Employer of Record in Afghanistan

Un Employer of Record (EOR) in Afghanistan è un'organizzazione terza che diventa il datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori nel paese. Ciò significa che puoi assumere dipendenti in Afghanistan senza dover creare una entità legale locale. L'EOR si occupa di tutti i requisiti amministrativi e legali dell'impiego, come la gestione delle buste paga, le tasse, i benefici e la conformità alle leggi sul lavoro dell'Afghanistan. Questo accordo ti permette di concentrarti sulla gestione delle attività quotidiane dei tuoi dipendenti e sulla crescita della tua azienda. Per le aziende che desiderano assumere in Afghanistan, un fornitore di EOR come Rivermate semplifica l'espansione internazionale.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Afghanistan

Utilizzare un EOR in Afghanistan semplifica il processo di assunzione e gestione dei dipendenti. Ecco come funziona tipicamente:

• Trovi i Talenti: Recluti e selezioni i migliori candidati per il tuo team in Afghanistan.
• L'EOR li Assume: L'EOR assume legalmente i dipendenti per tuo conto tramite un contratto di lavoro locale conforme.
• Onboarding e Conformità: L'EOR si occupa di tutta la documentazione necessaria per l'onboarding. Si assicura anche che i tuoi dipendenti ottengano eventuali permessi di lavoro richiesti.
• Buste Paga e Benefici: L'EOR gestisce tutti gli aspetti delle buste paga, comprese tasse e contributi previdenziali, garantendo che tutto sia conforme alla legge afgana.
• Supporto HR Continuo: L'EOR fornisce un supporto continuo delle risorse umane, gestendo eventuali problemi che sorgono durante il periodo di impiego.
• Gestisci il Tuo Team: Mentre l'EOR si occupa delle attività legali e amministrative, tu mantieni il pieno controllo sul lavoro quotidiano e sui progetti dei tuoi dipendenti.

Perché usare un Employer of Record in Afghanistan

Espandere la tua attività in un nuovo paese come l'Afghanistan presenta sfide e complessità uniche. Un EOR ti aiuta a navigare queste sfide in modo efficiente. Ti permette di accedere a talenti locali e di costruire un team rapidamente senza l'investimento e il tempo significativi necessari per creare una entità legale nel paese.

Ecco alcuni vantaggi chiave dell'utilizzo di un EOR in Afghanistan:

• Entrare nel Mercato più Velocemente: Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in una frazione del tempo rispetto a quello necessario per creare la tua azienda.
• Garantire la Conformità: Puoi navigare con sicurezza tra le complesse leggi sul lavoro dell'Afghanistan. Un EOR gestisce tutta la conformità normativa e occupazionale, riducendo i rischi legali.
• Ridurre i Costi: Eviti le spese sostanziali legate alla creazione e alla gestione di una filiale o di un ufficio secondario.
• Minimizzare il Lavoro Amministrativo: Il tuo EOR si occupa delle attività legali e delle risorse umane, permettendoti di concentrarti sulle attività principali della tua azienda.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Afghanistan include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Afghanistan.

Assunzioni in Afghanistan richiedono una solida comprensione delle leggi sul lavoro locali. È necessario navigare in un sistema legale complesso per garantire la conformità. Questa guida semplifica gli aspetti chiave dell'assunzione in Afghanistan, aiutandoti a prendere decisioni informate.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Devi fornire un contratto di lavoro scritto ai tuoi dipendenti in Afghanistan. Il contratto dovrebbe essere in Pashto. I contratti a termine sono comuni e di solito durano un anno. Se un contratto si estende oltre un anno, è considerato a tempo indeterminato.

