Employer of Record in Bulgaria

Un Employer of Record (EOR) in Bulgaria è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Questo significa che puoi costruire un team in Bulgaria senza dover creare una entità legale locale. L'EOR si occupa di tutte le responsabilità amministrative e legali dell'impiego. Gestiscono la retribuzione, le tasse, i benefici e garantiscono che tu rispetti le leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di concentrarti sulle operazioni principali della tua attività. Per le aziende che desiderano assumere in Bulgaria, un fornitore di EOR come Rivermate può semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Bulgaria

Utilizzare un EOR per assumere in Bulgaria è un processo semplice. L'EOR diventa il datore di lavoro legale, mentre tu gestisci il lavoro quotidiano del tuo dipendente.

Ecco come funziona tipicamente:

1. Trovi il Talento: Recluti e selezioni il candidato che desideri assumere in Bulgaria.
2. L'EOR Assumere il Tuo Candidato: L'EOR redige un contratto di lavoro conforme alla legge. Questo contratto soddisferà tutti i requisiti del Codice del Lavoro Bulgaro.
3. Onboarding: L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding. Raccoglie i documenti necessari e configura il dipendente nel loro sistema di payroll.
4. Gestione HR Continua: L'EOR si occupa di tutte le attività HR. Questo include l'elaborazione delle retribuzioni, la trattenuta delle tasse e la gestione dei contributi di sicurezza sociale. Administra anche i benefici dei dipendenti.
5. Conformità: L'EOR si mantiene aggiornato su eventuali cambiamenti nella legge sul lavoro bulgara. Questo garantisce che tu rimanga conforme e riduce i rischi legali. Il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali è l'ente governativo principale che regola le relazioni di lavoro in Bulgaria.

Perché usare un Employer of Record in Bulgaria

L'espansione in un nuovo paese può essere complessa. Un EOR semplifica il processo di assunzione di dipendenti in Bulgaria, offrendo diversi vantaggi chiave. Ti permette di entrare nel mercato rapidamente ed efficacemente, senza la necessità di una entità locale.

Ecco alcuni dei principali benefici:

• Entrata Rapida nel Mercato: Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in Bulgaria molto più velocemente rispetto a dover creare una tua società.
• Risparmio sui Costi: Creare una entità legale comporta costi significativi. Un EOR elimina questi investimenti iniziali in infrastrutture legali e amministrative.
• Riduzione dei Rischi: Le leggi sul lavoro bulgare possono essere complesse. Un EOR ha competenze locali per navigare queste normative, minimizzando il rischio di non conformità.
• Focus sulla Tua Attività: Esternalizzando le attività HR e amministrative, puoi concentrarti sui tuoi obiettivi principali e sulla gestione quotidiana del tuo team.
• Accesso a Competenza: Gli EOR possiedono una conoscenza approfondita delle migliori pratiche locali per HR, benefici e payroll, garantendo una gestione professionale dei tuoi dipendenti.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Bulgaria include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Bulgaria.

Assumere in Bulgaria può essere una mossa intelligente per la tua azienda. Il paese offre una forza lavoro qualificata e costi del lavoro competitivi. Ma, come in ogni nuovo mercato, ha le sue regole. Comprendere le leggi locali sul lavoro è fondamentale per un'espansione fluida e di successo. Questa guida ti accompagnerà attraverso gli aspetti essenziali dell'assunzione in Bulgaria.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Bulgaria, è necessario avere un contratto di lavoro scritto con i tuoi dipendenti. Devi registrare questo contratto presso l'Agenzia delle Entrate Nazionale entro tre giorni dalla firma. Il dipendente può iniziare legalmente a lavorare solo dopo che il contratto è stato registrato.

