La Spagna offre opportunità convincenti per le aziende che desiderano espandere la propria presenza globale, grazie alla sua economia solida, alla forza lavoro qualificata e alla alta qualità della vita. Per i datori di lavoro, accedere a questa rete di talenti internazionale può portare benefici significativi. Tuttavia, assumere o trasferire con successo dipendenti stranieri in Spagna richiede una chiara comprensione dei complessi processi di visto e permesso di lavoro del paese.
Navigare tra questi requisiti di immigrazione non riguarda solo un onboarding senza intoppi; è essenziale per la conformità legale. Assumere un cittadino straniero senza autorizzazione adeguata è illegale e può comportare sanzioni severe, tra cui multe salate e persino divieti di reclutamento straniero futuro. Questa guida mira a demistificare il processo, offrendo ai datori di lavoro una roadmap completa per sponsorizzare legalmente ed eticamente il talento internazionale in Spagna.
Chi Ha Bisogno di un Visto o Permesso di Lavoro in Spagna?
Il primo passo cruciale è determinare se un dipendente in arrivo necessita di un visto o permesso di lavoro per la Spagna. Questo dipende principalmente dalla loro nazionalità e dalla durata e scopo del soggiorno. Cittadini UE/SEE/Svizzera beneficiano del principio di libera circolazione; non hanno bisogno di visto o permesso di lavoro per vivere e lavorare in Spagna.
L’unica formalità per loro è registrarsi presso il Registro Centrale degli Stranieri se prevedono di risiedere per più di 90 giorni, ottenendo un certificato di residenza. Ciò significa che assumere un cittadino UE/SEE/Svizzera è relativamente semplice, poiché i datori di lavoro non devono sponsorizzare un permesso di lavoro per loro.
Cittadini Non-UE e Soggiorni Brevi vs. Lunghi
Al contrario, Cittadini Non-UE provenienti da paesi al di fuori dell’UE/SEE/Svizzera avranno sempre bisogno di un visto e permesso di lavoro per lavorare legalmente in Spagna. Sebbene molti cittadini non-UE possano entrare in Spagna senza visto per visite di breve durata (fino a 90 giorni per turismo o affari), questi visti a breve termine non concedono il diritto di lavorare o percepire uno stipendio.
Ogni lavoro retribuito svolto da un cittadino non-UE in Spagna generalmente richiede un’autorizzazione preventiva, anche per incarichi a breve termine. La regola dei 90 giorni è una soglia critica: soggiorni inferiori a 90 giorni (in qualsiasi periodo di 180 giorni) sono considerati "soggiorni brevi". Per soggiorni superiori a 90 giorni, o che comportano un impiego formale, è essenziale un visto di lavoro/permisso di residenza.
La maggior parte dei datori di lavoro che assumono talenti stranieri si concentrerà su visti di lavoro a lungo termine per impieghi superiori a tre mesi. In sostanza, i cittadini UE possono lavorare liberamente (con semplice registrazione), mentre i cittadini non-UE devono ottenere un visto e permesso di lavoro spagnoli per essere impiegati in Spagna. Ora, approfondiamo i vari tipi di visti di lavoro disponibili.
Tipi Comuni di Visto di Lavoro in Spagna
Il sistema di immigrazione spagnolo offre diverse vie per visti e permessi di residenza, ciascuno progettato per differenti profili professionali e situazioni. Identificare il tipo di visto corretto per il proprio dipendente, in base al ruolo, alle qualifiche e alla natura dell’incarico, è fondamentale. Ecco una panoramica dei principali visti di lavoro e dei loro criteri di eleggibilità.
1. Visto di Lavoro Standard (Residencia y Trabajo por Cuenta Ajena)
Questa è la via tradizionale per assumere un cittadino non-UE come dipendente di un’azienda spagnola. Spesso chiamato "permesso di lavoro", richiede che il datore di lavoro ottenga prima un’autorizzazione di lavoro per il dipendente e il ruolo tramite le autorità del lavoro spagnole. Un aspetto cruciale di questo permesso di lavoro generale è il test del mercato del lavoro.
