Principali punti chiave

• AOR supporta contrattisti indipendenti, gestendo contratti, fatture e conformità senza creare un rapporto di lavoro.
• EOR assume legalmente dipendenti a tempo pieno, gestendo retribuzioni, benefici e obblighi fiscali nel rispetto delle leggi locali sul lavoro.
• AOR offre flessibilità e costi ridotti per lavoro a breve termine o su progetto; EOR garantisce stabilità e piena conformità per team a lungo termine.
• Molte aziende globali utilizzano entrambi i modelli insieme: AOR per i Contractors e EOR per i Freelancers, per una scalabilità flessibile e una conformità costante.
• Rivermate unisce AOR e EOR su una piattaforma unica, offrendo prezzi trasparenti e competenze sulla conformità nel paese in oltre 150 mercati.

Agent of Record vs Employer of Record (AOR vs EOR): scegliere il modello giusto per l'assunzione globale

Il modo in cui le aziende assumono è cambiato radicalmente. Ora non sono più limitate dalla geografia—i team di oggi spaziano tra continenti, combinando dipendenti a tempo pieno a São Paulo con contractors specializzati a Singapore. È un cambiamento emozionante, ma anche complesso.

Troppi business si lanciano nell’assunzione internazionale senza comprendere le differenze cruciali tra un Agent of Record (AOR) e un Employer of Record (EOR). Il risultato può essere problemi di conformità, multe impreviste e rischi di misclassification che in alcune giurisdizioni raggiungono i 100.000 dollari per lavoratore.

Questa guida spiega cosa significano AOR e EOR, come differiscono nella pratica e quando usare ogni modello. Se stai sperimentando un nuovo mercato o scalando a livello globale, comprendere queste distinzioni è essenziale per una crescita conforme e sostenibile.

Presso Rivermate, abbiamo aiutato centinaia di aziende a prendere queste decisioni attraverso una piattaforma unica, trasparente, che supporta sia i modelli AOR che EOR.

Cos’è un Employer of Record (EOR)?

Didascalia: “Il servizio Employer of Record (EOR) di Rivermate rende l’assunzione globale semplice, conforme e senza stress.”

Un Employer of Record (EOR) agisce come partner legale di assunzione nei paesi in cui la tua azienda non ha una entità locale. L’EOR diventa il datore di lavoro ufficiale per i membri internazionali del team, gestendo tutte le responsabilità legali, amministrative e di conformità richieste dalla legge locale.

Ecco come funziona nella pratica:

• Contratti di lavoro e onboarding

  Un EOR prepara contratti di lavoro conformi alle normative locali che soddisfano i requisiti di ciascun paese. Gestisce l’onboarding dall’inizio alla fine, assicurando che ogni nuovo assunto abbia la documentazione corretta, i benefici configurati e chiarezza prima del giorno uno.

  Le leggi sul lavoro variano molto: la Francia richiede periodi di prova, mentre il Brasile impone clausole di licenziamento specifiche. L’EOR si assicura che ogni contratto rispetti tali standard.

• Gestione di retribuzione e tasse

  Ciascun paese ha regolamenti sulla busta paga, regole di ritenuta fiscale e obblighi di reporting diversi. L’EOR si occupa di tutto ciò, assicurando che i dipendenti siano pagati correttamente e puntualmente, rispettando le autorità fiscali.

  Per esempio, in Germania, i datori di lavoro devono trattenere imposta sul reddito, contributi di solidarietà e previdenza sociale, calcolati diversamente rispetto a US o UK.

Con l’espansione del team oltre confine, il ruolo di un affidabile partner di global payroll diventa fondamentale per mantenere precisione e conformità.

Cos’è un Agent of Record (AOR)?

Mentre un employer of record (EOR) gestisce i dipendenti, un agent of record (AOR) supporta un tipo di lavoratore diverso: i contractors indipendenti. Un AOR agisce come intermediario tra la tua azienda e i contractors di tutto il mondo, garantendo che ogni engagement rimanga conforme, senza trasformare i contractors in dipendenti.

Ecco cosa gestisce un AOR:

• Classificazione e documentazione del contractor

  Un AOR verifica che ogni lavoratore soddisfi la definizione legale di contractor indipendente nella loro giurisdizione. Prepara accordi conformi che definiscono chiaramente l’ambito di lavoro, le condizioni di pagamento e l’indipendenza del rapporto.

  Le definizioni di status del contractor variano—ciò che qualifica come lavoro indipendente nei Paesi Bassi può essere visto come lavoro mascherato da rapporto di lavoro in Spagna.