Ecco le clausole essenziali che il tuo contratto di lavoro deve includere:

• Dati della tua azienda e del dipendente: Questo include nomi, numeri di identificazione e indirizzi.
• Luogo di lavoro: L'indirizzo presso cui il dipendente sarà basato.
• Titolo e descrizione del lavoro: Una chiara panoramica del ruolo e delle responsabilità del dipendente.
• Data di inizio e durata del contratto: Specifica se il contratto è a tempo determinato o indeterminato.
• Orario di lavoro: Il programma di lavoro giornaliero e settimanale.
• Stipendio e frequenza di pagamento: Indica lo stipendio di base e eventuali pagamenti aggiuntivi.
• Congedo retribuito: La quantità di congedo retribuito annuale, con un minimo legale di 20 giorni lavorativi.
• Periodo di preavviso per la cessazione: Il preavviso richiesto sia per te che per il dipendente, che di solito è di 30 giorni per contratti a tempo indeterminato.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro. Questo periodo permette sia a te che al nuovo assunto di verificare se il lavoro è adatto.

• Durata massima: Un periodo di prova può durare fino a sei mesi.
• Per contratti a tempo determinato: Se il contratto è inferiore a un anno, il periodo di prova non può essere più lungo di un mese.
• Cessazione: Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto senza preavviso, a meno che non sia stato concordato un preavviso specifico nel contratto.
• Uso singolo: Puoi avere un solo periodo di prova per lo stesso dipendente nello stesso ruolo presso la tua azienda.

Orario di lavoro & straordinari

Comprendere le regole relative all'orario di lavoro e agli straordinari è fondamentale per la conformità.

• Settimana lavorativa standard: È di 40 ore settimanali, di solito distribuite su cinque giorni da 8 ore.
• Flessibilità: In alcuni casi, puoi estendere la giornata lavorativa fino a 10 ore, ma il totale settimanale non può superare le 48 ore. Questo tempo extra deve essere compensato con giornate di lavoro più corte entro un periodo di quattro mesi.
• Limiti agli straordinari: Gli straordinari sono generalmente limitati a 150 ore all'anno solare. Con un accordo collettivo, questo può essere esteso a 300 ore.
• Pagamento degli straordinari: Devi pagare un premio per il lavoro straordinario. Le tariffe sono:
  • 50% in più per il lavoro nei giorni feriali.
  • 75% in più per il lavoro nei fine settimana.
  • 100% in più per il lavoro nei giorni festivi.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Ecco un elenco delle festività pubbliche in Bulgaria per il 2025:

Fonte: Time and Date, PublicHolidays.bg

Assunzione di contractors in Bulgaria

Puoi anche assumere contractors indipendenti in Bulgaria. Questa può essere una modalità flessibile per accedere a competenze specializzate per progetti specifici. I contractors operano sotto contratti civili, non contratti di lavoro, e sono responsabili delle proprie tasse e previdenza sociale.

Tuttavia, devi fare attenzione alla classificazione errata dei lavoratori. Se il rapporto di lavoro di un contractor con te sembra troppo simile a un rapporto di lavoro tradizionale, le autorità possono riclassificarlo come dipendente. Questo può comportare sanzioni, tasse arretrate e l'obbligo di fornire benefici lavorativi.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questo rischio. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Bulgaria. Gestiscono contratti conformi, paghe, tasse e benefici. Questo garantisce la piena conformità alle leggi sul lavoro locali mentre tu gestisci le attività quotidiane del tuo team. Utilizzare un EOR è un modo semplice per assumere in Bulgaria senza il rischio di errata classificazione.

Navigare tra compensi e paghe in Bulgaria è semplice. Il sistema è regolato dal Codice del Lavoro bulgaro e dal Codice delle Assicurazioni Sociali. In quanto membro dell'Unione Europea, la Bulgaria presenta un ambiente favorevole alle imprese con un sistema fiscale competitivo. Ciò rende essenziale comprendere le sue pratiche di payroll per qualsiasi datore di lavoro.

Cicli di paga & struttura salariale

In Bulgaria, si paga i dipendenti mensilmente. I pagamenti dello stipendio vengono generalmente effettuati l'ultimo giorno lavorativo del mese. È necessario fornire ai dipendenti una busta paga per ogni periodo di paga, che può essere in forma cartacea o elettronica. Sebbene non richiesto dalla legge, un bonus di 13ª mensilità è una gratifica comune che alcuni dipendenti potrebbero aspettarsi.

Straordinari & minimi

La Bulgaria ha un salario minimo nazionale stabilito dal governo. A partire dal 2025, il salario minimo mensile è di BGN 1.077, che corrisponde a BGN 6,49 all'ora. Questi tassi minimi si applicano a tutti i dipendenti, indipendentemente dall'età o dal settore.

