Employer of Record in Spagna

La Spagna sta facendo una ripresa stellare dai danni economici e occupazionali causati dalla pandemia. Con cinque anni di guadagni significativi, sta riconquistando il suo posto come un punto di ingresso popolare per le aziende straniere nell’UE.

Attualmente, la Spagna sta sperimentando una crescita dell’occupazione nei settori della gestione della catena di approvvigionamento, intelligenza artificiale (AI), business intelligence (BI), energie rinnovabili e startup tecnologiche. Nel 2025, la Spagna ha aggiunto oltre 500.000 posti di lavoro in questi settori.

I paesi stranieri favoriscono il mercato spagnolo perché offre una posizione strategica, con infrastrutture robuste nella regione mediterranea e vicinanza al Nord Africa e alla Francia. La Spagna ha una forza lavoro invecchiata, ma si è adattata a ciò attraverso politiche di immigrazione favorevoli. A partire dal 2026, i lavoratori stranieri costituiscono circa il 18% della forza lavoro totale della Spagna, con ampio spazio per la crescita.

Le leggi sull’occupazione in Spagna sono altamente regolamentate e stringenti. La conformità a queste leggi viene monitorata regolarmente, e le autorità spagnole richiedono alle aziende internazionali di rispettare le normative pertinenti. Per le aziende straniere, ci sono molti vantaggi nell’utilizzare i servizi di EOR. Questi servizi ti aiutano a entrare nel mercato spagnolo e a rispettare le leggi locali sul lavoro.

L’Employer of Record - Spagna funge da datore di lavoro legale. Si occupa delle autorità fiscali spagnole, comprende gli accordi collettivi di negoziazione (importanti in Spagna) e gestisce gli stipendi per conto tuo. Un EOR come Rivermate ha un team di esperti globali che collaborano per garantire una piena conformità con le leggi sul lavoro della Spagna.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Spagna

Un EOR non funziona come agenzie di lavoro temporaneo. Noi assumiamo tutte le obbligazioni del datore di lavoro perché siamo un’entità legale spagnola. Ciò rende più facile per te espanderti nell’UE. Ecco come facciamo:

• Trovi il candidato: Come azienda cliente, selezioni la persona migliore dal mercato del lavoro spagnolo.
• Iscrizione dei dipendenti: Assumiamo legalmente i dipendenti in Spagna attraverso la nostra entità aziendale locale.
• Inizia l’onboarding: Gestiamo il contratto di lavoro per garantire la conformità alle leggi spagnole locali. Il processo richiede tra 7 e 10 giorni per un’assunzione standard.
• Relazione quotidiana con i dipendenti: Gestisci direttamente le attività quotidiane e le responsabilità dei tuoi dipendenti.
• Gestione HR e Payroll: Siamo responsabili dei pagamenti ai dipendenti, delle ritenute fiscali, delle prestazioni di sicurezza sociale e dell’amministrazione dei benefici.
• Conformità continua: Rimaniamo aggiornati su eventuali modifiche alle normative del lavoro spagnole, proteggendo la reputazione della tua azienda.

Perché usare un Employer of Record in Spagna

Le relazioni di lavoro oltre confine possono essere complicate da negoziare, ma con un EOR che agisce come datore di lavoro formale, hai la tranquillità di espanderti in paesi stranieri. Ecco alcuni vantaggi di collaborare con un EOR:

• Entrata rapida nel mercato: Puoi assumere dipendenti spagnoli e iniziare a lavorare in pochi giorni, non mesi.
• Costi ridotti: Eviti i costi elevati di diventare un datore di lavoro straniero, inclusi costi legali, configurazione amministrativa e studio delle normative occupazionali straniere.
• Assunzioni globali semplificate: Non devi gestire il processo (o le risorse) necessarie per conformarti a pagamenti, tasse, previdenza sociale o contratti di lavoro.
• Pacchetti retributivi competitivi: Hai accesso ai nostri esperti locali, che ti aiutano a strutturare offerte competitive per attrarre i talenti migliori della Spagna.

La Spagna dispone di una forza lavoro qualificata con molti laureati universitari e un buon mix di talenti locali e stranieri. Questo equilibrio perfetto tra cittadini spagnoli e immigrati offre alle aziende straniere un pool di professionisti unico. Non solo avete accesso a lavoratori che comprendono profondamente il paese, ma anche a coloro con esperienza internazionale.

