Employer of Record in Costa Rica

Un Employer of Record (EOR) in Costa Rica ti aiuta ad assumere dipendenti lì senza dover creare un'entità locale. Questo significa che puoi costruire un team in Costa Rica mentre l'EOR si occupa di tutte le responsabilità legali e HR. Si occupano di paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di concentrarti sul tuo business e sulla gestione del tuo team. Se hai bisogno di un fornitore di EOR, puoi consultare Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Costa Rica

Utilizzare un EOR in Costa Rica semplifica l’assunzione. Ecco come funziona:

1. Trovi il Talento. Recluti e selezioni il candidato migliore per la tua azienda.
2. L'EOR Assume il Tuo Candidato. L'EOR assume legalmente il dipendente per tuo conto tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
3. L'EOR Gestisce le Risorse Umane. Si occupano di tutte le attività amministrative. Questo include paghe, tasse, contributi di sicurezza sociale e benefici.
4. Gestisci il Tuo Dipendente. Gestisci il lavoro quotidiano e le responsabilità del tuo dipendente. L'EOR è il datore di lavoro legale, ma tu indirizzi il suo lavoro.
5. Il Tuo Team Cresce. Puoi continuare ad assumere nuovi membri del team in Costa Rica tramite l'EOR.

Perché usare un Employer of Record in Costa Rica

Utilizzare un EOR in Costa Rica rende l'espansione del tuo team semplice ed efficiente. Eviti i tempi e i costi di creare un'entità legale nel paese. Questo ti permette di entrare nel mercato e assumere talenti rapidamente. Garantisce anche che tu sia conforme alle leggi sul lavoro costaricane, che possono essere complesse.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrata nel Mercato più Veloce. Assumi dipendenti in pochi giorni, non mesi.
• Costi Ridotti. Eviti i costi elevati di creazione e mantenimento di un'entità legale.
• Garanzia di Conformità. Gli EOR sono esperti nelle leggi e regolamenti locali sul lavoro. Assicurano che tu soddisfi tutti i requisiti legali per l’occupazione, inclusi i contributi alla Costa Rican Social Security Fund (CCSS). Puoi trovare ulteriori informazioni sul loro sito ufficiale: https://www.ccss.sa.cr/.
• Paghe Semplificate. L'EOR gestisce tutti gli aspetti delle paghe, comprese le trattenute e le dichiarazioni fiscali.
• Benefici Competitivi. Offri pacchetti di benefici attraenti e conformi ai tuoi dipendenti.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Costa Rica include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Costa Rica.

Assunzioni in Costa Rica offrono l'opportunità di sfruttare un'economia stabile e una forza lavoro qualificata. Il paese è un ottimo luogo per l'espansione aziendale in America Centrale. Per assumere qui, è necessario comprendere le leggi sul lavoro locali. Questa guida ti accompagnerà attraverso gli aspetti principali dell'assunzione in Costa Rica.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente in Costa Rica, il modo migliore è redigere un contratto scritto. Sebbene gli accordi verbali siano riconosciuti, un documento scritto fornisce chiarezza sia a te che al tuo dipendente. Esistono due principali tipi di contratti di lavoro:

• Contratti a tempo indeterminato: Sono i più comuni e vengono utilizzati per posizioni permanenti senza una data di fine stabilita.
• Contratti a tempo determinato: Puoi usarli per progetti specifici o lavori temporanei. Hanno una data di inizio e di fine definite e sono generalmente limitati a un anno.

I tuoi contratti di lavoro devono includere informazioni specifiche per essere conformi. Ecco le clausole essenziali da inserire:

• Nomi completi e dettagli di entrambe le parti, datore di lavoro e dipendente.
• Una descrizione chiara del ruolo e delle responsabilità del dipendente.
• Data di inizio del rapporto di lavoro.
• Durata del contratto.
• Luogo di lavoro.
• Orari di lavoro.
• Salario e modalità di pagamento.
• Firme di entrambe le parti.

Periodi di prova

In Costa Rica, puoi includere un periodo di prova nei tuoi contratti di lavoro. Questo ti dà il tempo di valutare l'idoneità di un nuovo dipendente per il ruolo.

Il periodo di prova standard è di tre mesi. Durante questo periodo, sia tu che il dipendente potete terminare il rapporto di lavoro senza dover fornire una motivazione o un'indennità di fine rapporto. È importante notare che i periodi di prova non sono un requisito legale, ma una pratica comune. Se scegli di non prevedere un periodo di prova, il dipendente gode di tutte le protezioni lavorative fin dal primo giorno.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Costa Rica dipende dal turno:

Ogni lavoro svolto oltre queste ore è considerato straordinario. Devi pagare ai dipendenti 1,5 volte la loro tariffa oraria normale per le ore di straordinario. Lo straordinario è limitato a quattro ore al giorno.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti in Costa Rica hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Ecco un elenco delle festività nazionali per il 2024:

Assunzione di contractors in Costa Rica

Potresti considerare di assumere contractors indipendenti per la flessibilità che offrono. Tuttavia, è fondamentale comprendere la differenza tra un contractor e un dipendente per evitare errori di classificazione.

