Permessi di lavoro e visti in Bulgaria

Permessi di lavoro e visti in Bulgaria: Una guida per i datori di lavoro

La Bulgaria è diventata una destinazione attraente per i talenti internazionali, grazie alla sua economia stabile, ai bassi costi della vita e alle crescenti opportunità di lavoro. Se la vostra azienda sta assumendo o trasferendo professionisti in Bulgaria—oppure se siete un dipendente con un’offerta di lavoro in mano—è fondamentale comprendere il processo di ottenimento del permesso di lavoro e del visto. Questa guida completa copre tutto ciò che i datori di lavoro e i dipendenti sponsorizzati devono sapere, dai tipi di visti e permessi alle fasi di richiesta, consigli di conformità e come un Employer of Record (EOR) può aiutare a semplificare il processo.

Perché la conformità ai visti di lavoro è importante per i datori di lavoro in Bulgaria

Assumere a livello internazionale comporta normative rigorose in materia di immigrazione e lavoro. Le autorità bulgare richiedono a chiunque lavori nel paese, anche da remoto, di avere l’autorizzazione di lavoro adeguata. La mancata conformità può comportare conseguenze serie—i dipendenti privi di un visto o permesso corretti rischiano multe, espulsioni o interdizioni dal rientro. Anche i datori di lavoro possono affrontare multe salate e future negazioni di visti per non conformità. In breve, la conformità all’immigrazione non è opzionale. I datori di lavoro devono conoscere le regole sui visti in Bulgaria e garantire che ogni membro del team straniero lavori legalmente. Collaborare con esperti o con un EOR può aiutare a navigare questi requisiti ed evitare errori di conformità.

Chi ha bisogno di un permesso di lavoro per lavorare in Bulgaria?

La Bulgaria è membro dell’UE, il che significa che non tutti hanno bisogno di un permesso di lavoro. I cittadini dell’Unione Europea (UE), dello Spazio Economico Europeo (SEE) e della Svizzera hanno il diritto di entrare e lavorare in Bulgaria senza visto o permesso. Tuttavia, se cittadini UE/SEE/Svizzera soggiornano oltre 90 giorni, devono registrarsi presso la Direzione per l’Immigrazione per ottenere un certificato di residenza. Questa registrazione è una formalità per documentare il soggiorno a lungo termine.

Per i cittadini non-UE/SEE/Svizzera, in genere è richiesto un permesso di lavoro per assumere un impiego in Bulgaria. Il datore di lavoro bulgaro deve ottenere questo permesso per conto del dipendente prima che inizi il lavoro. È inoltre necessario un visto di lungo periodo (Tipo D) per entrare in Bulgaria per motivi lavorativi. Alcune persone possono essere esentate dai permessi—ad esempio, stranieri già titolari di status di residente permanente in Bulgaria o membri della famiglia di cittadini UE residenti in Bulgaria potrebbero non aver bisogno di un nuovo permesso di lavoro. Ma nella maggior parte dei casi, se si assume un cittadino straniero non-UE o si trasferisce come tale, sarà necessario sia un permesso di lavoro sia il visto appropriato per rimanere conformi.

Tipi di visti bulgari: A, C e D (Breve termine vs. Lungo termine)

Prima di approfondire i permessi di lavoro, è importante comprendere le categorie di visto in Bulgaria. La Bulgaria rilascia tre principali tipi di visti per l’accesso:

Visto di Tipo A (Transito aeroportuale) per la Bulgaria

Questo è un visto di transito di breve durata per i viaggiatori che cambiano aereo in Bulgaria. Consente al titolare di rimanere solo nella zona internazionale dell’aeroporto, senza entrare pienamente nel paese, ed è tipicamente valido fino a 3 mesi. Questo visto non è rilevante per l’occupazione, ma per completezza, i datori di lavoro dovrebbero conoscerne l’esistenza per scopi di transito.

Visto di Tipo C (Breve soggiorno) per la Bulgaria

Questo è il visto standard per visite o viaggi d’affari di breve durata. Un Visto di Tipo C può coprire turismo, viaggi d’affari brevi o visite familiari. Permette un soggiorno fino a 90 giorni in un periodo di 6 mesi. Questi visti possono essere rilasciati più volte e possono avere una validità di 1 a 5 anni per viaggi frequenti. Se un membro del team deve visitare la Bulgaria per un breve incarico, conferenza o riunione (non per lavoro a lungo termine),probabilmente sarà richiesto un Visto di Tipo C. Tuttavia, un visto di Tipo C da solo non concede il diritto di lavorare a lungo termine in Bulgaria; è pensato per visite di breve durata.

