Agente di Record vs Employer of Record (AOR vs EOR)

Principali punti da ricordare

• AOR supporta contractors indipendenti, gestendo contratti, fatture e conformità senza creare un rapporto di lavoro.
• EOR assume legalmente i dipendenti a tempo pieno, gestendo payroll, benefici e obblighi fiscali secondo le leggi locali sul lavoro.
• AOR offre flessibilità e costi più bassi per lavori a breve termine o basati su progetti; EOR fornisce stabilità e piena conformità per team a lungo termine.
• Molte aziende globali utilizzano entrambi i modelli insieme: AOR per contractors e EOR per dipendenti, per scalare in modo flessibile e rimanere conformi.
• Rivermate unisce AOR e EOR su una piattaforma unica, offrendo prezzi trasparenti e competenze di conformità nel paese in oltre 150 mercati.

Il modo in cui le aziende assumono è cambiato radicalmente. Non sono più limitate dalla geografia—oggi i team si estendono su continenti, combinando dipendenti a tempo pieno a São Paulo con contractors specializzati a Singapore. È un cambiamento entusiasmante, ma anche complicato.

Troppi business si lanciano nell’assunzione internazionale senza comprendere le differenze critiche tra Agent of Record (AOR) e Employer of Record (EOR). Il risultato può essere problemi di conformità, multe impreviste e rischi di cattiva classificazione che in alcune giurisdizioni arrivano a 100.000$ per lavoratore.

Questa guida spiega cosa significano AOR ed EOR, come differiscono nella pratica e quando utilizzare ciascun modello. Che tu stia testando un nuovo mercato o scalando globalmente, conoscere queste distinzioni è essenziale per una crescita conforme e sostenibile.

In Rivermate, abbiamo aiutato centinaia di aziende a prendere queste decisioni attraverso una singola piattaforma trasparente che supporta entrambi i modelli AOR e EOR.

Che cos’è un Employer of Record (EOR)?

Didascalia: “Il servizio Employer of Record (EOR) di Rivermate rende l’assunzione globale semplice, conforme e senza stress.”

Un Employer of Record (EOR) agisce come tuo partner legale per l’impiego nei paesi in cui la tua azienda non ha una entità locale. L’EOR diventa il datore di lavoro ufficiale per i membri del tuo team internazionale, gestendo tutte le responsabilità legali, amministrative e di conformità richieste dalla legge locale.

Ecco come funziona nella pratica:

• Contratti di lavoro e onboarding

  Un EOR prepara contratti di lavoro conformi alle normative locali che rispettano i requisiti di ogni paese. Gestisce l’onboarding dall’inizio alla fine, assicurando che ogni nuova assunzione abbia la documentazione corretta, l’accesso ai benefici e chiarezza prima del primo giorno.

  Le leggi sul lavoro variano molto: la Francia richiede definiti periodi di prova, mentre il Brasile impone specifiche condizioni di indennità di fine rapporto. L’EOR garantisce che ogni contratto rispetti tali standard.

• Gestione payroll e fiscale

  Ciascun paese ha regolamenti sul payroll, norme di ritenuta fiscale e obblighi di rendicontazione unici. L’EOR si occupa di tutto, affinché i dipendenti vengano pagati correttamente e puntualmente, rispettando le normative fiscali.

  Ad esempio, in Germania i datori di lavoro devono trattenere imposte sul reddito, contributi di solidarietà e previdenza sociale, calcolati diversamente rispetto a USA o UK.

Man mano che il team si espande oltre confine, il ruolo di un affidabile partner globale per il payroll diventa cruciale per mantenere precisione e conformità.

Che cos’è un Agent of Record (AOR)?

Mentre un employer of record (EOR) gestisce i dipendenti, un agent of record (AOR) supporta un diverso tipo di lavoratore: i contractors indipendenti. Un AOR agisce come intermediario tra la tua azienda e i contractor di tutto il mondo, garantendo che ogni collaborazione sia conforme, senza trasformare i contractors in dipendenti.

Ecco cosa gestisce un AOR:

• Classificazione e documentazione dei contractor

  Un AOR verifica che ogni lavoratore soddisfi la definizione legale di contractor indipendente nel proprio territorio. Prepara accordi conformi che delineano chiaramente il scope di lavoro, le condizioni di pagamento e l’indipendenza del rapporto.

  Le definizioni dello stato di contractor variano—ciò che in Olanda costituisce lavoro indipendente può essere visto come lavoro mascherato da rapporto di lavoro in Spagna.

