Employer of Record in Afghanistan

Un Employer of Record (EOR) in Afghanistan è un'organizzazione terza che diventa il datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori nel paese. Ciò significa che puoi assumere dipendenti in Afghanistan senza dover creare una entità legale locale. L'EOR si occupa di tutti i requisiti amministrativi e legali dell'impiego, come la gestione delle buste paga, le tasse, i benefici e la conformità alle leggi sul lavoro dell'Afghanistan. Questo accordo ti permette di concentrarti sulla gestione delle attività quotidiane dei tuoi dipendenti e sulla crescita della tua azienda. Per le aziende che desiderano assumere in Afghanistan, un fornitore di EOR come Rivermate semplifica l'espansione internazionale.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Afghanistan

Utilizzare un EOR in Afghanistan semplifica il processo di assunzione e gestione dei dipendenti. Ecco come funziona tipicamente:

• Trovi i Talenti: Recluti e selezioni i migliori candidati per il tuo team in Afghanistan.
• L'EOR li Assume: L'EOR assume legalmente i dipendenti per tuo conto tramite un contratto di lavoro locale conforme.
• Onboarding e Conformità: L'EOR si occupa di tutta la documentazione necessaria per l'onboarding. Si assicura anche che i tuoi dipendenti ottengano eventuali permessi di lavoro richiesti.
• Buste Paga e Benefici: L'EOR gestisce tutti gli aspetti delle buste paga, comprese tasse e contributi previdenziali, garantendo che tutto sia conforme alla legge afgana.
• Supporto HR Continuo: L'EOR fornisce un supporto continuo delle risorse umane, gestendo eventuali problemi che sorgono durante il periodo di impiego.
• Gestisci il Tuo Team: Mentre l'EOR si occupa delle attività legali e amministrative, tu mantieni il pieno controllo sul lavoro quotidiano e sui progetti dei tuoi dipendenti.

Perché usare un Employer of Record in Afghanistan

Espandere la tua attività in un nuovo paese come l'Afghanistan presenta sfide e complessità uniche. Un EOR ti aiuta a navigare queste sfide in modo efficiente. Ti permette di accedere a talenti locali e di costruire un team rapidamente senza l'investimento e il tempo significativi necessari per creare una entità legale nel paese.

Ecco alcuni vantaggi chiave dell'utilizzo di un EOR in Afghanistan:

• Entrare nel Mercato più Velocemente: Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in una frazione del tempo rispetto a quello necessario per creare la tua azienda.
• Garantire la Conformità: Puoi navigare con sicurezza tra le complesse leggi sul lavoro dell'Afghanistan. Un EOR gestisce tutta la conformità normativa e occupazionale, riducendo i rischi legali.
• Ridurre i Costi: Eviti le spese sostanziali legate alla creazione e alla gestione di una filiale o di un ufficio secondario.
• Minimizzare il Lavoro Amministrativo: Il tuo EOR si occupa delle attività legali e delle risorse umane, permettendoti di concentrarti sulle attività principali della tua azienda.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Afghanistan includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Afghanistan.

Assumere in Afghanistan richiede una conoscenza approfondita delle leggi sul lavoro locali. È necessario navigare in un sistema legale complesso per garantire la conformità. Questa guida semplifica gli aspetti principali dell'assunzione in Afghanistan, aiutandoti a prendere decisioni informate.

Contratti di lavoro & clausole essenziali

Devi fornire un contratto di lavoro scritto ai tuoi dipendenti in Afghanistan. Il contratto dovrebbe essere in Pashto. I contratti a termine sono comuni e generalmente durano un anno. Se un contratto si estende oltre l'anno, si considera a tempo indeterminato.