Visto di Tipo D (Lungo soggiorno) per la Bulgaria

Questo è il visto a lungo termine richiesto ai cittadini stranieri che intendono vivere e/o lavorare in Bulgaria. Un visto di Tipo D è sostanzialmente il visto di ingresso per coloro che hanno ottenuto un permesso di lavoro (o altra base di soggiorno di lungo periodo, come studio o ricongiungimento familiare). Di solito viene rilasciato per 6-12 mesi, a seconda dello scopo—ad esempio, alcuni richiedenti come studenti o ricercatori possono ricevere fino a un anno. Per qualificarsi per un visto di Tipo D, i richiedenti devono dimostrare di avere una motivazione per il soggiorno a lungo termine e le risorse necessarie per sostenersi. I requisiti includono prova di sistemazione in Bulgaria, assicurazione sanitaria valida e risorse finanziarie sufficienti (almeno il salario minimo mensile in fondi). È inoltre obbligatorio un colloquio di persona presso l’ambasciata o il consolato bulgaro al momento della richiesta di un visto di Tipo D. Una volta approvato, il visto di Tipo D consente all’individuo di viaggiare in Bulgaria e successivamente di ottenere un permesso di soggiorno per risiedere e lavorare legalmente.

In sintesi, i viaggi brevi (fino a 90 giorni) possono richiedere solo un Visto di Tipo C (o nessuno per i cittadini esenti da visto), ma chi si trasferisce per lavoro ha bisogno di un visto di lungo periodo Tipo D in aggiunta a un permesso di lavoro. Nota che la Bulgaria non fa parte dello Spazio Schengen, quindi i visti Schengen non sono applicabili per l’ingresso in Bulgaria; è necessario ottenere un visto bulgaro se richiesto.

Tipi di permessi di lavoro in Bulgaria per dipendenti stranieri

Una volta chiarita la categoria di visto di ingresso corretta, il passo successivo è capire i permessi di lavoro. La Bulgaria offre diversi tipi e percorsi di permesso di lavoro, a seconda della natura dell’impiego e delle qualifiche del lavoratore straniero. I permessi di lavoro più comuni per gli stranieri in Bulgaria includono il Single Residence and Work Permit e l’EU Blue Card, ma ci sono altri permessi speciali per particolari situazioni. Di seguito una panoramica di ciascuno:

Permesso di Residenza e Lavoro Unico (Permesso di Lavoro Standard) in Bulgaria

Questo è il permesso di lavoro principale per i cittadini stranieri non-UE impiegati da un’azienda bulgara. È un permesso congiunto di lavoro e di soggiorno, valido fino a un anno, con possibilità di rinnovi annuali. Per ottenerlo, il datore di lavoro bulgaro deve prima dimostrare che non ci sono candidati bulgari o UE idonei per quel ruolo, solitamente tramite una prova di mercato del lavoro. Attualmente, la legge bulgara limita l’assunzione di stranieri in questa categoria—può essere al massimo il 10% della forza lavoro di un’azienda (questo limite può essere più alto per le piccole imprese). Il permesso di lavoro è legato al datore di lavoro e alla posizione specifica. Può essere rinnovato ogni anno, ma generalmente la durata totale contestualmente non può superare i 3 anni di occupazione continua. Dopo aver ottenuto l’approvazione del permesso di lavoro, il dipendente deve ottenere un visto di Tipo D per entrare in Bulgaria e poi registrarsi per un permesso di soggiorno. Se l’impiego prosegue e le condizioni restano le stesse, sono possibili rinnovi, e dopo cinque anni di soggiorno legale continuo, l’individuo può qualificarsi per la residenza permanente.

