Rivermate | États-Unis d'Amérique flag

États-Unis d'Amérique

Réglementation des Heures de Travail et des Heures Supplémentaires

Comprenez les lois régissant les heures de travail et les heures supplémentaires en États-Unis d'Amérique

Heures de travail standard

Aux États-Unis, il n'existe pas de loi fédérale qui impose directement des heures de travail standard spécifiques. Cependant, la Fair Labor Standards Act (FLSA) établit des lignes directrices qui influencent indirectement les semaines de travail standard.

La FLSA s'applique à la plupart des employés du secteur privé et à certains employés du secteur public. Elle exige que les employeurs versent une rémunération des heures supplémentaires aux employés couverts qui travaillent plus de 40 heures par semaine, à un taux d'au moins une fois et demie leur taux de rémunération régulier. Bien que la FLSA ne dicte pas les heures de travail standard, le seuil de 40 heures pour les heures supplémentaires sert de référence pour ce que de nombreux employeurs considèrent comme une semaine de travail "standard".

Il est important de noter que la FLSA inclut des exemptions pour certaines catégories d'employés, telles que les représentants commerciaux externes et certains travailleurs hautement rémunérés.

En plus des réglementations fédérales, certains États ont établi leurs propres lois concernant les heures de travail standard ou les heures de travail maximales. Les employeurs doivent se conformer à toute réglementation d'État applicable qui pourrait être plus stricte que la FLSA.

Les heures de travail standard peuvent également varier en fonction de l'industrie. Certaines professions, comme les soins de santé ou la construction, peuvent avoir des normes différentes par rapport aux emplois de bureau.

Heures supplémentaires

La Fair Labor Standards Act (FLSA) est le cadre juridique principal pour le travail supplémentaire aux États-Unis. Elle s'applique à la plupart des employés du secteur privé et à certains employés du secteur public. Cependant, certains employés sont exemptés des dispositions relatives aux heures supplémentaires. Ceux-ci incluent les cadres, les administrateurs et les professionnels gagnant plus qu'un seuil de salaire désigné, les représentants commerciaux externes et certains employés rémunérés à la commission. Les employés classés comme "exemptés" n'ont généralement pas droit à une rémunération pour heures supplémentaires, quel que soit le nombre d'heures travaillées.

Les employeurs sont responsables de la classification correcte de leurs employés. Une mauvaise classification peut entraîner des sanctions importantes. Pour les employés couverts et non exemptés, la FLSA impose une rémunération pour heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail. Le taux des heures supplémentaires doit être d'au moins une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé.

Le taux de rémunération régulier comprend le salaire horaire de base de l'employé et toutes les commissions, primes ou paiements incitatifs inclus dans la définition du taux régulier par la FLSA. Le taux des heures supplémentaires est de 1,5 fois le taux de rémunération régulier. Par exemple, si le taux régulier est de 10 $ par heure, le taux des heures supplémentaires serait de 15 $ par heure.

Un exemple de calcul de la rémunération pour heures supplémentaires est le suivant : un employé travaille 45 heures dans une semaine de travail et gagne 12 $ par heure. Sa rémunération pour heures supplémentaires serait calculée pour les 5 heures dépassant les 40 heures. Les heures supplémentaires seraient de 45 heures totales - 40 heures standard = 5 heures. Le taux de rémunération des heures supplémentaires serait de 12 $ taux régulier x 1,5 = 18 $ par heure. La rémunération pour heures supplémentaires gagnée serait de 5 heures x 18 $ taux des heures supplémentaires = 90 $.

La FLSA calcule les heures supplémentaires sur une base hebdomadaire, généralement du dimanche au samedi. Certains États ont des lois supplémentaires concernant les heures supplémentaires quotidiennes, mais la loi fédérale se concentre sur le seuil hebdomadaire. Les employeurs sont tenus de maintenir des registres précis des heures de travail des employés.

Périodes de repos et pauses

Aux États-Unis, le système concernant les périodes de repos et les pauses repas obligatoires pour les travailleurs est quelque peu complexe.

