Employer of Record in Eswatini

Un Employer of Record (EOR) in Eswatini è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Ciò significa che puoi costruire un team in Eswatini senza dover creare un'entità locale. L'EOR si occupa di tutte le pratiche formali di assunzione, agendo come datore di lavoro legale per il tuo staff. Gestiscono tutto, dalla retribuzione e le tasse ai benefici e alla conformità con le leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di concentrarti sulla tua attività mentre l'EOR gestisce le funzioni delle risorse umane. Per le aziende che desiderano espandersi in Eswatini, un EOR come Rivermate offre un modo semplice per assumere talenti.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Eswatini

Utilizzare un EOR in Eswatini semplifica il processo di assunzione dei dipendenti. Ecco come funziona tipicamente:

• Trovi i Talenti: Identifichi i candidati che desideri assumere in Eswatini.
• L'EOR li Assume: L'EOR assume legalmente i dipendenti sotto la propria entità commerciale locale. Gestiscono tutta la documentazione necessaria.
• Contratti Conformi: L'EOR redige e gestisce i contratti di lavoro che rispettano le leggi sul lavoro di Eswatini. I contratti devono essere scritti, in inglese o swazi, e consegnati al dipendente entro 60 giorni dalla data di inizio.
• Onboarding: L'EOR accoglie i nuovi membri del team, assicurandosi che siano rispettati tutti i requisiti legali.
• Retribuzione e Benefici: L'EOR gestisce la retribuzione, assicurando che i tuoi dipendenti siano pagati puntualmente e correttamente. Gestiscono anche tutti i benefici statutari, come i contributi al National Provident Fund, ferie retribuite e congedo per malattia, come previsto dall'Employment Act di Eswatini.
• Supporto HR Continuo: L'EOR fornisce supporto continuo alle risorse umane, gestendo eventuali problemi relativi ai dipendenti che possono sorgere.

Perché usare un Employer of Record in Eswatini

Utilizzare un EOR in Eswatini offre una soluzione pratica per le aziende che vogliono assumere talenti locali senza le complessità di stabilire una presenza legale nel paese. Fornisce un modo rapido e a basso rischio per entrare nel mercato o espandere il proprio team.

Ecco alcune ragioni chiave per usare un EOR:

• Evitare di Creare un'Entità Locale: Puoi assumere dipendenti in Eswatini senza il tempo e le spese di registrare una società locale.
• Garantire la Conformità: Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro e nelle normative fiscali locali. Assicurano che le tue pratiche di assunzione siano pienamente conformi, riducendo i rischi legali.
• Semplificare Retribuzione e HR: L'EOR si occupa di tutti gli aspetti della retribuzione, delle detrazioni fiscali e dell'amministrazione dei benefici. Ti risparmia di dover navigare sistemi locali complessi.
• Entrata nel Mercato più Veloce: Un EOR ti permette di assumere e integrare i dipendenti molto più rapidamente rispetto a se dovessi creare la tua entità.
• Accesso a Competenze: Ottieni accesso a esperti locali di HR e legali che possono offrire consulenza su questioni di impiego in Eswatini.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Eswatini include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Eswatini.

Assunzioni in Eswatini richiedono la comprensione del suo panorama occupazionale unico. La forza lavoro è una combinazione di pratiche tradizionali e moderne, e il governo incoraggia attivamente gli investimenti stranieri. Sebbene ci siano opportunità, è importante essere consapevoli delle sfide come la carenza di competenze in alcuni settori.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi dipendenti in Eswatini, devi fornire un contratto di lavoro scritto. Puoi utilizzare contratti a tempo indeterminato o a termine. Assicurati che tutti i contratti siano nella lingua locale e utilizza il lilangeni swazi per gli importi di salario e compenso.