EU Blue Card per la Bulgaria

L’EU Blue Card è un permesso di lavoro e di soggiorno speciale europeo per professionisti altamente qualificati non-UE, e la Bulgaria partecipa al programma Blue Card. È pensata per ruoli che richiedono qualifiche avanzate (tipicamente una laurea universitaria o un’esperienza estesa) e comporta benefici. A differenza del permesso di lavoro standard, la Blue Card non è soggetta alla quota del 10% di forza lavoro. Tuttavia, ha requisiti stringenti: il richiedente deve possedere una laurea superiore e il lavoro deve offrire un salario almeno 1.5 volte la media bulgara (attualmente minimo circa 2.400 BGN lordi al mese). La Blue Card viene rilasciata per un massimo di 4 anni alla volta (o la durata del contratto di lavoro, se inferiore). Può essere rinnovata e offre anche una via verso diritti di residenza a lungo termine nell’UE. Per i datori di lavoro, una Blue Card può essere utile per attrarre talenti qualificati e elimina l’obbligo di una prova di mercato del lavoro, poiché questi ruoli sono considerati altamente richiesti. La domanda per la Blue Card segue una procedura simile (approvazione dall’Agenzia Nazionale per l’Occupazione e successivamente un visto), ma i documenti devono dimostrare le qualifiche elevate del dipendente e rispettare la soglia di salario.

Permesso di Lavoro Stagionale per la Bulgaria

Per i datori di lavoro in settori come agricoltura, turismo o altri settori stagionali, la Bulgaria offre un Permesso di Lavoro Stagionale. Questo permette di impiegare lavoratori non-UE fino a 9 mesi nell’arco dell’anno solare. I permessi stagionali sono tipicamente utilizzati per lavori temporanei come raccolta o hotel durante la stagione turistica. La richiesta è solitamente pianificata in modo più snello rispetto ai permessi standard, ma il datore di lavoro deve comunque rivolgersi all’Agenzia per l’Occupazione. Dopo 9 mesi, il lavoratore straniero deve lasciare il paese (di solito c’è un periodo di partenza obbligatorio prima di richiedere nuovamente). I permessi stagionali sono specifici per datore di lavoro/settore e non possono essere convertiti direttamente in permessi a lungo termine senza lasciare e fare nuova domanda.

Permesso di Trasferimento Intra-aziendale (ICT) per la Bulgaria

Se si trasferisce un dipendente da una filiale di un’azienda multinazionale nel paese, potrebbe applicarsi il permesso di Trasferimento Intra-aziendale. Questo è pensato per manager, specialisti o tirocinanti inviati in Bulgaria nello stesso gruppo aziendale. Permette all’individuo di lavorare in Bulgaria per la filiale dell’azienda senza un’assunzione locale. Requisiti specifici si applicano (come aver già lavorato all’estero per un certo periodo e avere un ruolo manageriale o di esperto qualificato). Il permesso ICT ha una durata limitata (spesso fino a 1 o 3 anni) e si lega alla missione internazionale. Questa via può bypassare alcune verifiche del mercato del lavoro locale, dato che si tratta di un trasferimento interno, ma l’azienda deve comunque notificare le autorità e ottenere l’approvazione per il trasferimento secondo le leggi bulgare che attuano la direttiva UE ICT.

Permesso di Libero Professionista (Autonomo) in Bulgaria

Anche se la Bulgaria non ha ancora un visto dedicato ai “nomadi digitali”, è possibile per autonomi o imprenditori remoti ottenere un permesso di residenza tramite il cosiddetto permesso Freelance. Questo è essenzialmente un’autorizzazione di soggiorno di lungo periodo per chi non è legato a un datore di lavoro bulgaro ma desidera vivere e lavorare indipendentemente in Bulgaria. Per ottenere questo, i richiedenti devono presentare un dettagliato piano aziendale, prove di esperienza professionale (almeno due anni nel settore) e garanzie di stabilità finanziaria. Se approvato, ottengono il permesso di risiedere e svolgere attività di freelance o remote. È necessario comunque ottenere un visto di Tipo D per entrare, poiché il permesso costituisce la base per un soggiorno di lungo periodo. Questo processo può essere complesso—le autorità bulgare valutano caso per caso e potrebbe essere utile affidarsi a un avvocato locale per presentare una domanda solida.

Visto di Lungo Periodo D per l’Entrata o altri motivi in Bulgaria

Alcuni lavoratori remoti optano per soluzioni alternative, come iscriversi a un corso in Bulgaria per ottenere un visto studentesco, o avviare una piccola attività locale/investimento per qualificarsi per un permesso di soggiorno. Per esempio, la Bulgaria offre un visto per startup di imprese più grandi (per investitori) e permette il soggiorno per rappresentanti di commercio di aziende straniere. Queste soluzioni vanno oltre i permessi di lavoro, ma dimostrano che un nomade digitale può rientrare in una categoria diversa e comunque lavorare da remoto (semplicemente non come dipendente ufficiale locale). La chiave è avere una base legale per il soggiorno—il turismo da solo non consente di lavorare.

