Quelles sont les fonctions du SIRH?

HRMS est un système rationalisé basé sur le cloud conçu pour améliorer la capacité des professionnels des RH à gérer les employés et à générer des données liées aux RH avec une plus grande précision, efficacité et facilité. En tirant parti des processus automatisés et d'une base de données centralisée, HRMS facilite le stockage rapide, la mise à jour et le partage des informations, ainsi que la création de rapports en temps réel basés sur les données.

Fonctionnalités clés d'un HRMS

Lorsqu'il est personnalisé pour répondre aux besoins organisationnels, HRMS minimise ou élimine les documents RH en coordonnant les flux de travail, en tenant la direction et les employés informés des politiques et des données RH critiques. Les fonctionnalités courantes couvertes par HRMS incluent l'intégration, le départ, la gestion des performances, la gestion des données, l'administration des avantages sociaux, le suivi des candidats, les demandes de congé, les ajustements de planning et la planification de la succession.

HRMS vs. HRIS vs. HCM : Quelle est la différence ?

Bien que ces termes soient souvent utilisés de manière interchangeable, il existe des distinctions clés : HRIS : Signifie Système d'Information des Ressources Humaines, principalement axé sur le stockage électronique des informations des employés, y compris les fonctionnalités RH de base telles que la gestion de la documentation, le suivi des présences et la gestion de la rémunération. HRMS : Avancée moderne du HRIS, englobant toutes les fonctions du HRIS et plus encore, telles que le suivi des candidats et les fonctionnalités de formation et de développement. HCM : Signifie Gestion du Capital Humain, couvrant les tâches allant du dépistage des candidats à la surveillance des employés, y compris la rémunération, les avantages sociaux, la planification, les performances et plus encore. Aujourd'hui, les systèmes HRMS complets incluent efficacement les fonctionnalités HRIS et HCM.

Pourquoi les entreprises devraient utiliser un HRMS

La mise en œuvre d'un HRMS offre plusieurs avantages, notamment : Une plus grande précision et rapidité dans diverses tâches RH, grâce au stockage centralisé des données. Des processus de recrutement plus rapides et rentables. Une amélioration de l'engagement des employés, de la rétention et de l'optimisation de l'intégration. Une meilleure gestion des talents, une planification de la succession et une prise de décision avec une vue d'ensemble des données des employés.

Quand mettre en œuvre un HRMS

Il est temps de passer à un HRMS lorsque : La création de rapports financiers précis devient chronophage. Les RH passent trop de temps sur des tâches que les employés pourraient accomplir eux-mêmes. Les coûts de main-d'œuvre augmentent, nécessitant des informations pour une rentabilité accrue. Les décisions critiques nécessitent des informations sur les données des employés. Une plus grande organisation et transparence sont nécessaires à mesure que l'organisation se développe. Des processus d'intégration rationalisés et une gestion des talents deviennent essentiels. Les inexactitudes dans la gestion des employés et la création de rapports d'information entraînent des pertes financières.