I tuoi contratti di lavoro devono includere queste clausole essenziali:

• Identificazione delle Parti: Nomi legali completi e indirizzi della tua azienda e del dipendente.
• Dettagli del Lavoro: Una descrizione chiara del ruolo, dei compiti e delle responsabilità del dipendente.
• Luogo di Lavoro: Il luogo principale in cui il dipendente lavorerà.
• Durata del Contratto: La data di inizio e, per i contratti a termine, la data di fine.
• Orario di Lavoro: Dettagli sulle ore di lavoro giornaliere e settimanali, inclusa la normativa sugli straordinari.
• Compenso: L'importo dello stipendio, la frequenza di pagamento e il metodo di pagamento.
• Diritti alle Ferie: Informazioni su ferie annuali, malattia e altri tipi di congedo.
• Periodo di Prova: Termini del periodo di prova, se previsto.
• Risultato: Condizioni e preavviso per la cessazione del contratto.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per valutare l'idoneità di un nuovo dipendente. La durata massima di un periodo di prova è generalmente di tre mesi. Durante questo periodo, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso più breve.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Afghanistan è di 40 ore. Di solito sono otto ore al giorno per cinque o sei giorni alla settimana.

Alcuni dipendenti hanno settimane lavorative più brevi:

Qualsiasi lavoro svolto oltre le ore standard è considerato straordinario. Gli straordinari sono limitati a quattro ore al giorno e richiedono il consenso del dipendente.

La retribuzione degli straordinari si calcola come segue:

• Giorni lavorativi regolari: Un ulteriore 25% dello stipendio standard del dipendente.
• Festività pubbliche: Un ulteriore 50% dello stipendio standard del dipendente.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Ecco un elenco delle festività pubbliche in Afghanistan per il 2025:

Si prega di notare che le date delle festività islamiche sono provvisorie e potrebbero cambiare.

Assunzione di contractors in Afghanistan

Puoi assumere contractors indipendenti per lavori a progetto o temporanei. Questo offre flessibilità, ma è fondamentale classificare correttamente i lavoratori. Un'errata classificazione di un dipendente come contractor può comportare conseguenze serie.

Se un lavoratore viene considerato un dipendente, potresti essere responsabile di:

• Pagamenti arretrati di salari e benefici.
• Tasse sul lavoro non pagate e contributi alla sicurezza sociale.
• Sanzioni legali e multe.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Afghanistan. Gestiscono tutte le attività relative all'impiego, inclusi contratti conformi, pagamenti, tasse e benefici. Questo garantisce che tu segua le leggi sul lavoro locali mentre ti concentri sulla gestione quotidiana del team.

In Afghanistan, il vostro approccio alla retribuzione e alla gestione delle buste paga deve essere semplice e conforme alle leggi locali sul lavoro. Il sistema ha il suo insieme di regole uniche, dal modo in cui pagate i vostri dipendenti alle tasse che dovete gestire. Comprendere queste basi è fondamentale per operare senza problemi e mantenere il vostro team felice.

Cicli di paga & struttura salariale

In Afghanistan, il ciclo di paga più comune è mensile. Di solito pagate ai vostri dipendenti il salario e eventuali indennità una volta al mese, alla fine del mese o all'inizio del mese successivo. Sempre più aziende utilizzano bonifici bancari per pagare i propri dipendenti, metodo sicuro e tracciabile.

La struttura salariale dei vostri dipendenti includerà uno stipendio base più eventuali indennità offerte. Le indennità più comuni includono trasporto, alloggio e pasti. Potreste anche offrire bonus legati alla performance.

Straordinari & minimi

Per quanto riguarda il salario minimo, c'è una distinzione tra lavoratori del settore pubblico e privato. Il salario minimo per i dipendenti pubblici è di 6.000 Afghani al mese. Per i dipendenti privati non permanenti, il salario minimo è di 5.500 AFN. Non esiste un salario minimo specificato per i dipendenti privati permanenti.

