Permessi di lavoro e visti in Norvegia

La forte economia, gli elevati standard di vita e la rinomata qualità della vita della Norvegia ne fanno una destinazione attraente per il talento globale. Tuttavia, i datori di lavoro devono affrontare con attenzione i requisiti di immigrazione norvegesi.

Ogni cittadino straniero (non-EU/EEA/Svizzera) che lavora in Norvegia necessita di un visto di lavoro valido o di un permesso di soggiorno. La mancata conformità può portare a multe salate o sanzioni legali: ad esempio, un visitatore non-EU che lavora con un visto turistico rischia multe o anche l’espulsione.

In breve, mentre gli spettacolari fiordi norvegesi e il mercato del lavoro ricco di opportunità attirano molti candidati internazionali, i datori di lavoro devono gestire con attenzione il processo di visto. Comprendendo le regole norvegesi e pianificando in anticipo, puoi assumere o trasferire facilmente personale straniero.

Questa guida spiega chi ha bisogno di un permesso, quali tipi di visto si applicano e quali passaggi e responsabilità devono seguire i datori di lavoro. Evidenziamo anche le difficoltà comuni e le migliori pratiche per il trasferimento e l’onboarding di nuovi dipendenti internazionali in Norvegia.

Chi ha bisogno di un visto o di un permesso di lavoro in Norvegia?

La Norvegia è parte dello Spazio Economico Europeo (SEE) e dell’Area Schengen, quindi le sue regole distinguono tra cittadini EEA (compresi Svizzera e paesi nordici) e altri cittadini. I cittadini UE/EEA/Svizzera beneficiano della libera circolazione: possono entrare in Norvegia e lavorare senza visto.

I cittadini UE/EEA/Svizzera hanno il diritto di soggiornare fino a tre mesi all’ingresso; se intraprendono un’attività lavorativa o autonoma, possono risiedere più a lungo senza un permesso di soggiorno formale. In pratica, i lavoratori UE/EEA/Svizzera dovrebbero registrarsi presso la polizia locale o la Direzione dell’Immigrazione (UDI) se rimangono oltre 90 giorni, ma non necessitano di un tradizionale visto di lavoro.

Al contrario, i cittadini non-UE (paesi terzi) devono ottenere un permesso di soggiorno norvegese per lavorare in quasi tutti i casi. In generale, ogni individuo non-EEA/Svizzera che intende vivere e svolgere qualsiasi attività lavorativa in Norvegia necessita del permesso appropriato.

Il lavoro a breve termine o informale generalmente non è consentito con un visto turistico o business. (Esistono eccezioni strette per visite molto brevi: alcuni viaggiatori d’affari, giornalisti, ispettori medici e altri visitatori specializzati possono svolgere determinati compiti lavorativi fino a 90 giorni senza permesso, ma queste eccezioni non coprono l’occupazione ordinaria.)

In pratica, se il tuo assunzione non riguarda un cittadino EEA/Svizzera e lavorerà più di pochi giorni, dovrai ottenere un permesso di lavoro/soggiorno prima che inizi a lavorare.

Che si tratti di una posizione a tempo indeterminato o di un contratto a lungo termine, considera qualsiasi incarico superiore a poche settimane come soggetto a permesso. Esegui sempre un controllo dei diritti di lavoro: chiedi al candidato di fornire prove di eventuali diritti o permessi di residenza norvegesi o UE/EEA.

Puoi verificare il diritto di un cittadino straniero di lavorare ispezionando la loro carta di residenza norvegese; la carta indicherà il tipo di permesso e la validità. I datori di lavoro hanno una responsabilità legale di assicurarsi che i lavoratori stranieri abbiano un permesso valido per lavorare.

Panoramica dei tipi di visto lavorativo norvegesi

La Norvegia offre diversi permessi di soggiorno per motivi di lavoro (spesso chiamati “visti” nella pratica) pensati per diverse situazioni. Le principali categorie rilevanti per i datori di lavoro includono:

Permesso di soggiorno per lavoratori qualificati

Questa è la principale via per il reclutamento di professionisti stranieri. Si applica quando un cittadino non-EEA/EEA ha formazione professionale formale o un titolo di studio superiore e una concreta offerta di lavoro in Norvegia.

