Employer of Record in Bosnia ed Erzegovina

Un Employer of Record (EOR) in Bosnia and Herzegovina è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Questo ti permette di costruire un team nel paese senza dover creare la tua entità locale. L'EOR si occupa di tutte le attività HR come la gestione delle buste paga, le tasse, i benefici e di assicurarsi che tu rispetti le leggi sul lavoro locali. Tu gestisci il lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti, mentre l'EOR si occupa della burocrazia. Per le aziende che desiderano assumere in Bosnia e Herzegovina, un EOR come Rivermate può rendere il processo molto più semplice.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Bosnia e Herzegovina

Utilizzare un EOR semplifica l'assunzione e l'impiego. Ecco come funziona di solito:

1. Trovi il Talento. Sei responsabile del reclutamento e della scelta della persona migliore per il tuo team.
2. L'EOR Assume il Tuo Candidato. L'EOR utilizza la sua entità commerciale locale in Bosnia e Herzegovina per assumere legalmente la persona che hai scelto.
3. Viene Creato un Contratto Conforme. L'EOR redige un contratto di lavoro che rispetta tutte le leggi sul lavoro locali. Questo contratto sarà nella lingua locale e definirà salario, benefici e condizioni di lavoro. Secondo l'Agenzia per il Lavoro e l'Occupazione della Bosnia e Herzegovina, tutti i contratti di lavoro devono rispettare le normative del paese (http://www.arz.gov.ba).
4. L'EOR Gestisce HR e Buste Paga. Si occupa di tutta la burocrazia amministrativa. Questo include il pagamento degli stipendi, la trattenuta delle tasse e la gestione dei contributi previdenziali.
5. Il Tuo Dipendente Inizia a Lavorare per Te. Il nuovo membro del team inizia il suo lavoro per la tua azienda, mentre l'EOR si occupa di tutta l'amministrazione HR in background.

Perché usare un Employer of Record in Bosnia e Herzegovina

Utilizzare un EOR può farti risparmiare tempo e denaro, soprattutto se sei nuovo nel mercato bosniaco. Ti permette di concentrarti sulla crescita della tua attività mentre l'EOR si occupa delle complessità della normativa sul lavoro locale.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Evitare di Creare un'Entità Locale. Creare un'entità legale in un nuovo paese può essere un processo lungo e costoso. Un EOR ti permette di assumere dipendenti rapidamente senza questo passaggio.
• Garantire la Conformità. La Bosnia e Herzegovina ha leggi sul lavoro specifiche che possono essere difficili da navigare. Un EOR garantisce che tu sia pienamente conforme a tutte le normative locali, riducendo i rischi legali.
• Semplificare Buste Paga e Tasse. L'EOR gestisce tutte le elaborazioni delle buste paga, le trattenute fiscali e i contributi previdenziali. Questo ti risparmia il problema di imparare e gestire i sistemi finanziari di un nuovo paese.
• Offrire Benefici Competitivi. Un EOR può fornire ai tuoi dipendenti pacchetti di benefici competitivi, aiutandoti ad attrarre e mantenere i migliori talenti.
• ** Concentrarsi sulla Tua Attività.** Con l'EOR che si occupa di HR e compiti amministrativi, puoi concentrarti sui tuoi obiettivi principali e sulla gestione del team.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Bosnia ed Erzegovina includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Bosnia ed Erzegovina.

Assunzione in Bosnia ed Erzegovina ti dà accesso a una forza lavoro laboriosa e altamente qualificata. Il paese ha un bacino di talenti in crescita, soprattutto nelle città come Sarajevo e Banja Luka, con competenze in settori come IT e outsourcing di processi aziendali. Per assumere in modo conforme, è necessario comprendere le leggi sul lavoro locali, che prevedono regole specifiche per questioni come i contratti di lavoro, l'orario di lavoro e i benefici per i dipendenti. Il paese è diviso in due enti principali, la Federazione di Bosnia ed Erzegovina (FBiH) e la Republika Srpska (RS), più il Distretto di Brčko, ognuno con alcune proprie regolamentazioni.

Contratti di lavoro e clausole obbligatorie

Devi fornire un contratto di lavoro scritto nella lingua locale. Il contratto dovrebbe indicare lo stipendio e qualsiasi altra remunerazione in marchi convertibili bosniaci (BAM).

I contratti possono essere a tempo determinato o indeterminato. I contratti a tempo indeterminato sono i più comuni. I contratti a tempo determinato hanno limiti: 24 mesi nella Federazione di Bosnia ed Erzegovina e 3 anni nella Republika Srpska.

