La Spagna offre opportunità interessanti per le aziende che desiderano ampliare la propria presenza globale, grazie alla sua economia solida, alla forza lavoro qualificata e alla alta qualità della vita. Per i datori di lavoro, attingere a questo bacino internazionale di talenti può portare benefici significativi. Tuttavia, assumere o trasferire con successo dipendenti stranieri in Spagna richiede una chiara comprensione dei complessi processi di visto e permesso di lavoro del paese.
Gestire questi requisiti di immigrazione non riguarda solo un onboarding senza intoppi; è essenziale per la conformità legale. Assumere un cittadino straniero senza la corretta autorizzazione è illegale e può portare a sanzioni severe, inclusi ingenti multe e addirittura divieti di recrutamento straniero futuro. Questa guida mira a chiarire il processo, offrendo ai datori di lavoro una roadmap completa per sponsorizzare legalmente ed eticamente il talento internazionale in Spagna.
Who Needs a Visa or Work Permit in Spain?
Il primo passo cruciale è determinare se un dipendente entrante necessita di un visto o permesso di lavoro per la Spagna. Questo dipende principalmente dalla loro nazionalità e dalla durata e scopo del soggiorno. Cittadini dell’UE/SEE/Svizzera beneficiano del principio di libera circolazione; non hanno bisogno di un visto o permesso di lavoro per vivere e lavorare in Spagna.
L’unica formalità per loro è registrarsi presso il Registro Central de Extranjeros se prevedono di risiedere per più di 90 giorni, ottenendo un certificato di residenza. Ciò significa che assumere un cittadino UE/SEE/Svizzera è relativamente semplice, poiché i datori di lavoro non devono sponsorizzare un permesso di lavoro per loro.
Non-EU Nationals and Short vs. Long Stays
Al contrario, Cittadini non-EU provenienti da paesi fuori dall’UE/SEE/Svizzera avranno sempre bisogno di un visto e permesso di lavoro per lavorare legalmente in Spagna. Mentre molti cittadini non-EU possono entrare in Spagna senza visto per visite di breve durata (fino a 90 giorni per turismo o affari), questi visti a breve termine non garantiscono il diritto di lavorare o ricevere uno stipendio.
Qualsiasi lavoro retribuito svolto da un cittadino non-EU in Spagna richiede generalmente un’autorizzazione preventiva, anche per incarichi a breve termine. La regola dei 90 giorni rappresenta una soglia critica: soggiorni inferiori a 90 giorni (in qualsiasi periodo di 180 giorni) sono considerati "soggiorni brevi". Per soggiorni superiori a 90 giorni, o che comportino un impiego formale, è indispensabile un visto di lavoro/permetto di residenza.
La maggior parte dei datori di lavoro che assumono talenti stranieri opteranno per i visti di lavoro a lungo termine per impieghi superiori a tre mesi. In sostanza, i cittadini dell’UE possono lavorare liberamente (con una semplice registrazione), mentre i cittadini non-EU devono ottenere un visto di lavoro e un permesso per essere impiegati in Spagna. Ora, esploriamo i vari tipi di visti di lavoro disponibili.
Common Work Visa Types in Spain
Il sistema di immigrazione spagnolo offre varie vie di visto e permesso di residenza, ciascuna progettata per diversi profili professionali e situazioni. Identificare il tipo di visto corretto per il proprio dipendente, in base al ruolo, alle qualifiche e alla natura dell’incarico, è fondamentale. Ecco una panoramica dei principali visti di lavoro e dei loro criteri di eleggibilità chiave.
1. Standard Work Visa (Residencia y Trabajo por Cuenta Ajena)
Questa è la rotta tradizionale per assumere un cittadino non UE come dipendente di un’azienda spagnola. Spesso chiamato “permisso di lavoro”, richiede che il datore di lavoro ottenga prima l’autorizzazione di lavoro per il dipendente e il ruolo attraverso le autorità del lavoro spagnole. Un aspetto cruciale di questo permesso di lavoro generale è il test sul mercato del lavoro.
