Employer of Record in Mauritania

Un Employer of Record (EOR) in Mauritania è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Questo significa che puoi costruire un team in Mauritania senza dover creare una entità locale. L'EOR si occupa di tutte le attività legali e HR legate all'impiego. Ciò include paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro locali. Pensalo come un modo per semplificare la tua espansione globale. Per una soluzione pratica, puoi esplorare servizi come Rivermate, un Provider di Employer of Record.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Mauritania

Utilizzare un EOR in Mauritania semplifica il processo di assunzione dei dipendenti. Ti permette di concentrarti sulla tua attività mentre l'EOR gestisce le attività legali e amministrative dell'impiego. Ecco come funziona tipicamente:

• Trovi il Talento: Identifichi il candidato che desideri assumere in Mauritania.
• L'EOR Assume il Tuo Candidato: L'EOR assume legalmente il dipendente attraverso la sua entità locale in Mauritania.
• Viene Firmato un Accordo di Servizio: Tu e l'EOR firmate un accordo di servizio. Questo definisce i termini della vostra collaborazione.
• Viene Creato un Contratto di Lavoro: L'EOR redige un contratto di lavoro conforme alle leggi sul lavoro mauritane.
• L'EOR Gestisce HR e Paghe: L'EOR si occupa di tutte le attività HR. Questo include onboarding, paghe, tasse e amministrazione dei benefici.
• Il Tuo Dipendente Lavora per Te: Il nuovo membro del tuo team svolge le sue attività quotidiane per la tua azienda, come qualsiasi altro dipendente.

Perché usare un Employer of Record in Mauritania

Utilizzare un Employer of Record in Mauritania può farti risparmiare tempo e denaro. Ti permette di entrare nel mercato mauritano in modo rapido e conforme. Eviti il processo lungo e costoso di creare una entità legale nel paese. Questo significa che puoi concentrarti sulla crescita della tua attività mentre l'EOR si occupa delle complessità delle leggi sul lavoro locali.

Ecco alcuni vantaggi chiave dell'utilizzo di un EOR in Mauritania:

• Velocità di Entrata nel Mercato: Assumi dipendenti e avvia le operazioni in Mauritania in una frazione del tempo necessario per stabilire una società locale.
• Conformità alle Leggi Locali: Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro mauritane. Garantisco che le tue pratiche di assunzione siano pienamente conformi, riducendo i rischi legali.
• Riduzione del Carico Amministrativo: L'EOR gestisce tutte le attività di paghe, tasse e benefici. Questo libera le risorse interne per concentrarti sulle attività principali.
• Espansione Economica efficiente: Evita i costi elevati associati alla creazione e gestione di una entità legale in un nuovo paese.
• Accesso alla Conoscenza Locale: Beneficia della conoscenza e dell’esperienza locale dell'EOR. Questo può essere inestimabile per navigare nella cultura aziendale locale e nel contesto normativo.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Mauritania include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Mauritania.

Assunzioni in Mauritania possono sembrare complesse, ma seguono un processo strutturato. L'economia del paese si basa molto sull'estrazione mineraria, creando opportunità per professionisti qualificati in quel settore. Troverai anche ruoli nel settore tecnologico e ingegneristico. Comprendere le leggi sul lavoro locali è fondamentale per un processo di assunzione di successo. Questa guida illustra le cose essenziali che devi sapere.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Ogni dipendente in Mauritania necessita di un contratto di lavoro scritto. Puoi utilizzare un contratto a termine per un progetto specifico o una necessità a breve termine. Per ruoli continuativi, dovresti usare un contratto a tempo indeterminato.