• Facilitazione di fatturazioni e pagamenti

  I pagamenti internazionali possono essere lenti e costosi. L’AOR semplifica tutto processando le fatture e pagando i contractor attraverso canali bancari locali.

  Un contractor in Argentina può essere pagato in pesos, mentre un designer in Thailandia riceve baht, senza che il team finanziario debba gestire più conti in valuta o bonifici internazionali. Per le organizzazioni che successivamente decidano di convertire alcuni contractor thailandesi in dipendenti, lavorare con un Employer of Record Thailand può semplificare assunzioni conformi, payroll e benefici senza dover creare un’entità locale. Questo approccio mantiene il team in Thailandia pienamente conforme alle leggi locali sul lavoro, mentre tu continui a gestire il lavoro e le performance.

• Documentazione fiscale e controllo della conformità

  L’AOR raccoglie e mantiene le forme fiscali richieste (come W-8BEN per contractor non statunitensi) e monitora la conformità in corso. Tieni traccia anche di soglie che potrebbero causare una ri-classificazione, poiché in molti paesi UE superare certi orari o livelli di controllo può ri-classificare un contractor come dipendente.

Cosa NON fa un AOR: fornire benefici, assumere responsabilità di impiego o creare un rapporto di lavoro diretto. Il contractor rimane un’entità autonoma responsabile di proprie tasse, assicurazioni e operazioni.

La nostra soluzione Contractor of Record aiuta le aziende a gestire esattamente questo tipo di relazioni, restando in linea con le normative locali.

AOR vs EOR: differenze principali

Vediamo come differiscono nella pratica questi due modelli:

Aspetto	AOR (agent of record)	EOR (employer of record)
Tipo di lavoratore	Contractors indipendenti	Dipendenti a tempo pieno
Datore di lavoro legale	Contractor rimane indipendente	L’EOR diventa il datore di lavoro legale
Responsabilità fiscale	Il contractor gestisce le proprie tasse	L’EOR trattiene e versa le tasse
Gestione benefici	Non inclusi (i contractors li gestiscono autonomamente)	Gestiti dall’EOR (assicurazione sanitaria, pensione, ferie)
Rischio di non conformità	Rischio di cattiva classificazione se il rapporto assume caratteristiche da dipendente	L’EOR assume il rischio di conformità sul rapporto di lavoro
Caso d’uso tipico	Lavoro su progetto o a breve termine	Posizioni di team a lungo termine o core
Struttura dei costi	Tipicamente $50–$200 per contractor/mese	Tipicamente $300–$800 per dipendente/mese
Flessibilità	Alta—facile scalare verso l’alto o il basso	Moderata—soggetta alle leggi sul lavoro

Legenda tabella: Differenze chiave tra agent of record (AOR) ed employer of record (EOR)

Quando usare AOR vs EOR

La scelta tra un agent of record (AOR) e un employer of record (EOR) dipende dalla natura del rapporto di lavoro, dalla durata del progetto e dai piani di assunzione a lungo termine. Ciascun modello si adatta a diverse fasi di crescita.

Usa un AOR quando:

• Impieghi talenti specializzati per progetti definiti

  Se hai bisogno di expertise a breve termine o su progetto, come un data scientist per un progetto di sei mesi o un designer per un restyling del brand, l’AOR è la soluzione adatta. Ti dà accesso a competenze specializzate senza i costi o gli impegni a lungo termine di un’assunzione.

• Testare nuovi mercati prima di impegnarsi

  Entrando in una nuova regione, l’AOR ti permette di coinvolgere contractor locali per testare attitudini di mercato o esplorare nuove opportunità. Puoi valutare la performance e il potenziale di mercato prima di creare una entità locale o assumere tramite EOR.

• Scalare i team rapidamente e in modo flessibile

  Le relazioni AOR si possono instaurare in una o due settimane. Questa rapidità le rende ideali per progetti urgenti o volumi di lavoro variabili, dove la flessibilità è chiave. I contractor possono essere onboarded, pagati e gestiti in conformità attraverso una piattaforma unica.

Usa un EOR quando:

• Costruisci team a lungo termine

  Se assumi persone che lavoreranno con te a lungo termine, trattale come dipendenti. Un EOR gestisce il lavoro legale, il payroll e i benefici, permettendo ai membri del core team di lavorare in modo sicuro e conforme ovunque si trovino.

• Assicurare piena conformità e stabilità

  Quando i ruoli coinvolgono collaborazione continua, orari fissi o uso di strumenti e sistemi aziendali, l’EOR rappresenta l’opzione più sicura e spesso obbligatoria. Protegge la tua azienda dal rischio di cattiva classificazione e dà ai dipendenti accesso a benefici locali.