La posizione lavorativa deve generalmente essere sulla lista delle occupazioni in carenza in Spagna, oppure il datore di lavoro deve dimostrare che nessun candidato idoneo in Spagna o nell’UE era disponibile per ricoprire il ruolo. Questo spesso significa pubblicizzare la posizione e ottenere un certificato dall’ufficio pubblico dell’impiego che attesti la mancanza di candidati locali.
A causa di questa richiesta, il visto di lavoro standard è più fattibile per ruoli ad alta domanda o che richiedono competenze molto specifiche. L’autorizzazione iniziale è solitamente valida per un anno ed è rinnovabile. È una buona opzione per ruoli qualificati o semi-qualificati che non rientrano in altre categorie speciali.
Eleggibilità: Offerta di lavoro/contratto da un datore di lavoro spagnolo, approvazione dell’autorizzazione di lavoro (con test del mercato del lavoro superato), casellario giudiziale pulito e rispetto delle qualifiche richieste.
2. Visto di Professionista Altamente Qualificato (HQP)
La Spagna incoraggia attivamente il reclutamento di talenti internazionali di alto livello tramite l’Autorización de Residencia para Profesionales Altamente Cualificados, nota come visto HQP. Questa opzione semplificata è pensata per professionisti qualificati, manager e tecnici assunti in ruoli strategici o senior. Rientra nella Ley 14/2013 degli imprenditori, che permette un trattamento rapido e l’esenzione dal test del mercato del lavoro.
Per essere eleggibili, la posizione e l’azienda devono soddisfare criteri specifici. Tipicamente, il datore di lavoro dovrebbe essere una grande azienda o una PMI in un settore strategico, o impegnata in un progetto di particolare interesse economico. Il candidato deve avere un forte background professionale, generalmente una laurea o almeno 3 anni di esperienza professionale equivalente.
Viene applicato anche un limite minimo di salario, garantendo che il ruolo sia realmente "altamente qualificato". Sebbene non ci sia una cifra fissa, le autorità generalmente si aspettano uno stipendio di almeno circa €40.000+ all’anno per ruoli tecnici/professionali, e superiore (circa €54.000+) per posizioni dirigenziali. Per esempio, un ingegnere software non-UE con cinque anni di esperienza o uno specialista finanziario con un Master probabilmente si qualificherebbero.
Il principale vantaggio del visto HQP è che l’approvazione del permesso di lavoro viene gestita dall’Unità delle Grandi Aziende (UGE), portando a un’elaborazione accelerata, spesso entro 20 giorni lavorativi. Il permesso di residenza HQP iniziale è di solito concesso per fino a 2 o 3 anni (legato alla durata del contratto) ed è rinnovabile. Questo tipo di visto consente anche ai membri della famiglia immediata di unirsi al dipendente in Spagna come familiari a carico.
Sintesi dell’eleggibilità: Offerta di lavoro specializzata da un’azienda qualificata, soddisfacendo i requisiti di laurea/esperienza e livello di salario, e un casellario giudiziale pulito. L’azienda presenta una domanda speciale per dimostrare che ruolo e candidato soddisfano i criteri di alta qualificazione.
3. Carta Blu dell’UE
La Carta Blu dell’UE è un regime di permesso di lavoro a livello europeo, progettato per professionisti altamente qualificati, con la Spagna come paese partecipante. Simile al visto HQP nel suo scopo di attrarre talenti qualificati, offre benefici a livello UE, come una più facile mobilità verso altri paesi dell’UE dopo certi periodi.
Per qualificarsi per una Carta Blu in Spagna, il candidato straniero deve possedere un titolo di studio superiore riconosciuto (almeno una laurea triennale) o almeno 5 anni di esperienza professionale rilevante. Deve anche avere un’offerta di lavoro stabile in Spagna con un contratto di almeno un anno.
Crucialmente, il lavoro deve rispettare una soglia salariale specifica: a partire dal 2025, la Spagna stabilisce lo stipendio minimo per le posizioni di Carta Blu a circa €40.077 all’anno. Questa soglia può essere più alta per alcune professioni o ruoli più senior (ad esempio, posizioni manageriali potrebbero richiedere circa €54.000 all’anno).
