Migliori servizi di Employer of Record in India: guida al 2026 per i datori di lavoro

India è una delle principali destinazioni per il reclutamento globale, con un enorme pool di professionisti qualificati nei settori tecnici, ingegneristici, operativi e di supporto. La vasta disponibilità di professionisti anglofoni, abbinata a strutture salariali competitive, rende l'India un hotspot molto attraente per l'espansione della forza lavoro globale. È un mercato eccellente per costruire un team, ma la parte amministrativa può sorprendere gli employer stranieri.

La conformità normativa in India è stratificata. Si interagisce con le norme del lavoro centrali più le differenze a livello statale, e la gestione delle retribuzioni deve tener conto di elementi statutory come Provident Fund (PF), Employee State Insurance (ESI), e Tax Deducted at Source (TDS). Oltre a ciò, la documentazione conta. Contratti, documenti di onboarding e i registri legati a retribuzioni e benefici devono essere eseguiti correttamente e conservati ordinatamente.

Ecco perché molte aziende internazionali utilizzano un Employer of Record (EOR) in India. Un EOR ti aiuta a reclutare rapidamente, mantenendo accurata la gestione delle retribuzioni e conforme la documentazione, senza dover prima costruire infrastrutture locali.

TL;DR: I 10 migliori servizi di Employer of Record (EOR) in India

Rivermate: Il miglior EOR complessivo per conformità e onboarding rapido in India

Rippling: Il migliore per combinare EOR con HRIS + automazione IT

ANSR: Il migliore per le grandi imprese che sviluppano centri di capacità in India (GCCs)

Oyster HR: Il migliore per team globali remote-first che assumono in India

Skuad: Il migliore per startup che necessitano di assunzioni rapide e convenienti in India

Safeguard Global: Il migliore per la gestione flessibile di workforce di livello enterprise

Remote: Il migliore per aziende tech che assumono team distribuiti in India

Multiplier: Il migliore per PMI che desiderano onboarding economico in India

GoGlobal: Il migliore per assunzioni conformi tramite entità proprie in India

Mercans: Il migliore per accuratezza nelle retribuzioni aziendali e governance statutaria

1. Rivermate

Ideale per: Prestazioni complessive dell’EOR in India e conformità affidabile

Caratteristiche chiave

Rivermate opera come un EOR dedicato in India con profonda esperienza nel panorama lavorativo multi-statale del paese. La piattaforma fornisce elaborazione automatizzata delle retribuzioni che calcola con precisione PF al 12% per contribuzioni sia del dipendente che del datore di lavoro, gestisce le detrazioni ESI per dipendenti che guadagnano ₹21.000 o meno mensilmente, gestisce la ritenuta TDS in base alle dichiarazioni di imposta sul reddito, e processa la Professional Tax statale dove applicabile.

La piattaforma mantiene sistemi completi di archiviazione dei dati dei dipendenti progettati per la conformità alle leggi del lavoro indiane, gestisce le iscrizioni ai benefit statutari, esegue le dichiarazioni governative in tempo e supporta sia dipendenti a tempo pieno che Contractors a termine fisso.

La libreria di contratti di Rivermate include accordi di lavoro specifici per regione che riflettono i requisiti dello Shops and Establishments Act statale, le normative sul salario minimo e i periodi di preavviso di cessazione che variano a seconda della location.

Vantaggi

• Conformità totale alle leggi sul lavoro indiane e alle variazioni statali
• Gestione precisa di PF, ESI, TDS e Professional Tax
• Onboarding rapido con contratti pronti in India
• Competenza locale HR su politiche di ferie, preavvisi e norme dello Shops Act
• Prezzi trasparenti e supporto clienti efficace
• Gestione senza problemi di requisiti multi-statali

Svantaggi

• Nessuna gestione di asset/IT
• Non ideale per strutture di governance multinazionali complesse

Prezzi

€299 per dipendente al mese

2. Rippling

Ideale per: Aziende che necessitano di EOR + HRIS completo + automazione IT in India

Caratteristiche chiave

Rippling integra i servizi di EOR con un sistema di gestione delle risorse umane (HRIS) completo e strumenti di gestione IT. Questa piattaforma unificata gestisce contratti di lavoro, retribuzioni, benefits, conformità fiscale e infrastruttura IT da un’unica interfaccia.

Il sistema automatizza i flussi di lavoro a livello globale mantenendo la precisione delle retribuzioni in India. Gestisce registrazioni PF e ESI, genera paga e opportuni breakdown di detrazioni statutory, processa le contribuizioni statali in tempo, e mantiene sistemi di record digitali superiori ai requisiti di conservazione indiani.

La piattaforma gestisce anche provisioning di dispositivi, assegnamenti di gruppi di sicurezza e permessi di accesso, risultando particolarmente utile per aziende che coordinano assunzioni in più località.