Le leggi sul lavoro spagnole sono rigorose ma non eccessivamente complesse. Le regolamentazioni sono guidate dallo Statuto dei Lavoratori (Estatuto de los Trabajadores), e la conformità a queste viene monitorata dal Ministero del Lavoro e dell’Economia Sociale. Il focus dovrebbe essere sull'inclusione di benefici obbligatori come congedi retribuiti, contributi alla sicurezza sociale e copertura per assistenza sanitaria e disabilità.

In Spagna, gli accordi collettivi di contrattazione influenzano fortemente gli stipendi, i benefici del datore di lavoro e i benefici obbligatori offerti ai dipendenti.

Consiglio esperto: I costi totali dell’occupazione in Spagna sono elevati (simili a quelli di Francia, Italia e Belgio). La sicurezza sociale, le indennità di licenziamento e uno stipendio di 14 mesi costituiscono la maggior parte dei costi (oltre lo stipendio annuo). In Spagna, i lavoratori ricevono pagamenti extra, di solito a luglio e dicembre.

Contratti di lavoro e clausole obbligatorie

In Spagna, è possibile utilizzare contratti di lavoro verbali o scritti, ma i contratti scritti sono la norma. Alcuni tipi di contratti, come accordi temporanei o part-time, devono essere in forma scritta. I contratti a tempo indeterminato (permanenti) sono i più comuni e sono incoraggiati dalla legge spagnola.

Ecco alcune clausole che vorrai includere nei tuoi contratti di lavoro:

• Dettagli delle parti: Nomi completi e indirizzi di entrambe le parti, datore di lavoro e dipendente.
• Dettagli sul lavoro: Una descrizione chiara del ruolo e delle responsabilità.
• Tipo di contratto: Specificare se il contratto è permanente o a termine.
• Data di inizio: E una data di fine per i contratti temporanei.
• Periodo di prova: La durata del periodo di prova.
• Orario di lavoro: Dettagli sull’orario di lavoro.
• Salario e compensi: Una ripartizione dello stipendio e di eventuali pagamenti aggiuntivi.
• Benefici: Informazioni su eventuali benefici extra forniti.
• Politica di straordinario: Come vengono gestiti gli straordinari.

Periodi di prova

I periodi di prova in Spagna ti offrono la possibilità di valutare se una nuova assunzione sia adatta. Durante questo periodo, tu o il dipendente potete terminare il contratto senza preavviso. La durata del periodo di prova può variare a seconda dell’accordo collettivo.

Ecco una guida generale alle durate dei periodi di prova:

Tipo di Dipendente	Durata Massima del Periodo di Prova
Dipendenti qualificati tecnici	6 mesi
Altri dipendenti	2 mesi
Aziende con meno di 25 dipendenti	3 mesi per dipendenti non qualificati

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Spagna è di 40 ore, con un massimo di 9 ore al giorno. È previsto un progetto di legge per ridurre la settimana lavorativa standard a 37,5 ore nel 2025.

• Straordinari: Sono limitati a 80 ore all’anno.
• Compensazione: È necessario compensare i lavoratori per gli straordinari con un pagamento extra o con tempo libero.
• Periodi di riposo: I dipendenti hanno diritto ad almeno 1,5 giorni di riposo ininterrotto alla settimana.

Festa nazionali e regionali

La Spagna ha un mix di festività nazionali, regionali e locali. Ogni comune può avere fino a 14 festività pubbliche all’anno. Nove di queste sono festività nazionali e almeno due vengono scelte localmente.

Alcune delle festività nazionali per il 2025 includono:

• 1 gennaio: Capodanno
• 6 gennaio: Epifania
• 18 aprile: Venerdì Santo
• 1 maggio: Festa dei Lavoratori
• 15 agosto: Assunzione di Maria
• 12 ottobre: Festa Nazionale di Spagna
• 1 novembre: Ognissanti
• 6 dicembre: Día della Costituzione
• 8 dicembre: Immacolata Concezione
• 25 dicembre: Natale

Ricorda che le festività regionali variano, quindi è una buona idea verificare quali siano le festività specifiche della regione in cui si trova il tuo dipendente.

Assunzione di Contractors in Spagna

Puoi assumere Contractors indipendenti, noti come autónomos, in Spagna. Ma sono strettamente classificati dalla legge commerciale come lavoratori autonomi, non come dipendenti.