I tuoi contratti devono includere alcune informazioni di base:

• Dettagli della tua azienda: Nome e indirizzo.
• Dettagli del dipendente: Nome completo, indirizzo e ruolo.
• Le basi: Data di inizio, stipendio e orario di lavoro.
• Gli extra: Eventuali benefici offerti, come l'assicurazione sanitaria.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nei tuoi contratti di lavoro. Questo ti dà, insieme al nuovo assunto, il tempo di verificare se è una buona collaborazione. Per la maggior parte dei dipendenti, il periodo di prova massimo è di tre mesi. Per manager e lavoratori altamente qualificati, puoi estenderlo fino a sei mesi.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Mauritania è di 40 ore, distribuite su cinque o sei giorni. Qualsiasi cosa oltre è straordinario. Devi pagare ai dipendenti una tariffa più alta per le ore di straordinario lavorate. La tariffa esatta dipende dal momento in cui avviene lo straordinario.

Festività pubbliche & regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. La Mauritania ha diverse festività nazionali e religiose durante l'anno.

• Capodanno (1 gennaio)
• Festa dei Lavoratori (1 maggio)
• Festa dell'Africa (25 maggio)
• Eid al-Fitr
• Eid al-Adha
• Compleanno del Profeta
• Festa dell'Indipendenza (28 novembre)

Le date delle festività islamiche cambiano ogni anno perché seguono il calendario lunare.

Assunzione di contractors in Mauritania

Potresti scegliere di assumere contractors indipendenti per progetti specifici. Questo può offrirti maggiore flessibilità. Un contractor gestisce il proprio lavoro e non è tuo dipendente. Si occupa delle proprie tasse e contributi previdenziali.

Qui le cose possono complicarsi. Se tratti un contractor come un dipendente, la legge potrebbe considerarli tali. Questo si chiama errata classificazione. Può portare a multe e altre sanzioni. Potresti essere responsabile di tasse arretrate e benefici.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questo rischio. Un EOR assume legalmente i lavoratori per tuo conto. Gestiscono tutte le attività HR, come pagamenti, tasse e benefici. Questo garantisce la conformità alle leggi sul lavoro della Mauritania. Usare un EOR rende più facile assumere in Mauritania senza dover creare una tua entità legale. Semplifica il processo e ti protegge dai rischi di errata classificazione.

Navigare tra compensi e payroll in Mauritania significa comprendere le regole locali. È necessario ottenere i dettagli corretti per costruire un team forte. Questo include conoscere il salario minimo, i tipici calendari di pagamento e quali tasse devono pagare sia te che i tuoi dipendenti. Salarie competitive sono fondamentali, ma rimanere conformi alla legge è altrettanto importante.

Cicli di payroll & struttura salariale

In Mauritania, il ciclo di payroll è tipicamente mensile. Pagherai i tuoi dipendenti una volta al mese, di solito alla fine del mese.

La tua struttura salariale dovrebbe essere chiara. Inizia con uno stipendio base. Oltre a questo, è comune offrire indennità. Queste possono includere pagamenti per:

• Trasporto
• Alloggio
• Cibo

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Mauritania è di 40 ore. Il governo stabilisce un salario minimo nazionale che si applica a tutti i settori. A partire dal 2025, il salario minimo è di MRU 30.000 al mese.

Le regole per la retribuzione degli straordinari non sono stabilite da una singola legge nazionale. Invece, dipendono dagli accordi collettivi all’interno di specifici settori.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, devi contribuire ai fondi di sicurezza sociale e assistenza medica per i tuoi dipendenti. Questi sono tuoi compiti. Effettuerai pagamenti mensili a due enti principali: la CNSS (Caisse Nationale de Sécurité Sociale) e la CNAM (Caisse Nationale d'Assurance Maladie).

Tasse e deduzioni dei dipendenti

Anche i tuoi dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale e all’assicurazione sanitaria. Dedurrai questi importi direttamente dalle loro buste paga tramite un sistema Pay As You Earn (PAYE). I dipendenti pagano anche l’imposta sul reddito su una scala progressiva dal 0% al 40%, a seconda dei loro guadagni.

