Punti chiave

• AOR supporta gli contractors indipendenti, gestendo contratti, fatture e conformità senza creare un rapporto di lavoro.
• EOR assume legalmente i lavoratori a tempo pieno, gestendo buste paga, benefici e obblighi fiscali secondo le leggi locali sul lavoro.
• AOR offre flessibilità e costi più bassi per lavori a breve termine o basati su progetto; EOR garantisce stabilità e piena conformità per team a lungo termine.
• Molte aziende globali usano entrambi i modelli insieme: AOR per i contractors e EOR per i dipendenti, per scalare in modo flessibile e rimanere conformi.
• Rivermate unisce AOR e EOR su una piattaforma unica, offrendo prezzi trasparenti e competenza sulla conformità in tutti i paesi di rispettive normative, coprendo oltre 150 mercati.

Agenzia di Record vs Employer of Record (AOR vs EOR): scegliere il modello giusto per l’assunzione globale

Il modo in cui le aziende assumono è cambiato radicalmente. Non sono più limitate dalla geografia—i team oggi attraversano continenti, combinando dipendenti a tempo pieno a São Paulo con contractor specializzati a Singapore. È un cambiamento entusiasmante, ma anche complesso.

Troppi imprenditori entrano nel mercato internazionale senza comprendere le differenze fondamentali tra un Agent of Record (AOR) e un Employer of Record (EOR). Il risultato può essere problemi di conformità, multe inattese e rischi di misclassificazione che in alcune giurisdizioni raggiungono i 100.000$ per lavoratore.

questa guida spiega cosa significano AOR e EOR, come differiscono nella pratica e quando usare ciascun modello. Che tu sia testando un nuovo mercato o scalando a livello globale, conoscere queste distinzioni è essenziale per una crescita conforme e sostenibile.

In Rivermate, abbiamo aiutato centinaia di aziende a prendere queste decisioni tramite una piattaforma unica e trasparente che supporta entrambi i modelli AOR e EOR.

Cos’è un Employer of Record (EOR)?

Didascalia: “Il servizio Employer of Record (EOR) di Rivermate rende l’assunzione globale semplice, conforme e senza stress.”

Un Employer of Record (EOR) agisce come tuo partner legale per l’impiego nei paesi in cui la tua azienda non ha una entità locale. L’EOR diventa il datore di lavoro ufficiale per i tuoi membri del team internazionali, gestendo tutte le responsabilità legali, amministrative e di conformità richieste dalla legge locale.

Ecco come funziona nella pratica:

• Contratti di lavoro e onboarding

  Un EOR prepara contratti di lavoro conformi alle normative locali di ciascun paese. Gestisce l’onboarding dall’inizio alla fine, assicurando che ogni nuovo assunto abbia la documentazione corretta, i benefit configurati e chiarezza prima del primo giorno.

  Le leggi sul lavoro variano ampiamente: la Francia richiede periodi di prova definiti, mentre il Brasile impone specifici termini di licenziamento. L’EOR garantisce che ogni contratto rispetti tali standard.

• Gestione di buste paga e tasse

  Ogni paese ha regolamenti sul payroll, norme di ritenuta fiscale e obblighi di reporting unici. L’EOR si occupa di tutto, affinché i dipendenti siano pagati correttamente e puntualmente, mantenendo la conformità con le autorità fiscali.

  Per esempio, in Germania, i datori di lavoro devono trattenere imposte sul reddito, contributi di solidarietà e previdenza sociale, calcolati diversamente rispetto agli USA o UK.

Man mano che il tuo team si espande oltre i confini, il ruolo di un affidabile partner globale nelle buste paga diventa fondamentale per mantenere precisione e conformità.

Cos’è un Agent of Record (AOR)?

Mentre un employer of record (EOR) gestisce i dipendenti, un agent of record (AOR) sostiene un diverso tipo di lavoratore: i contractor indipendenti. Un AOR agisce come intermediario tra la tua azienda e i contractor di tutto il mondo, garantendo che ogni incarico rimanga conforme, senza trasformare i contractor in dipendenti.

Ecco cosa gestisce un AOR:

• Classificazione e documentazione dei contractor

  Un AOR verifica che ogni lavoratore soddisfi la definizione legale di contractor indipendente nella propria giurisdizione. Prepara accordi conformi che delineano chiaramente l’ambito del lavoro, i termini di pagamento e l’indipendenza della relazione.

  Le definizioni di stato del contractor variano—ciò che qualifica come lavoro indipendente nei Paesi Bassi può essere visto come un lavoro mascherato da rapporto di lavoro in Spagna.