I tuoi contratti di lavoro devono includere queste clausole chiave:

• Nomi completi di te e del tuo dipendente
• Titolo di lavoro e una breve descrizione dei compiti
• Data di inizio del rapporto di lavoro
• Luogo di lavoro
• Orari di lavoro
• Dettagli sul salario, inclusa la frequenza e il metodo di pagamento
• Diritti alle ferie per ferie annuali, malattia e altri tipi di congedo
• Periodo di preavviso per la risoluzione
• Eventuali accordi collettivi rilevanti

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nei tuoi contratti di lavoro. Questo periodo ti permette di valutare l'idoneità di un nuovo dipendente per il ruolo.

• Un periodo di prova tipico è fino a tre mesi.
• Per dipendenti in ruoli di supervisione, tecnici o riservati, puoi concordare per iscritto un periodo di prova più lungo.
• Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete risolvere il contratto con un preavviso più breve.

Orari di lavoro & straordinari

Gli orari di lavoro standard in Eswatini sono tipicamente 8 ore al giorno e 40 ore alla settimana. Qualsiasi lavoro svolto oltre queste ore è considerato straordinario.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a ferie retribuite durante le festività pubbliche. Ecco le festività pubbliche in Eswatini per il 2024:

• 1 gen - Capodanno
• 29 mar - Venerdì Santo
• 1 apr - Lunedì di Pasqua
• 19 apr - Compleanno del Re
• 25 apr - Giornata della Bandiera Nazionale
• 1 mag - Festa dei Lavoratori
• 9 mag - Ascensione
• 22 lug - Compleanno del Re Padre
• 2 set - Umhlanga
• 6 set - Giornata di Somhlolo
• 18 dic - Incwala
• 25 dic - Natale
• 26 dic - Santo Stefano

Assunzione di contractors in Eswatini

Puoi assumere contractors indipendenti in Eswatini per lavori a progetto. Questo può offrirti flessibilità e accesso a competenze specializzate. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori.

Classificare erroneamente un dipendente come contractor può portare a conseguenze serie. Potresti incorrere in multe, tasse arretrate e dover pagare benefici ai dipendenti. Le autorità valuteranno il rapporto di lavoro effettivo, non solo il contratto.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Eswatini. Gestiscono contratti di lavoro, pagamenti, tasse e benefici, assicurando la conformità a tutte le leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di concentrarti sulla tua attività mentre l'EOR gestisce le complessità dell'occupazione locale.

In Eswatini, gestire la retribuzione e la busta paga significa comprendere le regole e le pratiche locali. È necessario pagare correttamente e puntualmente il proprio team rispettando le leggi sul lavoro e fiscali del paese. Ciò include tutto, dalla gestione di una busta paga mensile alle deduzioni corrette per tasse e sicurezza sociale. Rimanere conformi è fondamentale per supportare i propri dipendenti e mantenere il business in funzione senza problemi.

Cicli di paga e struttura salariale

In Eswatini, il ciclo di paga standard è mensile. La maggior parte delle aziende paga i propri dipendenti una volta al mese, di solito alla fine del mese. Sebbene alcuni contratti possano specificare pagamenti settimanali o bisettimanali, il pagamento mensile è la norma per il personale dipendente.

I tuoi dipendenti devono ricevere una busta paga con ogni pagamento. Questo documento dovrebbe mostrare chiaramente il loro salario lordo, eventuali deduzioni come tasse e il loro netto finale. I pagamenti vengono generalmente effettuati tramite bonifico bancario diretto.

Straordinari e minimi

Quando i dipendenti lavorano oltre le loro ore standard, hanno diritto a una retribuzione per gli straordinari. La tariffa per gli straordinari è almeno 1,5 volte il loro salario normale. Per il lavoro svolto in un giorno di riposo designato, la tariffa aumenta al 200% della paga regolare.

