Permessi di lavoro e visti in Kenya

Kenya accoglie cittadini stranieri che desiderano lavorare e contribuire alla sua economia. Tuttavia, navigare nel sistema di immigrazione richiede la comprensione dei requisiti specifici per l’ingresso e l’occupazione. Gli stranieri intenzionati a lavorare in Kenya devono ottenere il visto appropriato per l’ingresso e successivamente assicurarsi un permesso di lavoro prima di iniziare qualsiasi forma di impiego o attività commerciale nel paese.

Il processo prevede domande al Department of Immigration Services, spesso richiedendo il sponsorship di un’entità o di un individuo kenyano. La conformità alle leggi sull’immigrazione viene rigorosamente fatta rispettare, e sia i datori di lavoro che i dipendenti sono responsabili di garantire che tutti i permessi e i visti necessari siano validi e aggiornati.

Tipi di Visti Comuni per i Lavoratori Stranieri

Prima di richiedere un work permit, i cittadini stranieri generalmente devono entrare in Kenya con un visto adatto. Mentre i visti turistici o di affari permettono soggiorni brevi e attività commerciali limitate (come incontri o esplorazione di opportunità), non consentono l’occupazione. Il visto d’ingresso specifico richiesto dipende spesso dalla nazionalità del richiedente e dallo scopo della visita iniziale prima di ottenere il work permit. Molte nazionalità possono ottenere un visto all’arrivo o un e-visa, ma il soggiorno a lungo termine e il lavoro richiedono il processo di Work Permit.

Requisiti e Procedure per la Domanda di Work Permit

I work permits in Kenya sono classificati in base alla natura dell’occupazione o dell’attività commerciale. Le categorie più comuni per i Contractors stranieri sono:

• Class D: Per persone offerte di un’assunzione specifica da un datore di lavoro specifico, che sia un cittadino o un’organizzazione kenyana.
• Class G: Per persone che intendono impegnarsi in un commercio, attività o professione specifica, diversa da professioni prescritte, in cui hanno investito una somma minima prescritta.
• Class I: Per persone che intendono impegnarsi nella prospecting di minerali o nell'estrazione mineraria.
• Class K: Per persone che sono state residenti in Kenya e non hanno ottenuto la residenza permanente, ma hanno raggiunto l’età della maggiore età e sono a carico di un cittadino kenyano. (Meno comune per i tipici Contractors stranieri).
• Class M: Per persone rifugiate.

Il processo di domanda per un work permit generalmente comprende:

1. Sponsorizzazione: Il richiedente deve essere sponsorizzato da un’entità kenyana (datore di lavoro) o, in alcuni casi, da un individuo.
2. Presentazione della domanda: La domanda, insieme alla documentazione richiesta, viene inviata al Director of Immigration Services. Spesso si effettua online tramite il portale eCitizen.
3. Documentazione: I documenti richiesti includono tipicamente:
   • Modulo di domanda compilato.
   • Copie del passaporto del richiedente.
   • Fotografie formato passaporto.
   • Curriculum Vitae e certificati accademici/professionali.
   • Certificato di buona condotta dalla propria nazione di origine.
   • Lettera di offerta di lavoro (per Class D).
   • Documenti di registrazione dell’azienda dell’entità sponsor.
   • Motivazione dell’impiego di un cittadino straniero (ad esempio, prova che un kenyano non sia disponibile per il ruolo).
   • Prova di investimento di capitale (per Class G).
   • Rapporti di esami medici.
4. Valutazione: Le domande vengono valutate dai dipartimenti governativi competenti.
5. Emessione: In caso di approvazione, viene rilasciato il work permit.

Tariffe e Tempi di Lavorazione:

Le tariffe variano notevolmente in funzione della classe del work permit e della durata richiesta (solitamente 1 o 2 anni). Secondo le ultime informazioni, i permessi di Classe D costano KES 500.000 all’anno, e quelli di Classe G costano KES 250.000 all’anno. I tempi di lavorazione possono variare molto, spesso richiedendo dai 2 ai 6 mesi o più, a seconda della complessità della domanda e del volume di richieste in lavorazione. È fondamentale fare domanda con largo anticipo rispetto alla data di inizio prevista.

Percorsi verso la Residenza Permanente

I cittadini stranieri che hanno risieduto legalmente in Kenya per un periodo significativo, tipicamente sette anni, con permessi di lavoro validi o altri permessi a lungo termine, possono essere eleggibili per richiedere la residenza permanente. La domanda viene presentata al Director of Immigration Services e richiede la dimostrazione di residenza legale continua, buona condotta e spesso un contributo all’economia o alla società kenyana. Esistono categorie specifiche per coniugi di cittadini kenyani, figli di cittadini kenyani e residenti a lungo termine. Il processo è rigoroso e richiede documentazione approfondita.

Opzioni di Visto per i Familiari a Carico

I titolari di work permit validi in Kenya possono di norma fare domanda per dependent passes per i loro familiari immediati, tra cui coniugi e figli sotto i 18 anni. La domanda per il dependent pass viene di solito presentata contemporaneamente o dopo la richiesta principale del work permit.

Requisiti per un dependent pass includono:

• Prova della parentela (certificato di matrimonio, certificati di nascita).
• Copie del passaporto e del work permit del titolare principale.
• Copie del passaporto del familiare.
• Fotografie formato passaporto del familiare.
• Prova di sostegno finanziario da parte del titolare principale.

I dependent passes permettono ai membri della famiglia di risiedere in Kenya, ma non concedono automaticamente il diritto di lavorare. I familiari che desiderano lavorare devono ottenere il proprio work permit sotto la categoria appropriata.

Obblighi di Conformità Visti per Datori di Lavoro e Dipendenti

Sia i datori di lavoro che i dipendenti stranieri hanno importanti obblighi di conformità ai sensi della legge sull’immigrazione kenyana.

Obblighi del Datore di Lavoro:

• Garantire che il cittadino straniero abbia il visto corretto per l’ingresso e un work permit valido prima di iniziare l’occupazione.
• Sponsorizzare la domanda di work permit e fornire la documentazione necessaria.
• Notificare al Department of Immigration Services ogni cambiamento dello stato del dipendente, come la cessazione del rapporto di lavoro o cambio di ruolo.
• Mantenere registri dello stato di immigrazione di tutti i dipendenti stranieri.
• Facilitare l’uscita del dipendente dal Kenya al termine del rapporto di lavoro se il permesso non è più valido.
• Rispettare i termini e le condizioni specificate nel work permit.

Obblighi del Dipendente:

• Ottenere il visto di ingresso appropriato e il work permit prima di iniziare a lavorare.
• Conformarsi alle condizioni del proprio work permit (ad esempio, lavorare solo per il datore specificato e nel ruolo indicato).
• Garantire che il passaporto e il work permit rimangano validi.
• Notificare alle autorità ogni cambiamento rilevante delle proprie circostanze personali.
• Non impegnarsi in altre attività commerciali o lavorative che non siano coperte dal proprio permesso.
• Lasciare il Kenya al termine della validità o in caso di cancellazione del work permit, a meno che non sia stato approvato un rinnovo o un cambio di stato.

Il mancato rispetto di questi obblighi può comportare sanzioni severe, tra cui multe, deportazione dello straniero e azioni legali contro i datori di lavoro. Il rispetto rigoroso delle normative sull’immigrazione è fondamentale per operazioni fluide e legali in Kenya.