• Creare una presenza permanente

  Se la tua azienda intende sviluppare operazioni durature in un nuovo mercato, un EOR ti aiuta ad assumere immediatamente mentre decidi se creare una entità locale. È un ponte conforme per mercati in crescita o team di 10-20 dipendenti prima di un’incorporazione formale.

Confronto costi e trasparenza dei prezzi

Parliamo di costi, perché le decisioni di assunzione globale devono essere economicamente sensate per il tuo business.

Prezzi AOR generalmente includono:

• Rimborsi per contractor da $50 a $200 al mese, a seconda del paese e del livello di servizio

• Costi di onboarding una tantum ($100–$300 per contractor)

• Commissioni di pagamento (spesso 1-3% per conversione valuta)

• Nessun costo di benefici (i contractor li gestiscono autonomamente)

Esempio:

Se paghi un contractor $5.000 al mese, il costo totale, inclusi i costi AOR, può variare tra $5.150 e $5.400.

Prezzi EOR generalmente includono:

• Tariffa mensile fissa per dipendente ($300–$800, a seconda della complessità del paese)

• Costi di setup/onboarding ($500–$1.500 per dipendente)

• Tutte le gestioni payroll, ritenute fiscali e monitoraggio della conformità

• Gestione benefici (assicurazione sanitaria, pensione, ferie retribuite)

• Supporto legale e gestione del rischio di impiego

Esempio:

Se paghi uno stipendio base di $5.000 al mese, il costo mensile totale può variare tra $6.500 e $7.500, includendo i costi EOR e benefici statutari (tipicamente 20–35% dello stipendio).

La trappola dei costi nascosti:

Alcuni provider pubblicizzano bassi tariffe di base aggiungendo extra successivamente. I più comuni costi nascosti includono:

• Costi di “amministrazione” per ogni payroll ($50–$150 ciascuno)

• Costi di setup benefici ($200–$500 per dipendente)

• Incrementi sul cambio valuta (2–4% su ogni transazione)

• Accesso alla piattaforma o costi minimi di impegno

• Costi di cessazione o offboarding

Da Rivermate il nostro modello è diverso. La nostra tariffazione è a prezzo fisso e trasparente. Non ci sono costi nascosti di amministrazione, markup su valuta o spese impreviste. Quello che vedi è quello che paghi, così puoi prevedere con sicurezza i costi di assunzione globale.

Dovresti scegliere AOR o EOR?

La scelta giusta dipende da come intendi lavorare con il talento globale.

• Opta per AOR se assumi contractors indipendenti per lavori a breve termine o su progetto. Offre flessibilità e rapidità mantenendo la conformità.

• Opta per EOR se assumi dipendenti a lungo termine, hai bisogno di benefici o sei soggetto alle leggi locali. Fornisce strutture, protezione e stabilità.

Entrambi i modelli hanno il loro spazio e usare quello giusto al momento giusto è ciò che mantiene la tua azienda conforme e scalabile.

Con Rivermate, non devi scegliere tra AOR ed EOR. La nostra piattaforma unisce entrambi i modelli sotto un’unica partner, un contratto e uno standard di conformità globale.

Prenota una demo per vedere come Rivermate semplifica l’assunzione internazionale, così puoi far crescere il team globale con fiducia.

Domande frequenti (FAQs)

1. Qual è la principale differenza tra AOR e EOR?

Un agent of record (AOR) gestisce contractors indipendenti, garantendo che contratti, pagamenti e documentazione fiscale siano conformi alle leggi locali.

Un employer of record (EOR) assume legalmente i lavoratori a tempo pieno per conto tuo, gestendo payroll, benefici e conformità.

2. Una società può usare contemporaneamente AOR e EOR?

Sì. Molte aziende globali usano un AOR per contractors e un EOR per i dipendenti a tempo pieno. Questo approccio ibrido consente flessibilità nella pianificazione della forza lavoro e la conformità in ogni paese.

3. L’AOR è più economico dell’EOR?

In generale, sì. Un AOR costa meno perché non copre i benefici dei dipendenti né assume responsabilità di impiego. Un EOR include payroll, benefici, tasse e gestione della conformità, risultando più completo ma anche più costoso.

4. Come supporta Rivermate entrambi i modelli AOR ed EOR?

Rivermate combina capacità AOR e EOR su una piattaforma unica. Gestisce contractors attraverso strutture AOR locali e dipendenti full-time tramite entità EOR, coprendo oltre 160+ paesi. Questo sistema integrato garantisce assunzioni conforme, prezzi prevedibili e gestione globale del workforce senza problemi.