Un contractor indipendente gestisce la propria attività, stabilisce i propri orari e utilizza i propri strumenti. Un dipendente, invece, lavora sotto la tua supervisione diretta e segue il calendario della tua azienda.

La classificazione errata di un dipendente come contractor può portare a conseguenze serie, tra cui:

• Sanzioni da parte del Ministero del Lavoro.
• Pagamenti arretrati per contributi di sicurezza sociale, con sanzioni.
• Responsabilità per il pagamento retroattivo di benefici come ferie e bonus.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori, garantendo che siano classificati correttamente. Ciò significa che l'EOR si occupa di tutte le attività legali e amministrative dell'impiego, come paghe, tasse e benefici. Utilizzando un EOR, puoi assumere con fiducia in Costa Rica rispettando le leggi sul lavoro locali.

Navigare tra compensi e paghe in Costa Rica richiede una chiara comprensione delle normative locali. Il sistema è progettato per essere semplice, garantendo che tu paghi i tuoi dipendenti correttamente e puntualmente. Questa guida illustra gli elementi chiave che devi conoscere.

Cicli di paga & struttura salariale

In Costa Rica, di solito paghi i dipendenti mensilmente. Devi assicurarti che i pagamenti siano effettuati entro l'ultimo giorno lavorativo del mese. Una caratteristica fondamentale della retribuzione costaricana è l'"Aguinaldo", un bonus obbligatorio equivalente al tredicesimo mese di stipendio. Devi pagare questo bonus ai dipendenti entro il 20 dicembre di ogni anno.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Costa Rica è di 48 ore. Qualsiasi lavoro oltre questo limite è considerato straordinario. Devi pagare ai dipendenti il 150% del loro salario regolare per le ore di straordinario. Il lavoro svolto nei giorni festivi è pagato al doppio della tariffa normale.

Il governo stabilisce salari minimi, che variano in base al livello di competenza e alla professione. Questi tassi vengono aggiornati periodicamente per riflettere il costo della vita, quindi è importante rimanere aggiornati sugli ultimi requisiti.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di diversi contributi alla sicurezza sociale e ad altri fondi. Questi vengono calcolati come una percentuale dello stipendio lordo del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale dal loro stipendio lordo. Devi trattenere queste somme e versarle alle autorità competenti.

In Costa Rica, troverai un sistema forte di benefici per i dipendenti e diritti di congedo. Le leggi sul lavoro garantiscono che i dipendenti abbiano un buon equilibrio tra vita lavorativa e vita privata e siano protetti. Questo include congedi retribuiti per vacanze, malattia e necessità familiari. Hai anche diritto a un numero di festività pubbliche ogni anno. Oltre alle basi, molti datori di lavoro offrono benefici extra per attrarre e mantenere i migliori talenti.

Congedo statutario

La legge in Costa Rica prevede diversi tipi di congedo retribuito.

• Congedo annuale Dopo 50 settimane di lavoro continuo, hai diritto a due settimane complete di ferie retribuite. Se hai lavorato meno di 50 settimane, hai diritto a un giorno di congedo retribuito per ogni mese di lavoro.
• Congedo per malattia Se ti ammali, hai diritto a un periodo di congedo retribuito. Per i primi tre giorni della tua malattia, il tuo datore di lavoro e il sistema di sicurezza sociale pagano ciascuno il 50% del tuo salario. Dal quarto giorno in poi, la sicurezza sociale paga il 60% del tuo salario.
• Congedo di maternità Le dipendenti in gravidanza hanno diritto a quattro mesi di congedo di maternità retribuito. Di solito, uno prima del parto e tre dopo. Il tuo datore di lavoro e la sicurezza sociale condividono il costo del tuo salario completo durante questo periodo.
• Congedo di paternità I padri hanno diritto a otto giorni di congedo di paternità retribuito. Questo viene preso come due giorni alla settimana per le prime quattro settimane dopo la nascita del bambino. Il costo è condiviso tra il datore di lavoro e la sicurezza sociale.
• Congedo per adozione Una nuova legge concede ai genitori adottivi tre mesi di congedo retribuito, che possono essere condivisi tra loro.

Festività pubbliche & festività regionali

Costa Rica ha diverse festività pubbliche durante l'anno.

Benefici supplementari tipici

Molte aziende in Costa Rica offrono più dei benefici richiesti dalla legge.

Come un EOR può aiutare con l'organizzazione dei benefici

Organizzare benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Costa Rica. Questo significa che non devi crearne una tu stesso. Gestiscono tutte le attività amministrative relative all'assunzione e al pagamento dei tuoi dipendenti. Questo include la gestione delle buste paga, delle tasse e dei contributi alla sicurezza sociale.

Un EOR garantisce che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro locali. Conoscono i benefici obbligatori e possono aiutarti a creare un pacchetto di benefici competitivo. Questo ti aiuta ad attrarre e mantenere i migliori talenti nel mercato costaricano. Gestendo gli oneri legali e amministrativi, un EOR ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi di business.