In genere, la posizione deve essere sulla lista delle professioni in carenza in Spagna, o il datore di lavoro deve dimostrare che non esisteva alcun candidato idoneo in Spagna o nell’UE per ricoprire il ruolo. Spesso ciò comporta che il datore di lavoro pubblichi l’annuncio e ottenga un certificato dall’ufficio di collocamento pubblico che attesti la mancanza di candidati locali.
A causa di questa esigenza, il visto di lavoro standard è più fattibile per ruoli ad alta domanda o con competenze molto specifiche. L’autorizzazione iniziale di solito ha validità di un anno ed è rinnovabile. È una buona opzione per ruoli comuni o semi-specializzati che non qualificano per altre categorie speciali.
Eleggibilità: Offerta di lavoro/contratto da un datore di lavoro spagnolo, approvazione dell’autorizzazione di lavoro (con esito positivo del test di mercato del lavoro), casellario giudiziale pulito e conformità alle qualifiche del ruolo.
2. Highly Qualified Professional (HQP) Visa
La Spagna incoraggia attivamente il reclutamento di talenti internazionali di alto livello attraverso l’Autorización de Residencia para Profesionales Altamente Cualificados, nota come visto HQP. Questa opzione semplificata è pensata per professionisti qualificati, manager e tecnici assunti in ruoli strategici o di alto livello. Rientra nella Legge degli Imprenditori (Ley 14/2013), che consente un processo rapido e l’esenzione dal test sul mercato del lavoro.
Per essere eleggibili, la posizione e l’azienda devono soddisfare criteri specifici. Tipicamente, il datore di lavoro dovrebbe essere una grande azienda o una PMI in un settore strategico, oppure impegnato in un progetto di particolare interesse economico. Il candidato deve avere un background professionale forte, di solito una laurea universitaria o almeno 3 anni di esperienza professionale equivalente.
S’intende anche un salario minimo, che garantisca che il ruolo sia effettivamente "altamente qualificato". Pur non essendo una cifra fissa, le autorità generalmente si aspettano uno stipendio di almeno circa €40.000+ all’anno per ruoli tecnici/professionali, e superiore (circa €54.000+) per posizioni di livello dirigenziale. Ad esempio, un ingegnere del software non UE con cinque anni di esperienza o uno specialista finanziario con Master probabilmente rientrano nei requisiti.
Il principale vantaggio del visto HQP è che l’approvazione del permesso di lavoro è gestita dall’Unità di Grandi Aziende (UGE), portando a un’elaborazione accelerata, spesso entro 20 giorni lavorativi. Il permesso di residenza HQP iniziale dura di solito fino a 2 o 3 anni (legato alla durata del contratto) ed è rinnovabile. Questo tipo di visto consente anche ai membri della famiglia immediata di unirsi al dipendente in Spagna come familiari a carico.
Riassunto di eleggibilità: Offerta di lavoro specializzata da un’azienda qualificata, rispettando le aspettative di laurea/esperienza e livello di salario, e casellario giudiziale pulito. L’azienda presenta una richiesta speciale per dimostrare che ruolo e candidato rispettano i criteri di alta qualificazione.
3. EU Blue Card
La EU Blue Card è un sistema di permesso di lavoro valido in tutta l’Europa, pensato per professionisti altamente qualificati, con la Spagna come paese partecipante. Simile al visto HQP nel suo scopo di attirare talenti qualificati, offre benefici a livello UE, come una maggiore facilità di mobilità verso altri paesi dell’UE dopo certi periodi.
Per qualificarsi per una Blue Card in Spagna, il candidato straniero deve possedere almeno una laurea di high education riconosciuta (almeno un bachelor di 3 anni) o almeno 5 anni di esperienza professionale pertinente. Deve anche avere un’offerta di lavoro saldata in Spagna con un contratto di almeno un anno.
Crucialmente, il lavoro deve rispettare una soglia salariale minima: a partire dal 2025, la Spagna fissa lo stipendio minimo per le posizioni di Blue Card a circa €40.077 all’anno. Questa soglia può essere più alta per alcune professioni o ruoli più senior (ad esempio, posizioni manageriali potrebbero richiedere circa €54.000 all’anno).
