Employer of Record in Andorra

Un Employer of Record, o EOR, ti aiuta ad assumere dipendenti in altri paesi. Se vuoi assumere qualcuno in Andorra ma non possiedi una entità legale lì, un EOR è la tua soluzione. Gestisce tutte le attività HR locali come paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro andorrane. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione del lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti, mentre l'EOR si occupa delle responsabilità legali e amministrative dell'impiego. Per un modo semplice di assumere in Andorra e in altri paesi, puoi collaborare con un fornitore di EOR come Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Andorra

Utilizzare un EOR in Andorra semplifica l'assunzione. Il processo è semplice.

1. Trovi il candidato. Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Andorra.
2. L'EOR assume il dipendente. L'EOR utilizza la sua entità locale in Andorra per assumere legalmente il candidato scelto.
3. Viene creato un contratto conforme. L'EOR redige un contratto di lavoro che rispetta tutte le leggi sul lavoro andorrane.
4. L'onboarding è gestito. L'EOR si occupa di tutta la documentazione necessaria per ufficializzare l'ingresso del nuovo membro nel team.
5. Paghe e benefici sono gestiti. L'EOR si occupa dei pagamenti salariali, delle tasse, dei contributi di sicurezza sociale e dell'amministrazione dei benefici.
6. Gestisci il tuo dipendente. Tu gestisci le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente mentre l'EOR si occupa degli aspetti HR e legali del suo impiego.

Perché usare un Employer of Record in Andorra

Utilizzare un EOR in Andorra ti permette di costruire un team lì senza dover creare una entità legale locale. Questo ti fa risparmiare tempo e denaro. Un EOR gestisce le complessità delle leggi sul lavoro locali, riducendo il rischio e il carico amministrativo.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel mercato rapidamente. Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in Andorra molto più velocemente rispetto a dover creare una tua azienda.
• Garantire la conformità. Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro andorrano. Si assicurano che i tuoi contratti di lavoro, paghe e benefici siano pienamente conformi.
• Semplificare HR e paghe. L'EOR gestisce tutte le paghe, le ritenute fiscali e i contributi di sicurezza sociale.
• Offrire benefici competitivi. Un EOR può fornire ai tuoi dipendenti pacchetti di benefici conformi e attraenti fin dal primo giorno.
• Ridurre il rischio. La classificazione errata di un dipendente come contractor può portare a sanzioni significative. Un EOR elimina questo rischio agendo come datore di lavoro legale.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Andorra include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Andorra.

Assunzioni in Andorra sono un processo unico. Questo piccolo paese, incastonato tra Francia e Spagna, ha un'economia dinamica guidata dal turismo e dal commercio al dettaglio. Ciò significa che c'è una domanda costante di lavoratori stagionali, soprattutto durante l'inverno. Tuttavia, la piccola popolazione di Andorra rappresenta una sfida quando si cerca talento specializzato. Per assumere cittadini stranieri, sarà necessario navigare nel sistema di permessi di lavoro e dimostrare che la posizione non può essere coperta da un locale.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene gli accordi orali siano teoricamente possibili, si dovrebbe sempre utilizzare un contratto di lavoro scritto in Andorra. Tutti i contratti devono essere in catalano, lingua ufficiale.

Ecco le clausole essenziali da includere:

• Identificazione: Dettagli completi sia del datore di lavoro che del dipendente.
• Dettagli del lavoro: Una descrizione chiara del ruolo e delle responsabilità.
• Compenso: Lo stipendio e eventuali benefici aggiuntivi, indicati in Euro.
• Orario di lavoro: Una suddivisione del programma lavorativo.
• Durata del contratto: Specificare se il contratto è a tempo determinato o indeterminato.
• Periodo di prova: La durata e le condizioni del periodo di prova.
• Congedo retribuito: Dettagli sul diritto alle ferie annuali.
• Sicurezza sociale: Informazioni sulla sicurezza sociale (CASS) e sull'assicurazione.

Esistono due principali tipi di contratti di lavoro in Andorra:

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova in un contratto di lavoro per verificare se un nuovo assunto è adatto. Durante questo periodo, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto senza preavviso. La durata del periodo di prova può variare, ma tipicamente va da tre a sei mesi.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Andorra è di 40 ore, generalmente distribuite su cinque giorni. I dipendenti hanno diritto a una pausa di 30 minuti dopo sei ore consecutive di lavoro.

Gli straordinari sono consentiti, ma hanno dei limiti. Ecco una rapida panoramica delle regole:

• Limite settimanale: fino a 12 ore di straordinario a settimana.
• Limite mensile: fino a 48 ore di straordinario al mese.
• Limite annuale: fino a 426 ore di straordinario all'anno.

Il pagamento degli straordinari viene calcolato a una tariffa superiore rispetto allo stipendio normale. Se non esiste un accordo aziendale specifico, il pagamento minimo per gli straordinari è del 125% della tariffa regolare.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Andorra hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Ci sono quattro festività nazionali sempre osservate:

• 1 gennaio (Capodanno)
• 14 marzo (Giorno della Costituzione)
• 8 settembre (Giorno di Nostra Signora di Meritxell)
• 25 dicembre (Natale)

Se un dipendente deve lavorare in uno di questi giorni, deve essere concesso loro due giorni di riposo in compenso. Oltre a queste, ci sono altre festività pubbliche che possono essere spostate di accordo, specialmente nel settore del turismo. Ogni parrocchia ha anche le proprie festività locali.

