Employer of Record in Spagna

Un Employer of Record (EOR) in Spagna assume legalmente l'impiego dei tuoi lavoratori per conto tuo. Ciò significa che l'EOR gestisce tutte le attività HR locali. Pensiamo a paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro spagnole. Tu puoi gestire il lavoro quotidiano del tuo team, mentre l'EOR si occupa delle complesse funzioni amministrative. Questo ti permette di assumere talenti in Spagna senza dover creare una entità legale lì. Per una soluzione semplice, considera un fornitore di EOR come Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Spagna

Utilizzare un EOR in Spagna semplifica le assunzioni. Il processo è diretto.

• Trovi il candidato: Recluti e selezioni la persona migliore per il lavoro.
• L'EOR lo assume: L'EOR assume legalmente il dipendente in Spagna sotto la sua entità commerciale locale.
• Inizia l'onboarding: L'EOR gestisce il contratto di lavoro, assicurandosi che sia conforme alla legge spagnola. Gestisce anche tutta la documentazione necessaria per il nuovo assunto.
• Gestione quotidiana: Tu gestisci direttamente le attività e le responsabilità quotidiane del tuo dipendente.
• HR e Payroll gestiti: L'EOR si occupa dei pagamenti salariali, delle ritenute fiscali, dei contributi di sicurezza sociale e dell'amministrazione dei benefici.
• Conformità continua: L'EOR si mantiene aggiornato su eventuali modifiche alle normative sul lavoro spagnole per mantenere la conformità della tua attività.

Perché usare un Employer of Record in Spagna

Utilizzare un EOR in Spagna è una mossa intelligente per le aziende che vogliono crescere a livello internazionale senza i soliti problemi. Ti fa risparmiare tempo e denaro. Eviti il lungo e costoso processo di creazione di una tua società in Spagna. Questo ti permette di entrare nel mercato e avviare le operazioni molto più rapidamente.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrata rapida nel mercato: Puoi assumere dipendenti e iniziare a lavorare in Spagna in pochi giorni, non mesi.
• Conformità totale: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro spagnolo. Assicurano che le tue pratiche di impiego rispettino tutti i requisiti legali. Questo include regole complesse su contratti, orari di lavoro e cessazioni.
• Costi ridotti: Eviti i costi elevati associati alla creazione di un'entità legale, come spese legali e configurazione amministrativa.
• Payroll semplificato: L'EOR gestisce tutti gli aspetti della paga, comprese tasse e contributi di sicurezza sociale, che sono complessi in Spagna.
• Accesso ai benefici: Gli EOR possono spesso offrire ai tuoi dipendenti pacchetti di benefici competitivi, aiutandoti ad attrarre i migliori talenti.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Spagna includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Spagna.

Assunzioni in Spagna possono essere una mossa eccellente per la tua azienda. Il paese dispone di un forte bacino di talenti con un numero crescente di professionisti nel settore tech e in altri settori. Troverai una forza lavoro che è adattabile e spesso bilingue. Tieni presente che la Spagna ha leggi sul lavoro molto rigide che proteggono i dipendenti, quindi è importante comprendere i tuoi obblighi prima di iniziare il processo di assunzione.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Spagna, puoi utilizzare contratti di lavoro verbali o scritti, ma i contratti scritti sono la prassi standard. Alcuni tipi di contratti, come accordi a tempo determinato o part-time, devono essere in forma scritta. I contratti a tempo indeterminato (permanenti) sono i più comuni e sono incoraggiati dalla legge spagnola.