I tuoi contratti di lavoro dovrebbero includere questi dettagli chiave:

• Descrizione del lavoro e responsabilità
• Stipendio e benefici
• Orario di lavoro
• Durata del contratto
• Requisiti di risoluzione e preavviso
• Diritto alle ferie annuali

Periodi di prova

Puoi concordare un periodo di prova con un nuovo dipendente. Questo periodo permette a te e al dipendente di vedere se il ruolo è adatto.

• Durata massima: Il periodo di prova non può essere più lungo di sei mesi nella Federazione di Bosnia ed Erzegovina e di tre mesi nella Republika Srpska.
• Preavviso: Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto con almeno sette giorni di preavviso.

Orario di lavoro e straordinari

L’orario di lavoro standard in Bosnia ed Erzegovina è di 40 ore settimanali, di solito distribuite in cinque giorni.

Gli straordinari sono consentiti ma regolamentati. I dipendenti devono essere pagati di più per le ore di straordinario. La quantità massima di straordinari varia a seconda della regione:

• Federazione di Bosnia ed Erzegovina: fino a 8 ore alla settimana.
• Republika Srpska: fino a 10 ore alla settimana, con un massimo di 4 ore al giorno.

Festività pubbliche e regionali

Bosnia ed Erzegovina ha festività nazionali, regionali e religiose osservate in specifici enti. Le festività per il 2025 includono:

Assunzione di contractors in Bosnia ed Erzegovina

L'assunzione di contractors indipendenti può essere un modo flessibile per accedere a competenze specializzate per progetti specifici. Questo approccio può far risparmiare tempo e costi rispetto all'apertura di una entità legale nel paese.

Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i lavoratori. Se una relazione con un contractor sembra una relazione di lavoro tradizionale, le autorità possono riclassificarli come dipendenti. Ciò è noto come worker misclassification e può comportare multe, tasse arretrate e altri sanzioni.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questo rischio. Un EOR agisce come il datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Bosnia ed Erzegovina. Gestisce tutte le pratiche amministrative, tra cui:

• Creazione di contratti di lavoro conformi
• Gestione di stipendi e tasse
• Amministrazione dei benefici previsti dalla legge

Usare un EOR garantisce che i tuoi lavoratori siano classificati correttamente e che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro locali, mentre tu continui a gestire il loro lavoro quotidiano.

In Bosnia ed Erzegovina, il vostro approccio alla retribuzione e alla gestione della payroll dipende da dove opera la vostra attività. Il paese ha due entità principali, la Federazione di Bosnia ed Erzegovina (FBiH) e la Republika Srpska (RS), più il Distretto di Brčko. Ciascuna ha le proprie regole. Ciò significa che dovete prestare molta attenzione alle leggi sul lavoro e fiscali specifiche per la vostra posizione.

Cicli di payroll & struttura retributiva

La settimana lavorativa standard è di 40 ore, tipicamente otto ore al giorno da lunedì a venerdì. Quando assumete un dipendente, dovete fornire un contratto di lavoro scritto e registrarli presso i Fondi di Pensione/Disabilità e Sanità.

Il calcolo della vostra payroll inizia con lo stipendio lordo del dipendente. Da qui, detratte i contributi previdenziali e l'imposta sul reddito per arrivare allo stipendio netto che pagate al vostro dipendente.

Straordinari & minimi

Gli straordinari sono consentiti ma hanno limiti. Nella Federazione, i dipendenti possono lavorare fino a otto ore extra alla settimana, mentre nella Republika Srpska il limite è di dieci ore alla settimana. Le tariffe per gli straordinari sono generalmente stabilite dagli accordi collettivi, ma ci sono minimi legali. La tariffa minima per gli straordinari è del 125% della tariffa oraria regolare nella Federazione e del 130% nella Republika Srpska.

Anche i salari minimi variano a seconda della regione. A inizio 2024, il salario minimo mensile era di 1.000 BAM nella Federazione e di 900 BAM nella Republika Srpska.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, siete responsabili di contribuire ai fondi di sicurezza sociale per conto dei vostri dipendenti. Questi contributi coprono pensioni, assicurazione sanitaria e disoccupazione. Le aliquote che pagate dipendono dalla vostra posizione. Nella Republika Srpska, i datori di lavoro non hanno contributi richiesti per la sicurezza sociale.

