Accordi in Kenya

Stabilire relazioni di lavoro chiare e conformi è fondamentale per le aziende che operano in Kenya. Un accordo di lavoro ben redatto funge da pietra angolare di questa relazione, delineando i diritti, le responsabilità e le aspettative sia per l'Employer of Record che per l'employee. Rispettare le leggi locali sul lavoro è cruciale per evitare potenziali controversie e garantire un'operatività senza intoppi. Comprendere le sfumature della legge sul lavoro kenyota, inclusi gli elementi necessari del contratto e le procedure di cessazione, è essenziale per costruire una forza lavoro stabile.

I contratti di lavoro in Kenya sono regolati da quadri legali specifici che impongono determinati termini e condizioni. Questi accordi devono riflettere accuratamente la natura del lavoro, la retribuzione, le ore di lavoro e altri aspetti chiave della relazione di lavoro. Una documentazione corretta non solo garantisce la conformità legale, ma fornisce anche chiarezza e sicurezza per entrambe le parti coinvolte.

Tipi di accordi di lavoro

La legge kenyota riconosce diversi tipi di contratti di lavoro, principalmente distinti per durata. I tipi più comuni sono i contratti a tempo indeterminato e i contratti a termine.

Tipo di Contratto	Descrizione	Caratteristiche Chiave
Indefinite Period	Continua fino a quando una delle parti non termina secondo le procedure legali.	Nessuna data di fine predeterminata; forma standard di impiego; richiede preavviso per la cessazione.
A Termine	Valido per una durata specifica e predeterminata o fino al completamento di un compito specifico.	Si termina automaticamente alla scadenza o al completamento del compito; il rinnovo è possibile ma crea un nuovo contratto.

Mentre i contratti a tempo indeterminato sono comuni, i contratti a termine sono spesso usati per progetti specifici o lavori stagionali. È importante che i contratti a termine indichino chiaramente le date di inizio e fine o il compito specifico che definisce il termine.

Clausole Essenziali

La legge sul lavoro kenyota impone l'inclusione di informazioni specifiche in ogni contratto di lavoro scritto. Queste clausole essenziali garantiscono trasparenza e proteggono i diritti sia dell'Employer of Record che dell'employee.

I termini obbligatori generalmente includono:

• Nomi e indirizzi dell'Employer of Record e dell'employee.
• Data di inizio del lavoro.
• Titolo o descrizione del lavoro.
• Luogo di lavoro.
• Orari di lavoro.
• Dettagli sulla retribuzione (tariffa, metodo di calcolo, frequenza di pagamento).
• Altri benefici (ad esempio, indennità di alloggio, assistenza medica).
• Termini e condizioni relativi a:
  • Orari di lavoro e straordinari.
  • Festività e congedi retribuiti.
  • Inabilità al lavoro per malattia o infortunio, e paga per malattia.
  • Schemi pensionistici e altri benefici di sicurezza sociale.
  • Durata del preavviso richiesta per la cessazione da parte di entrambe le parti.
• Riferimento a eventuali accordi collettivi che influenzano i termini e le condizioni di impiego.
• Qualsiasi altra materia prescritta.

La mancata inclusione di questi termini obbligatori può rendere il contratto non conforme alle leggi sul lavoro locali.

Periodi di Prova

I contratti di lavoro in Kenya spesso includono un periodo di prova, che consente sia all'Employer of Record che all'employee di valutare la compatibilità. La legge stabilisce limiti sulla durata di un periodo di prova.

Un periodo di prova non deve superare i sei mesi. Tuttavia, può essere esteso per un ulteriore periodo di non più di sei mesi con l'accordo dell'employee. Durante il periodo di prova, il rapporto di lavoro può essere terminato da entrambe le parti dando almeno sette giorni di preavviso, o mediante pagamento in sostituzione del preavviso. L'employee ha diritto di essere informato sui motivi della cessazione durante il periodo di prova.

Clausole di Riservatezza e Non Concorrenza

Le clausole di riservatezza e non concorrenza sono comuni negli accordi di lavoro, in particolare per ruoli che coinvolgono informazioni sensibili o competenze specializzate.

• Clausole di Riservatezza: Queste sono generalmente applicabili in Kenya, proteggendo le informazioni proprietarie dell'Employer of Record, i segreti commerciali e i dati aziendali. Di solito proibiscono all'employee di divulgare informazioni riservate durante e dopo il rapporto di lavoro.
• Clausole di Non Concorrenza (Convenzioni Restrittive): Queste clausole mirano a impedire a un employee di lavorare per un concorrente o di avviare un'attività concorrente dopo aver lasciato l'azienda. La loro applicabilità in Kenya è soggetta a scrutinio giudiziario. I tribunali generalmente applicano le clausole di non concorrenza solo se sono ritenute ragionevoli in termini di ambito, durata e area geografica, e se proteggono un interesse commerciale legittimo (ad esempio, segreti commerciali, informazioni riservate, connessioni con i clienti). Clausole troppo ampie o restrittive possono essere considerate nulle come restrizione del commercio.

Una redazione accurata è necessaria per garantire che queste clausole siano applicabili secondo la legge kenyota.

Modifica e Cessazione del Contratto

La modifica di un contratto di lavoro esistente richiede l'accordo di entrambe le parti, Employer of Record e employee. Cambiamenti unilaterali da parte dell'Employer of Record generalmente non sono permessi e potrebbero portare a controversie o a rivendicazioni di pratiche lavorative sleali. Qualsiasi modifica concordata dovrebbe essere documentata per iscritto.

La cessazione di un contratto di lavoro in Kenya deve seguire procedure legali specifiche. Il periodo di preavviso richiesto dipende dalla durata del servizio e dai termini del contratto, ma si applicano i minimi statutari. Per contratti a tempo indeterminato, la cessazione richiede generalmente preavviso o pagamento in sostituzione del preavviso, e deve essere basata su una motivazione valida, come:

• Inadempienza.
• Scarso rendimento.
• Inabilità (ad esempio, a causa di malattia).
• Ridondanza.
• Accordo reciproco.

La cessazione per inadempienza o scarso rendimento richiede il rispetto di una procedura equa, inclusa la possibilità per l'employee di essere ascoltato. I contratti a termine terminano automaticamente alla data di scadenza, anche se possono esistere clausole di cessazione anticipata nel contratto, soggette ai requisiti legali. La ridondanza richiede procedure specifiche, tra cui consultazioni e preavviso alle autorità competenti e all'employee.