A differenza del permesso di lavoro standard, non è richiesto il test del mercato del lavoro per i richiedenti della Carta Blu. La Carta Blu in Spagna viene generalmente concessa per un periodo iniziale (spesso 2 anni, a volte fino a 3 anni) e può essere rinnovata. Dopo 5 anni di possesso di una Carta Blu (compresi i periodi in altri paesi UE), il dipendente può richiedere la residenza a lungo termine nell’UE.
È importante notare che la Carta Blu spagnola lega il dipendente al datore di lavoro e al ruolo specifico per almeno i primi due anni; cambi di impiego prima di allora potrebbero richiedere una nuova autorizzazione.
Eleggibilità: Laurea universitaria o esperienza equivalente, offerta di lavoro con requisiti di salario e durata del contratto, e rispetto di eventuali requisiti di licenza professionale.
4. Permesso di Trasferimento Intra-Aziendale (ICT)
Se si trasferisce un dipendente esistente da una delle filiali estere della propria azienda a un’entità affiliata in Spagna, la Trasferimento Intra-Aziendale è pensata appositamente per questa situazione. La Spagna applica la direttiva UE ICT, consentendo alle multinazionali di spostare il personale in Spagna per incarichi temporanei.
Il permesso ICT copre dipendenti manageriali e specialistici, così come tirocinanti, che vengono in Spagna per lavorare presso un’azienda appartenente allo stesso gruppo societario. I requisiti principali includono che il dipendente abbia lavorato per la tua azienda o gruppo fuori dalla Spagna per almeno 3-6 mesi prima del trasferimento (3 mesi è la durata standard per ICT in Spagna).
Per manager/specialisti, devono avere una laurea o un’esperienza professionale considerevole nel loro campo. L’incarico in Spagna deve essere in una posizione manageriale, professionale o di formazione compatibile con il loro background. Un grande vantaggio è che i permessi ICT, come i visti HQP, vengono elaborati tramite l’Unità delle Grandi Aziende (UGE) sotto la legge degli imprenditori.
Questo significa che non è richiesto il test del mercato del lavoro, e l’elaborazione è più rapida rispetto alla via generale. Il permesso ICT può essere concesso per la durata prevista dell’incarico, fino a 3 anni per manager/specialisti (e fino a 1 anno per tirocinanti). In alcuni casi, può essere esteso un po’ più a lungo, fino a un massimo di 5 anni in certi casi, in linea con i limiti dei trattati di sicurezza sociale.
Durante il trasferimento, il dipendente di solito rimane sulla busta paga della casa madre (e spesso sulla sicurezza sociale del paese di origine, se esiste un trattato). Il permesso ICT è ideale per aziende multinazionali che ruotano il personale in Spagna per alcuni anni.
Sintesi dell’eleggibilità: Lettera di incarico dalla casa madre, prova del rapporto intra-aziendale, un periodo di impiego precedente richiesto, e rispetto dei criteri di ruolo e qualifiche.
5. Visto per Nomadi Digitali
Una delle novità più recenti nelle opzioni di visto in Spagna è il Visto per Nomadi Digitali, introdotto nel 2023. Questo visto (ufficialmente una forma di permesso di residenza per telelavoro internazionale) consente a un cittadino non-UE di vivere in Spagna lavorando da remoto per un datore di lavoro o clienti situati fuori dalla Spagna.
Per le aziende, può essere utile se si ha un dipendente straniero che desidera trasferirsi in Spagna e lavorare da remoto, o se si assume qualcuno che lavorerà per la propria entità estera ma sarà basato in Spagna. Il Visto Nomade Digitale è inizialmente valido fino a un anno (come visto) o può essere rilasciato come autorizzazione di residenza fino a 3 anni immediatamente, ed è rinnovabile (soggiorno totale fino a 5 anni).
Per essere eleggibili, l’individuo deve lavorare da remoto, come dipendente di una società non spagnola o come freelance con clienti prevalentemente stranieri. Non può ricavare più del 20% del proprio reddito da aziende spagnole. Deve anche dimostrare di essere altamente qualificato o esperto nel proprio campo (ad esempio, laurea universitaria, certificazione professionale o comprovata esperienza).