La paga degli straordinari viene calcolata come un supplemento percentuale al salario regolare del dipendente:

• 50% per il lavoro nei giorni lavorativi regolari.
• 75% per il lavoro nei fine settimana.
• 100% per il lavoro nei giorni festivi.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, contribuisci alla sicurezza sociale e all'assicurazione sanitaria per i tuoi dipendenti. La percentuale totale di contributo può variare leggermente a seconda della categoria professionale e del profilo di rischio del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale e all'assicurazione sanitaria dal loro salario lordo. Il reddito viene tassato con un'aliquota fissa dopo che queste contribuzioni obbligatorie sono state detratte.

In Bulgaria, troverai una solida base di benefici per i dipendenti e diritti di congedo radicati nelle leggi sul lavoro del paese. Queste normative garantiscono che il tuo team riceva un trattamento equo e protezioni essenziali. Comprendere questi benefici è fondamentale per gestire con successo la tua forza lavoro in Bulgaria. Puoi anche offrire vantaggi aggiuntivi per attrarre e trattenere i migliori talenti in un mercato competitivo.

Congedo obbligatorio

La legge bulgara prevede diversi tipi di congedo obbligatorio per i dipendenti.

• Congedo annuale: Devi fornire un minimo di 20 giorni lavorativi retribuiti di congedo annuale per ogni dipendente. Questa è una base di partenza, e puoi offrire più giorni nel contratto di lavoro.
• Congedo per malattia: I dipendenti hanno diritto a un congedo di malattia retribuito se presentano un certificato medico. I primi tre giorni sono pagati da te, l’Employer of Record, al 70% del loro salario. Dopo di che, il Fondo Nazionale di Sicurezza Sociale copre i pagamenti. Un dipendente può prendere fino a 18 mesi consecutivi di congedo per malattia.
• Congedo di maternità: Le dipendenti in gravidanza ricevono un generoso congedo di maternità retribuito di 410 giorni. Di questi, 45 giorni devono essere presi prima della data prevista del parto. Il Fondo Nazionale di Sicurezza Sociale paga il 90% dello stipendio lordo della dipendente durante questo periodo.
• Congedo di paternità: I padri hanno diritto a 15 giorni di congedo di paternità retribuito dopo la nascita del bambino.

Festività pubbliche & festività regionali

I tuoi dipendenti in Bulgaria hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Se una festività cade nel fine settimana, il lunedì successivo è generalmente un giorno non lavorativo.

Benefici supplementari tipici

Per rimanere competitivi, puoi offrire benefici oltre i requisiti legali. Ecco una panoramica sia dei benefici statutari che di quelli non statutari più comuni.

Come un EOR può aiutare nell’implementazione dei benefici

Configurare un pacchetto di benefici in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Bulgaria, quindi non devi crearne una. Gestiscono tutte le attività amministrative relative ai benefici dei dipendenti, tra cui:

• Garantire la conformità a tutte le leggi sul lavoro bulgare.
• Gestire la busta paga e i contributi ai fondi di sicurezza sociale e sanità.
• Amministrare sia i benefici statutari che quelli supplementari.
• Offrire pacchetti di benefici competitivi per attrarre i migliori talenti locali.

Utilizzare un EOR ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi. Puoi essere sicuro che il tuo team bulgaro riceva i benefici corretti, e puoi concentrarti sulla crescita della tua attività.

Termine di un rapporto di lavoro in Bulgaria comportano passaggi legali specifici. È necessario seguire le regole per garantire un processo fluido e conforme. La risoluzione del rapporto di lavoro può avvenire in diversi modi: entrambe le parti possono concordare, una parte può dare preavviso, o un contratto a termine può scadere. Qualsiasi documento di risoluzione deve essere in forma scritta. Se tu, come Employer of Record, inizi la risoluzione, devi avere una motivazione legalmente valida. Non seguire le procedure corrette può portare a problemi legali.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro, di solito è necessario dare un preavviso. La durata di questo preavviso dipende dal tipo di contratto.