I tuoi contratti di lavoro devono includere queste clausole essenziali:

• Identificazione delle Parti: Nomi legali completi e indirizzi della tua azienda e del dipendente.
• Dettagli del lavoro: Una descrizione chiara del ruolo, dei doveri e delle responsabilità del dipendente.
• Luogo di lavoro: Il luogo principale dove il dipendente lavorerà.
• Durata del contratto: La data di inizio e, per i contratti a termine, la data di fine.
• Orario di lavoro: Dettagli sulle ore di lavoro giornaliere e settimanali, comprese le disposizioni riguardanti le straordinarie.
• Retribuzione: L'importo dello stipendio, la frequenza di pagamento e il metodo di pagamento.
• Diritti alle ferie: Informazioni sulle ferie annuali, per malattia e altri tipi di permesso.
• Periodo di prova: Termini del periodo di prova, se previsto.
• Cessazione: Condizioni e periodi di preavviso per terminare il contratto.

Periodi di prova

Puoi inserire un periodo di prova nel contratto di lavoro per valutare l'idoneità di un nuovo dipendente. La durata massima di un periodo di prova è tipicamente di tre mesi. Durante questo periodo, tu o il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso più breve.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Afghanistan è di 40 ore. Di solito, sono otto ore al giorno per cinque o sei giorni alla settimana.

Alcuni dipendenti hanno settimane lavorative più corte:

Qualsiasi lavoro svolto oltre le ore standard è straordinario. Lo straordinario è limitato a quattro ore al giorno e richiede il consenso del dipendente.

La retribuzione per le ore straordinarie si calcola come segue:

• Giorni lavorativi regolari: Un ulteriore 25% dello stipendio standard del dipendente.
• Feste pubbliche: Un ulteriore 50% dello stipendio standard del dipendente.

Festivi pubblici e regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a congedo retribuito durante le festività pubbliche. Ecco un elenco di festività pubbliche in Afghanistan per il 2025:

Si prega di notare che le date delle festività islamiche sono indicative e possono variare.

Assunzione di contractors in Afghanistan

Puoi assumere contractors indipendenti per lavori basati su progetti o temporanei. Questo offre flessibilità, ma è fondamentale classificare correttamente i lavoratori. Una cattiva classificazione di un dipendente come contractor può portare a conseguenze gravi.

Se un lavoratore è ritenuto essere un dipendente, potresti essere responsabile per:

• Pagamenti arretrati di salari e benefici.
• Tasse sul lavoro non pagate e contributi alla sicurezza sociale.
• Penali legali e multe.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Afghanistan. Gestiscono tutti i compiti legati all’occupazione, inclusi contratti conformi, payroll, tasse e benefici. Questo garantisce il rispetto delle leggi sul lavoro locali mentre tu ti concentri sulla gestione quotidiana del team.

In Afghanistan, il vostro approccio alla retribuzione e alla gestione delle buste paga deve essere semplice e conforme alle leggi locali sul lavoro. Il sistema ha il suo insieme di regole uniche, dal modo in cui pagate i vostri dipendenti alle tasse che dovete gestire. Comprendere queste basi è fondamentale per operare senza problemi e mantenere il vostro team felice.

Cicli di paga & struttura salariale

In Afghanistan, il ciclo di paga più comune è mensile. Di solito pagate ai vostri dipendenti il salario e eventuali indennità una volta al mese, alla fine del mese o all'inizio del mese successivo. Sempre più aziende utilizzano bonifici bancari per pagare i propri dipendenti, metodo sicuro e tracciabile.

La struttura salariale dei vostri dipendenti includerà uno stipendio base più eventuali indennità offerte. Le indennità più comuni includono trasporto, alloggio e pasti. Potreste anche offrire bonus legati alla performance.

Straordinari & minimi

Per quanto riguarda il salario minimo, c'è una distinzione tra lavoratori del settore pubblico e privato. Il salario minimo per i dipendenti pubblici è di 6.000 Afghani al mese. Per i dipendenti privati non permanenti, il salario minimo è di 5.500 AFN. Non esiste un salario minimo specificato per i dipendenti privati permanenti.

