Employer of Record in Burkina Faso

Un Employer of Record (EOR) in Burkina Faso ti aiuta ad assumere dipendenti nel paese senza dover creare la tua propria entità locale. È un modo semplice per costruire un team in un nuovo mercato. L'EOR diventa il datore di lavoro legale per il tuo staff, gestendo tutte le complesse attività HR legate alle leggi sul lavoro locali. Questo significa che puoi concentrarti sulla gestione delle attività quotidiane del tuo team e sulla crescita della tua azienda. Per aziende come Rivermate, l'obiettivo è rendere l'assunzione globale semplice e conforme.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Burkina Faso

Utilizzare un EOR semplifica la tua espansione in Burkina Faso. Il processo è progettato per essere efficiente, permettendoti di integrare e far lavorare il tuo team il più rapidamente possibile.

Ecco come funziona:

1. Trovi il Talento: Identifichi il candidato che desideri assumere in Burkina Faso.
2. L'EOR Lo Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente per tuo conto tramite un contratto di lavoro locale conforme. Questo contratto rispetta tutte le norme del Codice del Lavoro del Burkina Faso (puoi trovare il testo ufficiale sul sito del Ministère de la Justice: https://www.justice.gov.bf/textes-de-lois-et-reglements).
3. Inizia l'Onboarding: L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding, inclusa la raccolta dei documenti necessari e l'impostazione della busta paga.
4. HR e Payroll sono Gestiti: L'EOR si occupa di tutta la gestione delle buste paga, delle tasse e dei contributi previdenziali. Questo include la trattenuta dell'imposta sul reddito e il versamento al Fondo Nazionale di Sicurezza Sociale (CNSS).
5. Gestisci il Tuo Team: Mentre l'EOR si occupa degli aspetti legali e amministrativi, tu gestisci le attività quotidiane, i progetti e le performance del tuo dipendente.

Perché usare un Employer of Record in Burkina Faso

Utilizzare un EOR in Burkina Faso offre una soluzione pratica per le aziende che vogliono assumere talenti senza le complicazioni burocratiche di creare un'entità legale. Ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi, permettendoti di testare un nuovo mercato con meno impegno.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Evita di Costituire un'Entità Legale: Puoi assumere dipendenti senza il tempo e le spese di registrare una società locale.
• Garantisce la Conformità Totale: L'EOR si mantiene aggiornato sulle leggi sul lavoro del Burkina Faso, che possono essere complesse. Questo ti protegge da rischi legali legati ai contratti di lavoro, alle regole di licenziamento e ai benefici.
• Semplifica Buste Paga e Tasse: Un EOR gestisce tutte le trattenute fiscali, inclusa l'imposta sul reddito e i contributi sociali, assicurando che i tuoi dipendenti siano pagati correttamente e puntualmente.
• Accelera l'Entrata nel Mercato: Puoi integrare nuovi assunti in una frazione del tempo necessario per creare la tua entità, permettendoti di avviare le operazioni molto più rapidamente.
• Fornisce Competenza Locale: Hai accesso a esperti HR locali che comprendono i requisiti specifici e le sfumature culturali della forza lavoro burkinabé.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Burkina Faso includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Burkina Faso.

Assunzioni in Burkina Faso richiedono una buona comprensione delle leggi sul lavoro locali. La forza lavoro del paese sta crescendo e, con un'economia resiliente, presenta opportunità per le aziende che cercano di espandersi. Il francese è la lingua ufficiale, quindi sarà necessario condurre affari e redigere documenti in francese.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Burkina Faso, è possibile stipulare accordi di lavoro sia scritti che verbali. Tuttavia, è sempre preferibile avere un contratto scritto. Per contratti a termine e accordi con periodi di prova, un contratto scritto è obbligatorio.

Esistono due principali tipi di contratti di lavoro:

• Contratti a Termine (Contrat à Durée Déterminée - CDD): Questi contratti hanno una data di fine specifica e devono essere in forma scritta. Per i dipendenti locali, la durata massima è di due anni, mentre per i lavoratori stranieri può arrivare fino a tre anni.
• Contratti a Tempo Indeterminato (Contrat à Durée Indéterminée - CDI): Questi sono lo standard per posizioni permanenti e non hanno una data di fine stabilita.