En vertu de la Fair Labor Standards Act (FLSA), les employeurs ne sont pas tenus de fournir des pauses repas ou des pauses de repos pour la plupart des employés. Cependant, si un employeur offre de courtes pauses (généralement moins de 20 minutes), la loi fédérale les considère comme du temps de travail rémunéré. Cela signifie que les employés doivent être payés pour ce temps lorsqu'on calcule leurs heures de travail totales. Les pauses repas durant plus de 20 minutes sont généralement non rémunérées et considérées comme "hors du temps de travail" selon la loi fédérale. Les employés ne sont pas tenus de travailler pendant leurs pauses repas. Il est important de noter que ce sont des normes minimales fédérales et que certains États peuvent avoir des réglementations plus strictes concernant les pauses.

De nombreux États ont établi leurs propres lois imposant des pauses repas et des pauses de repos pour les travailleurs. Celles-ci peuvent varier considérablement, il est donc crucial de vérifier le site web du Département du Travail de votre État ou de consulter un avocat spécialisé en droit du travail pour connaître les spécificités de votre région. Vingt et un États ont des lois exigeant des pauses repas de durées variables, généralement d'environ 30 minutes. Neuf États ont des lois imposant des pauses de repos pour les employés du secteur privé, avec des durées allant de 10 à 15 minutes.

Par exemple, la Californie exige des pauses repas et des pauses de repos pour la plupart des employés. L'Illinois impose des pauses repas et des pauses de repos de 15 minutes toutes les 4 heures. New York exige des pauses repas et des pauses de repos de 15 minutes toutes les 4 heures pour la plupart des travailleurs. Ce ne sont que quelques exemples, et il est recommandé de rechercher les lois spécifiques dans votre État.

Réglementations pour les quarts de nuit et les week-ends

Aux États-Unis, il n'existe pas de réglementations fédérales spécifiquement adressées au travail de nuit ou de week-end. Cependant, il y a certaines considérations légales et directives qui s'appliquent :

La Fair Labor Standards Act (FLSA) s'applique à la plupart des employés du secteur privé et à certains employés du secteur public. Elle impose le paiement des heures supplémentaires pour les travailleurs couverts et non exemptés qui travaillent plus de 40 heures par semaine, indépendamment des jours ou des heures spécifiques travaillés. Cela s'applique également aux quarts de nuit et aux heures de week-end.

Par exemple, si un employé travaille selon un horaire standard du lundi au vendredi (8 heures par jour) mais est tenu de travailler 8 heures supplémentaires le samedi, sa semaine de travail totale est de 48 heures, dépassant le seuil de 40 heures. Il aurait droit au paiement des heures supplémentaires pour les 8 heures travaillées le samedi.

La FLSA n'exige pas des employeurs qu'ils fournissent une rémunération supplémentaire pour les quarts de nuit. Cependant, certains États ou localités peuvent avoir des lois imposant une compensation supplémentaire pour le travail de nuit. De plus, les conventions collectives entre les syndicats et les employeurs peuvent établir une rémunération supplémentaire pour les quarts de nuit.

Il est important pour les employeurs de consulter le site web du Département du Travail de leur État ou de chercher des conseils juridiques pour déterminer les réglementations applicables concernant la rémunération des quarts de nuit.

La loi fédérale (FLSA) n'impose pas de pauses repas ou de repos pour la plupart des employés. Cependant, ces règles s'appliquent toujours aux travailleurs de nuit et de week-end :

  • Pauses courtes : Moins de 20 minutes sont considérées comme du temps de travail rémunéré et doivent être payées.
  • Pauses repas : D'une durée de plus de 20 minutes sont généralement non rémunérées et exclues des heures de travail.

Certains États peuvent avoir des réglementations plus strictes concernant les pauses repas et de repos, y compris celles pour les travailleurs de nuit et de week-end.

Rivermate | A 3d rendering of earth

Embauchez vos employés à l'échelle mondiale en toute confiance

Nous sommes là pour vous aider dans votre parcours de recrutement mondial.