Se i vostri dipendenti lavorano in un giorno festivo per soddisfare le esigenze aziendali, siete tenuti a pagar loro una metà in più del loro salario giornaliero oltre al salario regolare. Questo è considerato pagamento per straordinari. Tutti i pagamenti per straordinari sono soggetti a ritenuta fiscale sul salario.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Afghanistan, siete responsabili della ritenuta e del pagamento dell'imposta sul reddito dai salari dei vostri dipendenti. L'imposta sul reddito per le persone giuridiche è a tariffa fissa.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

L'importo dell'imposta sul reddito che trattenete dallo stipendio di un dipendente dipende da quanto guadagna. Le aliquote fiscali sono progressive.

In Afghanistan, offrire benefici solidi e congedi è fondamentale per attrarre e mantenere ottimi talenti. Mostra che valorizzi il tuo team e sei investito nel loro benessere. Questo rinforza la lealtà e crea un ambiente di lavoro positivo. Una politica di congedo chiara e giusta previene il burnout e mantiene il team produttivo.

Congedi obbligatori

La Legge sul Lavoro afgana stabilisce i requisiti minimi di congedo.

• Congedo Annuale: Devi offrire 20 giorni di congedo retribuito per svago ogni anno.
• Congedo Essenziale: I dipendenti ottengono altri 10 giorni per questioni urgenti.
• Congedo per Malattia: Ai dipendenti spetta un congedo di 20 giorni retribuito all'anno. Una comunicazione scritta va bene per fino a tre giorni, ma per assenze più lunghe è necessario un certificato medico.
• Congedo di Maternità: Le dipendenti donne ricevono 90 giorni di congedo di maternità retribuito. In genere, ne prendono uno prima del parto e il resto dopo.
• Congedo per Pellegrinaggio: È disponibile un congedo speciale fino a 45 giorni per i dipendenti che affrontano il pellegrinaggio Hajj.

Festività pubbliche e regionali

Il tuo team ha diritto a giorni di riposo retribuiti per le feste nazionali e religiose. Ecco le festività pubbliche per il 2025:

Nota: alcune date sono soggette a cambiamenti in base alle osservazioni lunari.

Benefici supplementari tipici

Per essere un datore di lavoro competitivo, dovresti offrire più del minimo. Ecco una panoramica dei benefici standard e extra:

Come un EOR può aiutarti a strutturare i benefici

Organizzare un piano di benefici in un nuovo paese è complesso. Un Employer of Record (EOR) rende il processo semplice. Gestiamo i dettagli così puoi concentrarti sul tuo business.

Un EOR ti aiuta a:

• Rispettare le normative: Assicuriamo che i pacchetti di benefici siano conformi a tutte le leggi sul lavoro locali.
• Risparmiare tempo: Gestiamo tutta l'amministrazione dei benefici, dall'iscrizione alle richieste di indennizzo.
• Offrire pacchetti competitivi: Forniamo approfondimenti sulle aspettative del mercato locale per aiutarti ad attrarre i migliori talenti.
• Semplificare la gestione della retribuzione: Integramo i contributi ai benefici con la retribuzione per una gestione senza problemi.

Collaborare con un EOR significa essere sicuri che il tuo team in Afghanistan sia ben assistito e che il tuo business sia protetto.

Quando un rapporto di lavoro in Afghanistan termina, è necessario seguire un processo specifico. Questo comporta la comprensione dei requisiti legali per il licenziamento di un dipendente per garantire la conformità. Il processo copre i periodi di preavviso, i pagamenti finali e una comunicazione chiara con il dipendente che lascia il azienda. Gestire correttamente questa procedura ti aiuta a evitare problemi legali e mantenere una reputazione positiva.

Periodi di preavviso

La legge sul lavoro afghana richiede di concedere ai dipendenti un periodo minimo di preavviso prima che il rapporto di lavoro termini. La durata di questo preavviso dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per te.

Ecco i periodi di preavviso minimi:

Devi fornire la comunicazione di cessazione per iscritto. Il tuo contratto di lavoro può specificare un periodo di preavviso più lungo, ma non più breve.