Ecco una panoramica generale dei contributi del datore di lavoro:

Tasse e detrazioni dei dipendenti

I dipendenti contribuiscono anch'essi alla sicurezza sociale dal loro stipendio lordo. Inoltre, viene detratta un'imposta sul reddito personale piatta.

Ecco cosa contribuiscono i dipendenti:

In Bosnia e Erzegovina, benefici e congedi sono determinati da un sistema legale duale. Il paese è diviso in due principali entità: la Federazione di Bosnia e Erzegovina (FBiH) e la Republika Srpska (RS). Questo significa che mentre alcune regole sono le stesse, molti dettagli su congedi e benefici possono cambiare a seconda di dove la tua azienda opera. Comprendere queste differenze è fondamentale per rimanere conforme e mantenere i tuoi dipendenti soddisfatti.

Congedo statutario

I dipendenti in Bosnia e Erzegovina hanno diritto a diversi tipi di congedo richiesti dalla legge. Questi prevedono momenti di pausa per riposo, malattia e eventi di vita importanti.

• Congedo annuale: Tutti i dipendenti hanno diritto a un minimo di 20 giorni lavorativi di congedo annuale retribuito. Nella Federazione di Bosnia e Erzegovina (FBiH), questo può arrivare fino a 30 giorni lavorativi. Un dipendente di solito diventa eligibile dopo un anno di servizio continuativo.
• Congedo per malattia: Se un dipendente è malato, può prendere fino a 42 giorni di congedo per malattia e deve presentare un certificato medico. Il datore di lavoro paga per i primi 42 giorni. Se il congedo si protrae oltre, una commissione medica esamina il caso, e di solito lo stato si fa carico dei pagamenti.
• Congedo di maternità: Le dipendenti femminili hanno diritto a un anno di congedo di maternità continuativo. In FBiH, una neomamma deve prendere almeno 42 giorni di congedo dopo il parto, mentre in RS il minimo è di 60 giorni.
• Congedo non retribuito: I dipendenti possono richiedere un congedo non retribuito per motivi religiosi o tradizionali. In FBiH, generalmente fino a 4 giorni, mentre in RS fino a 3 giorni.

Festività nazionali & festività regionali

La Bosnia e Erzegovina ha feste nazionali, ma ogni entità ha anche le proprie festività. Se un dipendente deve lavorare during una festività nazionale, ha diritto a una retribuzione aumentata.

Benefici supplementari tipici

Per attrarre e trattenere talenti, molte aziende offrono benefici che vanno oltre i requisiti legali. Ecco una panoramica di ciò che è richiesto dalla legge rispetto a ciò che viene spesso offerto come extra.

Come può aiutare un EOR nell'organizzazione dei benefici

Organizzare benefici per i dipendenti in un luogo con due diversi set di regole può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo personale in Bosnia e Erzegovina. Ciò significa che gestisce tutte le attività amministrative legate all'occupazione.

Ecco come un EOR può aiutarti:

• Garantisce la Conformità: Un EOR conosce le leggi del lavoro specifiche sia in FBiH che in RS. Si assicura che i tuoi pacchetti di benefici rispettino tutti i requisiti legali nella regione in cui lavora il tuo dipendente.
• Gestisce l'Amministrazione: Dall’iscrizione dei dipendenti ai piani obbligatori di pensione e assicurazione sanitaria al monitoraggio dei congedi, l’EOR si occupa della burocrazia. Questo ti permette di concentrarti sul tuo business.
• Fornisce Competenza Locale: Un EOR può consigliarti sui benefit supplementari più diffusi nel mercato locale. Questo ti aiuta a offrire un pacchetto competitivo che attirerà i talenti giusti.
• Semplifica la Gestione dello Stipendio: Un EOR gestisce tutti i contributi salariali per i benefici statutari, garantendo che tutto sia calcolato e pagato correttamente e puntualmente.

collaborando con un EOR, puoi con fiducia costruire il tuo team in Bosnia e Erzegovina senza perderti nelle complessità delle leggi locali sul lavoro.

Terminare un rapporto di lavoro in Bosnia ed Erzegovina richiede di seguire regole specifiche. Il paese ha due principali regioni, la Federation of Bosnia and Herzegovina (FBiH) e la Republika Srpska (RS), e ciascuna ha le proprie leggi sul lavoro. Quando si termina un contratto di lavoro, è necessario fornire un preavviso scritto e avere una motivazione valida. Queste motivazioni possono essere legate alla performance, al comportamento del dipendente o a motivi economici all’interno della propria azienda. È importante seguire le procedure corrette per evitare problemi legali.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro, sia tu che il tuo dipendente dovete dare un preavviso. La durata di questo preavviso dipende dalla regione e dalla durata del servizio del dipendente.