Esempi qualificati sono ingegneri, infermieri, specialisti IT e altri professionisti. La Norvegia gestisce anche una quota annuale (attualmente circa 5.000 all’anno) per permessi di lavoratori qualificati.

I permessi qualificati vengono rilasciati per un massimo di 3 anni (con rinnovo e un percorso verso la residenza permanente).

Permessi per specialisti e ricercatori

Ricercatori e specialisti sono generalmente trattati secondo le regole del lavoratore qualificato. Un ricercatore straniero con un datore di lavoro norvegese richiede un permesso di lavoratore qualificato come altri professionisti.

(Se un ricercatore arriva indipendentemente con finanziamenti propri, esiste un permesso speciale “ricercatore con fondi propri”, ma questa categoria è rara per assunzioni sponsorizzate dal datore di lavoro.) Anche i professionisti medici e altri specialisti qualificati usano la categoria del lavoratore qualificato, purché soddisfino i requisiti di qualificazione e licenza norvegesi per la loro professione.

Permessi per lavoratori stagionali

Per ruoli a breve termine e stagionali (come agricoltura, turismo o pesca), la Norvegia consente un permesso stagionale. Questi permessi coprono lavori temporanei fino a 6 mesi in qualsiasi periodo di 12 mesi.

Ad esempio, un hotel o una fattoria potrebbe assumere lavoratori esterni durante l’alta stagione estiva con questo schema. I permessi stagionali sono strettamente limitati nella durata e non danno accesso alla residenza permanente.

I datori di lavoro che utilizzano permessi stagionali devono dimostrare chiaramente che il lavoro è davvero stagionale o temporaneo (ad esempio mostrando evidenza della domanda di picco) e assicurarsi che il lavoratore torni a casa quando scade il permesso.

Permesso di ricerca di lavoro

A differenza di alcuni paesi, in Norvegia generalmente è richiesta un’offerta di lavoro prima dell’ingresso. Tuttavia, esiste una ristretta via “ricercatore” (“job seeker”). In casi particolari, una persona qualificata (spesso un laureato o ricercatore internazionale già in Norvegia) può ottenere un permesso di breve durata come cercatore di lavoro fino a un anno.

Per esempio, uno studente straniero che ha appena completato un titolo norvegese o un programma di ricerca può richiedere di estendere il soggiorno come cercatore di lavoro se non ha ancora trovato un impiego. Questo permesso è limitato: il richiedente deve soddisfare determinate qualifiche (ad esempio aver appena completato studi o ricerche in Norvegia) e dimostrare fondi sufficienti per vivere durante la ricerca.

Se il cercatore di lavoro ottiene successivamente un’occupazione, può passare a un permesso di lavoratore qualificato. In breve, i permessi di cercatore di lavoro sono eccezioni e non la norma; la maggior parte delle assunzioni richiederà un’offerta di lavoro valida prima che il dipendente arrivi in Norvegia.

Permesso ICT (Intra-Company Transfer)

Le multinazionali che inviano dipendenti già impiegati all’estero a lavorare in una filiale o sussidiaria norvegese possono utilizzare il permesso ICT. Si tratta di dipendenti già impiegati per la società all’estero, temporaneamente assegnati in Norvegia (spesso manager, specialisti o stagisti).

Le regole ICT richiedono che il dipendente abbia lavorato per almeno 6 mesi presso la società estera e che continui quell’impiego in Norvegia. La posizione in Norvegia deve richiedere qualifiche simili a quelle di un lavoratore qualificato, e i trasferimenti possono durare fino a 6 anni.

Nota che i titolari di permesso ICT generalmente non possono passare a un altro tipo di permesso senza lasciare la Norvegia prima.

Permesso per startup/imprenditore (lavoratore autonomo)

La Norvegia offre un permesso per imprenditori che avviano un’attività in Norvegia. Questo viene spesso chiamato informalmente “visa startup”, anche se in realtà si tratta di un permesso per lavoratori autonomi.

Il richiedente deve attivamente avviare e gestire una propria piccola impresa (tipicamente una ditta individuale, non una società a responsabilità limitata) e avere qualifiche di livello professionale o superiore. Fondamentale è che l’impresa sia sostenibile: deve generare un profitto (almeno NOK 325.400 all’anno prima delle tasse) ed essere principalmente il proprio progetto.