• Facilitazione di fatture e pagamenti

  I pagamenti internazionali possono essere lenti e costosi. L’AOR semplifica questo processo elaborando fatture e pagando i contractors attraverso canali bancari locali.

  Un contractor in Argentina può essere pagato in pesos, mentre un designer in Thailandia riceve bath, senza che il team finanziario debba gestire più conti in valuta o bonifici internazionali.

• Gestione della documentazione fiscale e supervisione della conformità

  L’AOR raccoglie e mantiene i moduli fiscali richiesti (come W-8BEN per i contractors non statunitensi) e monitora la conformità continua. Tiene traccia delle soglie che potrebbero portare a una rivalutazione, poiché in molti paesi Ue, il superamento di certe ore o livelli di controllo può riclassificare un contractor come dipendente.

Cosa non fa un AOR: fornisce benefici, assume responsabilità di impiego o crea un rapporto di lavoro dipendente. Il contractor rimane un’entità commerciale indipendente responsabile delle proprie tasse, assicurazioni e operazioni.

La nostra soluzione Contractor of Record aiuta le aziende a gestire esattamente questi contratti, rispettando le normative locali.

AOR vs EOR: differenze principali

Vediamo come differiscono questi due modelli nella pratica:

Aspetto	AOR (agent of record)	EOR (employer of record)
Tipo di lavoratore	Contractors indipendenti	Dipendenti a tempo pieno
Datore di lavoro legale	Il contractor rimane indipendente	L'EOR diventa il datore di lavoro legale
Responsabilità fiscale	Il contractor gestisce le proprie tasse	L'EOR trattiene e versa le tasse
Gestione dei benefici	Non inclusa (i contractors gestiscono i propri)	Gestita dall’EOR (assicurazione salute, pensione, ferie)
Rischio di conformità	Rischio di misclassification se il rapporto diventa troppo simile a un rapporto di lavoro	L’EOR assume il rischio di conformità relativo all’impiego
Caso d’uso tipico	Lavori su progetto o a breve termine	Posizioni a lungo termine o team core
Struttura dei costi	Tipicamente $50–$200 per contractor/mese	Tipicamente $300–$800 per dipendente/mese
Flessibilità	Elevata—facile scalare verso l’alto o verso il basso	Moderata—subisce le leggi sul lavoro

Didascalia tabella: Differenze principali tra agent of record (AOR) e employer of record (EOR)

Quando usare AOR vs EOR

La scelta tra un agent of record (AOR) e un employer of record (EOR) dipende dalla natura del rapporto di lavoro, dalla durata del progetto e dai piani di assunzione a lungo termine. Ogni modello è adatto a diverse fasi di crescita.

Usa un AOR quando:

• Assumi talenti specializzati per progetti definiti

  Se hai bisogno di competenze temporanee o su progetto, come un data scientist per sei mesi di analisi o un designer per un restyling del brand, AOR è la soluzione giusta. Ti dà accesso a skill specializzati senza i costi o gli impegni a lungo termine di un’assunzione.

• Testare nuovi mercati prima di impegnarsi

  Entrando in una nuova regione, AOR ti permette di ingaggiare contractors locali per testare l’adattamento del prodotto o esplorare nuove opportunità. Puoi valutare performance e potenzialità di mercato prima di creare una entità locale o assumere tramite un EOR.

• Scalare i team rapidamente e con flessibilità

Le relazioni AOR si stabiliscono in una o due settimane. Questa rapidità la rende ideale per progetti urgenti o carichi di lavoro variabili, dove la flessibilità è chiave. I contractors possono essere onboarded, pagati e gestiti conformemente attraverso una piattaforma unica.

Usa un EOR quando:

• Costruire team a lungo termine

  Se assumi persone che lavoreranno con te a lungo, trattale come dipendenti. Un EOR gestisce tutto il legale, le retribuzioni, e i benefici, permettendo ai membri del team di lavorare in modo sicuro e conforme da ovunque.

• Garantire piena conformità e stabilità

  Quando i ruoli richiedono collaborazione continuativa, orari fissi o l’utilizzo di strumenti e sistemi aziendali, l’EOR è l’opzione più sicura e spesso obbligatoria. Protegge l’azienda da rischi di misclassification e dà accesso ai benefici locali.

• Creare una presenza permanente

  Se la tua azienda vuole stabilire operazioni durature in un nuovo mercato, un EOR ti aiuta ad assumere subito, mentre decidi se creare un’entità locale. È un ponte conforme per mercati in crescita o team di 10–20 persone prima della costituzione formale.

