Employer of Record in Nepal

Un Employer of Record (EOR) in Nepal ti aiuta ad assumere dipendenti nel paese senza dover creare un'entità legale locale. L'EOR diventa il datore di lavoro legale per i membri del tuo team. Gestiscono tutte le attività amministrative e legali legate all'impiego. Questo include tutto, dalla gestione delle buste paga e delle tasse ai benefici e alla conformità alle leggi sul lavoro nepalesi. Tu continui a gestire il lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti. L'EOR si occupa delle responsabilità ufficiali di impiego. Per le aziende che desiderano espandersi in Nepal, utilizzare un EOR come Rivermate semplifica il processo e garantisce il rispetto di tutte le norme locali.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Nepal

Utilizzare un EOR in Nepal semplifica l'assunzione e l'impiego. Ecco come funziona:

1. Trovi il candidato. Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Nepal.
2. L'EOR li assume. L'EOR assume legalmente il dipendente per tuo conto tramite la loro entità locale nepalese.
3. Viene redatto un Contratto conforme. L'EOR prepara un contratto di lavoro legalmente vincolante che rispetta le leggi sul lavoro nepalesi. Questo contratto include dettagli come stipendio, compiti lavorativi e linee guida per la cessazione.
4. L'onboarding viene gestito. L'EOR si occupa di tutta la documentazione per i nuovi assunti. Questo include moduli fiscali, registrazione alla sicurezza sociale e dettagli bancari per la busta paga.
5. Gestione di buste paga e benefici. L'EOR elabora le buste paga, trattiene le tasse e gestisce i benefici dei dipendenti. Si assicura che i tuoi dipendenti siano pagati correttamente e puntualmente.
6. Conformità HR e legale è garantita. L'EOR gestisce tutte le funzioni HR e garantisce la conformità continua alle normative sul lavoro nepalesi. Questo include la gestione di controversie sul posto di lavoro e cessazioni secondo la legge.

Perché usare un Employer of Record in Nepal

Utilizzare un EOR in Nepal offre un modo semplice per costruire un team in un nuovo paese. Rimuove notevoli oneri amministrativi e legali dalle tue spalle. Questo ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi aziendali principali e sulla gestione del lavoro quotidiano del tuo team.

Ecco alcune ragioni chiave per usare un EOR in Nepal:

• Evita di creare un'entità legale. Puoi assumere dipendenti in Nepal senza il tempo e le spese di stabilire una società locale.
• Garantisce la conformità legale. Gli EOR hanno competenze nelle leggi sul lavoro nepalesi. Si assicurano che le tue pratiche di impiego siano pienamente conformi, riducendo i rischi legali.
• Risparmia tempo e denaro. Eviti il lungo e costoso processo di creazione di un'entità. Un EOR si occupa delle attività amministrative, liberando risorse interne.
• Semplifica buste paga e HR. L'EOR gestisce tutte le funzioni di buste paga, tasse e HR. Questo è particolarmente utile se non sei familiare con le normative locali.
• Mitiga i rischi. La classificazione errata di un dipendente come contractor può portare a sanzioni. Un EOR classifica e assume correttamente i tuoi lavoratori, proteggendoti da problemi legali.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Nepal include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Nepal.

.Hiring in Nepal requires understanding its unique labor landscape. The country's workforce is governed by the Labor Act, 2017, which sets the foundation for employment practices. This guide will walk you through the key aspects of hiring in Nepal, from employment contracts to navigating the complexities of hiring independent contractors.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente in Nepal, è obbligatorio un contratto di lavoro scritto. Questo documento protegge sia te che il tuo dipendente delineando chiaramente i termini della relazione lavorativa. Devi fornire una copia al dipendente e inviarne un'altra all'Ufficio del Lavoro entro 15 giorni dall'assunzione.

I tuoi contratti di lavoro in Nepal dovrebbero includere queste clausole essenziali:

• Dati personali del dipendente: Nome completo e indirizzo.
• Titolo e descrizione del lavoro: Una chiara panoramica del ruolo e delle responsabilità.
• Tipo di impiego: Specificare se il ruolo è permanente, a termine o part-time.
• Data di inizio: Il primo giorno ufficiale di lavoro.
• Compenso: Indicare chiaramente lo stipendio e eventuali indennità o bonus.
• Orario di lavoro: Definire le ore giornaliere e settimanali previste.
• Diritti alle ferie: Dettagliare le politiche per ferie annuali, malattia e altri tipi di congedo.
• Condizioni di cessazione: Descrivere le procedure e i periodi di preavviso per la fine del rapporto di lavoro.