Questo significa che devono avere autonomia imprenditoriale per evitare l’inquadramento come dipendenti. L’autonomia deve estendersi a orari di lavoro, ambito delle attività, uso dei propri strumenti e pagamento delle proprie tasse. Per evitare ‘finti freelancers’, le autorità spagnole monitorano attentamente le finanze dei Contractors autonomi.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR assume i dipendenti per tuo conto, assumendosi la responsabilità legale di conformarsi alle leggi sul lavoro spagnole. In questo modo, puoi costruire il tuo team in Spagna senza il rischio di inquadramento errato.

Navigating payroll in Spain means understanding a system shaped by national laws, regional rules, and collective bargaining agreements. These agreements, known as convenios colectivos, are important and regulate things like salary ranges and working hours for specific jobs. This guide will walk you through the key things you need to know to pay your team in Spain.

Cicli di payroll & Struttura salariale

In Spagna, you typically pay your employees monthly. A unique feature of Spanish payroll is the 14-month salary structure. This means employees receive 12 monthly payments plus two extra payments, usually in July and December. Some companies choose to prorate these extra payments, spreading them across the 12 regular monthly paychecks.

Straordinari & Minimi

The Spanish government sets a national minimum wage each year, called the Salario Mínimo Interprofesional (SMI). Per il 2026, il salario minimo è €1.221 al mese, basato su 14 pagamenti. Gli convenios colectivos possono stabilire minimi più alti per alcuni settori.

A standard workweek is 40 hours. Any hours worked beyond this are considered overtime and must be compensated, often at a rate of 175%. There is a cap on overtime, with a maximum of 80 additional hours per employee per year.

Tasse e contributi del datore di lavoro

As an Employer of Record in Spain, you are responsible for making several social security contributions on behalf of your employees. These contributions fund pensions, healthcare, unemployment benefits, and more.

Contributo	Tasso del Employer of Record	Note
Social Security (Generale)	23.6%	Covers pensions, maternity leave, and illnesses.
Disoccupazione	5.5%	Funds unemployment benefits.
Fondo di Garanzia Salariale (FOGASA)	0.2%	Protects employees' pay in case of company insolvency.
Formazione Professionale	0.6%	Supports professional training programs.
Mecanisimo di Equità Intergenerazionale (MEI)	0.75%	A newer contribution to support the pension system.
Contributo di Solidarietà Aggiuntivo	Varies	Applies to earnings exceeding the maximum contribution base.

Tasse e deduzioni dei dipendenti

Employees also contribute to the social security system and pay income tax, which you withhold from their paychecks.

Contributo	Tasso del Employee	Note
Social Security (Generale)	4.7%	Share of the employee for pensions and other benefits.
Disoccupazione	1.55%	Employee's contribution to unemployment funds.
Formazione Professionale	0.1%	Employee's share for training programs.
Mecanisimo di Equità Intergenerazionale (MEI)	0.15%	Employee's portion of the pension support contribution.
Imposta sul Reddito (IRPF)	Aliquote Progressive	Withheld from the employee's salary.
€0 – €12.450	19%	Rates can vary by autonomous region.
€12.451 – €20.200	24%
€20.201 – €35.200	30%
€35.201 – €60.000	37%
€60.001 – €300.000	45%
More than €300.000	47%

In Spagna, il tuo pacchetto di benefit per i dipendenti e le politiche di congedo sono fondamentali per attrarre e trattenere i talenti migliori. Le leggi del lavoro del paese offrono forti protezioni ai lavoratori, inclusi congedi generosi e un sistema di sicurezza sociale robusto. Comprendere queste normative locali è il primo passo per costruire un piano di benefit competitivo e conforme per il tuo team spagnolo.

Congedo statutory

La legge spagnola prevede diversi tipi di congedo retribuito per sostenere il benessere dei lavoratori e l'equilibrio tra lavoro e vita privata.

• Ferie annuali: Devi concedere almeno 30 giorni di calendario di vacanza retribuita all’anno, equivalenti a 22 giorni lavorativi. Questo congedo non può essere sostituito con un pagamento, quindi è importante incoraggiare il tuo team a prendersi il tempo libero.
• Congedo di maternità e paternità: Entrambi i genitori hanno diritto a 16 settimane di congedo, delle quali le prime 6 settimane devono essere prese immediatamente dopo la nascita del bambino. Le restanti 10 settimane possono essere utilizzate in qualsiasi momento fino a quando il bambino compie un anno.
• Congedo per malattia: I dipendenti possono prendere fino a 18 mesi di congedo per malattia. Il pagamento durante questo periodo proviene dal sistema di sicurezza sociale spagnolo. Nei primi 3 giorni, il dipendente non riceve pagamento. Dal giorno 4 al 20 percepisce il 60% della retribuzione regolare, e dal giorno 21 in poi questa percentuale aumenta al 75%.