L’imprenditore deve essere un lavoratore qualificato nel settore dell’attività. Se si soddisfano queste condizioni, la Norvegia può concedere un permesso di un anno (rinnovabile, con prospettive di residenza permanente dopo 3 anni).

Un’altra via riguarda un contratto di lavoro autonomo da parte di un lavoratore estero che abbia un contratto con un’azienda norvegese. Anche questa strada richiede qualifiche simili e un contratto di lavoro con un cliente norvegese.

Permessi di immigrazione familiare (con diritti di lavoro)

Quando un dipendente straniero si trasferisce, i membri della famiglia qualificati possono fare domanda di ricongiungimento familiare. I familiari eleggibili includono coniuge/partner convivente e figli minori di 18 anni.

Come datore di lavoro, puoi agevolare questa procedura presentando tutte le domande insieme (puoi anche presentare le domande della famiglia per conto del lavoratore con consenso scritto). I permessi familiari risultanti generalmente permettono di lavorare senza restrizioni.

In Norvegia, un coniuge con un permesso familiare può accettare qualsiasi lavoro senza bisogno di un visto di lavoro separato. Questa flessibilità permette all’eventuale partner del candidato di iniziare a lavorare subito dopo l’arrivo.

I datori di lavoro devono comunque verificare lo stato del permesso di ogni persona, ma sappi che i permessi familiari sono generalmente ampi nei diritti di lavoro.

Guida passo dopo passo per assumere e trasferire i tuoi dipendenti in Norvegia

Pianifica in anticipo e prepara l’offerta di lavoro

Identifica lo status di nazionalità del candidato e quale permesso necessita. Forma un’offerta di lavoro scritta e compila il modulo di contratto di lavoro di UDI.

Verifica i livelli salariali – devi offrire almeno la norma settoriale per quel ruolo in Norvegia.

Prepara la documentazione

Raccogli tutti i documenti necessari prima di fare domanda. Questa tipicamente include il passaporto del candidato, diplomi o credenziali professionali, CV, l’offerta firmata e prova di sistemazione o altri dettagli.

Se i documenti non sono in inglese o norvegese, falli tradurre ufficialmente. Per permessi di lavoratore qualificato, verifica anche che le credenziali rispettino gli standard norvegesi (per alcuni lavori, è necessaria la认可 o l’autorizzazione di NOKUT).

Presenta la domanda di permesso

La domanda viene presentata a UDI (solitamente online) da parte del dipendente o del datore di lavoro (con consenso del lavoratore). Per un lavoratore qualificato o stagionale, il datore di lavoro può presentare anche per conto del lavoratore.

Pagare la tassa richiesta. Una volta inviata, UDI elaborerà la domanda (i tempi di elaborazione variano; vedi sotto).

Attendi l’approvazione

UDI valuterà le qualifiche, l’offerta di lavoro e la conformità (ad esempio, salario, esigenze di manodopera). Per le domande di lavoratore qualificato e stagionale, i datori di lavoro potrebbero dover fornire eventuali documenti supplementari richiesti da UDI.

Nota che durante i periodi di maggiore afflusso (specialmente estate), i tempi di elaborazione possono rallentare significativamente. Il sito di UDI fornisce una stima dei tempi di attesa attuali, ma prevedi almeno 1–3 mesi per i permessi di lavoratore qualificato.

Utilizza questo tempo per pianificare la logistica (budget di trasferimento, onboarding, ricerca di sistemazione).

Visto di ingresso e lavoro precoce (se applicabile)

Una volta approvato il permesso, il dipendente potrebbe aver bisogno di ottenere un visto di ingresso (se proviene da un paese che richiede visto Schengen). Spesso, UDI invia una lettera di approvazione che il dipendente mostrerà all’ambasciata norvegese per ottenere il visto di ingresso.

Solo dopo ciò possono viaggiare in Norvegia. Nota: Come regola generale, i dipendenti non possono iniziare a lavorare finché il permesso non è stato concesso.

In casi eccezionali, UDI/Polizia può concedere un visto di “lavoro precoce” che permette di lavorare mentre la domanda è in itinere – ma questa è rara e richiede domanda speciale alla polizia.