Se i vostri dipendenti lavorano in un giorno festivo per soddisfare le esigenze aziendali, siete tenuti a pagar loro una metà in più del loro salario giornaliero oltre al salario regolare. Questo è considerato pagamento per straordinari. Tutti i pagamenti per straordinari sono soggetti a ritenuta fiscale sul salario.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Afghanistan, siete responsabili della ritenuta e del pagamento dell'imposta sul reddito dai salari dei vostri dipendenti. L'imposta sul reddito per le persone giuridiche è a tariffa fissa.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

L'importo dell'imposta sul reddito che trattenete dallo stipendio di un dipendente dipende da quanto guadagna. Le aliquote fiscali sono progressive.

In Afghanistan, fornire benefici solidi e congedi è fondamentale per attrarre e mantenere grandi persone. Dimostra che valorizzi il tuo team e sei investito nel loro benessere. Questo costruisce lealtà e un ambiente di lavoro positivo. Una politica di congedo chiara e giusta previene il burnout e mantiene il tuo team produttivo.

Congedo statutario

La Legge sul Lavoro afghana stabilisce i requisiti minimi di congedo.

• Congedo annuale: Devi fornire 20 giorni di congedo ricreativo retribuito ogni anno.
• Congedo essenziale: I dipendenti ottengono altri 10 giorni per questioni urgenti.
• Congedo per malattia: I dipendenti hanno diritto a 20 giorni di congedo per malattia retribuito annualmente. Una comunicazione scritta va bene fino a tre giorni, ma per assenze più lunghe è necessario un certificato medico.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne ricevono 90 giorni di congedo di maternità retribuito. Di solito, ne prendono un mese prima del parto e il resto dopo.
• Congedo per pellegrinaggio: Un congedo speciale fino a 45 giorni è disponibile per i dipendenti che intraprendono il pellegrinaggio Hajj.

Festività pubbliche e regionali

Il tuo team ha diritto a giorni di riposo retribuiti per festività nazionali e religiose. Ecco le festività pubbliche per il 2025:

Nota: alcune date sono soggette a variazioni in base alle osservazioni lunari.

Benefici supplementari tipici

Per essere un datore di lavoro competitivo, dovresti offrire più del minimo. Ecco una panoramica dei benefici standard e extra:

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Organizzare un piano di benefici in un nuovo paese è complesso. Un Employer of Record (EOR) rende tutto più semplice. Gestiamo i dettagli così puoi concentrarti sulla tua attività.

Un EOR ti aiuta a:

• Rispettare le normative: Assicuriamo che i tuoi pacchetti di benefici siano conformi a tutte le leggi sul lavoro locali.
• Risparmiare tempo: Gestiamo tutta l'amministrazione dei benefici, dall'iscrizione alle richieste di rimborso.
• Offrire pacchetti competitivi: Forniamo approfondimenti sulle aspettative del mercato locale per aiutarti ad attrarre i migliori talenti.
• Semplificare la gestione della busta paga: Integramo i contributi ai benefici con la busta paga per una gestione senza problemi.

Lavorare con un EOR significa poter essere sicuri che il tuo team in Afghanistan sia ben curato e che la tua attività sia protetta.

Quando un rapporto di lavoro in Afghanistan termina, è necessario seguire un processo specifico. Questo comporta la comprensione dei requisiti legali per il licenziamento di un dipendente per garantire la conformità. Il processo copre i periodi di preavviso, i pagamenti finali e una comunicazione chiara con il dipendente in uscita. Gestire correttamente questa procedura ti aiuta a evitare problemi legali e a mantenere una reputazione positiva.

Periodi di preavviso

La legge sul lavoro afgana richiede di concedere ai dipendenti un periodo di preavviso minimo prima che il rapporto di lavoro termini. La durata di questo preavviso dipende dalla durata dell'impiego del dipendente.

Ecco i periodi di preavviso minimi:

È necessario fornire il preavviso di licenziamento per iscritto. Il tuo contratto di lavoro può specificare un periodo di preavviso più lungo, ma non più breve.