• Facilitazione di fatture e pagamenti

  I pagamenti internazionali possono essere lenti e costosi. L’AOR semplifica processando le fatture e pagando i contractor tramite canali bancari locali.

  Un contractor in Argentina può essere pagato in pesos, mentre un designer in Thailandia riceve bath, senza che il tuo team finanziario debba gestire più conti in valuta o trasferimenti internazionali.

• Documentazione fiscale e supervisione della conformità

  L’AOR raccoglie e mantiene i moduli fiscali necessari (come W-8BEN per contractors non statunitensi) e monitora la conformità continuativa. Tiene traccia delle soglie che possono portare a una riclassificazione, poiché in molte nazioni UE, superare certe ore o livelli di controllo può riclassificare un contractor come dipendente.

Cosa non fa un AOR: fornire benefit, assumere responsabilità di impiego, o creare un rapporto di lavoro dipendente. Il contractor rimane un’entità commerciale indipendente responsabile delle proprie tasse, assicurazioni e operazioni.

La nostra soluzione Contractor of Record aiuta le aziende a gestire esattamente questi tipi di relazioni rispettando le normative locali.

AOR vs EOR: Distinzioni chiave

Vediamo come differiscono questi due modelli nella pratica:

Aspetto	AOR (agent of record)	EOR (employer of record)
Tipo di lavoratore	Contractor indipendenti	Dipendenti a tempo pieno
Datore di lavoro legale	Contractor rimane indipendente	L’EOR diventa il datore di lavoro legale
Responsabilità fiscale	Il contractor gestisce le proprie tasse	L’EOR trattiene e versa le tasse
Gestione dei benefit	Non inclusi (i contractors si gestiscono i propri)	Gestiti dall’EOR (assicurazione sanitaria, pensione, ferie)
Rischio di conformità	Rischio di misclassificazione se il rapporto diventa troppo simile a quello di un dipendente	L’EOR assume il rischio di conformità dell’impiego
Caso d’uso tipico	Lavoro progetti o a breve termine	Posizioni di team a lungo termine o core
Costi	Tipicamente $50–$200 per contractor/mese	Tipicamente $300–$800 per dipendente/mese
Flessibilità	Alta—facile scalare verso l’alto o il basso	Moderata—soggetto alle leggi sul lavoro

Didascalia tabella: Differenze chiave tra un agent of record (AOR) e un employer of record (EOR)

Quando usare AOR vs EOR

La scelta tra agent of record (AOR) e employer of record (EOR) dipende dalla natura della relazione di lavoro, dalla durata del progetto e dai piani di assunzione a lungo termine. Ogni modello si adatta a diverse fasi di crescita.

Usa un AOR quando:

• Engaggi talenti specializzati per progetti definiti

  Se ti serve competenza a breve termine o basata su progetto, come un data scientist per un progetto analitico di sei mesi o un designer per il rebranding, l’AOR è la scelta giusta. Ti dà accesso a competenze specializzate senza i costi o impegni a lungo termine di un’impiego.

• Testare nuovi mercati prima di impegnarsi

  Entrando in una nuova regione, l’AOR ti permette di coinvolgere contractor locali per testare il prodotto o esplorare nuove opportunità. Puoi valutare il rendimento e il potenziale di mercato prima di costituire un’entità locale o assumere tramite un EOR.

• Scalare i team rapidamente e in modo flessibile

Le relazioni con l’AOR possono essere stabilite in una o due settimane. Queste tempistiche si rivelano ideali per progetti urgenti o carichi di lavoro variabili, dove la flessibilità è chiave. I contractor possono essere inseriti, pagati e gestiti conformemente tramite una piattaforma unica.

Usa un EOR quando:

• Costruire team a lungo termine

  Se assumi persone che lavoreranno con te a lungo termine, trattale come dipendenti. L’EOR gestisce l’impegno legale, le buste paga e i benefit, permettendo ai membri del team core di lavorare in modo sicuro e conforme da qualsiasi luogo.

• Garantire piena conformità e stabilità

  Quando ruoli coinvolgono collaborazioni continue, orari fissi o l’uso di strumenti e sistemi aziendali, l’EOR è l’opzione più sicura e spesso obbligatoria. Protegge la tua azienda da rischi di misclassificazione e dà ai dipendenti accesso a benefits locali.