A differenza del permesso di lavoro standard, non è richiesto il test sul mercato del lavoro per i richiedenti Blue Card. La Blue Card in Spagna viene di solito concessa per un periodo iniziale (spesso 2 anni, a volte fino a 3) e può essere rinnovata. Dopo 5 anni di possesso della Blue Card (comprese le temporanee in altri paesi UE), il dipendente può richiedere la residenza a lungo termine in UE.
È importante notare che la Blue Card spagnola lega il dipendente al datore di lavoro e al ruolo specifico per almeno i primi due anni; cambiamenti di lavoro prima di allora potrebbero richiedere una nuova autorizzazione.
Eleggibilità: Laurea universitaria o esperienza equivalente, offerta di lavoro che rispetti i requisiti di salario e durata del contratto, e soddisfazione di eventuali requisiti professionali/licenze, se applicabili.
4. Intra-Company Transfer (ICT) Permit
Se si trasferisce un dipendente esistente da una delle sedi all’estero della vostra azienda a un’entità affiliata in Spagna, il percorso Intra-Company Transfer è pensato proprio per questa situazione. La Spagna applica la Direttiva UE ICT, che permette alle multinazionali di muovere il personale in Spagna per incarichi temporanei.
Il permesso ICT copre i manager e specialisti, così come i tirocinanti, che vengono in Spagna per lavorare presso un’azienda parte del medesimo gruppo aziendale. I requisiti principali includono che il dipendente abbia lavorato per la vostra azienda o gruppo all’estero per almeno 3-6 mesi prima del trasferimento (3 mesi è la durata standard per ICT in Spagna).
Per manager/specialisti, devono possedere una laurea o un’esperienza professionale significativa nel loro campo. La missione in Spagna deve essere in ambito manageriale, professionale o di formazione, corrispondente al loro background. Un vantaggio importante è che i permessi ICT, come i visti HQP, vengono processati dall’Unità di Grandi Imprese (UGE) sotto la legge degli imprenditori.
Questo significa che non è richiesto il test sul mercato del lavoro e i tempi di elaborazione sono più rapidi rispetto alla procedura generale. Il permesso ICT può essere concesso per la durata prevista dell’incarico, fino a 3 anni per manager/specialisti (fino a 1 anno per tirocinanti). In alcuni casi, può essere esteso ulteriormente, fino a un massimo di 5 anni in casi particolari, in linea con i limiti del trattato di sicurezza sociale.
Durante l’incarico, il dipendente solitamente rimane nel sistema di previdenza sociale del paese di origine (e spesso nel sistema di sicurezza sociale del paese di origine, se esiste un trattato). Il permesso ICT è ideale per le aziende multinazionali che ruotano il personale in Spagna per alcuni anni.
Eleggibilità: Lettera di incarico dalla società madre, prova del rapporto intra-aziendale, un periodo minimo di impiego precedente, e conformità ai requisiti di ruolo e qualifiche.
5. Digital Nomad Visa
Una delle aggiunte più recenti alle opzioni di visto in Spagna è il Digital Nomad Visa, introdotto nel 2023. Questo visto (ufficialmente una forma di permesso di residenza per telelavoratori internazionali) permette a un cittadino non-EU di vivere in Spagna mentre lavora da remoto per un datore di lavoro o clienti situati fuori dalla Spagna.
Per le aziende, potrebbe essere utile se avete un dipendente straniero che desidera trasferirsi in Spagna e lavorare da remoto, o se state assumendo qualcuno che lavorerà per la vostra entità estera ma sarà domiciliato in Spagna. Il Digital Nomad Visa è inizialmente valido fino a un anno (come visto) o può essere rilasciato come permesso di residenza per fino a 3 anni immediatamente, ed è rinnovabile (soggiorno totale fino a 5 anni).
Per essere eleggibili, l’individuo deve lavorare da remoto, come dipendente di una società non spagnola o come libero professionista con clienti prevalentemente esteri. Non può ottenere più del 20% del proprio reddito da società spagnole. Deve anche dimostrare di essere altamente qualificato o di avere esperienza nel settore (ad esempio, una laurea, certificazioni professionali o competenza comprovata).