Sono applicabili requisiti finanziari: la persona deve avere un reddito sufficiente per sostenersi. La legge lo collega al salario minimo nazionale (SMI). In pratica, i richiedenti devono dimostrare un reddito mensile di almeno il 200% dello stipendio minimo spagnolo, che nel 2025 è circa €2.368 al mese (circa €28.500 all’anno) per una persona singola.
Questo può essere dimostrato tramite contratti di lavoro, accordi con clienti o estratti conto bancari di reddito regolare. Se portano famiglia, devono essere mostrati redditi aggiuntivi (75% dello SMI per un coniuge, 25% per ogni figlio). Altri requisiti includono avere un’assicurazione sanitaria e un casellario giudiziale pulito.
Dal punto di vista del datore di lavoro, il visto nomade digitale è gestito principalmente dall’individuo, ma potrebbe essere richiesto di fornire una lettera che confermi che la persona può lavorare da remoto per la tua azienda. Questo visto è diventato popolare tra professionisti tech e altri che possono lavorare ovunque.
Eleggibilità: Lavoratore remoto non-UE, prova di impiego/contratto remoto, rispetto della soglia di reddito, e verifiche di background positive. È un’ottima opzione per trattenere talenti che vogliono trasferirsi in Spagna continuando a lavorare per la propria azienda all’estero.
6. Visto per Lavoro Stagionale
Per i datori di lavoro nei settori agricolo, dell’ospitalità o altri che dipendono da manodopera stagionale a breve termine, la Spagna offre un Visto per Lavoro Stagionale specifico. Questi visti permettono a lavoratori non-UE di entrare in Spagna per un periodo breve (fino a 9 mesi in un periodo di 12 mesi) per svolgere lavori stagionali (ad esempio, raccolta di colture o stagione turistica).
Per ottenere un visto stagionale, il lavoratore deve avere un contratto di lavoro stagionale firmato con un’azienda spagnola per il periodo specifico. Il datore di lavoro deve garantire un alloggio adeguato durante il soggiorno e coprire i costi di viaggio di ritorno al termine del contratto.
È anche richiesto che il lavoratore si impegni a tornare nel proprio paese al termine del lavoro stagionale, sottolineando la natura strettamente temporanea di questi visti. Di solito, il datore di lavoro richiede l’autorizzazione al permesso di lavoro simile a quella di un permesso di lavoro standard, ma adattata alla breve durata.
I visti stagionali vengono generalmente rilasciati per alcuni mesi (ad esempio, una stagione di raccolta di 3 mesi) e non possono essere estesi a soggiorni a lungo termine. Sono molto specifici per il lavoro.
Eleggibilità: Offerta di lavoro stagionale in un settore approvato, rispetto agli obblighi di alloggio e spese di viaggio, e accordo del lavoratore di tornare a casa dopo il lavoro.
7. Visto per Lavoro Autonomo o Imprenditoriale
Se il talento straniero che si desidera portare in Spagna non sarà un dipendente in busta paga, ma lavorerà in modo indipendente (o avvierà un’attività in Spagna), ci sono opzioni di visto anche per questo. Il Trabajo por Cuenta Propia (permesso di lavoro autonomo) è rivolto a cittadini non-UE che intendono lavorare per conto proprio in Spagna, ad esempio come freelance, consulente o avviando una piccola impresa.
Per ottenere questo visto, la persona deve preparare un piano aziendale completo (se crea una nuova attività o startup) e dimostrare di avere i mezzi finanziari per investire e sostenersi durante l’impresa. Le autorità spagnole valuteranno la fattibilità del progetto e la conformità alle eventuali licenze richieste.
L’interessato deve anche dimostrare eventuali qualifiche professionali richieste per l’attività prevista e fornire prove di clienti o contratti commerciali, se disponibili. In sostanza, la Spagna vuole assicurarsi che un straniero autonomo non sia un peso e che la sua attività abbia buone possibilità di successo. La autónomo visa (per lavoro autonomo) viene inizialmente rilasciata per un anno e può essere rinnovata man mano che l’attività prosegue.
Separatamente, per imprenditori innovativi e fondatori di startup, la Ley de Emprendedores (Ley 14/2013) offre una speciale **Visto/Permesso di Residenza per Impr
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