Gestire le ferie e i diritti di congedo dei dipendenti è un aspetto cruciale per la conformità normativa e la soddisfazione dei dipendenti quando si opera in Norvegia. Il paese dispone di quadri legali solidi che regolano vari tipi di congedo, garantendo ai dipendenti tempo libero per riposo, malattia, responsabilità familiari e altri eventi significativi della vita. Comprendere queste normative è essenziale per i datori di lavoro per assicurarsi di adempiere ai propri obblighi e gestire efficacemente la forza lavoro.
Le politiche di congedo norvegesi sono principalmente regolate dal Working Environment Act, che stabilisce standard minimi per ferie, congedo per malattia e altri tipi di assenza. Sebbene gli accordi collettivi possano offrire condizioni più generose, i requisiti statutari forniscono una base di riferimento a cui tutti i datori di lavoro devono attenersi. Ciò include regole specifiche riguardo a diritto, tempistiche, pagamento e documentazione per i diversi tipi di congedo.
Ferie annuali
In Norvegia, i dipendenti hanno diritto per legge a un minimo di 25 giorni lavorativi di ferie all'anno. I giorni lavorativi includono tutti i giorni del calendario tranne le domeniche e le festività pubbliche. Ciò significa che il diritto minimo corrisponde a quattro settimane e un giorno. I dipendenti sopra i 60 anni hanno diritto a una settimana aggiuntiva di ferie, per un totale di 31 giorni lavorativi.
La retribuzione delle ferie si calcola in base ai guadagni del dipendente dell'anno solare precedente. La percentuale minima di retribuzione per ferie prevista dalla legge è del 10,2% dello stipendio lordo del dipendente durante l'anno di riferimento (l'anno solare precedente). Per i dipendenti sopra i 60 anni, la percentuale è del 12,5%. La retribuzione delle ferie viene generalmente pagata al momento della fruizione delle ferie o a giugno, prima del periodo principale di ferie.
I datori di lavoro sono generalmente tenuti a garantire che i dipendenti usufruiscano dell'intero diritto alle ferie. I dipendenti hanno il diritto di prendere tre settimane del loro diritto principale alle ferie consecutivamente durante il periodo di ferie principale (dal 1 giugno al 30 settembre), salvo diverso accordo.
Festività pubbliche
La Norvegia osserva diverse festività pubbliche durante l'anno. I dipendenti hanno generalmente diritto a tempo libero in questi giorni. Se una festività pubblica cade nel fine settimana, di solito non viene concesso un giorno di riposo sostitutivo, salvo diversa disposizione di un accordo collettivo.
Ecco le principali festività pubbliche osservate in Norvegia nel 2025:
| Data | Festa |
|---|---|
| 1 gennaio | Capodanno |
| 17 aprile | Giovedì Santo |
| 18 aprile | Venerdì Santo |
| 20 aprile | Pasqua |
| 21 aprile | Lunedì di Pasqua |
| 1 maggio | Festa dei Lavoratori |
| 8 maggio | Giorno della Liberazione |
| 17 maggio | Festa della Costituzione |
| 29 maggio | Ascensione |
| 8 giugno | Domenica di Pentecoste |
| 9 giugno | Lunedì di Pentecoste |
| 25 dicembre | Natale |
| 26 dicembre | Santo Stefano (Boxing Day) |
Si noti che l'8 maggio è una festività pubblica, ma non una festività retribuita secondo il Working Environment Act, anche se molti accordi collettivi la riconoscono come giorno di festa pagato.
Politiche e retribuzione per il congedo per malattia
I dipendenti in Norvegia hanno diritto al congedo per malattia quando non sono in grado di lavorare a causa di malattia o infortunio. Il sistema coinvolge sia il datore di lavoro che l'NAV (Norwegian Labour and Welfare Administration).
- Autocertificazione: I dipendenti possono autocertificare l'assenza fino a tre giorni di calendario alla volta, massimo quattro volte in un periodo di 12 mesi.