Periodi di prova

In Nepal, puoi includere un periodo di prova nei tuoi contratti di lavoro per valutare l'idoneità di un nuovo assunto a un ruolo. La durata massima di questo periodo è di sei mesi. Durante questo tempo, puoi terminare il rapporto di lavoro senza preavviso se la performance del dipendente non è soddisfacente. Una volta completato con successo il periodo di prova, il dipendente ha diritto a tutti i benefici di una posizione permanente.

Orario di lavoro & straordinari

Le ore di lavoro standard in Nepal sono 8 ore al giorno e 48 ore alla settimana. Per i dipendenti sotto i 18 anni, il massimo è di 6 ore al giorno e 36 ore alla settimana.

Ecco le principali regolamentazioni sugli straordinari:

• Massimo di straordinari: Gli straordinari sono limitati a 4 ore al giorno e 24 ore alla settimana.
• Pagamento degli straordinari: Devi pagare ai dipendenti 1,5 volte il loro salario normale per qualsiasi lavoro straordinario.

Festività pubbliche & regionali

I dipendenti in Nepal hanno diritto a festività pubbliche retribuite. Il paese osserva una varietà di festività religiose e nazionali. Alcune delle principali festività pubbliche includono:

Assunzione di contractors in Nepal

Assumere contractors indipendenti può essere un modo flessibile per accedere a competenze specializzate per progetti specifici. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente questi lavoratori per evitare sanzioni legali e finanziarie.

Un Contractor of Record (COR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un COR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Nepal, garantendo la conformità alle leggi locali sul lavoro. Questo include la gestione della busta paga, delle tasse, dei benefici e dei contratti di lavoro. Collaborando con un COR, puoi assumere talenti in Nepal con fiducia, senza le complessità di creare una entità locale o i rischi di errata classificazione.

In Nepal, le tue responsabilità di payroll includono la comprensione e il rispetto delle leggi sul lavoro locali. Ciò significa navigare tra tutto, dal salario minimo e le ore di lavoro ai contributi previdenziali e alle indennità festive. Il sistema è progettato per essere progressivo, con aliquote fiscali che aumentano con il reddito. Garantisce inoltre che i dipendenti ricevano benefici obbligatori come congedi retribuiti e bonus.

Cicli di payroll & struttura salariale

La maggior parte delle aziende in Nepal paga i propri dipendenti mensilmente. La tua struttura salariale deve essere basata sul salario minimo nazionale. Il contratto di lavoro che fornisci a ogni dipendente dovrebbe delineare chiaramente il loro salario, eventuali indennità e altri benefici. È anche un requisito legale fornire un'indennità festiva, che di solito corrisponde a un mese di stipendio, per supportare i dipendenti durante le festività religiose.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Nepal è di 48 ore, distribuite su sei giorni con otto ore al giorno. Qualsiasi lavoro svolto oltre queste ore è considerato straordinario. Devi pagare ai dipendenti 1,5 volte il loro salario regolare per ogni ora di straordinario lavorata. Ci sono limiti agli straordinari, con i dipendenti autorizzati a lavorare un massimo di quattro ore extra al giorno e 24 ore alla settimana.

L'attuale salario minimo in Nepal è di NPR 17.300 al mese. Tuttavia, per i lavoratori nelle piantagioni di tè, il salario minimo è più basso.

Tasse e contributi dell'Employer of Record

Sei responsabile di diversi contributi a nome dei tuoi dipendenti. Questi sono obbligatori e costituiscono una parte fondamentale delle tue obbligazioni di payroll.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale e pagano l'imposta sul reddito. Il sistema di imposta sul reddito in Nepal è progressivo.