• Contratti a tempo indeterminato: Il preavviso standard è di 30 giorni. Tu e il dipendente potete concordare un periodo più lungo, fino a un massimo di tre mesi.
• Contratti a termine: Il preavviso è di tre mesi, ma non può essere più lungo del tempo rimanente sul contratto.

Il periodo di preavviso inizia il giorno dopo che il dipendente riceve la comunicazione scritta. Se un dipendente desidera dimettersi, deve anche fornire un preavviso scritto e rispettare il periodo di preavviso concordato.

Indennità di licenziamento

Se devi o meno pagare un'indennità di licenziamento dipende dalla motivazione della risoluzione. Ecco alcune situazioni comuni in cui è richiesta:

• Accordo reciproco: Se offri di terminare il contratto e il dipendente accetta, devi pagargli almeno quattro volte il suo stipendio mensile lordo.
• Chiusura o ridimensionamento dell’azienda: Se licenzi un dipendente perché l’azienda sta chiudendo, una parte di essa sta chiudendo, o stai riducendo il personale, gli devi un mese di indennità di licenziamento.
• Malattia: Se un dipendente ha almeno cinque anni di servizio e il suo rapporto di lavoro viene risolto a causa di malattia, ha diritto a due mesi di stipendio lordo come indennità.
• Pensione: Un dipendente che diventa idoneo alla pensione ha diritto a due mesi di stipendio. Questo aumenta a sei mesi di stipendio se ha lavorato per l’azienda per 10 anni o più.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare tra i dettagli della legge sul lavoro bulgara può essere complesso. Ci assicuriamo che ogni risoluzione venga gestita correttamente e in modo equo.

Gestiamo l’intero processo di offboarding per te. Questo include:

• Preparare e consegnare tutti i documenti legali necessari in forma scritta.
• Garantire che siano rispettati i corretti periodi di preavviso.
• Calcolare e processare eventuali pagamenti di indennità di licenziamento richiesti.
• Consigliare sui validi motivi legali per la risoluzione per evitare controversie.

Rimaniamo aggiornati su tutte le leggi sul lavoro locali, così tu non devi farlo. Il nostro obiettivo è rendere il processo chiaro e conforme, proteggendoti da rischi legali e assicurando un’uscita rispettosa per i tuoi dipendenti.

Navigating visas and work permits in Bulgaria can seem complex, but we are here to simplify it for you. If you are not a citizen of an EU country, you will generally need a work permit and a long-stay visa, known as a Type D visa, to be employed in Bulgaria. The process involves multiple steps and coordination with Bulgarian government agencies. Your employer in Bulgaria typically starts the application for your work permit. This process often includes a "labor market test" to show that the role cannot be filled by a local Bulgarian or EU citizen. Once the work permit is approved, you can then apply for your Type D visa. For highly skilled individuals, the EU Blue Card offers a more streamlined path to working in Bulgaria.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

An Employer of Record (EOR) can be your legal employer in Bulgaria, making the process of getting a work visa much more straightforward. This is especially helpful if your company does not have its own legal entity in the country.

Here is what an EOR can do:

• Act as your legal employer We take on the legal responsibilities of hiring you in Bulgaria.
• Sponsor your work permit We handle the entire application process with the Bulgarian authorities.
• Manage local compliance We ensure your employment contract, payroll, and benefits all meet Bulgarian labor laws.

The typical route to employment for non-EU citizens involves securing a job offer first, as Bulgaria does not issue open work permits. With a job offer in hand, the EOR can then manage the necessary steps to get you the proper authorization to work.

Conformità ai viaggi d'affari

For short-term business visits, the rules are different. If you are visiting Bulgaria for meetings, conferences, or other business-related activities for up to 90 days within a 180-day period, you may need a short-stay visa, known as a Type C visa.

Key points for business travelers:

• Paesi esenti da visto Citizens of many countries, including the United States, Canada, and Australia, do not need a visa for short business trips.
• Lettera di invito If you do need a visa, you will likely need a formal business invitation from a company based in Bulgaria.
• Documenti richiesti Common requirements for a Type C visa include a valid passport, proof of accommodation, travel medical insurance, and evidence of sufficient funds for your stay.

It is important to understand that a short-stay business visa does not permit you to work. For any activities that are considered employment, a full work permit and long-stay visa are necessary.