Assunzione di contractors in Andorra

Puoi assumere contractors indipendenti in Andorra per competenze specializzate o lavori basati su progetto. Questo offre flessibilità e può ridurre i costi poiché non devi pagare benefici ai dipendenti, tasse sul payroll o spazi ufficio. I Contractors sono responsabili delle proprie tasse e contributi alla sicurezza sociale.

Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori. Un'errata classificazione di un dipendente come contractor può portare a sanzioni gravi, inclusi pagamenti arretrati per la sicurezza sociale e responsabilità fiscali. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR agisce come datore di lavoro legale, garantendo che le tue pratiche di assunzione siano pienamente conformi alle leggi sul lavoro di Andorra. Questo ti permette di lavorare con talenti in Andorra senza gli oneri legali e amministrativi di assumere dipendenti direttamente.

Navigating compensation and payroll in Andorra is straightforward. The country uses the Euro, and employment contracts should be in Catalan, detailing remuneration in Euros. As an employer, you are responsible for deducting social security contributions and any applicable income tax from your employees' salaries.

Cicli di paga & struttura salariale

Il ciclo di paga standard in Andorra è mensile. Di solito, si paga ai dipendenti il loro salario netto una volta al mese, spesso verso la fine del mese. I pagamenti sono quasi sempre effettuati tramite bonifico bancario. Sebbene non sia obbligatorio, alcune aziende offrono bonus di performance o un bonus natalizio.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard è di 40 ore. Per ogni ora lavorata oltre questo limite, devi pagare gli straordinari.

• Prime 4 ore di straordinario: 125% della tariffa oraria regolare.
• Ore dalla 5 alla 8 di straordinario: 150% della tariffa oraria regolare.
• 9+ ore di straordinario: 175% della tariffa oraria regolare.

A partire dal 2025, il salario minimo nazionale è di €1.377,58 al mese. Se i tuoi dipendenti lavorano su turno di notte, tra le 22:00 e le 6:00, devi pagarli almeno il 20% in più rispetto al loro salario normale.

Tasse e contributi dell'Employer

Sei responsabile di contribuire al sistema di sicurezza sociale di Andorra, noto come CASS (Caixa Andorrana de Seguretat Social). Questo copre benefici come assistenza sanitaria, congedo di maternità e pensioni. Il tuo contributo totale è del 15,5% dello stipendio lordo del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono al sistema di sicurezza sociale. Tratterrai la loro quota dal salario mensile. Inoltre, sei responsabile di trattenere l'imposta sul reddito personale in base ai loro guadagni.

In Andorra, scoprirai che i benefici per i dipendenti e le ferie sono semplici e incentrati sull'assicurare un buon equilibrio tra vita lavorativa e privata. Il sistema è un mix di requisiti imposti dal governo e vantaggi extra che le aziende offrono per attrarre i migliori talenti. Pensalo come una solida base di benefici essenziali con la flessibilità di aggiungerne altri sopra.

Ferie di legge

La legge andorrana garantisce che tu possa ottenere il tempo necessario per stare lontano dal lavoro.

• Ferie annuali Dopo un anno con un'azienda, hai diritto a un minimo di 30 giorni di calendario di ferie retribuite. Se sei con l'azienda da meno di un anno, accumuli 2,5 giorni di ferie per ogni mese di lavoro.
• Ferie per malattia Se sei malato o hai un incidente, il tuo contratto di lavoro viene sospeso. Dovrai fornire un certificato medico entro 48 ore. Il sistema di sicurezza sociale, noto come CASS (Caixa Andorrana de Seguretat Social), gestisce i pagamenti delle ferie per malattia.
• Ferie di maternità Le nuove madri ricevono 16 settimane di ferie completamente retribuite. Questo può essere esteso a 18 settimane in caso di gravidanze multiple o complicazioni.
• Ferie di paternità I padri hanno diritto a ferie di paternità quando un bambino nasce o viene adottato.
• Altre ferie Potresti anche poter prendere congedi retribuiti per eventi come un lutto in famiglia o il tuo matrimonio.

Festività pubbliche e festività regionali

Andorra ha 14 festività pubbliche nazionali. Oltre a queste, ciascuna delle sette parrocchie ha le proprie festività locali.

Benefici supplementari tipici

Per rimanere competitivi, molte aziende in Andorra offrono più dei benefici richiesti dalla legge.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Organizzare i benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Andorra, quindi non devi crearne una. Gestiscono tutte le attività amministrative, dall'iscrizione dei dipendenti nel sistema di sicurezza sociale alla gestione della busta paga e all'assicurarsi che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro locali. Questo significa che puoi offrire pacchetti di benefici competitivi senza perderti nei dettagli delle normative andorrane. Un EOR ti aiuta ad attrarre e trattenere i talenti offrendo benefici conformi e attraenti fin dal primo giorno.

