Employer of Record in Madagascar

Un Employer of Record (EOR) in Madagascar è una società che assume legalmente i dipendenti per tuo conto. Questo ti permette di costruire un team nel paese senza dover creare una entità legale locale. L'EOR si occupa di tutte le attività legali e HR come paghe, tasse, benefici e contratti. È un modo semplice per assumere talenti in un nuovo paese mentre ti concentri sulla tua attività. Per servizi di EOR, puoi considerare fornitori come Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Madagascar

Utilizzare un EOR in Madagascar semplifica il processo di assunzione. Ecco come funziona:

• Trovi il Talento: Recluti e selezioni il candidato migliore per il tuo team.
• L'EOR Li Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente per tuo conto tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
• L'Onboarding è Gestito: L'EOR si occupa di tutta la documentazione di onboarding, assicurando che tutto rispetti le leggi sul lavoro locali.
• Paghe e Benefici sono Gestiti: L'EOR si occupa dei pagamenti salariali, delle tasse, dei contributi di sicurezza sociale (CNAPS) e dell'assistenza sanitaria (OSTIE).
• Gestisci il Tuo Team: Dirigi il lavoro quotidiano e le responsabilità del tuo dipendente, mentre l'EOR si occupa dell'amministrazione HR.
• La Conformità Continua è Garantita: L'EOR rimane aggiornato su eventuali cambiamenti nelle leggi sul lavoro malgasche per mantenere le tue pratiche di assunzione conformi.

Perché usare un Employer of Record in Madagascar

Utilizzare un EOR in Madagascar ti aiuta ad espandere rapidamente e in modo conforme il tuo team. Elimina la necessità di navigare da solo nei sistemi legali e finanziari di un paese straniero. Questo ti permette di concentrarti sulla crescita della tua attività e sulla gestione del tuo team.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Inizia a Assumere Subito: Puoi assumere dipendenti in Madagascar senza il lungo processo di creazione di una società locale.
• Garantisci la Conformità Legale: Un EOR conosce le leggi sul lavoro locali, aiutandoti a evitare rischi legali e sanzioni. Gestiscono contratti di lavoro, benefici e paghe secondo le normative locali.
• Riduci il Lavoro Amministrativo: L'EOR si occupa di tutte le attività HR e amministrative. Questo ti fa risparmiare tempo e risorse, permettendoti di concentrarti sulle attività principali della tua azienda.
• Semplifica Paghe e Tasse: Un EOR gestisce le complessità di paghe e tasse in Madagascar. Garantisce che i tuoi dipendenti siano pagati correttamente e puntualmente, con tutte le tasse necessarie gestite.
• Accedi a Esperti Locali: Ottieni accesso a esperti HR e legali locali che possono guidarti su tutte le questioni di impiego in Madagascar.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Madagascar includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Madagascar.

Assunzioni in Madagascar possono sembrare complesse, ma non devono esserlo. La chiave è comprendere le leggi sul lavoro locali per garantire un processo fluido sia per te che per i tuoi nuovi assunti. La forza lavoro del Madagascar sta crescendo, con i giovani che continuano ad apprendere nuove competenze e a cercare nuove opportunità. Ciò lo rende un luogo attraente per trovare talenti. Per assumere dipendenti, puoi creare una presenza legale locale o collaborare con un Employer of Record (EOR). Un EOR ti consente di impiegare legalmente lavoratori in Madagascar senza la necessità di stabilire una presenza locale, gestendo tutto, dal payroll alla conformità.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Devi fornire un contratto di lavoro scritto a ogni dipendente in Madagascar. Il contratto dovrebbe essere in francese o malgascio e utilizzare la valuta locale, l'ariary malgascia, per tutte le informazioni sul salario.

Assicurati che ogni contratto includa:

• Compenso: Indicare chiaramente lo stipendio e eventuali altri benefici.
• Orario di lavoro: Definire il programma di lavoro previsto.
• Requisiti di conclusione: Delineare il processo per terminare il rapporto di lavoro.
• Descrizione del lavoro: Dettagliare il ruolo e le responsabilità del dipendente.
• Data di inizio: Specificare il primo giorno di lavoro.
• Congedo retribuito: Riferire il diritto del dipendente a ferie retribuite secondo il codice del lavoro.