Lasciare andare un dipendente in Costa Rica comporta passaggi legali chiari. È necessario seguire le leggi sul lavoro del paese per garantire un processo fluido e conforme. Ciò implica comprendere i periodi di preavviso, l'indennità di licenziamento e le motivazioni per la cessazione. Che si tratti di terminare un contratto con o senza giusta causa, le procedure da seguire sono diverse.

Periodi di preavviso

Quando si termina un dipendente senza giusta causa, è necessario fornire un preavviso anticipato. La durata di questo preavviso dipende dalla durata dell'impiego del dipendente presso la vostra azienda. È inoltre possibile pagare al dipendente il suo salario regolare invece di farlo lavorare durante il periodo di preavviso.

Ecco i periodi di preavviso richiesti:

Per i dipendenti che hanno lavorato meno di tre mesi, non è richiesto alcun periodo di preavviso.

Indennità di licenziamento

In Costa Rica, l'indennità di licenziamento, nota come "cesantía," è obbligatoria quando si termina un dipendente senza giusta causa. Questo pagamento riconosce il servizio del dipendente alla vostra azienda. L'importo si basa sulla retribuzione media del dipendente negli ultimi sei mesi, o sulla sua retribuzione mensile più recente se superiore.

L'importo dell'indennità di licenziamento dipende anche dalla durata del servizio del dipendente:

• Da 3 a 6 mesi di servizio: 7 giorni di paga.
• Da 6 a 12 mesi di servizio: 14 giorni di paga.
• Da 1 a 2 anni di servizio: varia da 19,5 a 20 giorni di paga per ogni anno lavorato.
• Da 7 a 9 anni di servizio: 22 giorni di paga per ogni anno di servizio.

Oltre all'indennità di licenziamento, i pagamenti finali devono includere le ferie non godute e una parte proporzionale del bonus natalizio, chiamato "aguinaldo."

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

In Rivermate, garantiamo che ogni processo di cessazione in Costa Rica sia gestito correttamente e legalmente. Ti guidiamo attraverso i passaggi necessari per evitare problemi legali.

Il nostro processo include:

• Documentazione chiara: Ti aiutiamo a preparare una lettera di cessazione dettagliata. Questa lettera indica chiaramente le motivazioni della cessazione e la data di efficacia.
• Calcolo del pagamento finale: Calcoliamo tutti i pagamenti finali, inclusi salario arretrato, ferie non usufruite, il bonus natalizio proporzionale e qualsiasi indennità di licenziamento richiesta.
• Conformità legale: Ci assicuriamo che tu segua tutte le regole del Codice del lavoro del Costa Rica, sia che la cessazione avvenga con o senza giusta causa.
• Guida passo passo: Ti accompagniamo in tutto il processo, dalla decisione iniziale al pagamento finale, per garantire un'esperienza di uscita rispettosa e conforme.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti in Costa Rica è essenziale per un impiego legale. Se non sei cittadino o residente permanente, avrai bisogno dell'autorizzazione del governo per lavorare nel paese. Il processo prevede di dimostrare che un cittadino costaricano non può ricoprire la posizione, rendendo il procedimento complesso da gestire.

Realtà sui visti di lavoro e sulla sponsorizzazione

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare permessi di lavoro per dipendenti stranieri, ma ci sono alcune cose pratiche da tenere a mente.

Cosa può sponsorizzare un EOR:

• Visti di lavoro temporanei: Questa è la strada più comune per sponsorizzare talenti stranieri a tempo pieno. Un EOR con una entità legale registrata in Costa Rica può sponsorizzare questo visto.
• Permessi "Categoria Speciale": I permessi di lavoro in Costa Rica spesso rientrano in una "Categoria Speciale" che include lavoratori professionisti e tecnici.

Cosa un EOR non può sponsorizzare:

• Contrattisti indipendenti: Un EOR non può sponsorizzare visti per contractor o Freelancers. Questi individui devono utilizzare altre vie, come il Digital Nomad Visa o il Rentista Visa.
• Eludere le leggi sul lavoro locali: Il governo costaricano protegge la sua forza lavoro locale. Un passaggio chiave nel processo di sponsorizzazione è il test del mercato del lavoro, in cui il datore di lavoro deve dimostrare che un costaricano qualificato non può essere trovato per il lavoro.

Percorsi pratici per l'impiego:

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, potresti non aver bisogno di un permesso di lavoro completo, ma devi rispettare i requisiti di ingresso in Costa Rica.

Visite di breve durata:

• Molte nazionalità, tra cui cittadini statunitensi, possono entrare in Costa Rica senza visto per affari o turismo fino a 90 o 120 giorni.
• Avrai bisogno di un passaporto valido e di un biglietto di ritorno o di uscita.

Attività consentite durante una visita di lavoro:

• Partecipare a riunioni e conferenze
• Ricerca di mercato
• Negoziazione di contratti

Non puoi svolgere attività lavorative che altrimenti sarebbero eseguite da un dipendente costaricano. Se le tue attività vanno oltre queste funzioni limitate, dovrai ottenere l'autorizzazione di lavoro appropriata.