Vantaggi

• Piattaforma HR, payroll, IT e finanza integrata, riducendo frammentazione
• Automazione dei flussi di lavoro che riduce elaborazioni manuali
• Conformità retributiva in India con supporto multi-statale
• Esperienza utente eccellente per team distribuiti
• Offboarding senza soluzione di continuità e conformità sulla sicurezza dei dati

Svantaggi

• Costi iniziali più elevati rispetto agli EOR focalizzati su India
• I servizi EOR dipendono da entità partner in alcuni paesi
• Processo di setup complesso per piccole squadre

Prezzi

Personalizzati (tipicamente oltre $1,000 al mese per operazioni in India)

3. ANSR

Ideale per: grandi imprese che creano centri di capacità in India (GCCs)

Caratteristiche chiave

ANSR si specializza nel supportare le multinazionali nella creazione e crescita di Global Capability Centers in India. Piuttosto che operare come un tradizionale EOR per singolo dipendente, ANSR funge da fornitore di soluzioni di talento e servizi di employer per le imprese.

La piattaforma gestisce campagne di assunzione su larga scala, redige contratti di lavoro in linea con i requisiti dei GCC, si occupa di retribuzioni per più strutture di team, garantisce conformità con i vari quadri regolatori del lavoro indiano, e fornisce servizi di pianificazione strategica della forza lavoro.

ANSR ha competenze su modelli di lavoro ibridi, accordi di contractor, e staffing permanente in un’unica location o tra più città indiane.

Vantaggi

• Profonda esperienza in India con i Global Capability Centers (GCCs)
• Soluzioni di conformità e acquisizione talenti elevate
• Pianificazione strategica della forza lavoro per operazioni di grande scala
• Workflow integrati per assunzioni e costituzione aziendale
• Esperienza nella gestione di team da 100+ dipendenti

Svantaggi

• Non progettato per team di piccole dimensioni (richiede minimo numero di dipendenti)
• Prezzi non trasparenti (solo quote personalizzate)
• Modello consulenziale pesante con automazione SaaS meno sviluppata

Prezzi

Personalizzati (richiesta consulenza aziendale)

4. Oyster HR

Ideale per: aziende remote-first che assumono in India

Caratteristiche chiave

Oyster HR dà priorità all’esperienza utente e all’accessibilità per team remoti. La piattaforma offre portali auto-servizi intuitivi dove i membri del team possono visualizzare le buste paga, tracciare le ferie, inviare documenti e gestire i benefits.

Oyster crea contratti di lavoro conformi agli standard legali indiani, includendo correttamente le specifiche sui preavvisi, le ferie, le componenti salariali e le condizioni di cessazione. La gestione della conformità statutaria copre PF, ESI, TDS e Professional Tax.

Il portale documentale centralizza i dati dei dipendenti — prove di identità, qualifiche, dichiarazioni fiscali, iscrizioni ai benefit — facilitando gli audit.

Vantaggi

• Interfaccia semplice per migliorare l’engagement dei dipendenti
• Documentazione conforme che riduce l’ansia dell’ employer
• Contratti conformi all’India e alle leggi locali
• Strumenti HR self-service per team distribuiti
• Visibilità chiara nei processi di payroll

Svantaggi

• Prezzo più elevato rispetto a soluzioni budget-friendly
• Non altamente localizzato per specificità statali
• Onboarding più lento rispetto ai migliori sul mercato

Prezzi

$699 al mese

5. Skuad

Ideale per: startup che assumono rapidamente in India

Caratteristiche chiave

Skuad offre servizi EOR snelli focalizzati su rapidità di deployment e convenienza. La piattaforma gestisce funzioni di payroll essenziali: calcolo e remittance di PF, gestione di ESI se applicabile, detrazioni TDS e deposito di dichiarazioni statutory.

Mantiene contratti di lavoro e documenti conformi alla normativa del lavoro indiana. Il design leggero riduce i costi di setup, consentendo alle startup di assumere il primo dipendente in India rapidamente senza configurazioni complicate.

Vantaggi

• Prezzi molto accessibili, ideali per startup
• Onboarding rapido, team costruito in tempi brevi
• Forte conformità a PF e TDS
• Interfaccia leggera, minori oneri amministrativi
• Curve di apprendimento brevi per personale non HR

Svantaggi

• Strumenti enterprise limitati per grandi operazioni
• Presenza di piattaforma più ridotta, meno visibilità di mercato
• Meno integrazioni con altri sistemi aziendali

Prezzi

$199 per dipendente al mese

6. Safeguard Global

Ideale per: grandi aziende che cercano flessibilità con "workforce-as-a-service"

Caratteristiche chiave

Safeguard Global utilizza una piattaforma globale di employment che considera l’India come uno dei tanti mercati. Offre la flessibilità di “workforce-as-a-service”, permettendo di strutturare team come dipendenti a tempo pieno, Contractors a termine o risorse di progetto.

Per l’India, gestisce conformità con codici federali del lavoro e 28 quadri regolatori statali. La piattaforma elabora salari in Rupie indiane, contribuzioni statutory (PF, ESI, TDS, Professional Tax), benefici (assicurazioni e coverage aggiuntivo), e documentazione di conformità per audit.