Puoi usare due principali tipi di contratti:

• Contratti a tempo indeterminato: Per posizioni permanenti senza una data di fine stabilita.
• Contratti a termine: Per una durata specifica, un progetto particolare, o per sostituire temporaneamente un dipendente. Hanno una durata minima di sei mesi e non possono superare i due anni.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova in un contratto di lavoro per verificare se una nuova assunzione è adatta. Sebbene non sia obbligatorio, se decidi di averne uno, la durata massima è di sei mesi e può essere rinnovato una sola volta. Qualsiasi accordo per un periodo di prova deve essere scritto.

La durata del periodo di prova spesso dipende dal ruolo del dipendente:

Orario di lavoro & straordinari

L'orario di lavoro standard in Madagascar è di 40 ore settimanali, tipicamente suddivise in cinque giorni da otto ore. Ogni ora lavorata oltre queste ore standard è considerata straordinario.

Il pagamento degli straordinari si calcola con un tasso superiore:

• Prime 8 ore di straordinario: 30% in più rispetto alla tariffa normale.
• Qualsiasi straordinario aggiuntivo: 50% in più rispetto alla tariffa normale.

Festività pubbliche & regionali

I dipendenti in Madagascar hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Il paese celebra un misto di festività nazionali e religiose durante tutto l'anno.

Ecco le festività pubbliche per il 2025:

Assunzione di contractors in Madagascar

Lavorare con contractors indipendenti può essere un modo flessibile per portare avanti il lavoro. Tuttavia, è importante classificarli correttamente. Se un contractor viene trattato come un dipendente, con orari stabiliti e un alto grado di controllo sul lavoro, si rischia una classificazione errata. Questa situazione può comportare sanzioni, inclusi arretrati per benefici e contributi sociali.

Un EOR può aiutarti a evitare questi rischi. Possiamo aiutarti a classificare correttamente i tuoi lavoratori fin dall'inizio. Se desideri assumere qualcuno come dipendente a tempo pieno, possiamo gestire tutti i compiti legali e HR correlati. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione del team e sulla crescita della tua azienda, senza preoccuparti della conformità.

Gestione della retribuzione in Madagascar significa navigare tra regole locali specifiche. Per pagare i dipendenti legalmente, è necessario un'entità locale registrata. È obbligatorio fornire un contratto di lavoro formale per ogni dipendente. Tutti i pagamenti devono essere effettuati nella valuta locale, l'ariary malgascio.

Cicli di paga & struttura salariale

In Madagascar, il ciclo di paga è tipicamente mensile. Si dovrebbe pagare i dipendenti entro l'ultimo giorno lavorativo del mese. Lo stipendio del 13° mese è un bonus obbligatorio. Questo bonus corrisponde al 14% dello stipendio annuale ed è spesso distribuito durante l'anno, con un pagamento finale a dicembre.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard è di 40 ore, distribuite su cinque giorni. Per le prime otto ore di straordinario, si deve pagare il 130% della tariffa normale. Qualsiasi straordinario oltre questo limite viene pagato al 150%.

Il salario minimo varia in base al settore e alla anzianità del dipendente:

• Settore Non Agricolo:
  • Meno di 3 anni di anzianità: MGA 262.680 al mese.
  • 3 o più anni di anzianità: MGA 264.200 al mese.
• Settore Agricolo:
  • Meno di 3 anni di anzianità: MGA 266.500 al mese.
  • 3 o più anni di anzianità: MGA 268.700 al mese.

Tasse e contributi dell'Employer of Record

Come Employer of Record, contribuisci a diversi fondi sociali. Questi contributi sono una percentuale dello stipendio lordo del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono ai fondi sociali dal loro stipendio. Questi importi vengono trattenuti durante la gestione della Recruitment.