Tredicesima

Nella maggior parte dei casi, devi pagare la tredicesima a un dipendente che lascia. L'unica eccezione è se il licenziamento è dovuto a grave condotta. La tredicesima si calcola in base allo stipendio finale del dipendente e alla durata del suo servizio. Lo standard è:

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigare nel processo di risoluzione del rapporto di lavoro in un paese diverso può essere complesso. Gestiamo l'intero processo di offboarding per te. Assicuriamo che ogni passo segua le normative del diritto del lavoro afgano.

Ecco come aiutiamo:

• Conformità: Garantiamo che i periodi di preavviso e il pagamento della tredicesima rispettino i requisiti legali.
• Documentazione: Prepariamo tutti i documenti necessari per il licenziamento.
• Ultimo pagamento: Elaboriamo il pagamento finale del dipendente, includendo eventuali salari arretrati, benefici e tredicesima.

Gestiamo questi dettagli affinché tu possa concentrarti sulla tua attività. Il nostro processo assicura una uscita fluida e rispettosa dei tuoi dipendenti.

Navigare tra visti e permessi di lavoro per l'Afghanistan richiede una chiara comprensione del processo. I cittadini stranieri che desiderano lavorare nel paese devono ottenere sia un visto di ingresso che un permesso di lavoro per essere impiegati legalmente. I ministeri governativi coinvolti, principalmente il Ministero degli Affari Esteri e il Ministero del Lavoro e degli Affari Sociali, hanno requisiti specifici che devi soddisfare. Questo processo garantisce che i lavoratori stranieri rispettino le normative locali.

Visti di lavoro & realtà dello sponsor

Quando assumi dipendenti in Afghanistan, hai bisogno di un'entità locale, legalmente registrata, che sponsorizzi i loro permessi di lavoro. Questo è un requisito. Un Employer of Record (EOR) può fungere da datore di lavoro legale. Ciò ti permette di assumere dipendenti in Afghanistan senza dover creare una tua filiale o succursale.

Un EOR gestisce la sponsorizzazione per visti e permessi di lavoro. Si assume la responsabilità legale per i tuoi dipendenti, gestendo paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro afgane.

Ecco una panoramica dei passaggi pratici coinvolti:

• Visto iniziale: I dipendenti ottengono tipicamente un visto a ingresso singolo, valido per tre mesi.
• Permesso di lavoro: Dopo l’arrivo in Afghanistan, il dipendente può richiedere un permesso di lavoro.
• Estensione del visto: Una volta ottenuto il permesso di lavoro, possono richiedere un visto a ingresso multiplo a lungo termine, spesso per sei mesi o un anno.

L’aspetto chiave è che il datore di lavoro—in questo caso, l’EOR—deve essere registrato e riconosciuto dal Ministero del Lavoro e degli Affari Sociali. L’EOR fornisce le lettere di invito e la documentazione necessaria a supporto della domanda. Sebbene un EOR semplifichi il processo, è importante riconoscere che tutti i candidati devono soddisfare i criteri di idoneità del governo. Questo include essere sotto l’età pensionabile e fornire documenti educativi.

Conformità ai viaggi d’affari

Per visite di breve durata che non comportano un impiego, il visto d’affari è la strada corretta. Un visto d’affari non permette di svolgere le funzioni di un dipendente regolare.

I visti d’affari sono disponibili per diverse durate:

Per ottenere un visto d’affari, generalmente sono necessari i seguenti documenti:

• Un passaporto valido con almeno sei mesi di validità.
• Un modulo di domanda del visto compilato.
• Una foto formato passaporto.
• Una lettera di invito da parte di un’azienda ospitante in Afghanistan.
• Il certificato di registrazione commerciale dell’azienda ospitante.

La lettera di invito deve essere approvata dal Ministero degli Affari Esteri in Afghanistan. Inizia sempre il processo di richiesta del visto con largo anticipo rispetto alla data prevista di viaggio per evitare ritardi.