione del lavoro: Una descrizione del lavoro, o il titolo o la posizione del dipendente.
• Data di inizio: La data di inizio dell'impiego.
• Periodo di prova: Eventuali dettagli riguardanti un periodo di prova.
• Permessi e ferie: Informazioni sul diritto del dipendente a ferie e retribuzione delle ferie.
• Preavvisi: I periodi di preavviso sia per il datore di lavoro che per il dipendente.
• Compenso: Lo stipendio del dipendente, eventuali compensi aggiuntivi e il calendario dei pagamenti. Tutte le parti del compenso devono essere elencate separatamente.
• Orario di lavoro: Le ore di lavoro giornaliere e settimanali e informazioni sulle pause.
• Cessazione: Dettagli sul processo di cessazione del rapporto di lavoro.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro fino a sei mesi. Per posizioni temporanee, il periodo di prova non può essere superiore alla metà della durata del contratto. Durante questo periodo, puoi valutare se il dipendente è adatto al ruolo e alla tua azienda.

Il preavviso durante il periodo di prova è tipicamente di 14 giorni, a meno che tu non concordi una durata diversa nel contratto. Puoi licenziare un dipendente durante il periodo di prova solo in base alla sua idoneità al lavoro, alle sue competenze o alla sua affidabilità.

Orario di lavoro & straordinari

L'orario di lavoro standard in Norvegia è massimo 9 ore al giorno e 40 ore alla settimana. Molte aziende hanno accordi per una settimana lavorativa di 37,5 ore.

Il lavoro svolto oltre le 40 ore settimanali è considerato straordinario. Devi pagare un supplemento di almeno il 40% dello stipendio regolare del dipendente per le ore di straordinario. Ci sono limiti a quante ore di straordinario un dipendente può lavorare:

• 10 ore in una settimana
• 25 ore in quattro settimane consecutive
• 200 ore in un periodo di 52 settimane

Festività pubbliche e regionali

La Norvegia ha diverse festività pubbliche durante l'anno. Ecco una lista per il 2025:

Assunzione di contractors in Norvegia

Puoi assumere contractors indipendenti per competenze specializzate o progetti a breve termine. I contractors gestiscono le proprie attività e sono responsabili delle proprie tasse e contributi previdenziali. Non sono coperti dalle stesse leggi sul lavoro degli impiegati, il che significa che non hanno diritti a ferie pagate o indennità di malattia.

È molto importante classificare correttamente i lavoratori. Un'errata classificazione di un dipendente come contractor può portare a sanzioni gravi. Queste possono includere il pagamento retroattivo di benefici, tasse non pagate e multe. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale, assumendosi la responsabilità della conformità alle leggi sul lavoro norvegesi. Questo ti permette di assumere talenti in Norvegia senza dover creare una tua entità legale nel paese.

In Norvegia, gestire la busta paga significa seguire le leggi sul lavoro specifiche del paese. Questo garantisce che i tuoi dipendenti vengano pagati correttamente e puntualmente. Rimanere conformi ti aiuta a evitare problemi legali e a costruire fiducia con il tuo team. Navigare tra le leggi sul lavoro norvegesi, dalla calcolazione dei salari alle detrazioni fiscali, richiede competenze locali.

Cicli di paga & struttura salariale

In Norvegia, i dipendenti vengono generalmente pagati una volta al mese. Devi fornire una busta paga con ogni pagamento, mostrando il salario lordo e eventuali detrazioni. Questo può essere un documento digitale o cartaceo. È anche prassi standard conservare i registri delle buste paga per almeno cinque anni.

I tuoi contratti di lavoro dovrebbero essere in norvegese e usare la valuta locale, la corona norvegese.

Straordinari & minimi

Sebbene in Norvegia non esista un salario minimo nazionale, alcuni settori hanno salari minimi stabiliti tramite accordi collettivi di lavoro.

Le ore di lavoro standard sono 40 ore alla settimana e 9 ore al giorno. Qualsiasi lavoro oltre questo è considerato straordinario e deve essere pagato a una tariffa più alta, tipicamente il 140% o più del salario regolare. Ci sono limiti a quante ore di straordinario un dipendente può lavorare.

Tasse e contributi del datore di lavoro

I datori di lavoro in Norvegia contribuiscono alla sicurezza sociale e ad altri programmi. Questi contributi finanziano indennità di malattia, congedo parentale e pensioni.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono al sistema di assicurazione nazionale e pagano l'imposta sul reddito. Le tasse sono gestite tramite un sistema pay-as-you-earn (PAYE), in cui si detrae l'importo necessario dagli stipendi dei dipendenti.

