Employer of Record in Congo (République démocratique du)

Un Employer of Record (EOR) en République Démocratique du Congo est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela vous permet de constituer une équipe dans le pays sans créer votre propre société locale. L'EOR s'occupe de toutes les tâches formelles liées à l'emploi. Celles-ci incluent la paie, les taxes, les avantages sociaux, et veiller à ce que vous respectiez les lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur vos activités principales. Des prestataires comme Rivermate peuvent vous aider avec ces services.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Congo (République Démocratique du)

Utiliser un EOR simplifie l'embauche dans un nouveau pays. Voici comment cela fonctionne :

1. L'Accord : Vous choisissez un EOR et signez un contrat de service. Celui-ci définit la relation et les services fournis.
2. Recrutement : L'EOR embauche légalement l'employé pour vous. Il crée un contrat de travail local conforme à la loi congolaise.
3. Intégration : L'EOR gère tout le processus d'intégration. Il s'assure que toute la paperasserie nécessaire est correctement remplie.
4. Travail Quotidien : Vous gérez les tâches quotidiennes et les responsabilités de l'employé. L'EOR s'occupe de la partie RH et légale de leur emploi.
5. Paie et Avantages : L'EOR traite la paie, retient les taxes, et gère les avantages sociaux des employés selon les règles locales.
6. Conformité Continue : L'EOR suit toute modification des lois du travail en RDC. Cela garantit que vous restez toujours en conformité.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Congo (République Démocratique du)

Utiliser un EOR offre une manière simple d'entrer sur un nouveau marché. Cela vous aide à éviter le temps et les coûts liés à la création d'une entité légale en RDC. Cela signifie que vous pouvez embaucher des talents plus rapidement et réduire vos risques.

• Vitesse : Vous pouvez embaucher des employés et démarrer les opérations beaucoup plus rapidement que si vous deviez créer votre propre société locale.
• Conformité : Les EOR sont experts en lois du travail locales. Ils veillent à ce que vos pratiques d'emploi soient entièrement conformes, ce qui réduit les risques juridiques.
• Économies : Vous évitez les coûts élevés liés à la création et à la gestion d'une entité légale dans un pays étranger.
• Focus : En laissant l'EOR gérer les tâches RH et légales, vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux.
• Expertise Locale : Vous avez accès à la connaissance locale sur tout, des avantages sociaux standard aux contrats de travail.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Congo (République démocratique du) comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Congo (République démocratique du).

Recruter en République Démocratique du Congo (RDC) nécessite une bonne compréhension de ses lois du travail locales. Le Code du travail congolais est la principale source de réglementations en matière d'emploi. Pour embaucher des employés en conformité, vous devez suivre ces règles. Cela inclut tout, du contrat de travail aux procédures de licenciement. Il est également conseillé de comprendre les coutumes locales. Par exemple, engager une conversation informelle avant de commencer les affaires est considéré comme poli.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devriez toujours fournir un contrat de travail écrit. Cela permet de créer une relation de travail claire. Bien que vous puissiez avoir différents types de contrats, comme à durée déterminée ou indéterminée, ils doivent tous inclure certaines informations de base.

Voici les clauses essentielles pour vos contrats de travail :

• Identification des parties : Noms complets de l'employeur et de l'employé.
• Lieu de travail : La localisation principale où l'employé exercera ses fonctions.
• Intitulé du poste et responsabilités : Une description claire du rôle et des responsabilités de l'employé.
• Date de début : La date à laquelle l'emploi commence.
• Durée du contrat : Préciser s'il s'agit d'un contrat à durée déterminée ou indéterminée.
• Rémunération : Détails du salaire, des rémunérations et autres avantages.
• Heures de travail : Les heures de travail prévues.
• Droits aux congés : Informations sur le congé annuel et autres types de congés.
• Période d'essai : Si applicable, la durée de la période d'essai doit être indiquée.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai au début de l'emploi. Cela permet à vous et au nouvel employé de voir si l'accord est adapté.

• La période d'essai doit figurer dans le contrat écrit.
• Pour la plupart des travailleurs, la durée maximale de la période d'essai est d'un mois.
• Pour des rôles plus spécialisés, elle peut aller jusqu'à six mois.
• Pendant cette période, vous ou l'employé pouvez mettre fin au contrat avec un préavis plus court.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en RDC est de 45 heures, généralement réparties sur cinq ou six jours. Cela signifie généralement une journée de 8 ou 9 heures.

Tout travail effectué au-delà de ces heures standard constitue des heures supplémentaires. Vous devez payer une prime pour les heures supplémentaires.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé lors des jours fériés. La RDC dispose de plusieurs jours fériés officiels chaque année.

Voici la liste des jours fériés :

• Jour de l'An
• Martyrs de l'Indépendance
• Fête du Travail
• Fête de la Libération
• Fête de l'Indépendance
• Journée des Parents
• Noël

Embauche de contractors en Congo (République Démocratique du)

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants pour des projets à court terme ou des compétences spécialisées. Cela peut être une manière flexible d'accomplir du travail sans embaucher un employé à plein temps. Les contractors sont responsables de leurs propres taxes et cotisations sociales.