I tuoi contratti di lavoro dovrebbero sempre includere quanto segue:

• Nomi e indirizzi di entrambe le parti, te e il dipendente
• Titolo di lavoro e descrizione delle mansioni
• Data di inizio del rapporto di lavoro
• Luogo di lavoro
• Orario di lavoro
• Salario e qualsiasi altra forma di compenso in franchi CFA dell'Africa Occidentale
• Dettagli su periodo di prova e cessazione
• Diritto a ferie retribuite

Periodi di prova

I periodi di prova in Burkina Faso permettono a te e al dipendente di verificare se siete compatibili. Questi periodi devono essere in forma scritta. La durata massima di un periodo di prova dipende dal ruolo del dipendente:

Fonte: International Labour Organization

Un periodo di prova può essere rinnovato una volta per la stessa durata.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Burkina Faso è di 40 ore, generalmente distribuite su cinque giorni da 8 ore ciascuno. Qualsiasi lavoro svolto oltre queste 40 ore è considerato straordinario.

Le tariffe di pagamento degli straordinari variano, ma sono generalmente più alte rispetto alla normale paga oraria. Ad esempio, il lavoro straordinario viene spesso compensato a 1,5 volte il tasso normale. Se un dipendente lavora in un giorno di riposo o in una festività pubblica, la tariffa può raddoppiare.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti in Burkina Faso hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Il paese celebra numerose festività nazionali ogni anno. Alcune di queste hanno date fisse, mentre altre sono basate sui cicli lunari e cambiano annualmente.

Ecco alcune delle principali festività pubbliche:

• Capodanno (1 gennaio)
• Anniversario del Colpo di Stato del 1966 (3 gennaio)
• Festa Internazionale della Donna (8 marzo)
• Lunedì di Pasqua
• Festa dei Lavoratori (1 maggio)
• Ascensione
• Festa della Rivoluzione (4 agosto)
• Festa dell'Indipendenza (5 agosto)
• Assunzione (15 agosto)
• Tutti i Santi (1 novembre)
• Proclamazione della Repubblica (11 dicembre)
• Natale (25 dicembre)

Assunzione di contractors in Burkina Faso

Puoi assumere contractors indipendenti in Burkina Faso senza dover creare un'entità locale. Questo può essere un modo flessibile e conveniente per accedere a competenze specializzate. Tuttavia, è importante fare attenzione a come classifichi i tuoi lavoratori.

Un contractor indipendente è un lavoratore autonomo che opera secondo il diritto civile o commerciale, e non secondo il Codice del lavoro. Dovrebbe avere controllo sul proprio lavoro e sul proprio orario. Se tratti un contractor come un dipendente, rischi di incorrere in una errata classificazione.

Classificare erroneamente un dipendente come contractor indipendente può portare a conseguenze serie, tra cui:

• Sanzioni e multe
• Pagamenti arretrati di salari e straordinari
• Responsabilità per tasse e contributi previdenziali non pagati

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR assume legalmente i lavoratori per tuo conto, garantendo la conformità a tutte le leggi sul lavoro locali. In questo modo, puoi costruire il tuo team in Burkina Faso senza le complessità di navigare da solo tra le normative di lavoro straniere.

Comprendere la retribuzione e la gestione delle buste paga in Burkina Faso è fondamentale per impiegare con successo i lavoratori nel paese. È necessario conoscere le leggi locali relative a tasse, sicurezza sociale e benefici per garantire che si paghino correttamente e puntualmente i propri dipendenti. Ciò comporta la comprensione dei diversi tipi di retribuzione, delle contribuzioni richieste e del funzionamento del processo di payroll.

Cicli di payroll & struttura salariale

In Burkina Faso, il ciclo di payroll è tipicamente mensile. Pagherai i tuoi Dipendenti una volta al mese, solitamente alla fine del mese.

Oltre allo stipendio base, è comune per i Dipendenti in Burkina Faso ricevere altri indennizzi e bonus. Questi possono includere:

• Indennità di trasporto: Per coprire i costi di spostamento.
• Indennità di alloggio: A volte offerta, specialmente per i Freelancers espatriati.
• Indennità di pasto: Per contribuire alle spese alimentari quotidiane.
• Bonus di performance: Basati sulla performance individuale o aziendale.

Molti Employer of Record forniscono anche un tredicesimo stipendio, che è un bonus generalmente pagato alla fine dell'anno.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Burkina Faso è di 40 ore. Eventuali ore lavorate oltre questa soglia sono considerate straordinari e devono essere pagate a tarifas maggiorate. Le tariffe degli straordinari sono:

• 15% per le prime 8 ore oltre le 40 ore.
• 35% per le ore lavorate oltre le 48 ore.
• 50% per le ore lavorate di notte nei giorni regolari.
• 60% per le ore lavorate domenica e nei giorni festivi.
• 120% per le ore lavorate di notte durante domeniche e festivi.