Requisiti finanziari: la persona deve avere un reddito sufficiente a sostenersi. La legge lo lega al salario minimo nazionale (SMI). In pratica, i richiedenti devono dimostrare un reddito mensile di almeno il 200% dello stipendio minimo in Spagna, che nel 2025 è circa €2.368 al mese (circa €28.500 all’anno) per una persona singola.
Può essere provato tramite contratti di lavoro, accordi con clienti, o estratti conto bancari di reddito regolare. Se portano con sé la famiglia, devono dimostrare un reddito aggiuntivo (75% di SMI per il coniuge, 25% per ogni bambino). Altri requisiti includono assicurazione sanitaria e casellario giudiziale pulito.
Dal punto di vista del datore di lavoro, il visto per nomadi digitali è principalmente gestito dall’individuo, ma potreste essere chiamati a fornire lettera che conferma che la persona può lavorare da remoto per la vostra azienda. È diventato molto popolare tra i professionisti del tech e altri che possono lavorare ovunque.
Eleggibilità: Lavoratore remoto non-EU, prova di impiego/contratto remoto, rispetto alla soglia di reddito, e verifica dei requisiti di background. È un’ottima opzione per trattenere talenti che vogliono trasferirsi in Spagna mantenendo il lavoro con l’azienda estera.
6. Seasonal Work Visa
Per i datori di lavoro nei settori agricoltura, ospitalità o altri che dipendono da manodopera stagionale a breve termine, la Spagna offre un apposito Seasonal Work Visa. Questi visti consentono a lavoratori non UE di entrare in Spagna per un periodo breve e stabilito (fino a 9 mesi su un periodo di 12 mesi) per svolgere lavori stagionali (raccogliere colture o lavorare nel turismo).
Per ottenere un visto stagionale, il lavoratore deve avere un contratto stagionale firmato con un’azienda spagnola per il periodo specifico. Il datore di lavoro deve garantire un alloggio adeguato e coprire il costo del viaggio di ritorno al termine del contratto.
È anche richiesto che il lavoratore si impegni a tornare nel proprio paese al termine del lavoro stagionale, enfatizzando la natura strettamente temporanea di questi visti. Di solito, il datore di lavoro farà domanda per l’autorizzazione al permesso di lavoro simile a quella di un permesso di lavoro standard, ma adattata alla breve durata.
I visti stagionali vengono di solito rilasciati per alcuni mesi (corrispondenti alla durata del contratto, ad esempio, una stagione di 3 mesi) e non possono essere estesi a un soggiorno a lungo termine. Sono molto specifici per il lavoro.
Eleggibilità: Offerta di lavoro stagionale in un settore approvato, rispetto agli obblighi di alloggio e spese di viaggio, e accordo del lavoratore di tornare a casa dopo il lavoro.
7. Self-Employed or Entrepreneur Visa
Se il talento straniero che si desidera portare in Spagna non sarà un dipendente nel vostro payroll ma lavorerà in modo indipendente (o avvierà un’attività in Spagna), ci sono opzioni di visto anche per questo scopo. Il Trabajo por Cuenta Propia (permesso di lavoro per i lavoratori autonomi) è per cittadini non UE che pianificano di lavorare per conto proprio in Spagna, ad esempio come freelance, consulente o avviando una piccola impresa.
Per ottenere questo visto, la persona deve preparare un piano aziendale completo (se crea una nuova attività o startup) e dimostrare di avere le risorse finanziarie per investire e sostenersi durante l’impresa. Le autorità spagnole valuteranno la fattibilità del progetto e se è conforme alle normative di licenza.
L’aspirante deve anche mostrare eventuali qualifiche professionali richieste dall’attività prevista e prove di clienti o contratti commerciali, se disponibili. Essenzialmente, la Spagna vuole assicurarsi che un lavoratore straniero autonomo non sia un peso e che la sua attività abbia buone probabilità di successo. Un visto autónomo (autonomo) è inizialmente concesso per un anno e può essere rinnovato.
Separatamente, per imprenditori innovativi e fondatori di startup, la Legge degli Imprenditori (Ley 14/2013) prevede un apposito Visto/Permesso di Residenza per Imprenditori. È rivolto a coloro che propongono un “progetto d’impresa di interesse generale” – tipicamente una startup tecnologica o impresa innovativa che
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