Cependant, vous devez faire attention à la gestion de cette relation. Si un contractor travaille pour vous dans des conditions très similaires à celles d’un employé, comme avoir des horaires fixes ou suivre des instructions directes, les autorités locales pourraient le requalifier en tant qu’employé.

Cela est connu sous le nom de mauvaise classification, et cela comporte des risques. Vous pourriez faire face à des pénalités, y compris l’obligation de payer des impôts et cotisations sociales en retard.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs en RDC. Il gère toutes les tâches légales et administratives, comme les contrats de travail, la paie et les taxes. Cela garantit que vos travailleurs sont correctement classifiés et que vous respectez toutes les lois du travail locales. Utiliser un EOR vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant qu’ils gèrent la complexité de l’emploi local.

Naviguer dans la rémunération et la paie en République Démocratique du Congo (RDC) signifie comprendre les règles locales spécifiques. Vous devez connaître les taux d'imposition corrects, les contributions sociales et les exigences en matière d'emploi pour payer votre équipe avec précision et à temps. Rester conforme vous aide à éviter les pénalités et à établir une relation solide avec vos employés.

Cycles de paie & structure des salaires

En RDC, le cycle de paie le plus courant est mensuel. Vous paierez généralement vos employés une fois par mois, souvent vers la fin du mois.

Votre package de rémunération total comprendra plus que le salaire de base. Il est courant de prévoir des allocations pour des éléments tels que :

• Transport
• Logement
• Repas

Heures supplémentaires & minimums

Le gouvernement fixe un salaire minimum quotidien. Au début de 2024, le salaire minimum est de 7 075 CDF par jour.

Vous devez payer une prime pour toute heure travaillée au-delà de la semaine standard de 45 heures. Les taux d'heures supplémentaires sont :

• 130% du taux normal pour les six premières heures supplémentaires.
• 160% pour toute heure supplémentaire supplémentaire.
• 200% pour le travail effectué le week-end ou lors d’un jour férié.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'Employer of Record en RDC, vous devez effectuer plusieurs contributions au nom de vos employés. Ces paiements financent les programmes sociaux et la formation professionnelle.

Taxes et déductions des employés

Vous êtes responsable de la retenue à la source des taxes et des contributions sociales sur les salaires de vos employés. Les principales déductions concernent la caisse nationale de pension et l'impôt sur le revenu.

L'impôt sur le revenu (IPR) utilise un système de tranches. Les revenus plus élevés tombent dans des tranches d'imposition supérieures.

Dans la République démocratique du Congo (RDC), les avantages pour les employés sont un mélange de protections obligatoires et d’avantages optionnels. La loi fixe des minimums clairs pour des éléments tels que le congé payé et la sécurité sociale. Comprendre ces règles est la première étape pour embaucher des talents dans le pays. De nombreuses entreprises choisissent d’offrir plus que ce qui est requis par la loi pour attirer et retenir les meilleurs profils. Cela peut faire une réelle différence sur un marché concurrentiel.

Congé statutaire

La loi vous oblige à prévoir plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel : Les employés bénéficient d’au moins un jour de congé payé par mois de travail, soit un minimum de 12 jours par an. Pour les employés de moins de 18 ans, ce montant augmente à 1,5 jour par mois.
• Congé maladie : Un employé peut prendre jusqu’à six mois de congé maladie. Pendant cette période, vous devez lui verser deux tiers de son salaire habituel.
• Congé de maternité : Les employées ont droit à 14 semaines de congé de maternité payé. Celui-ci est généralement pris en six semaines avant la naissance et huit semaines après. Pour bénéficier d’un salaire complet pendant le congé, une employée doit avoir six mois de service continu dans votre entreprise.
• Congé de paternité : Les pères peuvent prendre deux jours de congé payé après la naissance d’un enfant.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Les employés bénéficient d’un jour de congé payé pour les jours fériés nationaux. Voici les jours fériés pour 2025.

Avantages complémentaires typiques

Il est utile de voir la différence entre ce que vous devez fournir et ce que vous pouvez offrir pour être plus compétitif.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie l’ensemble du processus.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe en RDC. Nous gérons toute la partie administrative. Cela inclut l’inscription de vos employés à la sécurité sociale obligatoire, la gestion de la paie, et la garantie que chaque avantage est conforme aux lois du travail locales. Nous restons à jour sur les changements législatifs pour que vous n’ayez pas à le faire.

Utiliser un EOR signifie que vous pouvez offrir des packages d’avantages compétitifs sans avoir besoin de devenir un expert en droit congolais. Vous avez la tranquillité d’esprit d’être entièrement conforme, et vos employés bénéficient du soutien dont ils ont besoin. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Mettre fin à une relation de travail en République Démocratique du Congo (RDC) nécessite une attention particulière aux lois du travail locales. Le processus est conçu pour protéger les employés, vous devez donc suivre des règles spécifiques concernant les motifs de licenciement, les périodes de préavis et les paiements finaux. Bien gérer ce processus vous aide à éviter des problèmes juridiques et garantit une sortie équitable et fluide pour vos membres d'équipe. Il s'agit d'être clair, conforme et respectueux envers votre entreprise et l'employé qui quitte.