Arrivo e registrazione

All’arrivo in Norvegia, il dipendente (e eventuale famiglia) deve registrarsi di persona. Gli arrivi non-UE/EEA devono prenotare un appuntamento alla stazione di polizia locale per ottenere un ID norvegese/certificato di residenza.

Questo documento, valido per tutta la durata del permesso, è prova dell’avvenuto rilascio del permesso di soggiorno. (I cittadini UE/EEA invece possono usare ilScheme di registrazione o semplicemente notificare le autorità locali dopo 3 mesi.)

Nel frattempo, il datore di lavoro dovrebbe aiutare con le pratiche pratiche: registrare il nuovo assunto presso l’Amministrazione fiscale e la sicurezza sociale (NAV). Il dipendente avrà bisogno di un numero di ID norvegese (fødselsnummer) o D-numeri per motivi fiscali.

Devi anche organizzare l’apertura di un conto bancario norvegese e assicurarsi di qualsiasi assicurazione sanitaria necessaria fino all’ingresso nel sistema pubblico.

Onboarding e conformità

Quando tutta la documentazione è in regola, procedi con l’onboarding normale. Fornisci al dipendente un contratto scritto (la legge norvegese richiede di mettere per iscritto i termini principali), discuti la programmazione del pagamento dello stipendio, l’iscrizione alla pensione, ferie, ecc.

I datori di lavoro devono registrare il dipendente presso le autorità fiscali e assicurarsi che siano effettuate correttamente le ritenute fiscali e i contributi del datore di lavoro. Ricorda che i contributi di sicurezza sociale norvegesi sono circa il 14% dei salari lordi, coprendo sanità, pensioni e altri benefici.

Configura la conformità con la busta paga (inclusi i contributi obbligatori alla pensione professionale del 2% sui salari fino a determinati limiti) e effettua il primo pagamento dello stipendio. A questo punto, il dipendente è pienamente integrato nel sistema di payroll e HR della tua azienda.

Durante tutto questo processo, mantieni una buona comunicazione. Ritardi e richieste di documenti da parte dell’immigrazione sono comuni, quindi rispondi prontamente alle domande di UDI.

Valuta l’uso di checklist (Udi pubblica liste di controllo dettagliate per ogni tipo di permesso) per monitorare i requisiti. In tutti i passaggi, assicurati che le pratiche siano accurate (gli errori possono causare grandi ritardi).

Responsabilità legali del datore di lavoro e conformità per i visti in Norvegia

Assumere personale straniero in Norvegia comporta le stesse leggi sul lavoro e le regole di payroll di qualsiasi altro impiegato locale – con l’aggiunta di obblighi di immigrazione. Di seguito le principali responsabilità:

Verificare il diritto di lavorare

Controlla sempre lo stato di immigrazione del dipendente prima di farlo iniziare a lavorare. Chiedi la carta di residenza norvegese o un passaporto/visto valido.

La carta indicherà il tipo di permesso e la sua scadenza. Questa è tua responsabilità come datore di lavoro.

Non permettere mai a una persona di iniziare a lavorare solo con un visto turistico o mentre aspetta un permesso (a meno di permesso esplicito).

Test di mercato del lavoro (se richiesto)

Per alcuni ruoli, potrebbe essere necessario dimostrare che nessun candidato qualificato dell’UE/EEA fosse disponibile. Ciò di solito comporta pubblicità ampia della posizione in Norvegia (e talvolta a livello UE) prima di assumere un cittadino di paese terzo.

Mentre la quota annuale di 5.000 lavoratori qualificati copre di norma molte aziende senza test di mercato del lavoro, le piccole imprese o industrie specifiche potrebbero comunque dover seguire un processo formale di reclutamento. Consulta le linee guida di UDI sul testing del mercato del lavoro nel caso si applichi alla tua posizione.

Salaro e condizioni di lavoro

Devi pagare i lavoratori stranieri secondo gli standard norvegesi. In pratica, ciò significa offrire almeno i livelli di accordo collettivo o il salario normale locale per quella professione.

Gli stipendi o benefìt non devono essere inferiori a quelli che un lavoratore norvegese riceverebbe per lo stesso ruolo. Conserva registrazioni dettagliate per dimostrare la conformità, poiché UDI o ispettori del lavoro possono effettuare audit sui