Quando un rapporto di lavoro in Andorra termina, è necessario seguire un processo formale. Questo processo, noto come terminazione e offboarding, è guidato dalla legge del lavoro andorrana per garantire equità sia per il dipendente che per l'Employer of Record. Include regole specifiche riguardo alla comunicazione di preavviso e ai pagamenti finali. L'obiettivo è rendere l'uscita del dipendente fluida e conforme a tutti i requisiti legali.

Periodi di preavviso

Quando decidi di terminare un dipendente in Andorra, devi fornirgli un periodo di preavviso. La durata di questo periodo dipende dalla durata del rapporto di lavoro del dipendente con la tua azienda. Un periodo di preavviso tipico è di un giorno per ogni mese di servizio, con un massimo di 90 giorni. Per i dipendenti con meno di un anno di servizio, il periodo di preavviso è generalmente di 15 giorni. Se un dipendente ha lavorato con l'Employer of Record da uno a cinque anni, il periodo di preavviso è di 30 giorni. Per coloro impiegati da più di cinque anni, è di 60 giorni. È importante rispettare questi requisiti legali per evitare potenziali controversie.

Indennità di licenziamento

In Andorra, i dipendenti che hanno lavorato almeno sei mesi di solito hanno diritto all'indennità di licenziamento. L'importo viene generalmente calcolato come 15 giorni di stipendio per ogni anno di servizio. Questo calcolo si basa sulla retribuzione media del dipendente negli ultimi 12 mesi. Spesso esiste un limite massimo all'importo totale dell'indennità di licenziamento, che corrisponde a 12 anni di servizio. I dettagli specifici sui pagamenti di indennità di licenziamento dovrebbero essere indicati nel contratto di lavoro.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le uscite dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Da Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per te. Assicuriamo che ogni fase sia conforme alla legge del lavoro andorrana.

Ecco come aiutiamo:

• Conformità Legale: Gestiamo tutte le procedure di terminazione secondo la legge, assicurandoci che ci siano motivi validi per il licenziamento e che tutti i termini contrattuali siano rispettati.
• Periodi di Preavviso: Gestiamo i periodi di preavviso richiesti in base alla durata del servizio del dipendente e prepariamo tutti i documenti necessari.
• Indennità di Licenziamento: Calcoliamo e processiamo con precisione tutti i pagamenti di indennità di licenziamento dovuti al dipendente.
• Liquidazione Finale: Ci occupiamo del pagamento finale, che include eventuali stipendi non pagati, ferie maturate e altri benefici.

Gestendo questi dettagli, rendiamo il processo semplice e conforme, permettendoti di concentrarti sulla tua attività.

Ottenere un visto per lavorare in Andorra comporta alcuni passaggi chiave. Per soggiorni brevi fino a 90 giorni, puoi entrare come turista. Se prevedi di lavorare e vivere nel paese per un periodo più lungo, hai bisogno del permesso corretto. Il governo gestisce l'immigrazione attraverso un sistema di quote, che significa che limita il numero di lavoratori stranieri ammessi ogni anno in base alle esigenze del paese. Le autorità danno priorità ai cittadini locali e a quelli di Spagna, Francia e Portogallo per i posti di lavoro. Il permesso principale per i dipendenti stranieri è il permesso di residenza attiva, che ti consente di vivere e lavorare in Andorra.

Visti di lavoro e realtà dello sponsoraggio

Per lavorare in Andorra, hai bisogno di un permesso di residenza attivo e devi avere un'offerta di lavoro prima di poter fare domanda. Il tuo datore di lavoro deve sponsorizzare la tua richiesta. La società deve dimostrare di non aver trovato un candidato adatto localmente per ricoprire la posizione. Un Employer of Record (EOR) può agire come tuo datore di lavoro legale in Andorra e gestire il processo di sponsorship per te.

Il processo di domanda richiede diversi documenti. Il tuo datore di lavoro presenta la richiesta alle autorità andorrane. Dovrai fornire:

• Un passaporto valido
• Un contratto di lavoro formale
• Il tuo curriculum e le prove delle qualifiche
• Un certificato penale dal tuo paese di origine
• La prova di un luogo di residenza in Andorra
• Un certificato di nascita

Dopo che il tuo datore di lavoro avvia il processo, devi anche registrarti al sistema di sicurezza sociale di Andorra, noto come CASS. Di solito aspetti nel tuo paese che il permesso venga approvato.

Conformità ai viaggi d'affari (visite a breve termine)

Puoi visitare Andorra per un massimo di 90 giorni come turista senza visto. Questo di solito è sufficiente per attività come partecipare a riunioni di lavoro o conferenze. Tuttavia, se prevedi di svolgere qualsiasi lavoro pratico, anche per un breve periodo, hai bisogno di autorizzazione.

Per lavori temporanei, soprattutto in settori stagionali come il turismo, è disponibile un permesso di lavoro stagionale. Questo permesso ti permette di lavorare per un periodo limitato e devi lasciare il paese al termine del contratto. Assicurati sempre di avere l'autorizzazione corretta prima di svolgere qualsiasi lavoro per rimanere conforme alle leggi locali.