Dal 1° luglio 2023, il salario minimo nazionale è di 45.000 franchese CFA dell'Africa Occidentale (XOF) al mese per la maggior parte dei Recruitment.

Tasse e contribuzioni del datore di lavoro

Come Employer of Record in Burkina Faso, sei responsabile del versamento delle contribuzioni alla sicurezza sociale a nome dei tuoi Contractors.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

I Contractors in Burkina Faso sono soggetti a imposta sul reddito e contribuzioni alla sicurezza sociale, che vengono detratte dal loro salario lordo.

Le aliquote dell'imposta sul reddito sono progressive:

In Burkina Faso, fornire i benefici e le ferie giuste è fondamentale per attrarre e trattenere grandi talenti. Non si tratta solo di ciò che è richiesto dalla legge. Offrire un pacchetto competitivo dimostra al tuo team che li valorizzi. Questo costruisce lealtà e un ambiente di lavoro positivo. Vediamo cosa devi sapere nel dettaglio.

Ferie previste dalla legge

Ecco i tipi di ferie che devi fornire per legge.

• Ferie Annuali Dopo un anno di servizio, i dipendenti hanno diritto a un minimo di 22 giorni lavorativi di ferie retribuite. Questo numero aumenta a 24 giorni dopo 20 anni di servizio.
• Ferie di Maternità Le future madri hanno diritto a 14 settimane di ferie di maternità retribuite. Questa può essere estesa di tre settimane in caso di complicazioni. La sicurezza sociale e il datore di lavoro condividono il costo di questa ferie.
• Ferie di Paternità Sebbene non siano obbligatorie dal codice del lavoro, alcuni datori di lavoro offrono ferie retribuite per i nuovi padri. I genitori non biologici generalmente ricevono 20 giorni di ferie per eventi familiari.
• Ferie per Malattia I dipendenti hanno diritto a ferie di malattia retribuite. Per i primi 14 giorni, il costo è coperto dal datore di lavoro. Dopo di che, la sicurezza sociale può fornire benefici. Spesso è richiesto un certificato medico.
• Ferie per Eventi Familiari Il codice del lavoro prevede ferie retribuite speciali per determinati eventi familiari.

Festività nazionali e festive regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Se devono lavorare, devono ricevere un salario extra.

Benefici supplementari tipici

Per distinguerti, molte aziende offrono più del minimo richiesto dalla legge.

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Creare un piano di benefici in un nuovo paese è complesso. Un Employer of Record (EOR) rende tutto più semplice.

Un EOR ha già una entità legale in Burkina Faso. Questo significa che non devi affrontare il lungo processo di crearla da solo. Gestiamo tutte le attività amministrative di assunzione e gestione dei benefici.

Garantiamo che tu sia conforme a tutte le leggi del lavoro locali. Questo include tutto, dal salario minimo alle ferie retribuite e ai contributi per la sicurezza sociale. Un EOR mantiene aggiornate le leggi in vigore, così non devi preoccupartene.

Con un EOR, puoi offrire pacchetti di benefici competitivi fin dal primo giorno. Possiamo consigliarti su quali benefici supplementari sono comuni nel tuo settore per aiutarti ad attrarre i migliori talenti. Questo ti permette di concentrarti sulla crescita della tua attività, sapendo che il tuo team è tutelato.

Terminating an employment relationship in Burkina Faso requires careful attention to local labor laws. You need to follow specific rules for things like notice periods and final payments. The process is designed to be fair to both you and your employee. Getting it right helps you avoid legal trouble and protects your business. Properly managing the exit process is a key part of compliant operations in the country.

Periodi di preavviso

When you end an employment contract in Burkina Faso, you must provide a written notice period. The length of this notice depends on the employee's job category and how long they have worked for you.

Here are the general minimum notice periods:

Il periodo di preavviso inizia il giorno successivo a quello in cui il dipendente riceve la comunicazione scritta. Durante questo periodo, ai dipendenti è concesso un congedo retribuito per cercare un nuovo lavoro. Se la cessazione avviene per grave inadempienza, puoi terminare il contratto immediatamente senza preavviso.