Périodes de préavis

Lorsque vous mettez fin à un contrat de travail en RDC, vous devez fournir à l'Employer of Record un préavis écrit. La durée de ce préavis dépend de la catégorie de l'employé et de la durée de son emploi chez vous. Donner le bon préavis est une étape cruciale pour rester conforme.

Voici une répartition des périodes de préavis minimales requises par la loi :

Source : Rivermate

Pendant la période de préavis, les employés ont droit à un jour de congé payé par semaine pour chercher un nouvel emploi.

Indemnités de licenciement

Les employés en RDC peuvent avoir droit à une indemnité de licenciement lorsque leur contrat est résilié. Cela est particulièrement vrai pour les employés en contrat à durée indéterminée ou ceux en contrat à durée déterminée de plus de six mois. Le montant du paiement est calculé en fonction du salaire de l'employé et de sa durée de service dans votre entreprise.

Pour que la résiliation soit légale, vous devez :

• Fournir une notification écrite. Indiquez clairement la raison de la résiliation et la date de fin d’emploi.
• Avoir une raison valable. Vous ne pouvez pas licencier un employé sans motif valable, comme une faute, une mauvaise performance ou des raisons économiques telles que la redondance.
• Suivre la procédure. La RDC dispose de procédures légales pour le licenciement que vous devez respecter pour éviter des réclamations pour licenciement abusif.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Naviguer dans la sortie d’un employé dans un pays différent peut être complexe. Nous simplifions cela. Chez Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de offboarding pour vous, en veillant à ce que chaque étape soit conforme aux lois du travail de la RDC.

Nous prenons en charge :

• Vérifications de conformité : Nous nous assurons que chaque licenciement suit les procédures légales correctes, des périodes de préavis aux calculs de paiement final.
• Documentation : Nous préparons et gérons tous les documents nécessaires, pour que vous ayez un dossier clair et l’esprit tranquille.
• Paie finale : Nous calculons et traitons tous les paiements finaux, y compris le salaire, les congés non pris et toute indemnité requise.
• Conseils : Nous fournissons des conseils clairs sur la façon de gérer le processus de manière fluide et respectueuse, protégeant votre entreprise contre les risques juridiques.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail en République Démocratique du Congo (RDC) nécessite une compréhension claire des règles locales. Les ressortissants étrangers ont besoin de l'autorisation appropriée pour travailler légalement dans le pays. Le processus implique à la fois l'employé et l'employeur, qui agit en tant que sponsor pour la demande de permis de travail.

Visas de travail & réalités du parrainage

Pour travailler légalement en RDC, vous avez besoin d'un permis de travail. Votre employeur doit parrainer votre demande. Un Employer of Record (EOR) avec une entité légale enregistrée en RDC peut agir en tant qu'employeur légal et parrainer votre visa de travail. C'est une voie courante pour les entreprises recrutant des talents étrangers.

Il existe deux principaux types de visas de travail en RDC :

• Permis de Travail Standard : Pour les employés ayant un contrat avec une entreprise enregistrée en RDC. Il est généralement valable de un à deux ans, en fonction de votre contrat de travail.
• Visa de Travail Spécifique : Pour des missions temporaires. Ce visa est habituellement valable un an et ne peut pas être renouvelé.

Un EOR peut vous aider à naviguer dans la complexité du processus de demande. Ils gèrent les tâches légales et administratives, assurant la conformité avec les lois du travail locales. Cela vous permet de vous concentrer sur votre travail sans avoir besoin de créer une entité locale.

Voici quelques points clés concernant le parrainage :

• Le Parrainage de l'Employeur est Obligatoire : Vous ne pouvez pas demander un permis de travail en tant que freelance ou contractant indépendant.
• Enregistrement Local : L'employeur parrain ou l'EOR doit être légalement enregistré en RDC.
• Besoin Justifié : Votre employeur doit démontrer pourquoi un travailleur étranger est nécessaire pour le poste.

Conformité aux déplacements professionnels

Si vous visitez la RDC pour des activités professionnelles de courte durée comme des réunions ou des conférences, vous aurez besoin d'un visa d'affaires. Un visa d'affaires ne vous permet pas de travailler dans le pays.

Pour les déplacements professionnels, vous aurez généralement besoin de :

• Un passeport valide avec au moins six mois de validité restante.
• Un formulaire de demande de visa dûment rempli.
• Des photographies de style passeport.
• Une lettre d'invitation d'une entreprise en RDC.
• Une preuve de votre itinéraire de voyage.

Demandez toujours votre visa à l'avance de la date prévue de votre voyage. Si vous devez rester plus longtemps que la durée autorisée par votre visa, vous pouvez demander une extension auprès d'un bureau d'immigration en RDC.