Nella Federation of Bosnia and Herzegovina (FBiH):

• Il periodo minimo di preavviso per un datore di lavoro è di 14 giorni.
• Per un dipendente, il minimo è di 7 giorni.

Nella Republika Srpska (RS):

• I datori di lavoro devono dare almeno 30 giorni di preavviso.
• I dipendenti devono dare almeno 15 giorni di preavviso.

Durante un periodo di prova, che può durare fino a sei mesi, entrambe le parti possono terminare il contratto con almeno sette giorni di preavviso.

Indennità di licenziamento

I dipendenti in Bosnia e Herzegovina possono avere diritto a un’indennità di licenziamento quando il loro contratto viene terminato. Questo è generalmente il caso, a meno che non siano licenziati per grave inadempienza. Per essere idonei, un dipendente di solito deve aver maturato almeno due anni di servizio presso l’azienda.

L’importo dell’indennità di licenziamento è almeno un terzo dello stipendio mensile medio del dipendente per ogni anno di servizio. Lo stipendio viene calcolato sugli ultimi tre mesi. La somma totale dell’indennità di licenziamento non può superare sei volte lo stipendio mensile medio del dipendente.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando collabori con Rivermate, gestiamo l’intero processo di offboarding per te. Ci assicuriamo che ogni licenziamento sia gestito nel pieno rispetto delle leggi locali in Bosnia e Herzegovina.

Ecco come aiutiamo:

• Conformità Legale: Rimaniamo aggiornati sulle leggi sul lavoro sia nella Federation of Bosnia and Herzegovina che nella Republika Srpska. Questo garantisce che tutti i licenziamenti rispettino i requisiti legali.
• Documentazione: Gestiamo tutta la documentazione necessaria, incluso il preavviso scritto di licenziamento. Assicuriamo che le motivazioni del licenziamento siano chiaramente dichiarate e documentate.
• Periodi di preavviso e Indennità di licenziamento: Calcoliamo i corretti periodi di preavviso e le indennità di licenziamento in base al contratto del dipendente e alle leggi locali. Questo riduce il rischio di controversie.
• Comunicazione Chiara: Ti aiutiamo a comunicare il licenziamento al tuo dipendente in modo chiaro e professionale. Questo aiuta a mantenere un rapporto positivo, anche durante un momento difficile.

Facendoci gestire le complessità delle uscite dei dipendenti, puoi concentrarti sulla tua attività. Ci assicuriamo che il processo sia fluido, equo e conforme.

Navigare nel processo di visto e permesso di lavoro in Bosnia ed Erzegovina può essere semplice con le informazioni giuste. In generale, se prevedi di lavorare nel paese, avrai bisogno sia di un permesso di lavoro che di un permesso di soggiorno temporaneo. Di solito, l'Employer of Record avvia la richiesta di permesso di lavoro per tuo conto. Per soggiorni di breve durata, molte nazionalità possono entrare senza visto per un massimo di 90 giorni.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può essere una soluzione pratica per l'assunzione in Bosnia ed Erzegovina, specialmente se non si dispone di una entità legale locale.

• Sponsorship EOR: Un EOR può sponsorizzare legalmente i permessi di lavoro per i tuoi dipendenti. Agiscono come datore di lavoro legale, gestendo tutta la documentazione necessaria con le autorità locali.
• Cosa gestisce un EOR:
  • Domande di permesso di lavoro
  • Contratti di lavoro conformi
  • Amministrazione di buste paga e tasse
  • Navigare le leggi sul lavoro locali

Questa soluzione ti permette di assumere talenti senza i tempi e i costi di creare una tua azienda nel paese.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, il processo è più semplice.

• Viaggio senza visto: I cittadini di molti paesi, tra cui gli Stati Uniti, possono entrare in Bosnia ed Erzegovina per affari o turismo fino a 90 giorni senza visto.
• Registrazione: Devi registrarti presso la polizia locale entro 72 ore dall'arrivo. Se soggiorni in un hotel, di solito si occupano loro di questa procedura.
• Validità del passaporto: Assicurati che il passaporto sia valido almeno 90 giorni oltre la data prevista di partenza.

È importante ricordare che un visto per soggiorni brevi non permette di lavorare nel paese. Se le tue attività vanno oltre i normali incontri di lavoro, potresti dover esplorare le opzioni per un permesso di lavoro.