In Norvegia, troverai una rete di sicurezza sociale forte e una cultura che valorizza l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Ciò significa che i dipendenti ricevono congedi e benefici generosi, supportati sia dal governo che dai datori di lavoro. Il sistema si basa sull'idea che una forza lavoro ben curata sia una forza lavoro produttiva. Come datore di lavoro, comprendere questi benefici è fondamentale per attrarre e mantenere persone talentuose.

Congedo obbligatorio

Il governo norvegese stabilisce diversi tipi di congedo per supportare la sua forza lavoro. Questi sono i requisiti minimi che devi fornire.

• Congedo annuale: Devi concedere ai dipendenti almeno 25 giorni lavorativi di ferie ogni anno. Le persone sopra i 60 anni ottengono sei giorni extra. La retribuzione delle ferie si calcola sulla base dei guadagni dell'anno precedente.
• Congedo parentale: I genitori hanno diritto a un totale di 49 settimane di congedo con paga piena o 59 settimane con l'80% della paga. Questo include quote specifiche per ciascun genitore per incentivare la responsabilità condivisa.
• Congedo per malattia: Se un dipendente si ammala, copri i primi 16 giorni di calendario. Dopo di che, interviene il Sistema di Assicurazione Nazionale per un massimo di un anno.

Festività pubbliche e festività regionali

La Norvegia ha festività pubbliche nazionali, ma le festività regionali non sono una pratica comune. Ecco le festività pubbliche per il 2025.

Benefici supplementari tipici

Per attrarre i migliori talenti, molte aziende offrono più del minimo legale. Ecco una panoramica di ciò che è richiesto dalla legge rispetto a ciò che puoi offrire come vantaggio extra.

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Organizzare i benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Norvegia. Ciò significa che gestiscono tutte le attività amministrative legate all'impiego.

Ecco come può aiutare un EOR:

• Garantisce la conformità: Un EOR si mantiene aggiornato sulle leggi del lavoro norvegesi, così tu non devi farlo. Si assicura che i tuoi pacchetti di benefici rispettino tutti i requisiti legali.
• Gestisce l'amministrazione: Dall'iscrizione dei dipendenti ai piani pensionistici obbligatori all'elaborazione delle richieste di congedo, un EOR si occupa della burocrazia. Questo ti permette di concentrarti sul tuo business.
• Offre pacchetti competitivi: Un EOR può fornire approfondimenti sul mercato locale. Può aiutarti a progettare un pacchetto di benefici che sia sia competitivo che conforme, aiutandoti ad attrarre e trattenere i migliori dipendenti.
• Semplifica la gestione delle buste paga: Un EOR gestisce le buste paga e garantisce che tutti i contributi alla sicurezza sociale e ad altri fondi siano versati correttamente e puntualmente.

Lasciare andare un dipendente in Norvegia richiede un processo strutturato e giusto. Non è possibile licenziare semplicemente qualcuno a piacimento. La legge protegge i dipendenti da licenziamenti ingiusti, quindi è necessario un motivo valido e oggettivo per la cessazione del rapporto di lavoro. Questo potrebbe essere dovuto alla performance o al comportamento del dipendente, o a causa di ristrutturazioni all’interno della tua azienda. Prima di prendere qualsiasi decisione, devi tenere un incontro formale con il dipendente per discutere della situazione. Questo gli dà la possibilità di rispondere. Se decidi di procedere con il licenziamento, devi fornire la comunicazione per iscritto.

Periodi di preavviso

Il periodo di preavviso minimo che devi concedere a un dipendente dipende dalla sua anzianità di servizio. Questi sono i minimi legali, ma il tuo contratto di lavoro o un accordo collettivo potrebbe specificare periodi più lunghi.

Ecco i periodi di preavviso statutari che devi rispettare quando termini un contratto di lavoro:

• Durante il periodo di prova: 14 giorni
• Meno di 5 anni di servizio: 1 mese
• Da 5 a 10 anni di servizio: 2 mesi
• 10 o più anni di servizio: 3 mesi

Ci sono anche periodi di preavviso speciali per i dipendenti più anziani con lunga anzianità:

• 10+ anni di servizio e età 50 o superiore: 4 mesi
• 10+ anni di servizio e età 55 o superiore: 5 mesi
• 10+ anni di servizio e età 60 o superiore: 6 mesi

Se un dipendente si dimette, il periodo di preavviso è generalmente tra uno e tre mesi.

Indennità di licenziamento

La Norvegia non ha un requisito statutario per l’indennità di licenziamento. Sei legalmente obbligato a pagare solo lo stipendio regolare e i benefici contrattuali al dipendente durante il periodo di preavviso.