In Nepal, offrire benefici competitivi e comprendere le politiche di congedo è fondamentale per attrarre e trattenere i migliori talenti. Le leggi sul lavoro del paese delineano requisiti minimi specifici per i datori di lavoro. Tuttavia, molte aziende scelgono di offrire di più per distinguersi. Navigare tra queste normative può essere complesso, ma è essenziale per la conformità legale e la soddisfazione dei dipendenti.

Congedo Statutario

È necessario fornire diversi tipi di congedo retribuito ai tuoi dipendenti in Nepal.

• Congedo Annuale: I dipendenti maturano un giorno di congedo per ogni 20 giorni lavorati. Possono accumulare fino a 90 giorni di congedo annuale non utilizzato.
• Congedo per Malattia: I dipendenti hanno diritto a 12 giorni di congedo per malattia retribuito all'anno. Possono accumulare fino a 45 giorni di congedo per malattia non utilizzato.
• Congedo di Maternità: Le dipendenti donne ricevono 14 settimane di congedo di maternità. Il datore di lavoro paga per i primi 60 giorni.
• Congedo di Paternità: I dipendenti uomini ottengono 15 giorni di congedo di paternità retribuito.
• Congedo per Lutto: I dipendenti hanno diritto a 13 giorni di congedo retribuito in caso di decesso di un membro della famiglia.

Festività Pubbliche & Festività Regionali

I tuoi dipendenti in Nepal hanno diritto a congedo retribuito durante le festività pubbliche. Le donne possono ricevere giorni di riposo aggiuntivi per festività specifiche.

Benefici Supplementari Tipici

Oltre ai requisiti legali, molti datori di lavoro in Nepal offrono benefici aggiuntivi per attrarre e mantenere ottimi dipendenti.

Come un EOR può aiutare nell'Implementazione dei Benefici

Configurare un pacchetto di benefici completo e conforme in un nuovo paese può essere una sfida importante. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Nepal. Ciò significa che gestiscono tutti i requisiti amministrativi e legali dell'impiego.

Ecco come un EOR può aiutarti:

• Garantire la Conformità: Un EOR conosce le leggi sul lavoro locali e garantisce che i tuoi pacchetti di benefici soddisfino tutti i requisiti legali.
• Risparmiare Tempo e Risorse: Eviti la necessità di creare un'entità locale, che può essere un processo lungo e costoso.
• Offrire Benefici Competitivi: Gli EOR possono fornire accesso a pacchetti di benefici attraenti che ti aiutano a competere per i migliori talenti.
• Gestire l'Amministrazione: L'EOR si occupa di pagamenti, tasse e amministrazione dei benefici, permettendoti di concentrarti sulla tua attività.

Quando un rapporto di lavoro in Nepal termina, esiste un processo formale sia per il dipendente che per il datore di lavoro. Questo processo, noto come terminazione e offboarding, è guidato dalle leggi sul lavoro del paese per garantire una transizione equa e trasparente. Include diversi passaggi chiave, tra cui la comunicazione di preavviso, il calcolo della retribuzione finale e il completamento di tutta la documentazione necessaria. Comprendere questi passaggi è importante per un'uscita fluida e conforme.

Periodi di preavviso

In Nepal, sia i datori di lavoro che i dipendenti devono dare preavviso prima di terminare un contratto di lavoro, a meno che la cessazione non sia dovuta a cattiva condotta. La durata del periodo di preavviso dipende dalla durata del servizio del dipendente presso l'azienda.

Ecco i periodi di preavviso minimi richiesti:

Se un datore di lavoro termina il rapporto di lavoro senza dare il preavviso corretto, deve pagare al dipendente la retribuzione per il periodo di preavviso.

Indennità di fine rapporto

I dipendenti in Nepal hanno diritto all'indennità di fine rapporto, calcolata in base agli anni di servizio. Un dipendente che ha completato almeno un anno di servizio continuativo ha diritto a ricevere un'indennità di fine rapporto pari a un mese di retribuzione base per ogni anno di servizio. Per i dipendenti che hanno lavorato per meno di un anno, l'indennità di fine rapporto viene calcolata proporzionalmente.