Festività nazionali e regionali

La Spagna ha un numero di festività nazionali, e ciascuna comunità autonoma ha le proprie festività regionali. In totale, i dipendenti ricevono circa 14 giorni di festività pubbliche retribuite all’anno.

Data	Festa	Nazionale/Regionale
1 gennaio	Capodanno	Nazionale
6 gennaio	Epifania	Nazionale
28 febbraio	Giorno dell'Andalusia	Regionale (Andalusia)
1 marzo	Giorno delle Baleari	Regionale (Baleari)
19 marzo	Festa di San Giuseppe	Regionale (Paese Basco, Castiglia-La Mancia, Galizia, Murcia, Valencia)
2 aprile	Giovedì Santo	Nazionale (eccetto Catalogna e Valencia)
3 aprile	Venerdì Santo	Nazionale
6 aprile	Lunedì di Pasqua	Regionale (Baleari, Paese Basco, Catalogna, La Rioja, Navarra, Valencia)
23 aprile	Festa di San Giorgio	Regionale (Aragona, Castiglia e León)
1 maggio	Festa dei Lavoratori	Nazionale
2 maggio	Festa della Comunità di Madrid	Regionale (Madrid)
9 giugno	Giorno di La Rioja e Murcia	Regionale (La Rioja, Murcia)
24 giugno	Festa di San Giovanni	Regionale (Valencia)
15 agosto	Assunzione di Maria	Nazionale
11 settembre	Festa Nazionale della Catalogna	Regionale (Catalogna)
9 ottobre	Giorno della Comunità Valenciana	Regionale (Valencia)
12 ottobre	Giornata dell'Hispania	Nazionale
1 novembre	Ognissanti	Nazionale
6 dicembre	Festa della Costituzione	Nazionale
8 dicembre	Immacolata Concezione	Nazionale
25 dicembre	Natale	Nazionale

Benefici supplementari tipici

Mentre i benefit statutory in Spagna sono completi, molte aziende offrono vantaggi aggiuntivi per distinguersi.

Benefit statutory	Benefit non statutory (supplementari)
Sicurezza Sociale (assistenza sanitaria, pensione, disoccupazione)	Assicurazione sanitaria privata
Indennità di infortunio sul lavoro	Piani pensionistici integrativi
Congedi retribuiti annuali, per malattia, maternità e paternità	Ulteriori periodi di congedo retribuito
13° e 14° mese di stipendio (pro-rata e pagati durante l’anno o in somma unica)	Buoni pasto
	Buoni per l’assistenza all'infanzia
	Abbonamenti in palestra
	Auto aziendale o indennità di trasporto

Come un EOR può aiutare con l'implementazione dei benefit

Implementare un piano di benefit in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te. Gestiamo i requisiti amministrativi e legali della gestione dei benefit per i dipendenti in Spagna.

Un EOR può:

• Assicurare che il tuo pacchetto di benefit sia conforme alle leggi del lavoro spagnole.
• Gestire sia i benefit statutory che quelli supplementari per i tuoi dipendenti.
• Gestire le paghe e i contributi alla sicurezza sociale.
• Fornire expertise locale sui pacchetti di benefit competitivi.

Collaborando con un EOR, puoi offrire ai tuoi dipendenti spagnoli un piano di benefit completo e conforme senza la necessità di stabilire una entità legale locale. Questo ti permette di concentrarti sulla crescita del tuo business mentre noi ci occupiamo dei dettagli HR.

Termine di un rapporto di lavoro in Spagna comportano passaggi chiari e specifici. È necessario seguire procedure legali per garantire un processo equo e conforme. Ciò include fornire un preavviso scritto, giustificare il licenziamento e pagare la corretta indennità di licenziamento. Il processo dipende dalla motivazione del licenziamento, che può variare da questioni disciplinari a motivi economici.

Periodi di preavviso

Quando si termina un rapporto di lavoro con un dipendente per motivi oggettivi, come cambiamenti economici o organizzativi, è necessario fornire almeno 15 giorni di preavviso. È importante comunicare questo preavviso per iscritto, specificando chiaramente le motivazioni del licenziamento e la data di efficacia. Se preferisci, puoi pagare al dipendente il salario relativo al periodo di preavviso invece di farlo lavorare.

