Congedo per malattia nei Paesi Bassi: Regole, diritti e obblighi del datore di lavoro nel 2026

Per le aziende che impiegano talent in Paesi Bassi, comprendere l’approccio locale alla malattia è un requisito legale. La legge sul lavoro olandese presenta un quadro che assegna responsabilità ai datori di lavoro offrendo al contempo fortiere protezioni per i dipendenti.

Il sistema si basa su un principio fondamentale: se un dipendente è malato, ci si aspetta che rimanga a casa per recuperare, senza timore di perdere il reddito o il posto di lavoro. Questo articolo spiega le regole critiche per il sick leave nei Paesi Bassi, delineando cosa devono sapere sia i dipendenti che i datori di lavoro riguardo a diritti, obblighi e il calcolo delle indennità di malattia.

Cos’è il sick leave nei Paesi Bassi?

Nei Paesi Bassi, il sick leave è un diritto progettato per garantire protezione occupazionale e sicurezza del reddito quando un dipendente non è in grado di lavorare a causa di malattia. Se sei malato e non puoi lavorare, hai il diritto di restare a casa e recuperare, continuando a ricevere lo stipendio.

Questo approccio è culturalmente radicato, poiché chiamare in malattia non è generalmente visto negativamente. I datori di lavoro e la legge si aspettano che tu resti a casa se non stai bene.

La filosofia è che un corretto recupero avvantaggia sia il dipendente che il datore di lavoro nel lungo periodo. Tutti, dai contratti a tempo indeterminato a quelli a tempo determinato, beneficiano della stessa tutela di due anni.

I principi chiave del sistema olandese sono:

• Rimani a casa se sei malato: È il corso d’azione previsto.
• Protezione del reddito: I dipendenti continuano a ricevere una percentuale del loro stipendio per un massimo di due anni.
• Sicurezza del posto di lavoro: I datori di lavoro non possono licenziare semplicemente un dipendente per malattia.
• Reintegrazione attiva: Sia il datore di lavoro che il dipendente devono collaborare per facilitare un ritorno al lavoro.

Diritti del dipendente durante il sick leave

I dipendenti nei Paesi Bassi godono di forti protezioni durante i periodi di malattia, assicurando che possano concentrarsi sul recupero senza ansia finanziaria o professionale.

Il diritto a congedo retribuito e protezione del posto di lavoro

Il pilastro dei diritti dei dipendenti è il diritto all’indennità di malattia nei Paesi Bassi. Per legge, i datori di lavoro devono continuare a pagare almeno il 70% dello stipendio più recente del dipendente per un massimo di 104 settimane (due anni).

Durante il primo anno di malattia, questo 70% deve essere almeno pari alla retribuzione minima olandese. Nel secondo anno, può scendere sotto questa soglia. Molte aziende offrono condizioni più generose tramite ccollettive di lavoro (CAO) o contratti individuali, come il pagamento del 100% dello stipendio per un periodo iniziale.

Crucialmente, il tuo posto di lavoro è protetto. Il datore di lavoro non può semplicemente licenziarti durante il tuo sick leave. Deve seguire procedure normali, e spesso rigorose, per la risoluzione di un contratto di lavoro.

Segnalazione di malattia e privacy medica

Se tu diventi malato in un giorno lavorativo, devi comunicarlo al tuo datore di lavoro il prima possibile, seguendo il procedimento formale della tua azienda. Una protezione chiave della privacy nei regolamenti sul sick leave olandese è che non sei obbligato a divulgare la natura della tua malattia, e il tuo datore di lavoro non può chiedere. Tuttavia, può chiederti quando pensi di poter tornare al lavoro.

Una domanda comune è se sia necessario un certificato medico. Generalmente, non è richiesto un certificato medico per chiamare in malattia. Tuttavia, tutte le aziende devono utilizzare un Servizio di Salute Occupazionale.

Se la tua malattia si protraxe oltre alcuni giorni, il Arbodienst o un medico aziendale (bedrijfsarts) può contattarti. Il bedrijfsarts è un professionista esterno incaricato di facilitare il tuo recupero e il ritorno al lavoro, non di condividere dettagli medici con il datore di lavoro.

