Une politique de travail à distance définit l’accord entre un Employer of Record, un EOR, et un employé, en précisant les responsabilités, les attentes et les procédures liées à une organisation de travail à distance.
Composantes d’une politique de travail à distance
Lors de l’élaboration d’une politique de travail à distance, il est essentiel de considérer divers aspects de la performance au travail, y compris ceux généralement négligés dans un environnement de bureau traditionnel.
Éligibilité au travail à distance
Définir quels postes sont éligibles au travail à distance, en analysant la structure organisationnelle pour déterminer la faisabilité et la fréquence du télétravail.
Autorisation du travail à distance
Spécifier le processus permettant aux employés de demander le télétravail, en décrivant les procédures d’approbation et les parties responsables.
Gestion des attentes concernant le travail
Mettre en évidence la disponibilité de l’équipe à distance, les heures de travail, les indicateurs de performance et les protocoles de communication.
Indemnisation et avantages du travailleur
Détailler le salaire, les avantages, les dépenses et les droits aux bénéfices, en insistant sur la clarté pour les arrangements hybrides de l’entreprise.
Dépenses liées au travail et au bien-être
Considérer la possibilité d’accorder des indemnités pour les besoins en bien-être et santé, comme les abonnements en salle de sport, en accord avec les rôles individuels.
Licenciement équitable
Garantir l’équité dans les processus de licenciement, interdire la discrimination contre les contractors à distance et préciser les procédures de restitution de l’équipement.
Conformité aux politiques de l'entreprise
Exiger le respect des codes de conduite et des politiques de l’entreprise, afin de favoriser l’égalité des chances pour les employés à distance.
Sécurité et sûreté
Traiter des mesures d’assurance, de responsabilité et de cybersécurité pour protéger les environnements de travail à distance et les données.
Mesure de la productivité
Se concentrer sur des indicateurs de performance basés sur les résultats, reflétant le passage d’une évaluation temporelle à une évaluation axée sur la performance.
Protocoles de communication
Établir des canaux de communication clairs et des attentes en matière de délais de réponse pour améliorer l’efficacité de la collaboration à distance.
Confidentialité et protection des données
Sensibiliser les employés à la protection des informations confidentielles et à la mise en œuvre de mesures de protection des données.
Équipement et support technique
Fournir l’équipement nécessaire, des consignes de maintenance et des ressources de support technique pour les Contractors à distance.
Mise en œuvre d’une politique de travail à distance
Diffuser la politique de manière numérique, l’intégrer dans les processus d’intégration et assurer la reconnaissance par les employés à distance.