Ecco alcune clausole che vorrai includere nei tuoi contratti di lavoro:

• Dettagli delle parti: Nomi completi e indirizzi di entrambe le parti, datore di lavoro e dipendente.
• Dettagli del lavoro: Una descrizione chiara del ruolo e delle responsabilità.
• Tipo di contratto: Specificare se il contratto è a tempo indeterminato o a termine.
• Data di inizio: E, nel caso di contratti a termine, anche la data di fine.
• Periodo di prova: La durata del periodo di prova.
• Orario di lavoro: Dettagli sul programma di lavoro.
• Salario e compensi: Una ripartizione del salario e di eventuali pagamenti aggiuntivi.
• Benefici: Informazioni su eventuali benefici extra forniti.
• Politica sugli straordinari: Come vengono gestiti gli straordinari.

Periodi di prova

I periodi di prova in Spagna ti danno la possibilità di verificare se un nuovo assunto è adatto. Durante questo periodo, tu o il dipendente potete terminare il contratto senza preavviso. La durata del periodo di prova può variare a seconda dell’accordo collettivo.

Ecco una guida generale alle durate dei periodi di prova:

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Spagna è di 40 ore, con un massimo di 9 ore al giorno. È prevista una proposta per ridurre la settimana lavorativa standard a 37,5 ore, che dovrebbe essere approvata nel 2025.

• Straordinari: Gli straordinari sono limitati a 80 ore all’anno.
• Compenso: Devi compensare i dipendenti per gli straordinari con pagamento extra o con tempo libero.
• Pausa: I dipendenti hanno diritto a un minimo di 1,5 giorni di riposo ininterrotti alla settimana.

Festività pubbliche e regionali

La Spagna ha un mix di festività nazionali, regionali e locali. Ogni municipio può avere fino a 14 festività pubbliche all’anno. Nove di queste sono festività nazionali e almeno due sono scelte localmente.

Alcune delle festività nazionali per il 2025 includono:

• 1 gennaio: Capodanno
• 6 gennaio: Epifania
• 18 aprile: Venerdì Santo
• 1 maggio: Festa dei Lavoratori
• 15 agosto: Assunzione di Maria
• 12 ottobre: Festa Nazionale di Spagna
• 1 novembre: Tutti i Santi
• 6 dicembre: Giorno della Costituzione
• 8 dicembre: Immacolata Concezione
• 25 dicembre: Natale

Ricorda che le festività regionali variano, quindi è una buona idea verificare le festività specifiche della regione in cui si trova il tuo dipendente.

Assunzione di contractors in Spagna

Puoi assumere contractors indipendenti, noti come autónomos, in Spagna. Gestiscono le proprie tasse e contributi previdenziali. Questa può essere un’opzione flessibile per lavori basati su progetti.

Tuttavia, devi fare attenzione alla classificazione errata dei dipendenti. Se tratti un contractor come un dipendente controllando le sue ore di lavoro e le sue attività, rischi che venga riclassificato come dipendente. Ciò può comportare sanzioni, inclusi pagamenti arretrati di contributi sociali e tasse.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR assume i dipendenti per tuo conto, assumendosi la responsabilità legale di conformarsi alle leggi sul lavoro spagnole. In questo modo, puoi costruire il tuo team in Spagna senza il rischio di errata classificazione.

Navigating payroll in Spain means understanding a system shaped by national laws, regional rules, and collective bargaining agreements. These agreements, known as convenios colectivos, are important and regulate things like salary ranges and working hours for specific jobs. This guide will walk you through the key things you need to know to pay your team in Spain.

Cicli di payroll & Struttura salariale

In Spagna, you typically pay your employees monthly. A unique feature of Spanish payroll is the 14-month salary structure. This means employees receive 12 monthly payments plus two extra payments, usually in July and December. Some companies choose to prorate these extra payments, spreading them across the 12 regular monthly paychecks.

Straordinari & Minimi

The Spanish government sets a national minimum wage each year, called the Salario Mínimo Interprofesional (SMI). Per il 2026, il salario minimo è €1.221 al mese, basato su 14 pagamenti. Gli convenios colectivos possono stabilire minimi più alti per alcuni settori.

A standard workweek is 40 hours. Any hours worked beyond this are considered overtime and must be compensated, often at a rate of 175%. There is a cap on overtime, with a maximum of 80 additional hours per employee per year.