L'imposta sul reddito, nota come IRSA, viene anch'essa detratta dalla paga del dipendente. Segue una struttura di aliquote progressive.

In Madagascar, il tuo pacchetto di benefici per i dipendenti è una combinazione di congedi obbligatori e vantaggi opzionali. La legge stabilisce il minimo sindacale, ma molte aziende offrono di più per attrarre e fidelizzare le persone di valore. Consideralo come un punto di partenza. Devi fornire le basi, ma andare oltre può fare una vera differenza nella soddisfazione e nella lealtà del tuo team.

Congedo statutario

Ecco i benefici di congedo che devi fornire per legge:

• Congedo Annuale: I tuoi dipendenti hanno diritto a 2,5 giorni di congedo retribuito per ogni mese di lavoro. Questo si traduce in 30 giorni all’anno per un dipendente a tempo pieno. Possono portare avanti questo congedo fino a tre anni.
• Congedo per Malattia: I dipendenti sono autorizzati a fino a sei mesi di congedo di malattia retribuito. Spesso è richiesto un certificato medico. I primi giorni possono essere non retribuiti, con l’assistenza dell’INSS che copre una parte della paga per il resto del periodo di congedo.
• Congedo di Maternità: Le dipendenti donne ricevono 14 settimane di congedo di maternità retribuito. Typically, effettuano alcuni settimane prima della nascita e otto settimane dopo. Il pagamento durante questo periodo è un costo condiviso tra te e il Fondo di Sicurezza Nazionale.
• Congedo di Paternità: I padri hanno diritto a un breve periodo di congedo retribuito al momento della nascita del bambino.

Festività nazionali e festività regionali

I tuoi dipendenti a Madagascar ottengono un tempo di ferie retribuito per le festività nazionali. Ecco le festività pubbliche per il 2025:

Alcune festività si basano su calendari religiosi o lunari, quindi le loro date possono cambiare di anno in anno. Inoltre, alcune festività possono essere osservate solo da gruppi specifici di persone.

Benefici supplementari tipici

Per rimanere competitivi, potresti voler offrire più del minimo legale. Ecco una panoramica dei benefici richiesti e opzionali:

Come un EOR può aiutare nell’organizzazione dei benefici

Organizzare i benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR dispone già di una entità legale in Madagascar. Questo significa che conoscono le leggi locali e possono assicurarsi che il tuo pacchetto di benefici sia conforme. Gestiscono il lavoro amministrativo di gestione delle buste paga, dei congedi e dei contributi alla sicurezza sociale.

Usare un EOR ti permette di risparmiare tempo e ridurre i rischi. Puoi essere sicuro di rispettare tutti i tuoi obblighi legali come datore di lavoro. Questo ti consente di concentrarti sulla crescita della tua attività e sul supporto del tuo team.

Quando un rapporto di lavoro termina in Madagascar, è necessario seguire un processo specifico. Il Codice del Lavoro del paese stabilisce le regole per la cessazione e l'offboarding. Non è possibile licenziare un dipendente a piacimento; deve esserci una giusta causa, come cattiva condotta o motivi economici. Il processo richiede una comunicazione chiara e il rispetto dei requisiti legali per garantire un'uscita conforme e rispettosa per il dipendente.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro in Madagascar, è necessario fornire al dipendente un preavviso scritto. La durata del periodo di preavviso dipende dalla anzianità del dipendente e dal tipo di lavoro. Questi periodi possono variare da un singolo giorno a diversi mesi. È una parte fondamentale del processo di cessazione ed è legalmente richiesta dopo il periodo di prova.

Per altre categorie di dipendenti, il periodo di preavviso può essere più complesso ed è determinato dai termini specifici del contratto di lavoro e dal Codice del Lavoro.