Ecco le deduzioni dalla retribuzione del dipendente:

In Mauritania, i benefici e le ferie dei dipendenti sono regolamentati dal Codice del Lavoro. Questo quadro normativo prevede diritti fondamentali. Tuttavia, molte aziende, soprattutto quelle internazionali di grandi dimensioni, offrono più del minimo legale per attrarre e trattenere talenti. Comprendere sia i benefici richiesti che quelli supplementari più comuni è fondamentale per assumere nel paese.

Ferie di legge

La legge mauritana stabilisce i requisiti minimi di ferie per i dipendenti.

• Ferie annuali: Hai diritto a 1,5 giorni lavorativi di ferie retribuite per ogni mese di servizio. Questo corrisponde a 18 giorni all'anno. Il totale delle ferie aumenta di 2 giorni aggiuntivi ogni 5 anni di lavoro con la stessa azienda.
• Ferie di maternità: Le dipendenti donne hanno diritto a 14 settimane di ferie di maternità. Di solito, questa viene presa come 6 settimane prima del parto e 8 settimane dopo. La retribuzione durante questo periodo è solitamente coperta dalla sicurezza sociale.
• Ferie per malattia: Hai diritto a ferie per malattia retribuite. La durata e l'importo della retribuzione possono dipendere dal tuo contratto di lavoro. Sarà necessario fornire un certificato medico per giustificare l'assenza.
• Ferie per eventi familiari: Potresti ricevere brevi periodi di ferie per eventi familiari importanti, come un matrimonio.
• Ferie di paternità: Non esiste un obbligo di legge per le ferie di paternità.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche nazionali. Se lavori in una festività pubblica, hai diritto a una retribuzione extra o a un giorno di riposo sostitutivo.

Nota: Le date delle festività islamiche sono basate sul calendario lunare e possono variare.

Benefici supplementari tipici

Molte aziende offrono benefici oltre a quanto richiesto dalla legge. Questo le aiuta a rimanere competitive.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Configurare un pacchetto di benefici competitivo e conforme in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Mauritania. Questo significa che non devi affrontare il lungo processo di creazione di una propria entità. Gestiscono tutte le esigenze amministrative e legali dell'assunzione dei dipendenti.

Ecco come un EOR può aiutarti:

• Conformità: Un EOR garantisce che i tuoi pacchetti di benefici rispettino tutti i requisiti legali della Mauritania.
• Amministrazione: Gestiscono tutto, dalla retribuzione ai contributi alla sicurezza sociale.
• Competenza locale: Un EOR conosce il mercato locale. Può aiutarti a creare un pacchetto di benefici attraente per il talento locale.
• Rapidità: Puoi assumere dipendenti e attivarli con i benefici molto più rapidamente rispetto a farlo da solo.

Usare un EOR ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi di business mentre loro si occupano delle complessità relative ai benefici dei dipendenti e alla conformità.

Quando si separa da un dipendente in Mauritania, è necessario seguire un processo chiaro. Questo comporta avvisi scritti e scadenze specifiche. Garantisce che tutto venga gestito in modo equo e legale. Il processo protegge sia voi che il vostro dipendente.

Periodi di preavviso

Quando si decide di terminare un contratto a tempo indeterminato, è necessario fornire un preavviso scritto. La legge non stabilisce un periodo di preavviso specifico. Invece, il contratto di lavoro o un accordo collettivo determinano la durata del preavviso. Dopo aver dato il preavviso, il dipendente ha almeno 48 ore per rispondere.

Per i contratti a tempo determinato, l’accordo termina in una data stabilita o al termine del progetto. È possibile terminare questi contratti anticipatamente solo in condizioni specifiche, come:

• Accordo reciproco
• Grave inadempienza
• Forza maggiore (circostanze imprevedibili)

Indennità di licenziamento

La legge mauritana non richiede di pagare un’indennità di licenziamento. Tuttavia, un accordo collettivo o il contratto individuale del dipendente potrebbe richiederlo. In tal caso, è necessario rispettare i termini di tali accordi. È anche possibile scegliere di offrire un pacchetto di indennità di licenziamento anche se non è obbligatorio.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

In Rivermate, ci assicuriamo che la vostra azienda rimanga conforme alle leggi locali quando un dipendente lascia. Gestiamo l’intero processo di offboarding per voi.