Tasse e contributi del datore di lavoro

As an Employer of Record in Spain, you are responsible for making several social security contributions on behalf of your employees. These contributions fund pensions, healthcare, unemployment benefits, and more.

Tasse e deduzioni dei dipendenti

Employees also contribute to the social security system and pay income tax, which you withhold from their paychecks.

In Spagna, il tuo pacchetto di benefit per i dipendenti e le politiche di congedo sono fondamentali per attrarre e trattenere i talenti migliori. Le leggi del lavoro del paese offrono forti protezioni ai lavoratori, inclusi congedi generosi e un sistema di sicurezza sociale robusto. Comprendere queste normative locali è il primo passo per costruire un piano di benefit competitivo e conforme per il tuo team spagnolo.

Congedo statutory

La legge spagnola prevede diversi tipi di congedo retribuito per sostenere il benessere dei lavoratori e l'equilibrio tra lavoro e vita privata.

• Ferie annuali: Devi concedere almeno 30 giorni di calendario di vacanza retribuita all’anno, equivalenti a 22 giorni lavorativi. Questo congedo non può essere sostituito con un pagamento, quindi è importante incoraggiare il tuo team a prendersi il tempo libero.
• Congedo di maternità e paternità: Entrambi i genitori hanno diritto a 16 settimane di congedo, delle quali le prime 6 settimane devono essere prese immediatamente dopo la nascita del bambino. Le restanti 10 settimane possono essere utilizzate in qualsiasi momento fino a quando il bambino compie un anno.
• Congedo per malattia: I dipendenti possono prendere fino a 18 mesi di congedo per malattia. Il pagamento durante questo periodo proviene dal sistema di sicurezza sociale spagnolo. Nei primi 3 giorni, il dipendente non riceve pagamento. Dal giorno 4 al 20 percepisce il 60% della retribuzione regolare, e dal giorno 21 in poi questa percentuale aumenta al 75%.

Festività nazionali e regionali

La Spagna ha un numero di festività nazionali, e ciascuna comunità autonoma ha le proprie festività regionali. In totale, i dipendenti ricevono circa 14 giorni di festività pubbliche retribuite all’anno.

Benefici supplementari tipici

Mentre i benefit statutory in Spagna sono completi, molte aziende offrono vantaggi aggiuntivi per distinguersi.

Come un EOR può aiutare con l'implementazione dei benefit

Implementare un piano di benefit in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te. Gestiamo i requisiti amministrativi e legali della gestione dei benefit per i dipendenti in Spagna.

Un EOR può:

• Assicurare che il tuo pacchetto di benefit sia conforme alle leggi del lavoro spagnole.
• Gestire sia i benefit statutory che quelli supplementari per i tuoi dipendenti.
• Gestire le paghe e i contributi alla sicurezza sociale.
• Fornire expertise locale sui pacchetti di benefit competitivi.

Collaborando con un EOR, puoi offrire ai tuoi dipendenti spagnoli un piano di benefit completo e conforme senza la necessità di stabilire una entità legale locale. Questo ti permette di concentrarti sulla crescita del tuo business mentre noi ci occupiamo dei dettagli HR.

Termine di un rapporto di lavoro in Spagna comportano passaggi chiari e specifici. È necessario seguire procedure legali per garantire un processo equo e conforme. Ciò include fornire un preavviso scritto, giustificare il licenziamento e pagare la corretta indennità di licenziamento. Il processo dipende dalla motivazione del licenziamento, che può variare da questioni disciplinari a motivi economici.

Periodi di preavviso

Quando si termina un rapporto di lavoro con un dipendente per motivi oggettivi, come cambiamenti economici o organizzativi, è necessario fornire almeno 15 giorni di preavviso. È importante comunicare questo preavviso per iscritto, specificando chiaramente le motivazioni del licenziamento e la data di efficacia. Se preferisci, puoi pagare al dipendente il salario relativo al periodo di preavviso invece di farlo lavorare.

