Cessazione in Nepal

Navigating employment termination in Nepal requires a thorough understanding of the country's labor laws, primarily governed by the Labor Act. Both employers and employees have specific rights and obligations that must be adhered to during the termination process. Proper procedures are essential to ensure compliance and avoid potential legal disputes.

Terminating an employment relationship, whether initiated by the employer or the employee, involves several key steps, including providing adequate notice, calculating and paying severance, and following specific procedural requirements based on the grounds for termination. Understanding these nuances is critical for businesses operating in Nepal to ensure fair and lawful practices.

Requisiti sul Periodo di Preavviso

The Labor Act in Nepal specifies minimum notice periods for employment termination, which vary depending on the employee's length of service. These periods apply when terminating employment without cause.

Durata del servizio	Periodo minimo di preavviso
Meno di 1 anno	15 giorni
1 anno o più	30 giorni

• Il preavviso deve generalmente essere fornito per iscritto.
• Un employer può pagare lo stipendio in sostituzione del periodo di preavviso.
• Contratti specifici o accordi collettivi di lavoro possono prevedere periodi di preavviso più lunghi, che sovrascrivono i minimi statutari.

Calcolo e Diritti alla Severance Pay

I dipendenti il cui rapporto di lavoro viene terminato senza motivo sono generalmente titolari di severance pay, noto anche come gratuity. Il calcolo si basa sulla durata del servizio del dipendente.

La formula standard per il calcolo della severance pay è:

• Per un servizio fino a 5 anni: Mezza mensilità di stipendio di base per ogni anno di servizio.
• Per un servizio superiore a 5 anni: Una mensilità di stipendio di base per ogni anno di servizio oltre i cinque anni.

La severance pay viene calcolata sulla base dell'ultimo stipendio di base percepito dal dipendente. Di solito viene pagata al momento della cessazione, insieme ad altri ultimi importi dovuti, come le ferie accumulate.

Motivi di Cessazione

L'impiego in Nepal può essere terminato per vari motivi, generalmente classificati come cessazione con causa e cessazione senza causa.

Cessazione Con Causa

La cessazione con causa avviene quando un dipendente viene licenziato a causa di specifici comportamenti scorretti o problemi di rendimento come definiti dal Labor Act o dal contratto di lavoro. I motivi di cessazione con causa possono includere:

• Insubordinazione o rifiuto di obbedire a ordini leciti.
• Furto, appropriazione indebita o malversazione di proprietà aziendale.
• Comportamento grave che interessa il luogo di lavoro o l’attività aziendale.
• Assenza ripetuta senza giustificato motivo.
• Violazione delle regole e regolamenti aziendali dopo avvertimenti precedenti.
• Scarsa performance nonostante le opportunità di miglioramento.

In caso di cessazione con causa, l'employer deve seguire procedure disciplinari specifiche prima del licenziamento.

Cessazione Senza Causa

La cessazione senza causa avviene quando l'employer decide di terminare il rapporto di lavoro per motivi non imputabili al dipendente, come ridondanza, ristrutturazione o chiusura dell’attività. In tali casi, l'employer deve fornire il periodo di preavviso richiesto (o pagare in sostituzione) e corrispondere le entitlements di severance.

Requisiti Procedurali per una Cessazione Legale

Per garantire una cessazione legale, gli employer devono rispettare requisiti procedurali specifici, soprattutto in caso di cessazione con causa.

• Indagine: Condurre un'indagine equa e imparziale sul presunto comportamento scorretto o problema di rendimento.
• Avviso di Motivazione: Rilasciare un avviso scritto di motivazione al dipendente, dettagliando le accuse e offrendo un'opportunità di rispondere entro un termine stabilito.
• Audizione: Offrire al dipendente la possibilità di essere ascoltato, eventualmente con un rappresentante.
• Decisione: Sulla base dell'indagine e della risposta del dipendente, prendere una decisione riguardo a eventuali provvedimenti disciplinari, fino e inclusa la cessazione.
• Lettera di Cessazione: Se si decide per il licenziamento, rilasciare una lettera di cessazione scritta che indichi chiaramente i motivi e la data di efficacia.
• Liquidazione Finale: Calcolare e pagare tutte le ultime spettanze, inclusi stipendio arretrato, ferie accumulate e severance (se applicabile).

Gli errori più comuni includono il mancato svolgimento di un'indagine adeguata, la mancata fornitura di un avviso di motivazione, il diniego di un'udienza equa o il mancato pagamento corretto e tempestivo delle ultime spettanze.

Protezioni dei Dipendenti contro Licenziamenti Ingiusti

La legge sul lavoro nepalese fornisce ai dipendenti protezioni contro licenziamenti ingiusti o illegittimi.

• Diritto di Contestare: I dipendenti che ritengono che il loro licenziamento sia illegale o ingiusto hanno il diritto di contestare la decisione attraverso meccanismi di reclamo interno o presentando un reclamo presso l'ufficio del lavoro competente o il tribunale.
• Reintegrazione o Indennizzo: Se un licenziamento viene ritenuto ingiusto, le autorità del lavoro o il tribunale possono ordinare la reintegrazione del dipendente o concedere un indennizzo.
• Equità Procedurale: I dipendenti sono tutelati dall'obbligo per gli employer di seguire un giusto processo e l'equità procedurale nelle questioni disciplinari e nelle procedure di cessazione.

Comprendere queste protezioni è fondamentale affinché gli employer garantiscano pratiche di cessazione conformi e difendibili.