Confronto dei costi e trasparenza dei prezzi

Parliamo di costi, perché le decisioni di assunzione globale devono essere sostenibili anche dal punto di vista finanziario.

Prezzi AOR tipicamente includono:

• Commissioni di servizio per contractor ($50-$200 per contractor/mese) a seconda del paese e del livello di servizio

• Costi di onboarding una tantum ($100-$300 per contractor)

• Tariffe di elaborazione pagamenti (spesso 1-3% per cambio valuta)

• Nessun costo per benefici (i contractors gestiscono i propri)

Esempio:

Se paghi un contractor $5.000 al mese, il costo totale, inclusi i costi di AOR, potrebbe oscillare tra $5.150 e $5.400.

Prezzi EOR tipicamente includono:

• Tariffa mensile fissa per dipendente ($300-$800 a seconda della complessità del paese)

• Costi di setup/onboarding ($500-$1.500 per dipendente)

• Tutta la gestione della busta paga, ritenute fiscali e monitoraggio della conformità

• Gestione benefici (assicurazione sanitaria, pensione, ferie retribuite)

• Supporto legale e gestione del rischio occupazionale

Esempio:

Se paghi un dipendente con uno stipendio base di $5.000 al mese, il costo totale mensile potrebbe variare tra $6.500 e $7.500, inclusi costi EOR e benefici statutari (circa il 20-35% del salario).

La trappola al costo nascosto:

Alcuni provider pubblicizzano bassi costi di base ma addebitano extra successivamente. I più comuni costi nascosti includono:

• Commissioni di “amministrazione” per busta paga ($50–$150 ciascuna)

• Provvigioni per l’installazione dei benefici ($200–$500 per dipendente)

• Soprattututo, markup sul cambio valuta (2–4% su ogni transazione)

• Costi di accesso alla piattaforma o impegni minimi

• Costi di cessazione o offboarding

Da Rivermate, abbiamo costruito il nostro modello in modo diverso. La nostra tariffazione è a prezzo fisso e trasparente. Non ci sono costi nascosti di gestione, markup sulla valuta o spese impreviste. Ciò che vedi è ciò che paghi, così puoi prevedere con fiducia i costi di assunzione globale.

Dovresti scegliere AOR o EOR?

La scelta corretta dipende da come prevedi di lavorare con i talenti globali.

• Scegli AOR se ingaggi Contractors indipendenti per lavori a breve termine o su progetto. Ti offre flessibilità e rapidità, mantenendo la conformità.

• Scegli EOR se assumi dipendenti a tempo pieno che lavoreranno a lungo termine, necessitano di benefici o sono soggetti alle leggi sul lavoro locali. Offre struttura, protezione e stabilità.

Entrambi i modelli trovano spazio, e usare quello giusto al momento giusto è ciò che mantiene la tua azienda conforme e scalabile.

Con Rivermate, non devi scegliere tra AOR e EOR. La nostra piattaforma combina entrambi i modelli sotto un unico partner, un singolo contratto e uno standard globale di conformità.

Prenota una demo per scoprire come Rivermate semplifica le assunzioni internazionali, così puoi espandere il tuo team globale con fiducia.

FAQ

1. Qual è la principale differenza tra un AOR e un EOR?

Un agent of record (AOR) gestisce contractors indipendenti, assicurandosi che contratti, pagamenti e documentazione fiscale siano conformi alle leggi locali.

Un employer of record (EOR) assume legalmente lavoratori a tempo pieno per conto tuo, gestendo retribuzioni, benefici e conformità.

2. È possibile usare sia AOR che EOR contemporaneamente?

Sì. Molte aziende globali usano un AOR per i contractors e un EOR per i dipendenti a tempo pieno. Questo approccio ibrido permette flessibilità nella pianificazione della forza lavoro mantenendo la conformità in ogni Paese.

3. L’AOR è più economico di un EOR?

In generale, sì. L’AOR costa meno perché non copre benefit dei dipendenti né assume responsabilità di impiego. L’EOR include salari, benefici, tasse e gestione della conformità, risultando più completo ma anche più costoso.

4. Come supporta Rivermate entrambi i modelli AOR e EOR?

Rivermate combina capacità AOR e EOR su una sola piattaforma. Gestisce contractors attraverso strutture AOR locali e dipendenti tramite entità EOR, coprendo oltre 160+ paesi. Questo sistema unificato garantisce assunzioni conformi, prezzi prevedibili e gestione senza problemi di forza lavoro globale.