Vantaggi

• Sistema altamente conforme e strutturato
• Piattaforma unica per payroll, EOR, e supporto Contractor
• Ideale per scalare grandi team in India
• Modello flessibile di workforce-as-a-service con varie strutture
• Strumenti avanzati di benefit e pianificazione fiscale

Svantaggi

• Prezzo premium, costoso per team piccoli
• Flussi di lavoro e interfacce sofisticate
• Non ideale per startup con esigenze di semplicità

Prezzi

Personalizzati

7. Remote

Ideale per: team tech e product in espansione in India

Caratteristiche chiave

Remote si specializza nell’aiutare aziende tecnologiche a costruire team distribuiti. Automatizza la gestione delle retribuzioni assicurando deduzioni statutory corrette e pagamenti puntuali. Offrono supporto robusto per Contractor, permettendo di assumere sia dipendenti a tempo che lavoratori indipendenti tramite un’unica piattaforma.

Forniscono accesso a benefit locali, inclusi piani di assicurazione sanitaria, benefit pensionistici e programmi di wellbeing. La conformità copre PF, ESI, TDS e Professional Tax statale.

Vantaggi

• Payroll automatizzato e conformità riducono manualità
• Forte supporto Contractor e employee management
• Buone opzioni di benefit in loco
• UI moderna e supporto documentale chiaro
• Focus sulle esigenze di team distribuiti

Svantaggi

• Costi più elevati rispetto a EOR di fasce medie
• Alcuni flussi possono risultare complessi
• Prezzi premium che può pesare su startup

Prezzi

$599 al mese per dipendente

8. Multiplier

Ideale per: PMI in espansione in Asia e India

Caratteristiche chiave

Multiplier supporta PMI che cercano espansioni convenienti in più paesi asiatici, incluso l’India. Automatizza calcoli di payroll con contribuzioni PF corrette (12% datore + 12% dipendente), ritenute TDS secondo imposta sul reddito, e detrazioni ESI quando applicabile. I workflow di TDS e PF semplificano le dichiarazioni e i pagamenti governativi, riducendo oneri amministrativi.

Il processo di onboarding facilità attivazioni rapide con raccolta documenti, registrazioni di conformità e setup payroll efficienti.

Vantaggi

• Ottimo prezzo, valore per PMI
• Workflow automatici per PF, TDS, ESI, riducono errori
• Onboarding rapido per team veloci
• Supporto multilingua per team diversi
• Adatto per operazioni in tutta Asia

Svantaggi

• Presenza di mercato più piccola rispetto a grandi EOR
• Integrazioni enterprise limitate
• Meno possibilità di personalizzazione per compliance specifiche

Prezzi

Circa $400 per dipendente al mese

9. GoGlobal

Ideale per: aziende che vogliono copertura EOR tramite entità propria in India

Caratteristiche chiave

GoGlobal si distingue possedendo entità legali locali nei paesi in cui opera, incluso l’India. Piuttosto che affidarsi a partner locali, diventa il datore di lavoro legale diretto tramite la propria entità registrata.

Questa struttura offre una conformità normativa più forte, poiché l’entità esiste indipendentemente e non si affida a terzi. Gestisce contratti di lavoro, payroll, contribuzioni statutory e benefits. La focalizzazione sulle entità proprie attrae aziende che desiderano massimo controllo rispetto alla conformità e meno dipendenza da partner esterni.

Vantaggi

• Possiede entità locali, riducendo rischi normativi
• Buon servizio di amministrazione benefits
• Conoscenza approfondita delle leggi e pratiche di employment in India
• Supporto HR dedicato e gestione conto personale
• Relazioni di lavoro dirette e legali

Svantaggi

• Prezzo premium per i costi di gestione delle entità
• Ecosistema di integrazione più limitato
• Automazione meno spinta rispetto a piattaforme tech-first

Prezzi

Personalizzati (tipicamente $700-1,200+ per dipendente/mese)

10. Mercans

Ideale per: retribuzioni e conformità enterprise in India

Caratteristiche chiave

Mercans offre motori di payroll globali avanzati, progettati per grandi multinazionali con strutture retributive complesse. La piattaforma gestisce detrazioni statutory precise in conformità con requisiti federali e statali indiani, includendo calcoli PF accurati, gestione ESI, ritenute TDS e Professional Tax.

Mercans garantisce sistemi di sicurezza enterprise-grade per proteggere dati sensibili di payroll e dipendenti. Supporta audit trail, workflow di approvazione, gestione documentale e rigore organizzativo.

Vantaggi

• Motore di payroll globale in grado di gestire calcoli complessi
• Detrazioni statutory molto accurate, minimizzando rischi di compliance
• Sistemi sicuri e pronti per grandi organizzazioni
• Ideale per grandi multinazionali

Svantaggi

• Interfaccia complessa, può sopraffare team piccoli
• Prezzo elevato, accessibile principalmente alle grandi aziende
• Esperienza utente meno intuitiva rispetto a SaaS moderni

Prezzi

Personalizzati (prezzi enterprise