Orari di lavoro in Costa Rica

Navigating employment regulations is crucial for businesses expanding internationally. In Costa Rica, labor laws, particularly those governing working hours and overtime, are designed to protect employees and ensure fair compensation. Understanding these regulations is essential for compliance and building a positive working relationship with your team in the country.

La legge del lavoro costaricana, principalmente regolata dal Codice del Lavoro, stabilisce standard chiari per la durata della giornata lavorativa e della settimana di lavoro, oltre ai requisiti per i periodi di riposo e il pagamento degli straordinari. Rispettare queste regole è un aspetto fondamentale per operare legalmente ed eticamente all’interno del quadro occupazionale del paese nel 2026.

Standard Working Hours and Workweek Structure

La legge costaricana definisce diverse ore massime di lavoro in base al tipo di turno. La settimana lavorativa standard è tipicamente di sei giorni, seguita da un giorno di riposo obbligatorio.

Esistono tre principali tipi di turni con limiti di ore corrispondenti:

Day Shift (Jornada Diurna): Lavoro svolto tra le 5:00 e le 19:00.
Night Shift (Jornada Nocturna): Lavoro svolto tra le 19:00 e le 5:00.
Mixed Shift (Jornada Mixta): Un turno che include ore sia del giorno sia della notte, a condizione che le ore notturne non superino le tre ore e mezza. Se le ore notturne superano questa soglia, l’intero turno è considerato un turno notturno.

Le ore massime ordinarie di lavoro sono le seguenti:

Tipo di turno	Massime ore giornaliere	Massime ore settimanali
Turno diurno	8 ore	48 ore
Turno misto	7 ore	42 ore
Turno notturno	6 ore	36 ore

Questi limiti rappresentano le ore ordinarie massime che un dipendente può lavorare prima che si applichino le regole sugli straordinari.

Overtime Regulations and Compensation

Il lavoro svolto oltre le ore ordinarie massime per un determinato tipo di turno è considerato straordinario (horas extra). Il lavori straordinario deve essere compensato a un tasso più alto rispetto alle ore ordinarie.

La tariffa di consegna standard per gli straordinari in Costa Rica è del 150% del salario orario ordinario del dipendente. Ciò significa che per ogni ora di straordinario lavorata, il dipendente deve essere pagato a una volta e mezza il suo tasso regolare.

Tipo di lavoro	Tasso di compenso (rispetto allo salario orario ordinario)
Ordinario	100%
Straordinario	150%

Sebbene la legge consenta gli straordinari, dovrebbero essere occasionali e non una parte regolare del programma del dipendente. Non ci sono limiti legali rigorosi sulla quantità di straordinario che può essere lavorato, ma deve essere volontario (anche se spesso implicito nel contratto di lavoro o nella politica aziendale) e adeguatamente compensato.

Rest Periods and Break Entitlements

I dipendenti in Costa Rica hanno diritto a periodi di riposo obbligatori durante la loro giornata e settimana lavorativa.

Pausa giornaliera: Per ogni giorno di lavoro continuo, i dipendenti hanno diritto a una pausa pagata di almeno 30 minuti. Questa pausa è considerata parte del tempo di lavoro effettivo e deve essere compensata.
Giorno di riposo settimanale: I dipendenti hanno diritto ad almeno 24 ore consecutive di riposo pagato a settimana. Questo giorno di riposo è tipicamente la domenica, ma può essere un altro giorno della settimana in base all’accordo o alla natura del lavoro, purché sia chiaramente stabilito.

Periodo di riposo	Durata minima	Stato
Pausa giornaliera	30 minuti	Pagata
Giorno di riposo settimanale	24 ore consecutive	Pagato

Questi periodi di riposo sono diritti fondamentali e non possono essere rinunciati dal dipendente o dal datore di lavoro.

Night Shift and Weekend Work Regulations

Come indicato sotto le ore standard, i turni notturni (dalle 19:00 alle 5:00) hanno una durata massima più breve (6 ore giornaliere, 36 ore settimanali) rispetto ai turni diurni a causa della natura del lavoro durante queste ore.

Lavorare nel giorno di riposo settimanale obbligatorio (tipicamente domenica) è consentito solo in circostanze specifiche e deve essere compensato con una tariffa di straordinario. Se un dipendente lavora nel giorno di riposo pagato assegnato, ha diritto a ricevere il suo salario ordinario per le ore lavorate più un aggiuntivo premio del 50%, risultando in effetti un pagamento al 150% del tasso ordinario per quelle ore.

Lavorare durante le festività pubbliche ufficiali ha anch’esso regole specifiche, generalmente richiedendo un pagamento doppio (200%) più un riposo compensativo, o un pagamento triplo (300%) se il riposo compensativo non viene fornito.

Working Time Recording Obligations

I datori di lavoro in Costa Rica hanno l’obbligo legale di mantenere registrazioni accurate delle ore di lavoro dei loro dipendenti. Ciò è fondamentale per dimostrare il rispetto dei limiti di ore, delle normative sugli straordinari e dei diritti al riposo.

Queste registrazioni dovrebbero mostrare chiaramente:

L’orario di inizio e fine di ogni giornata lavorativa.
Eventuali pause effettuate.
Il numero totale di ore ordinarie lavorate al giorno e alla settimana.
Il numero totale di ore di straordinario lavorate al giorno e alla settimana.
La retribuzione pagata per le ore ordinarie e di straordinario.

Mantenere registrazioni puntualidettagliate del tempo è una responsabilità chiave del datore di lavoro e serve come prova di conformità in caso di ispezioni del lavoro o dispute.