Indennità di licenziamento

Nella maggior parte dei casi, devi pagare un'indennità di licenziamento a un dipendente in uscita. L'unica eccezione è se il licenziamento è dovuto a grave cattiva condotta. L'indennità di licenziamento si calcola in base allo stipendio finale del dipendente e alla durata del servizio. Lo standard è un mese di stipendio finale per ogni anno di servizio.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigare nelle procedure di licenziamento dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Gestiamo l'intero processo di offboarding per te. Ci assicuriamo che ogni passo segua la legge sul lavoro afgana.

Ecco come aiutiamo:

• Conformità: Garantiamo che i periodi di preavviso e le indennità di licenziamento rispettino i requisiti legali.
• Documentazione: Prepariamo tutti i documenti necessari per il licenziamento.
• Pagamento finale: Gestiamo il pagamento finale del dipendente, inclusi eventuali salari, benefici e indennità di licenziamento non ancora pagati.

Gestiamo questi dettagli affinché tu possa concentrarti sulla tua attività. Il nostro processo assicura un'uscita fluida e rispettosa per i tuoi dipendenti.

Navigare tra visti e permessi di lavoro per l'Afghanistan richiede una chiara comprensione del processo. I cittadini stranieri che desiderano lavorare nel paese devono ottenere sia un visto di ingresso che un permesso di lavoro per essere impiegati legalmente. I ministeri governativi coinvolti, principalmente il Ministero degli Affari Esteri e il Ministero del Lavoro e degli Affari Sociali, hanno requisiti specifici che devi soddisfare. Questo processo garantisce che i lavoratori stranieri rispettino le normative locali.

Visti di lavoro & realtà dello sponsor

Quando assumi dipendenti in Afghanistan, hai bisogno di un'entità locale, legalmente registrata, che sponsorizzi i loro permessi di lavoro. Questo è un requisito. Un Employer of Record (EOR) può fungere da datore di lavoro legale. Ciò ti permette di assumere dipendenti in Afghanistan senza dover creare una tua filiale o succursale.

Un EOR gestisce la sponsorizzazione per visti e permessi di lavoro. Si assume la responsabilità legale per i tuoi dipendenti, gestendo paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro afgane.

Ecco una panoramica dei passaggi pratici coinvolti:

• Visto iniziale: I dipendenti ottengono tipicamente un visto a ingresso singolo, valido per tre mesi.
• Permesso di lavoro: Dopo l’arrivo in Afghanistan, il dipendente può richiedere un permesso di lavoro.
• Estensione del visto: Una volta ottenuto il permesso di lavoro, possono richiedere un visto a ingresso multiplo a lungo termine, spesso per sei mesi o un anno.

L’aspetto chiave è che il datore di lavoro—in questo caso, l’EOR—deve essere registrato e riconosciuto dal Ministero del Lavoro e degli Affari Sociali. L’EOR fornisce le lettere di invito e la documentazione necessaria a supporto della domanda. Sebbene un EOR semplifichi il processo, è importante riconoscere che tutti i candidati devono soddisfare i criteri di idoneità del governo. Questo include essere sotto l’età pensionabile e fornire documenti educativi.

Conformità ai viaggi d’affari

Per visite di breve durata che non comportano un impiego, il visto d’affari è la strada corretta. Un visto d’affari non permette di svolgere le funzioni di un dipendente regolare.

I visti d’affari sono disponibili per diverse durate:

Per ottenere un visto d’affari, generalmente sono necessari i seguenti documenti:

• Un passaporto valido con almeno sei mesi di validità.
• Un modulo di domanda del visto compilato.
• Una foto formato passaporto.
• Una lettera di invito da parte di un’azienda ospitante in Afghanistan.
• Il certificato di registrazione commerciale dell’azienda ospitante.

La lettera di invito deve essere approvata dal Ministero degli Affari Esteri in Afghanistan. Inizia sempre il processo di richiesta del visto con largo anticipo rispetto alla data prevista di viaggio per evitare ritardi.