Casi speciali: Malattia a lungo termine e salute mentale

L’entitlement di due anni si applica a tutte le malattie, incluse condizioni di lunga durata e problemi di salute mentale come il burnout. Il burnout è preso sul serio nei Paesi Bassi ed è considerato una motivazione valida per prendere ferie per malattia nei Paesi Bassi.

Dopo due anni di malattia, se sei ancora incapace di lavorare, la situazione cambia. Il tuo datore di lavoro può allora terminare il contratto, e potresti diventare idoneo a ricevere benefici per malattia dal governo tramite l’UWV, specificamente ai sensi del Work and Income Act.

Obblighi del datore di lavoro

La legge olandese impone un insieme chiaro e rigoroso di obblighi ai datori di lavoro quando un dipendente si ammala. La conformità proattiva e documentata è essenziale per evitare sanzioni finanziarie significative.

Pagamento continuativo delle retribuzioni e conservazione dei registri

L’obbligo più immediato è il pagamento continuativo dello stipendio. Come spiegato, ciò significa pagare almeno il 70% dello stipendio del dipendente per un massimo di due anni. Questo obbligo si applica a dipendenti con contratti a tempo indeterminato, a termine e con contratti di lavoro a chiamata.

Inoltre, la conservazione scrupolosa dei registri è fondamentale. I datori di lavoro devono mantenere un rapporto di ritorno al lavoro che registra tutti gli accordi, attività, piani d’azione e report di reintegrazione.

Il processo di reintegrazione

La responsabilità del datore di lavoro va ben oltre scrivere assegni quando assumono in Paesi Bassi. Sono legalmente obbligati a cooperare attivamente con il dipendente per consentire un ritorno al lavoro “il più rapidamente possibile in modo responsabile”. Questo processo, noto come reintegrazione, è uno sforzo strutturato.

La tabella seguente riassume le tappe chiave della reintegrazione e le scadenze che il datore di lavoro deve seguire:

Timing	Obbligo chiave di reintegrazione
Prima settimana	Coinvolgere il medico aziendale o il servizio di salute occupazionale
Sesta settimana	Il medico aziendale completa un’analisi del problema
Ottava settimana	Elaborare un piano d’azione congiuntamente con il dipendente
Ogni 6 settimane	Tenere incontri di avanzamento con il dipendente e documentarli
Durante tutto	Adeguare compiti, orari di lavoro o attrezzature se possibile

L’obiettivo è di riportare il dipendente al ruolo originale o, se ciò non è fattibile, trovare un lavoro alternativo adeguato all’interno dell’azienda o anche con un altro datore di lavoro. Si noti che il datore di lavoro sostiene i costi associati a questa reintegrazione.

Comunicazioni e rischi legali

I datori di lavoro devono notificare all’Arbodienst quando un dipendente segnala malattia. Per malattie che durano oltre 42 settimane, deve essere notificato l’Employee Insurance Agency (UWV). Le conseguenze per la mancata conformità a questi obblighi di reintegrazione sono severe.

Se un datore di lavoro non adempie ai propri obblighi, l’UWV può imporre una sanzione sul salario, costringendo il datore a pagare gli stipendi per altre 52 settimane oltre le 104 standard. In casi gravi, il dipendente può anche avere diritto a richiedere un’adeguata compensazione equa dal datore di lavoro, con premi di giudizio che raggiungono decine di migliaia di euro.

Come viene calcolata l’indennità di malattia

Comprendere il calcolo dell’indennità di malattia è cruciale sia per i datori di lavoro che gestiscono la busta paga sia per i dipendenti che pianificano le finanze durante l’assenza.

Regole di calcolo standard

La regola di base è che un dipendente in malattia nei Paesi Bassi riceve almeno il 70% del proprio stipendio normale per un massimo di due anni. Questo calcolo include non solo lo stipendio base, ma anche almeno il 70% di tutte le componenti di retribuzione regolare che il dipendente avrebbe ricevuto, come straordinari, indennità personali e altri benefit.

Il calcolo solitamente si suddivide in due fasi:

1. Primo anno di malattia: paghi il 70% dello stipendio del dipendente, e devi integrare questa somma se scende sotto la retribuzione minima legale.
2. Secondo anno di malattia: paghi ancora il 70% dello stipendio, ma non sussiste obbligo di integrare fino alla retribuzione minima.