Per licenziamenti disciplinari dovuti a comportamenti gravi, non è obbligatorio fornire un periodo di preavviso. Tuttavia, è comunque necessario consegnare una lettera di licenziamento scritta che spieghi le ragioni del licenziamento.

Indennità di licenziamento

L'importo dell'indennità di licenziamento dipende dal tipo di cessazione.

Tipo di Licenziamento	Indennità di Licenziamento
Licenziamento Obiettivo	20 giorni di salario per ogni anno di servizio, fino a un massimo di 12 mesi di stipendio.
Licenziamento per Motivi Ingiustificati	33 giorni di salario per ogni anno di servizio, fino a un massimo di 24 mesi di stipendio.
Licenziamento Disciplinare	Non è richiesta alcuna indennità se il licenziamento è giustificato.

È importante calcolare e fornire l'indennità di licenziamento al momento di dare il preavviso per un licenziamento obiettivo.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Quando collabori con noi, gestiamo l'intero processo di offboarding per te. Ci assicuriamo che ogni licenziamento venga gestito in modo conforme e professionale.

Ecco come aiutiamo:

• Documentazione: Prepariamo e gestiamo tutti i documenti legali necessari, inclusa la lettera di licenziamento.
• Conformità: Assicuriamo che ogni passaggio segua le leggi sul lavoro spagnole, dai periodi di preavviso ai calcoli dell'indennità.
• Comunicazione: Ti aiutiamo a comunicare la decisione in modo chiaro e rispettoso al tuo dipendente.
• Liquidazione Finale: Gestiamo il pagamento finale, noto come il finiquito, che include eventuali salari arretrati, giorni di ferie non utilizzati e indennità di licenziamento.

Ci occupiamo degli oneri amministrativi e legali così puoi concentrarti sulla tua attività. Ti aiutiamo a navigare tra le complessità della legge sul lavoro spagnola per garantire un processo di uscita fluido e giusto per tutti i soggetti coinvolti.

Navigating the world of visas and work permits in Spain can feel complicated. Put simply, if you are not a citizen of the European Union, Iceland, Liechtenstein, Norway, or Switzerland, you will need a permit to legally work in the country. For citizens of these countries, the process is more straightforward, only requiring registration with the local authorities if you plan to stay for more than three months. For everyone else, securing the right authorization before you start working is essential. The Spanish government offers several pathways to employment, depending on your situation.

Visti e permessi di lavoro e realtà di sponsorizzazione

Quando si tratta di assumere talenti dall'esterno dell'UE, hai alcune opzioni. Un Employer of Record (EOR) può semplificare notevolmente questo processo.

Un EOR può sponsorizzare visti per cittadini non appartenenti all'UE, il che è una soluzione eccellente se non hai una entità legale in Spagna. Questo funziona generalmente meglio per alcuni tipi di visti:

• Visa per Professionisti altamente qualificati: Questo è per specialisti con un'offerta di lavoro qualificata.
• Carta Blu dell'UE: Questa è un'opzione per professionisti con qualifiche avanzate.

Un EOR si assume le responsabilità legali dell'occupazione, inclusi paghe, tasse e conformità con la normativa sul lavoro spagnola. Ciò significa che puoi assumere talenti in Spagna senza il problema di creare una società locale.

Tuttavia, ci sono alcune strade che un EOR generalmente non può supportare, come il visto per autoimpiego, pensato per freelance e imprenditori che vogliono avviare la propria attività in Spagna.

Conformità ai viaggi d'affari

Se hai bisogno di viaggiare in Spagna per attività di breve termine, potresti non aver bisogno di un visto. Per soggiorni fino a 90 giorni in un periodo di 180 giorni, puoi generalmente partecipare a riunioni, conferenze e negoziazioni senza permesso.

Tuttavia, è fondamentale capire che queste visite di breve durata non ti consentono di svolgere attività retribuite. Le attività sono limitate a cose come:

• Partecipare a riunioni di lavoro
• Visitare clienti
• Partecipare a fiere
• Ricevere formazione

Se le tue attività in Spagna vanno oltre questo, probabilmente avrai bisogno di un visto di lavoro specifico per brevi periodi. Verifica sempre i requisiti specifici prima di viaggiare per assicurarti di essere conforme alle norme sull'immigrazione spagnola.