Il salario minimo in Eswatini varia in base al ruolo e al settore del dipendente. Ad esempio, sono stabiliti minimi diversi per lavoratori domestici, lavoratori non qualificati e lavoratori qualificati. Questi tassi vengono rivisti e adeguati periodicamente.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Eswatini, sei responsabile di contribuire al fondo pensionistico nazionale e di gestire il sistema di imposta sul reddito dei dipendenti. Devi calcolare e trattenere le tasse corrette dagli stipendi dei tuoi dipendenti.

Tasse e deduzioni dei dipendenti

I dipendenti in Eswatini contribuiscono al fondo pensionistico nazionale e pagano l'imposta sul reddito in base ai loro guadagni. Queste deduzioni vengono trattenute dal datore di lavoro dallo stipendio mensile.

Comprendere il panorama dei benefici per i dipendenti e delle ferie in Eswatini è semplice. Il paese ha leggi chiare che delineano il supporto minimo che devi fornire al tuo team. Questo include vari tipi di ferie e contributi al fondo previdenziale nazionale. Offrire più del minimo può aiutarti ad attrarre e mantenere grandi talenti.

Ferie di legge

Le leggi di Eswatini stabiliscono i diritti di ferie di base per i dipendenti.

• Ferie annuali: I dipendenti hanno diritto a un minimo di 15 giorni lavorativi di ferie annuali retribuite all'anno.
• Ferie per malattia: I dipendenti possono prendere ferie per malattia retribuite se forniscono un certificato medico valido. Sono autorizzati a 10 giorni di ferie per malattia retribuite all'anno.
• Ferie di maternità: Le dipendenti donne hanno diritto a 12 settimane di ferie di maternità. Almeno sei di queste settimane devono essere prese dopo il parto. Per essere idonea a due settimane di ferie di maternità retribuite, una dipendente deve aver lavorato per te almeno un anno.
• Ferie di paternità: I padri hanno diritto a 3 giorni di ferie di paternità retribuite dopo la nascita di un bambino.

Festività pubbliche & festività regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo retribuito per le festività pubbliche di Eswatini. Se lavorano in una festività pubblica, devi pagarli il doppio della loro tariffa normale.

Benefici supplementari tipici

Per costruire un pacchetto di benefici competitivo, puoi offrire più del minimo richiesto dalla legge.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Organizzare un piano di benefici in un paese nuovo può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te. Invece di dover creare una tua entità locale, un EOR ti permette di assumere e gestire rapidamente i dipendenti in Eswatini.

Un EOR ti aiuta a:

• Rimanere conforme: Un EOR garantisce che i tuoi pacchetti di benefici soddisfino tutti i requisiti legali di Eswatini.
• Risparmiare tempo: Eviti il lungo processo di creazione di un'entità legale nel paese.
• Attrarre talenti: Un EOR può aiutarti a creare un pacchetto di benefici competitivo che vada oltre i minimi per attrarre e trattenere i migliori dipendenti.

Quando un rapporto di lavoro in Eswatini termina, è necessario seguire un processo chiaro. Questo garantisce di trattare i tuoi dipendenti in modo equo e di rimanere nel rispetto della legge. Le leggi sul lavoro del paese delineano passaggi specifici per la cessazione e l'offboarding. Seguire queste regole non riguarda solo la conformità; ti aiuta a mantenere una reputazione positiva. Il processo prevede la fornitura di un preavviso adeguato, il calcolo corretto dei pagamenti finali e la gestione di tutta la documentazione necessaria.

Periodi di preavviso

Fornire un preavviso adeguato è una parte fondamentale del processo di cessazione. La durata del preavviso richiesta dipende dalla durata del rapporto di lavoro dell'impiegato.

Ecco i periodi di preavviso minimi richiesti dalla legge:

• Meno di 6 mesi di servizio: 1 settimana.
• Da 6 a 12 mesi di servizio: 2 settimane.
• Più di 1 anno di servizio: 1 mese.

Ricorda che un contratto di lavoro può specificare un periodo di preavviso più lungo. Se così fosse, devi rispettarlo. Devi fornire il preavviso per iscritto. In alcuni casi, puoi pagare l'impiegato in sostituzione del preavviso.