Tuttavia, molti datori di lavoro scelgono di offrire un pacchetto di indennità di licenziamento come parte di un accordo di cessazione reciproca. Questo viene spesso fatto per incoraggiare il dipendente ad accettare il licenziamento senza contestazioni. I dipendenti in Norvegia hanno il diritto di contestare un licenziamento in tribunale. Se lo fanno, possono rimanere nella loro posizione e continuare a ricevere lo stipendio fino a quando il tribunale non emette una decisione definitiva. Un accordo di indennità di licenziamento, in cui il dipendente rinuncia al diritto di fare causa, può aiutarti a evitare una lunga e potenzialmente costosa battaglia legale.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando collabori con noi, puoi essere sicuro che ogni uscita di un dipendente viene gestita correttamente e con compassione. Gestiamo l’intero processo di offboarding per garantirti di rispettare tutte le leggi sul lavoro della Norvegia.

Ecco come lo gestiamo:

• Documentazione: Ci assicuriamo che tu abbia una motivazione chiara e oggettiva per il licenziamento, con tutta la documentazione necessaria a supporto della tua decisione.
• Incontro formale: Ti guidiamo nel processo di conduzione dell’incontro di discussione obbligatorio con il dipendente, assicurandoci che sia equo e debitamente registrato.
• Comunicazione scritta: Prepariamo una lettera di licenziamento conforme che soddisfi tutti i requisiti legali, inclusa l’informativa sui diritti del dipendente.
• Periodi di preavviso: Calcoliamo il corretto periodo di preavviso in base al tempo di servizio e all’età del dipendente, assicurandoti di rispettare i tuoi obblighi legali.
• Pagamento finale: Gestiamo l’ultimo pagamento, assicurandoci che il dipendente riceva tutto il salario e i benefici a cui ha diritto per il periodo di preavviso.
• Accordi di cessazione: Se scegli di offrire un pacchetto di indennità di licenziamento, possiamo aiutarti a redigere un accordo di cessazione equo e legalmente valido.

Ci occupiamo delle complessità dell’offboarding così puoi concentrarti sulla gestione della tua attività. Con Rivermate, puoi affrontare le cessazioni dei dipendenti in Norvegia con fiducia e tranquillità.

Navigating visas and work permits in Norway can feel complex. If you are not a citizen of an EU or EEA country, you will need a residence permit to work in Norway. The most common route is the Skilled Worker Visa. This permit is for professionals with specific qualifications and a job offer from a Norwegian employer. Think of the "work visa" as your entry ticket into the country, while the "work permit," officially called a Residence Permit for Work, is your legal right to live and work there.

Visti di lavoro e realtà dello sponsoraggio

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare permessi di lavoro per dipendenti stranieri, ma ci sono limiti pratici. L'EOR deve essere un'entità legale registrata in Norvegia per poter sponsorizzare qualcuno.

Ecco cosa ci si può aspettare tipicamente che sponsorizzi un EOR:

• Skilled Worker Visa: Questa è la principale modalità per assumere talenti stranieri a tempo pieno. Per qualificarsi, è necessario un'offerta di lavoro formale e lo stipendio deve rispettare gli standard norvegesi.
• Seasonal Worker Visa: Per lavori temporanei in settori specifici come il turismo o l'agricoltura.

Un EOR generalmente non può sponsorizzare Contractors o Freelancers per un permesso di lavoro. Questi individui hanno un processo di domanda separato e devono dimostrare il loro stato di autoimpiegati.

Il processo per ottenere un permesso di lavoro di solito richiede da uno a due mesi. Il tuo permesso di lavoro è legato al tuo ruolo specifico, quindi cambiare posizione o datore di lavoro potrebbe richiedere una nuova approvazione da parte della Norwegian Directorate of Immigration (UDI).

Conformità ai viaggi d'affari

Visite di breve durata per affari sono possibili, ma le regole sono rigorose. Non puoi semplicemente lavorare in Norvegia con un visto turistico o per affari.

Ecco i punti chiave per rimanere conformi:

• Visto di lavoro Schengen: Se provieni da un paese non Schengen, probabilmente avrai bisogno di un Visto di lavoro Schengen per viaggi brevi. Questo ti permette di soggiornare fino a 90 giorni in un periodo di 180 giorni.
• Cos'è un "viaggio d'affari"? Un viaggio d'affari generalmente copre attività come partecipare a riunioni e conferenze. Non permette di svolgere effettivamente lavoro o attività commerciali.
• Evitare lavoro produttivo: Per rimanere conformi, non dovresti svolgere lavori pratici, partecipare a progetti o fornire servizi a un'azienda norvegese. Queste attività richiedono un permesso di lavoro formale.

Se il tuo viaggio coinvolge qualcosa di più che partecipare a riunioni, è fondamentale verificare se hai bisogno di un permesso di soggiorno. Lavorare senza l'autorizzazione adeguata può portare a multe e altre sanzioni.