Il datore di lavoro deve pagare tutte le retribuzioni e benefici pendenti a un dipendente entro 15 giorni dalla cessazione del rapporto. Ciò include eventuali ferie maturate e altri benefici.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Da Rivermate, ci assicuriamo che ogni processo di terminazione e offboarding in Nepal sia gestito correttamente e in conformità con le leggi sul lavoro locali. Comprendiamo che navigare tra queste normative può essere complesso, quindi gestiamo l'intero processo per voi.

Ecco come gestiamo uscite conformi:

• Comunicazione chiara e conforme: Assicuriamo che tutta la comunicazione con il dipendente in uscita sia chiara, rispettosa e conforme a tutti i requisiti legali.
• Calcolo accurato della retribuzione finale: Calcoliamo e processiamo tutti i pagamenti finali, inclusi stipendio arretrato, indennità di fine rapporto e eventuali ferie non usufruite, per garantire che il vostro ex dipendente riceva tutto ciò a cui ha diritto.
• Documentazione corretta: Gestiamo tutta la documentazione necessaria, inclusa la lettera di cessazione e il saldo finale, per garantire un processo di offboarding completo e conforme.
• Mitigazione del rischio: Gestendo il processo di terminazione e offboarding per voi, aiutiamo a ridurre al minimo il rischio di controversie legali e garantiamo una transizione senza problemi sia per voi che per il vostro dipendente in uscita.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti in Nepal può sembrare complicato. Lo spiegheremo passo dopo passo. Il processo coinvolge più dipartimenti governativi e hai bisogno di un datore di lavoro locale che ti sponsorizzi. Questa guida spiega cosa devi sapere per rimanere conforme.

Realtà sui Visti di Lavoro & Sponsorizzazione

Per lavorare in Nepal, un'azienda registrata localmente deve sponsorizzare il tuo visto di lavoro. È qui che un Employer of Record (EOR) può aiutarti se non hai una tua entità legale nel paese. Un EOR agisce come tuo datore di lavoro legale in Nepal, gestendo paghe, tasse, benefici e sponsorizzazione del visto.

Ecco cosa puoi aspettarti:

• La sponsorizzazione è necessaria. Non puoi richiedere un visto di lavoro da solo come freelancer o contractor indipendente. Un EOR può fungere da tuo sponsor ufficiale.
• Test del mercato del lavoro locale. Il tuo datore di lavoro (o EOR) deve dimostrare di non aver trovato un cittadino nepalese qualificato per il tuo ruolo.
• Entrare nel paese. La maggior parte delle persone entra in Nepal con un visto turistico e poi lo converte in un visto di lavoro dopo aver ricevuto un'offerta di lavoro.
• Capacità dell'EOR. Un EOR può legalmente assumere sia lavoratori locali che stranieri. Gestiscono il complesso processo di domanda con il Department of Labour e il Department of Immigration.

Cosa può generalmente sponsorizzare un EOR:

• Visti di lavoro per dipendenti a tempo pieno in ruoli dove il talento locale non è disponibile.
• Dipendenti di aziende che non hanno un'entità registrata in Nepal.

Cosa un EOR potrebbe non poter sponsorizzare:

• Contractor indipendenti. Questi individui devono solitamente esplorare altre opzioni, come un visto business, se applicabile.
• Ruoli in cui c'è abbondanza di talenti locali qualificati.
• Situazioni in cui le quote di visto possono essere un fattore, poiché alcuni paesi hanno limiti sui lavoratori stranieri.

Conformità ai Viaggi d'Affari

Se visiti il Nepal per attività di business a breve termine, devi capire la differenza tra un visto turistico e un visto business per rimanere conforme.

Visto Turistico

Un visto turistico è strettamente per turismo, svago e visite turistiche. Non puoi legalmente svolgere alcun lavoro o attività commerciale con un visto turistico.

Visto Business

Un visto business è per investitori stranieri, imprenditori e rappresentanti aziendali che pianificano di svolgere attività legate al business. Questo può includere:

• Partecipare a riunioni di lavoro
• Negoziare contratti
• Esplorare opportunità di investimento
• Condurre studi di fattibilità

Un visto business non permette di lavorare per un'azienda locale o ricevere uno stipendio da un datore di lavoro nepalese. È pensato per chi investe o gestisce un'attività nel paese. A differenza di un visto turistico, un visto business spesso consente ingressi multipli e soggiorni più lunghi.