Ecco come aiutiamo:

• Revisione del Contratto: Verifichiamo il contratto di lavoro per assicurarci di seguire tutti i termini concordati per il preavviso e il pagamento finale.
• Documentazione: Prepariamo tutti i documenti legali necessari per il licenziamento.
• Pagamenti Finali: Calcoliamo e processiamo tutti i pagamenti finali, inclusi eventuali salari e benefici non ancora pagati.
• Comunicazione Chiara: Facilitamo una comunicazione chiara tra voi e il dipendente per garantire un processo senza intoppi.

Gestiamo i dettagli così potete concentrarvi sulla vostra attività.

I cittadini stranieri necessitano di un permesso di lavoro per essere impiegati in Mauritania. È necessario ottenere un permesso di lavoro prima di poter richiedere un visto di lavoro, che permette di entrare nel paese per motivi di impiego. Il processo per ottenere un permesso di lavoro può richiedere tra due e sei settimane, e un visto può richiedere ulteriori uno o due settimane.

Visti di lavoro & realtà della sponsorizzazione

Un Employer of Record (EOR) può assumere legalmente dipendenti in Mauritania per conto tuo, eliminando la necessità di creare un'entità locale. L'EOR è responsabile di garantire che tutti i contratti di lavoro siano conformi alle leggi sul lavoro mauritane.

Un EOR in Mauritania può sponsorizzare permessi di lavoro e visti di residenza per dipendenti espatriati. Ciò include la gestione delle domande di visto e l'assicurarsi che siano rispettate le normative sull'immigrazione. Per essere idoneo a un permesso di lavoro, il cittadino straniero deve possedere competenze non facilmente disponibili nel mercato del lavoro locale.

I requisiti generali per un visto di lavoro in Mauritania includono:

• Un passaporto valido per almeno sei mesi
• Quattro foto recenti formato passaporto
• Due moduli di domanda di visto compilati e firmati
• Una lettera di presentazione del datore di lavoro
• Prova di vaccinazione contro la febbre gialla

I permessi di lavoro sono collegati al datore di lavoro, quindi se un dipendente cambia lavoro, sarà necessario un nuovo permesso di lavoro.

Esistono tre principali tipi di permessi di lavoro:

• Permesso di lavoro A: Valido per un anno ed è rinnovabile.
• Permesso di lavoro B: Valido per un massimo di quattro anni.
• Permesso di lavoro C: Per espatriati che sono in Mauritania da oltre dieci anni.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi di lavoro a breve termine, sarà necessario un visto d'affari. Questo tipo di visto è per attività come riunioni e negoziazioni e non è destinato all'impiego a lungo termine. È possibile ottenere un visto all'aeroporto al proprio arrivo a Nouakchott.

Quando si viaggia in Mauritania per affari, tenere presente quanto segue:

• Dogane: Le attrezzature professionali possono essere importate temporaneamente senza dazi e tasse.
• Salute: È richiesto il vaccino contro la febbre gialla per entrare nel paese. Altre vaccinazioni raccomandate includono epatite A e B, rabbia, tetano, difterite, poliomielite e tifo.
• Sicurezza: Si consiglia di viaggiare in convoglio di almeno due veicoli quando si è fuori dalle aree urbane. Evitare di guidare di notte tra le città.
• Etichetta negli affari: Le riunioni di lavoro di solito iniziano con un periodo di conversazione informale prima di passare agli affari. Lo scambio di regali è una tradizione comune. La settimana lavorativa va da lunedì a venerdì, con la maggior parte delle attività che chiudono a mezzogiorno il venerdì.