- Certificato medico: Per assenze superiori a tre giorni, o dopo aver utilizzato le autocertificazioni massime, è richiesto un certificato medico.
I datori di lavoro sono responsabili del pagamento dello sick pay per i primi 16 giorni di calendario di assenza del dipendente (periodo del datore di lavoro). La retribuzione per malattia durante questo periodo è del 100% dello stipendio normale del dipendente, fino a un certo limite (attualmente 6 volte l'importo di base del National Insurance Scheme, G).
Dopo il periodo del datore di lavoro (dal giorno 17 in poi), l'NAV assume la responsabilità di pagare le indennità di malattia. La percentuale di indennizzo dall'NAV è anch'essa del 100% del reddito del dipendente, con un limite di 6G. La durata totale per ricevere le indennità di malattia dall'NAV è generalmente fino a 52 settimane.
| Periodo di assenza | Pagatore | Percentuale di pagamento | Note |
|---|---|---|---|
| Giorni 1-16 | Datore di lavoro | 100% | Fino a 6G di reddito annuo |
| Giorni 17-365 | NAV | 100% | Fino a 6G di reddito annuo, massimo 52 settimane |
I dipendenti devono notificare al loro datore di lavoro l'assenza per malattia il prima possibile.
Congedo parentale
La Norvegia offre disposizioni generose per il congedo parentale, consentendo ai genitori di prendersi un periodo di pausa in occasione di parto o adozione. Il periodo di congedo e i benefici sono condivisi tra i genitori e gestiti dall'NAV.
Il periodo totale per i benefici parentali è di 49 settimane al 100% di copertura o di 59 settimane all'80% di copertura. Questo periodo totale include un periodo obbligatorio per la madre, una quota per il padre/co-madre e un periodo condiviso.
- Quota della madre: 3 settimane prima della data prevista (obbligatorio) + 6 settimane dopo il parto (obbligatorio).
- Quota del padre/co-madre: 15 settimane (al 100%) o 19 settimane (all'80%). Questa quota è riservata al padre/co-madre e si perde se non utilizzata.
- Periodo condiviso: le settimane rimanenti dopo aver detratto le quote della madre e del padre/co-madre. Questo periodo può essere condiviso tra i genitori.
I genitori possono scegliere di prendere il congedo contemporaneamente o consecutivamente. Sono disponibili anche opzioni di congedo parziale (ad esempio, 50% di congedo mentre si lavora al 50%). I benefici parentali sono calcolati in base al reddito dei genitori, fino a un massimo di 6G.
In caso di adozione, si applicano regole simili riguardo al periodo totale di congedo e alle quote, a partire dalla data in cui il bambino viene preso in affidamento.
Altri tipi di congedo
Oltre alle principali categorie, la legge norvegese e la prassi comune riconoscono altri tipi di congedo:
- Congedo per assistenza: I dipendenti hanno diritto a congedo per assistere un bambino malato o altri membri della famiglia stretti. La durata e le condizioni dipendono dalla situazione e dall'età del bambino.
- Congedo per lutto: Sebbene non regolamentato esplicitamente dal Working Environment Act, gli accordi collettivi e le politiche aziendali spesso concedono congedo retribuito in caso di morte di un membro della famiglia stretta.
- Congedo per studio: I dipendenti con almeno tre anni di servizio e due anni con l'attuale datore di lavoro possono avere diritto a congedo non retribuito per formazione, purché l'istruzione sia pertinente alle esigenze sia del dipendente che del datore di lavoro. La durata tipica è fino a tre anni.
- Servizio militare/civile: I dipendenti hanno diritto a congedo per il servizio militare obbligatorio o civile.
- Congedo per doveri pubblici: I dipendenti possono avere diritto a congedo per svolgere doveri pubblici, come partecipare come giurato o come rappresentante eletto.
Diritti e condizioni specifici per questi tipi di congedo possono variare in base agli accordi collettivi e ai contratti di lavoro individuali.
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