Indennità di licenziamento

I dipendenti in Madagascar hanno diritto all'indennità di licenziamento in determinate condizioni, in particolare in caso di cessazione per motivi economici. L'indennità standard viene calcolata come 10 giorni di stipendio per ogni anno di servizio. Tuttavia, i dipendenti generalmente non sono eleggibili all'indennità di licenziamento se la cessazione avviene per una causa giustificata, a meno che l'Employer of Record decida di fornirla volontariamente.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare nei dettagli della cessazione e dell'offboarding in un paese diverso può essere complesso. Gestiamo l'intero processo per garantire che rimaniate conformi alla legge del lavoro malgasya.

Ecco come gestiamo le uscite dei dipendenti:

• Conformità legale: Assicuriamo che ogni fase del processo di cessazione segua le normative stabilite dal Labor Code.
• Documentazione: Prepariamo e gestiamo tutta la documentazione necessaria, inclusa la lettera formale di cessazione che indica chiaramente le motivazioni e la data effettiva.
• Calcoli: Calcoliamo con precisione eventuali pagamenti finali, inclusi il pagamento del preavviso e le indennità di licenziamento.
• Comunicazione chiara: Gestiamo la comunicazione con il dipendente in uscita, assicurandoci che comprenda il processo e i suoi diritti finali.

Navigare nel processo di visto e permesso di lavoro in Madagascar è un percorso a più fasi. Scoprirai che per qualsiasi impiego a lungo termine, un cittadino straniero deve ottenere sia un visto per entrare nel paese che un permesso di lavoro separato per poter iniziare legalmente il proprio lavoro. Il processo coinvolge la coordinazione con le ambasciate o i consolati malgasci nel paese di origine del dipendente e vari ministeri governativi in Madagascar.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

Per un lavoro a lungo termine in Madagascar, il tuo dipendente di solito inizia ottenendo un permesso di lavoro prima di entrare nel paese. Il precedente visto "trasformabile", che consentiva l’ingresso per 30 giorni seguito da una richiesta in loco per un permesso di residenza e lavoro a lungo termine, è stato abbandonato.

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare i necessari permessi di lavoro per i tuoi dipendenti. Questa è spesso la soluzione più pratica se non possiedi una tua entità legale in Madagascar. L'EOR agisce come datore di lavoro legale e gestisce il processo di sponsorship, garantendo la conformità alle leggi sul lavoro locali.

Ecco i passi pratici per l’impiego:

• Ottenere un'Offerta di Lavoro: Il processo inizia con un contratto di lavoro formale da parte di un datore di lavoro malgascio o di un EOR.
• Ottenere un Permesso di Lavoro: Il tuo dipendente deve presentare domanda e ottenere un permesso di lavoro dal Madagascar Economic Development Board (EDBM) prima di entrare nel paese.
• Fare domanda per un Visto di Entrata: Con il permesso di lavoro ottenuto, il tuo dipendente può poi richiedere un visto di ingresso presso un’ambasciata o consolato malgascio prima di partire.
• Ottenere un Permesso di Residenza: All’arrivo in Madagascar, il tuo dipendente dovrà richiedere un permesso di soggiorno presso il Ministero dell’Interno.

Ricorda che ci possono essere limitazioni dovute alle quote di visto, quindi è importante iniziare il processo con anticipo.

Conformità ai viaggi d’affari

Per viaggi di lavoro a breve termine, come partecipare a riunioni o conferenze, il visto per affari è l’opzione corretta. Spesso è possibile ottenere un visto all’arrivo in aeroporto o richiedere un e-Visa online prima di partire. Questi visti sono tipicamente validi fino a 90 giorni.

Ecco cosa devi sapere per visite a breve termine:

• Attività Ammesse: I visti per affari sono destinati ad attività che non costituiscono un impiego. Ciò include riunioni, negoziazioni e partecipazione a conferenze.
• Documenti Richiesti: In genere, dovrai fornirequanto segue:
  • Un passaporto valido con almeno sei mesi di validità residua.
  • Un itinerario di volo di andata e ritorno.
  • Prova di fondi sufficienti per il soggiorno.
  • Una lettera di invito da parte di un’azienda in Madagascar, se applicabile.
• Visto all’Arrivo: Per molte nazionalità, è possibile ottenere un visto fino a 90 giorni all’arrivo in aeroporto.