• Stabilire una presenza permanente

  Se la tua azienda intende sviluppare operazioni durature in un nuovo mercato, un EOR ti aiuta ad assumere immediatamente mentre decidi se impostare un’entità locale. È un ponte conforme per mercati in crescita o team di 10-20 persone prima di una costituzione ufficiale.

Confronto sui costi e trasparenza nei prezzi

Parliamo di costi, perché le decisioni di assunzione globale devono essere sostenibili per il tuo business.

I prezzi AOR tipicamente includono:

• Fee di servizio per contractor, tra $50 e $200 per contractor/mese a seconda del paese e del livello di servizio

• Costi di onboarding una tantum ($100–$300 per contractor)

• Fee di elaborazione pagamenti (spesso 1-3% per cambio valuta)

• Costi di benefit (che il contractor gestisce autonomamente)

Esempio:

Se paghi un contractor $5.000 al mese, il costo totale, inclusi le fee AOR, potrebbe essere tra $5.150 e $5.400.

I prezzi EOR tipicamente includono:

• Tariffa mensile piatta per dipendente ($300–$800 a seconda della complessità del paese)

• Costi di setup/onboarding ($500–$1.500 per dipendente)

• Tutta la gestione di payroll, ritenute fiscali e monitoraggio della conformità

• Gestione dei benefit (assicurazione sanitaria, pensione, ferie pagate)

• Supporto legale e gestione del rischio occupazionale

Esempio:

Se paghi uno stipendio di base di $5.000 al mese a un dipendente, il costo totale mensile può variare tra $6.500 e $7.500, includendo fee EOR e benefit statutari (tipicamente il 20–35% del salario).

Trappola dei costi nascosti:

Alcuni fornitori pubblicizzano tariffe basse ma aggiungono costi extra successivamente. I costi nascosti più comuni includono:

• Fee di “amministrazione” per ogni busta paga ($50–$150 ciascuna)

• Costi per setup benefit ($200–$500 per dipendente)

• Marginalità sulle conversioni di valuta (2–4% su ogni transazione)

• Costi di accesso alla piattaforma o impegni minimi

• Fee di cessazione o uscita

In Rivermate, il nostro modello è diverso. Il nostro prezzo è flat-rate e trasparente. Non ci sono costi nascosti di amministrazione, markup sulla valuta o spese impreviste. Ciò che vedi è ciò che paghi, permettendoti di prevedere i costi di assunzione globale con sicurezza.

Dovresti scegliere AOR o EOR?

La scelta più corretta dipende da come intendi lavorare con il talento globale.

• Opta per AOR se coinvolgi contractor indipendenti per lavori a breve termine o basati su progetto. Offre flessibilità e rapidità, mantenendo la conformità.

• Opta per EOR se assumi dipendenti a tempo pieno che lavoreranno a lungo termine, necessitano di benefit, o sono soggetti alle leggi locali sul lavoro. Garantisce struttura, protezione e stabilità.

Entrambi i modelli sono validi, e usare quello giusto al momento giusto mantiene la tua attività conforme e scalabile.

Con Rivermate, non devi scegliere tra AOR e EOR. La nostra piattaforma integra entrambi i modelli sotto un unico partner, un contratto e uno standard di conformità globale.

Prenota una demo per scoprire come Rivermate semplifica l’assunzione internazionale, permettendoti di far crescere il team globale con sicurezza.

FAQ

1. Qual è la differenza principale tra un AOR e un EOR?

Un agent of record (AOR) gestisce contractor indipendenti, garantendo che contratti, pagamenti e documentazione fiscale siano conformi alle leggi locali.

Un employer of record (EOR) assume legalmente dipendenti a tempo pieno per conto tuo, gestendo buste paga, benefit e conformità.

2. Un’azienda può usare contemporaneamente AOR e EOR?

Sì. Molte aziende globali usano un AOR per i contractor e un EOR per i dipendenti a tempo pieno. Questa strategia ibrida consente flessibilità nel pianificare la forza lavoro rispettando la conformità in ogni paese.

3. L’AOR costa meno di un EOR?

In generale, sì. L’AOR costa di meno perché non include benefit o responsabilità di impiego. L’EOR include buste paga, benefit, tasse e gestione della conformità, risultando più completo ma anche più costoso.

4. Come supporta Rivermate entrambi i modelli AOR e EOR?

Rivermate combina capacità AOR e EOR in un’unica piattaforma. Gestisce i contractor tramite strutture locali AOR e i dipendenti tramite entità EOR, coprendo oltre 160 paesi. Questa soluzione unificata assicura assunzioni conformi, prezzi prevedibili e una gestione globale senza problemi.