È importante notare che ai datori di lavoro è consentito usare fino a due “giorni di attesa” all’inizio dell’assenza per malattia, il che significa che l’indennità di malattia non deve iniziare dal primo giorno stesso.

Variazioni a seconda del tipo di rapporto di lavoro

• Gravidanza e donazioni di organi: se l’assenza è dovuta a gravidanza, parto o donazione di organi, il datore di lavoro deve pagare il 100% della retribuzione normale.
• Lavoratori intermittenti: per lavoratori con contratti a zero ore, il datore di lavoro deve continuare a pagare se il dipendente si ammala durante un periodo in cui è stato chiamato a lavorare. Il pagamento prosegue fino alla fine del periodo di chiamata.
• Fine del contratto: se un contratto a termine termina mentre il dipendente è ancora malato e prima che siano passati due anni, l’obbligo del datore di lavoro di pagare lo stipendio si interrompe. Il datore deve comunicare l’assenza del dipendente all’UWV l’ultimo giorno del contratto, e il dipendente può diventare quindi avente diritto ai benefici di malattia dell’UWV.

Come può aiutare un EOR

Gli obblighi di sick leave nei Paesi Bassi sono complessi e richiedono una forte presenza del datore di lavoro, quindi un Employer of Record service può aiutare sia i dipendenti sia i datori di lavoro. L’EOR è particolarmente rilevante per le aziende i cui dipendenti vogliono trasferirsi nei Paesi Bassi ma non possiedono una entità legale olandese in grado di gestire questi obblighi.

Un affidabile EOR:

• Agisce come datore di lavoro legale nei Paesi Bassi, assicurando piena conformità alla legge sul lavoro olandese
• Gestisce gli obblighi di indennità di malattia statutory, inclusa l’indennità di malattia a lungo termine fino a 104 settimane
• Gestisce tutte le comunicazioni richieste alle autorità olandesi, ai servizi di salute occupazionale (Arbodienst), e ai processi di reintegrazione
• Fornisce contratti di lavoro olandesi conformi e garantisce il corretto payroll e i contributi fiscali e previdenziali
• Riduce il rischio per il datore di lavoro legato a malattia, fallimenti di reintegrazione, errata classificazione dei lavoratori o sanzioni per non conformità
• Permette alle aziende di impiegare legalmente lavoratori basati nei Paesi Bassi senza dover creare un’entità locale o gestire autonomamente le regole del sick leave olandese

Considerazioni finali

Gestire il sistema di sick leave nei Paesi Bassi richiede attenzione meticolosa ai dettagli legali, dalla calcolo delle indennità di malattia alla gestione del complesso processo di reintegrazione di due anni. Per le aziende internazionali, la non conformità comporta rischi legali e finanziari rilevanti. Pertanto, collaborare con Rivermate rappresenta una soluzione forte.

Agendo come tuo Employer of Record (EOR) nei Paesi Bassi, Rivermate si assume la piena responsabilità legale del tuo talento, garantendo l’osservanza rigorosa di tutte le regole sul sick leave. Ciò ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi aziendali rimanendo completamente conforme alle rigide leggi sul lavoro olandesi.

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Domande frequenti

Il mio datore di lavoro può licenziarmi mentre sono in sick leave?

No, il tuo datore di lavoro non può semplicemente licenziarti per essere malato. Sono vietati dalla legge la risoluzione del tuo contratto durante il sick leave.

Devono seguire le procedure legali ordinarie per il licenziamento, che sono stringenti. Dopo due anni di malattia, il datore può avere la possibilità di risolvere il contratto.

Cosa succede se mi ammalo durante le ferie?

Se ti ammali durante le ferie programmate e informi direttamente il datore di lavoro, è possibile far rientrare quei giorni come malattia retribuita anziché ferie. Questo ti permette di conservare il tuo prezioso diritto alle ferie per quando sei effettivamente in salute e puoi godertelo.

Quali sono i miei obblighi come dipendente malato?

Devi cooperare attivamente alla tua reintegrazione. Ciò include discutere della tua salute con il medico aziendale, partecipare ai incontri di progresso con il datore di lavoro, aiutare a redigere e approvare il piano d’azione e accettare eventuali lavori idonei che ti vengono offerti.

Il mancato contributo può comportare la sospensione dello stipendio o anche il licenziamento.