Per licenziamenti disciplinari dovuti a comportamenti gravi, non è obbligatorio fornire un periodo di preavviso. Tuttavia, è comunque necessario consegnare una lettera di licenziamento scritta che spieghi le ragioni del licenziamento.

Indennità di licenziamento

L'importo dell'indennità di licenziamento dipende dal tipo di cessazione.

È importante calcolare e fornire l'indennità di licenziamento al momento di dare il preavviso per un licenziamento obiettivo.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Quando collabori con noi, gestiamo l'intero processo di offboarding per te. Ci assicuriamo che ogni licenziamento venga gestito in modo conforme e professionale.

Ecco come aiutiamo:

• Documentazione: Prepariamo e gestiamo tutti i documenti legali necessari, inclusa la lettera di licenziamento.
• Conformità: Assicuriamo che ogni passaggio segua le leggi sul lavoro spagnole, dai periodi di preavviso ai calcoli dell'indennità.
• Comunicazione: Ti aiutiamo a comunicare la decisione in modo chiaro e rispettoso al tuo dipendente.
• Liquidazione Finale: Gestiamo il pagamento finale, noto come il finiquito, che include eventuali salari arretrati, giorni di ferie non utilizzati e indennità di licenziamento.

Ci occupiamo degli oneri amministrativi e legali così puoi concentrarti sulla tua attività. Ti aiutiamo a navigare tra le complessità della legge sul lavoro spagnola per garantire un processo di uscita fluido e giusto per tutti i soggetti coinvolti.

Navigating the world of visas and work permits in Spain can feel complicated. Put simply, if you are not a citizen of the European Union, Iceland, Liechtenstein, Norway, or Switzerland, you will need a permit to legally work in the country. For citizens of these countries, the process is more straightforward, only requiring registration with the local authorities if you plan to stay for more than three months. For everyone else, securing the right authorization before you start working is essential. The Spanish government offers several pathways to employment, depending on your situation.

Visti e permessi di lavoro e realtà di sponsorizzazione

Quando si tratta di assumere talenti dall'esterno dell'UE, hai alcune opzioni. Un Employer of Record (EOR) può semplificare notevolmente questo processo.

Un EOR può sponsorizzare visti per cittadini non appartenenti all'UE, il che è una soluzione eccellente se non hai una entità legale in Spagna. Questo funziona generalmente meglio per alcuni tipi di visti:

• Visa per Professionisti altamente qualificati: Questo è per specialisti con un'offerta di lavoro qualificata.
• Carta Blu dell'UE: Questa è un'opzione per professionisti con qualifiche avanzate.

Un EOR si assume le responsabilità legali dell'occupazione, inclusi paghe, tasse e conformità con la normativa sul lavoro spagnola. Ciò significa che puoi assumere talenti in Spagna senza il problema di creare una società locale.

Tuttavia, ci sono alcune strade che un EOR generalmente non può supportare, come il visto per autoimpiego, pensato per freelance e imprenditori che vogliono avviare la propria attività in Spagna.

Conformità ai viaggi d'affari

Se hai bisogno di viaggiare in Spagna per attività di breve termine, potresti non aver bisogno di un visto. Per soggiorni fino a 90 giorni in un periodo di 180 giorni, puoi generalmente partecipare a riunioni, conferenze e negoziazioni senza permesso.

Tuttavia, è fondamentale capire che queste visite di breve durata non ti consentono di svolgere attività retribuite. Le attività sono limitate a cose come:

• Partecipare a riunioni di lavoro
• Visitare clienti
• Partecipare a fiere
• Ricevere formazione

Se le tue attività in Spagna vanno oltre questo, probabilmente avrai bisogno di un visto di lavoro specifico per brevi periodi. Verifica sempre i requisiti specifici prima di viaggiare per assicurarti di essere conforme alle norme sull'immigrazione spagnola.