Lavorare semplicemente entrando come turista (non raccomandato) in Bulgaria

Alcuni nomadi digitali di paesi esenti da visto (come USA, Canada, ecc.) potrebbero entrare in Bulgaria senza visto per fino a 90 giorni e lavorare in remoto durante quel periodo. Sebbene questa prassi avvenga, si tratta di una zona grigia, perché qualsiasi lavoro svolto sul territorio bulgaro implica che la persona abbia l’autorizzazione di lavoro. Il governo ha rafforzato il controllo sull’immigrazione: anche i remoti devono avere il visto corretto se rimangono nel paese per lavorare. Rimanere oltre i 90 giorni o fare continui “visa run” può portare a sanzioni. Quindi, se si desidera stabilirsi a lungo in Bulgaria, è consigliabile ottenere un visto di lungo periodo legale come il permesso freelance o l’occupazione presso un’azienda locale.

In sintesi, i professionisti remoti possono certamente vivere in Bulgaria, ma devono rientrare in una categoria di immigrazione esistente. Molti otterranno un lavoro presso un’azienda bulgara (seguendo il processo del permesso di lavoro) o utilizzeranno l’itinerario del permesso autonomo per soggiorno a lungo termine. Una volta ottenuta la residenza (temporanea o permanente), la Bulgaria rappresenta un ottimo hub per il lavoro remoto grazie ai bassi costi di vita e alla rete internet in miglioramento. Ricordate solo che anche come nomade digitale, è necessario rispettare le regole sui visti—non esiste ancora un visto dedicato ai nomadi, quindi pianificate secondo le attuali normative.

Sfide per i datori di lavoro che assumono talenti stranieri in Bulgaria (e come superarle)

Assumere a livello internazionale in Bulgaria può offrire grandi benefici, ma non è privo di sfide. I datori di lavoro devono essere consapevoli di possibili ostacoli nel processo di ottenimento dei permessi di lavoro e visti:

Procedure burocratiche in Bulgaria

Navigare nell’amministrazione bulgara può richiedere molto tempo. Ci sono molteplici punti di contatto governativi (Agenzia per l’Occupazione, Consolati, Ufficio Migrazione) e molta documentazione. Il processo richiede attenzione meticolosa ai dettagli e pazienza. Mancare un documento o un modulo può far ricominciare da capo il processo. Consiglio: iniziate presto e utilizzate liste di controllo. Consultate esperti di immigrazione locali o guide di riferimento per assicurarvi che tutte le forme siano compilate correttamente. La perseveranza è la chiave nel seguire le pratiche.

Ritardi nel Test del Mercato del Lavoro in Bulgaria

Il requisito di dimostrare che nessun lavoratore locale è disponibile può rallentare l’assunzione. Pubblicare annunci, attendere risposte e ottenere l’approvazione dall’ufficio del lavoro aggiungono tempi. Consiglio: pianificate il recruiting con largo anticipo. Conservate le prove degli sforzi di reclutamento. In alcuni casi, valutate se il ruolo possa qualificarsi per una Blue Card (per saltare il test) se il candidato è altamente qualificato e il salario soddisfa la soglia.

Conformità normativa in Bulgaria

Le leggi sul lavoro e sull’immigrazione in Bulgaria cambiano nel tempo, e mantenersi conformi è un impegno costante. Dai permessi di lavoro alla registrazione fiscale e contributi sociali, ci sono molte normative da seguire. Consiglio: designate una persona o un team dedicato al monitoraggio della conformità. Questo può essere un HR interno o un partner esterno. Rivedete regolarmente gli annunci di governo o collaborate con un Employer of Record per assicurare di essere aggiornati sugli obblighi legali.

Barriere linguistiche in Bulgaria

Molti documenti ufficiali e comunicazioni saranno in bulgaro. Potrebbero esserci sfide di traduzione—ad esempio, la richiesta di permesso di lavoro deve essere presentata in bulgaro. Inoltre, l’impiegato potrebbe incontrare ostacoli quotidiani se non parla bulgaro. Consiglio: usate servizi di traduzione profession