Gestione delle assenze e delle ferie dei dipendenti è un aspetto critico di conformità e soddisfazione dei dipendenti quando si opera in Messico. Le leggi sul lavoro del paese forniscono linee guida chiare su vari tipi di assenze, garantendo ai dipendenti un tempo adeguato di riposo, questioni personali, malattia e eventi familiari. Comprendere queste normative è essenziale affinché gli Employer of Record, EOR, mantengano la conformità legale e favoriscano un ambiente di lavoro positivo.
La legge del lavoro messicana obbliga a specifici diritti minimi per diversi tipi di assenza, inclusi ferie annuali, festività pubbliche, congedo per malattia e congedo parentale. Rispettare questi requisiti non è soltanto un obbligo legale ma contribuisce anche a una gestione efficace della forza lavoro e al benessere dei dipendenti.
Ferie annuali
La Ley Federal del Trabajo stabilisce diritti minimi di ferie annuali in base agli anni di servizio del dipendente con l’Employer of Record. Con le recenti modifiche, il diritto minimo per il primo anno di servizio è aumentato significativamente. Le giorni di ferie devono essere presi consecutivamente, con un minimo di 12 giorni per il primo anno.
I giorni di ferie minimi si accumulano come segue:
| Anni di servizio | Giorni di ferie minimi |
| 1 | 12 |
| 2 | 14 |
| 3 | 16 |
| 4 | 18 |
| 5 | 20 |
| 6-10 | 22 |
| 11-15 | 24 |
| 16-20 | 26 |
| 21-25 | 28 |
| 26-30 | 30 |
| 31-35 | 32 |
Per ogni successivo quinquennio di servizio oltre i primi cinque anni, si aggiungono due giorni di ferie. I dipendenti hanno anche diritto a una prima vacacional (prima vacacional) pari almeno al 25% del loro salario normale durante il periodo di ferie. I giorni di ferie devono essere concessi entro sei mesi dalla data di anniversario del dipendente.
Festività pubbliche
Il Messico osserva diverse festività pubbliche obbligatorie durante l’anno. I dipendenti hanno generalmente diritto a un giorno libero retribuito in queste date. Se un dipendente è tenuto a lavorare in una festività obbligatoria, deve ricevere il triplo della paga giornaliera (il salario giornaliero normale più due volte tale importo).
Le festività pubbliche obbligatorie per il 2026 includono:
| Data | Festa |
| 1 gennaio | Capodanno |
| 2 febbraio (lunedì) | Giorno della Costituzione (festività mobile, osservata il primo lunedì di febbraio in commemorazione del 5 febbraio) |
| 16 marzo (lunedì) | Anniversario di Benito Juárez (festività mobile, osservata il terzo lunedì di marzo in commemorazione del 21 marzo) |
| 1 maggio | Festa dei Lavoratori |
| 16 settembre | Giorno dell’Indipendenza |
| 16 novembre (lunedì) | Giorno della Rivoluzione (festività mobile, osservata il terzo lunedì di novembre in commemorazione del 20 novembre) |
| 25 dicembre | Natale |
Il Giorno della Costituzione, l’Anniversario di Benito Juárez e il Giorno della Rivoluzione sono festività mobili osservate in un giorno della settimana fisso (il relativo lunedì) piuttosto che in una data calendaristica fissa — le date sopra sono specifiche per il 2026 e varieranno negli altri anni. Nota che la festività del 1° dicembre è specifica dell’anno in cui un nuovo presidente prende servizio.
Politiche di congedo per malattia
I dipendenti in Messico hanno diritto a un congedo per malattia quando sono impossibilitati a lavorare a causa di malattia o infortunio. Per essere idonei ai benefici di congedo per malattia retribuito, di norma i dipendenti devono presentare un certificato medico (incapacidad temporal) rilasciato dall’IMSS o da un’altra istituzione medica autorizzata.
La retribuzione durante il congedo per malattia è generalmente coperta dall’IMSS, non direttamente dall’Employer of Record, dopo un periodo di attesa. Per le malattie comuni, l’IMSS paga il 60% del salario registrato del dipendente a partire dal quarto giorno di incapacità. Per infortuni o malattie connesse al lavoro, l’IMSS paga il 100% del salario registrato fin dal primo giorno. La durata del congedo pagato dipende dalla valutazione medica e dalla natura della malattia o dell’infortunio. Gli Employer of Record sono responsabili di assicurare che i dipendenti siano registrati presso l’IMSS e di gestire il processo amministrativo legato alle richieste di congedo per malattia.
Congedo parentale
La legge messicana prevede diritti per congedo di maternità, paternità e adozione.
Congedo di maternità
Le dipendenti in gravidanza hanno diritto a 12 settimane di congedo di maternità retribuito, di norma suddivise in 6 settimane prima della data prevista per il parto e 6 settimane dopo. Con autorizzazione medica, tra una e quattro delle sei settimane di gravidanza possono essere trasferite al periodo postnatale — consentendo al massimo 10 settimane dopo il parto, non le 12 settimane complete come a volte si presume (Articolo 170, Ley Federal del Trabajo; procedura di trasferimento IMSS). Durante il congedo di maternità, le dipendenti ricevono il 100% del loro salario registrato, principalmente coperto dall’IMSS. Al rientro al lavoro, le madri hanno diritto a due pause retribuite di 30 minuti ciascuna al giorno per sei mesi per allattare.
Congedo di paternità
I padri hanno diritto a 5 giorni lavorativi di congedo di paternità retribuito al momento della nascita di un bambino o in caso di adozione. Questo congedo è pagato dall’Employer of Record.
Congedo di adozione
In caso di adozione, una dipendente femmina ha diritto a 6 settimane di congedo retribuito successivamente al giorno in cui riceve il bambino. Un dipendente maschio ha diritto a 5 giorni lavorativi di congedo retribuito successivamente al ricevimento del bambino.
Altre tipologie di assenza
Sebbene ferie annuali, festività pubbliche, congedo per malattia e congedo parentale siano le tipologie di assenza più comuni e esplicitamente regolamentate, possono esisterne altre in base alle policy aziendali, accordi collettivi o circostanze specifiche. Queste possono includere:
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Congedo di lutto: alcune aziende offrono alcuni giorni di congedo retribuito in caso di decesso di un familiare stretto. Questa non è una richiesta statutaria ma un beneficio comune.
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Congedo di studio: ai dipendenti che seguono un’istruzione pertinente al loro lavoro o settore può essere concesso un congedo, spesso non retribuito, in base alla policy aziendale.
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Congedo sabbatico: periodi più lunghi di congedo per sviluppo personale o professionale possono essere offerti da alcuni datori di lavoro, tipicamente dopo alcuni anni di servizio, e non sono imposti dalla legge.
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Congedo per attività sindacali: i dipendenti che sono rappresentanti sindacali possono avere diritto a un tempo libero per svolgere funzioni sindacali come previsto negli accordi collettivi.
Gli Employer of Record dovrebbero definire chiaramente le policy per questi tipi di assenza non statutari nei regolamenti interni o nei manuali dei dipendenti.
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