Indennità di fine rapporto

I dipendenti che hanno lavorato per te almeno un anno di solito hanno diritto all'indennità di fine rapporto. Non sei obbligato a pagare l'indennità se la cessazione è dovuta a grave cattiva condotta da parte del dipendente.

Il calcolo standard per l'indennità di fine rapporto è di 10 giorni lavorativi di salario per ogni anno completo di servizio dopo il primo anno.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Da Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per te. Assicuriamo che tutto venga gestito correttamente e in conformità con le leggi sul lavoro di Eswatini.

Ecco come aiutiamo:

• Verifica di conformità: Revisioniamo ogni cessazione per garantire che segua i requisiti legali relativi a periodi di preavviso e indennità di fine rapporto.
• Documentazione: Prepariamo tutti i documenti necessari per la cessazione, inclusa l'ultima busta paga.
• Pagamento finale: Calcoliamo e processiamo tutti i pagamenti finali, inclusi salario residuo, ferie non godute e indennità di fine rapporto.
• Comunicazione chiara: Ti aiutiamo a comunicare chiaramente il processo di cessazione al tuo dipendente per evitare malintesi.

Il nostro obiettivo è rendere il processo di uscita fluido e professionale sia per te che per il tuo dipendente. Gestiamo i dettagli affinché tu possa concentrarti sulla tua attività.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti in Eswatini è essenziale per il tuo team. Il processo prevede passaggi e requisiti specifici stabiliti dal governo di Eswatini. Tutti i cittadini stranieri che desiderano lavorare nel paese devono ottenere un permesso di lavoro prima di iniziare il loro impiego. Questo permesso è legato a un datore di lavoro e a un lavoro specifico.

Visti di lavoro e realtà della sponsorizzazione

In Eswatini, non esiste un "visto di lavoro" separato. Invece, i dipendenti internazionali devono richiedere un permesso di soggiorno temporaneo, che include il diritto di lavorare. Questo permesso è comunemente chiamato permesso di lavoro.

Ecco cosa devi sapere sul processo:

• Offerta di lavoro prima: Devi avere un'offerta di lavoro da un'azienda in Eswatini prima di poter richiedere un permesso di lavoro.
• Ruolo del datore di lavoro: Il datore di lavoro in Eswatini deve fornire una lettera di presentazione e altri documenti aziendali per la domanda.
• Sforzi di assunzione locale: Il datore di lavoro deve dimostrare di aver tentato di coprire la posizione con un candidato locale prima.
• Presentazione della domanda: Richiedi il permesso di lavoro dal tuo paese di origine e aspetti l'approvazione prima di viaggiare in Eswatini.
• Tempo di elaborazione: Può richiedere fino a due mesi per preparare la domanda e ottenere tutti i documenti necessari, come i certificati di polizia. La reale elaborazione del permesso può richiedere tra 7 e 30 giorni lavorativi.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a navigare in questo processo. Possono agire come datore di lavoro legale in Eswatini e sponsorizzare i permessi di lavoro necessari per i tuoi dipendenti internazionali. Questo semplifica la tua espansione nel paese.

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite di breve durata come riunioni di lavoro, sarà necessario un visto di ingresso. Questo visto è per attività che non sono considerate lavoro.

Punti chiave per i viaggi d'affari:

• Scopo della visita: I visti di ingresso sono per turismo, riunioni di lavoro, visite familiari o trattamenti medici.
• Durata: Questi visti sono generalmente concessi per un massimo di 90 giorni.
• Nessun lavoro consentito: Non puoi svolgere attività lavorative con un visto di ingresso. Per qualsiasi impiego retribuito, è richiesto un permesso di lavoro.

È importante comprendere la differenza tra una visita di lavoro a breve termine e un vero e proprio lavoro per rimanere conformi alle leggi sull'immigrazione di Eswatini.