Indennità di licenziamento

I dipendenti hanno generalmente diritto a un'indennità di licenziamento quando il loro contratto viene risolto dal datore di lavoro. L'eccezione principale riguarda i casi di grave inadempienza. La somma dell'indennità di licenziamento si basa sulla durata del servizio del dipendente e sul suo salario medio. Per evitare controversie, devi calcolare e pagare correttamente tutte le spettanze finali. Questo include eventuali salari arretrati e ferie maturate, insieme all'indennità di licenziamento.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le cessazioni dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Ci assicuriamo che l'intero processo sia gestito correttamente e in conformità con il codice del lavoro del Burkina Faso.

Ecco come ti aiutiamo a gestire le uscite dei dipendenti:

• Documentazione chiara: Prepariamo e forniamo tutti i documenti necessari, inclusa la lettera di licenziamento. Assicuriamo che le motivazioni del licenziamento siano chiaramente e legalmente dichiarate.
• Calcoli corretti: Calcoliamo tutti i pagamenti finali, inclusi il preavviso, lo stipendio arretrato e le eventuali indennità di licenziamento richieste dalla legge. Questo garantisce che i tuoi dipendenti in uscita ricevano tutto ciò a cui hanno diritto.
• Verifiche di conformità: I nostri esperti legali locali revisionano ogni fase del processo di cessazione. Questo ti protegge da potenziali contestazioni legali e dispute.
• Offboarding senza problemi: Gestiamo l'intero processo di uscita, rendendolo un'esperienza chiara e rispettosa sia per te che per il dipendente.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti in Burkina Faso è semplice quando si conosce il processo. Se si prevede di assumere qualcuno per più di 90 giorni, sarà necessario un visto di soggiorno lungo per entrare nel paese. Una volta arrivati, devono richiedere un permesso di lavoro e un permesso di soggiorno. Il datore di lavoro svolge un ruolo importante in questo, aiutando con la domanda e fornendo i documenti necessari. Per viaggi più brevi, come incontri di lavoro, di solito è sufficiente un visto di breve soggiorno.

Visti di lavoro & realtà della sponsorizzazione

Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare permessi di lavoro per i tuoi dipendenti in Burkina Faso. Questo significa che non è necessario creare una propria entità legale nel paese. L'EOR agisce come datore di lavoro legale, gestendo tutta la documentazione necessaria e assicurando che tutto sia conforme alle leggi sul lavoro locali.

Ecco cosa solitamente gestisce un EOR:

• Sponsorizzazione: Un EOR fornisce la sponsorizzazione locale richiesta per le domande di permesso di lavoro.
• Conformità: Si assicura che i contratti di lavoro e le pratiche rispettino gli standard legali del Burkina Faso.
• Stipendi e Tasse: L'EOR gestisce tutti i pagamenti, le tasse e i contributi previdenziali per i tuoi dipendenti.

Tuttavia, ci sono alcuni punti pratici da ricordare:

• Giustificazione Locale: Per approvare un permesso di lavoro, spesso il datore di lavoro deve dimostrare che il ruolo non può essere ricoperto da un candidato locale.
• Specifico per Dipendente: I permessi di lavoro sono legati al datore di lavoro sponsor. Se il dipendente lascia il lavoro, il permesso non è più valido.
• Nessun Contractors: Gli EOR possono sponsorizzare i dipendenti, ma non i Contractors indipendenti. I Contractors devono gestire i propri obblighi fiscali e legali.

Il percorso più comune per assumere talenti stranieri è tramite un visto di soggiorno lungo, seguito da una domanda di permesso di lavoro sponsorizzata da un'entità legalmente registrata, come un EOR.

Conformità ai viaggi d'affari

Il Burkina Faso non ha una classe di visto specifica per affari. Se tu o i tuoi dipendenti dovete visitare per attività di lavoro a breve termine, utilizzerete un visto di breve soggiorno, valido fino a 90 giorni. Questo visto permette attività come:

• Partecipare a riunioni e conferenze
• Condurre negoziazioni
• Visitare partner commerciali

Per ottenere un visto di breve soggiorno per scopi di lavoro, generalmente sarà necessario fornire questi documenti:

È importante non svolgere attività lavorative che richiederebbero un contratto di lavoro locale mentre si è in possesso di un visto di breve soggiorno. Per qualsiasi attività lavorativa oltre alle semplici riunioni di lavoro, è necessario un permesso di lavoro completo.